實訓(xùn)2-電子郵件的使用

1、實驗 2 電子郵件的使用一、背景知識電子郵件 (electronic mail ，e-mail) 是用戶或用戶組之間通過計算機網(wǎng)絡(luò)收發(fā)信息的服務(wù)。電子郵件服務(wù)是目前互聯(lián)網(wǎng)上最基本的服務(wù)項目和使用最廣泛的功能之?；ヂ?lián)網(wǎng)用戶都可以申清一個自己的電子信箱，通過電子郵件來實現(xiàn)遠距離的快速通信和傳送信息資料。使用電子郵件通信具有簡便、快捷、經(jīng)濟、聯(lián)絡(luò)范圍廣的特點，不僅可以傳送文本信息(發(fā)送、接收信件)，還可以傳送圖像、聲音等各種多媒體文件。通過它用戶能夠快速而方便地收發(fā)各類信息， 如公文文件、 私人信函和各種計算機文檔等，因此電子郵件成為互聯(lián)網(wǎng)上使用頻率最高的種服務(wù)。有趣的是， 電子郵件被廣泛使用，也使

2、它成為互聯(lián)網(wǎng)病毒傳播的主要途徑。電子郵件有兩種工作方式，第一種工作方式是在網(wǎng)頁方式下收發(fā)郵件，基本方法是登錄到某一個郵件網(wǎng)址，輸入用戶名和密碼，然后就可以收發(fā)郵件了。目前，有許多網(wǎng)站開通了這項服務(wù)，如雅虎、搜狐、新浪、網(wǎng)易等。采用該種方式簡單，并且許多網(wǎng)站是免費服務(wù)，但是可靠性略差，而且有很多廣告。第二種方式是采用smtp 服務(wù)器發(fā)送郵件，并采用pop 服務(wù)器接收郵件。smtp 服務(wù)器是在信件發(fā)送時，電子郵件客戶程序所要連接的系統(tǒng)，它的任務(wù)是將待發(fā)送的郵件轉(zhuǎn)移到接收者的pop 服務(wù)器上，該服務(wù)器將信息存儲并轉(zhuǎn)發(fā)給接收者。當(dāng)用戶檢查所接收到的電子郵件時，用戶的電子郵件客戶程序登錄到pop 服務(wù)器

3、上。并請求查看存放在郵箱中的信件。 smtp 和 pop 服務(wù)都很簡單而且可靠。采用這種方式，一般要向isp 申請一個emal 地址，得到賬號、密碼、郵件服務(wù)器地址等相關(guān)信息，并且需要通過專門的電子郵件軟件才能收發(fā)郵件，最典型的是微軟公司的outlook express，也可以采用國產(chǎn)軟件foxmail 。目前許多免費郵箱都同時支持這兩種工作方式，但 yahoo 郵箱、 hotmail郵箱不支持第二種工作方式。二、實驗?zāi)康募耙?、 掌握 outlook express 的工作環(huán)境設(shè)置，垃圾郵件的預(yù)防、通訊簿使用等。2、 郵件的撰寫、附件的使用、郵件的發(fā)送、接收、回復(fù)等。三、實驗準(zhǔn)備1、 上網(wǎng)

4、計算機， outlook express 5.0 以上四、實驗過程1、 申請免費信箱為了能夠使用outlook express 收發(fā)郵件，必須先申請一個能夠支持outlook express 的免費郵箱，如sohu 、sina 、tom 等，我們這里以126 的免費郵箱為例。（1）打開瀏覽器， 登陸 http:/ ，如圖 3.1 所示， 點擊“注冊新郵箱” 按鈕，輸入相關(guān)信息，申請郵箱，如圖3.2 所示。圖 3.1 打開 126 網(wǎng)站圖 3.2 填寫相關(guān)信息，申請郵箱（2）郵箱申請完成后，進入郵箱，點擊圖3.3 上部的“幫助中心按鈕”，打開如圖3.4的幫助中心，點擊左側(cè)的“客戶端設(shè)置”按鈕。圖

5、 3.3 進入郵箱圖 3.4 126 郵箱的幫助中心圖 3.5 網(wǎng)易郵箱的客戶端設(shè)置方法2、設(shè)置 outlook express 軟件（1）打開 outlook express，依次點擊工具帳戶屬性添加郵件，如圖 3.6、圖 3.7所示。圖 3.6 outlook express 頁面圖 3.7 添加郵件服務(wù)器（2）輸入郵件用戶名、email 地址，如圖3.8、圖 3.9 所示。圖 3.8 輸入用戶名圖 3.9 輸入郵件地址（3）輸入郵件服務(wù)器地址，該地址就是圖3.5 中查到的126 郵箱的郵件服務(wù)器地址，如圖3.10 所示。圖 3.10 輸入郵件服務(wù)器（4）輸入郵件帳號、密碼，如圖3.11

6、所示，當(dāng)然，為了安全性，密碼也可以不輸入，待接收郵件時輸入。圖 3.11 輸入郵件帳號和密碼（5）設(shè)置服務(wù)器，完成配置，如圖3.12 所示，將“我的服務(wù)器要求身份驗證”選項選取。圖 3.12 3、電子郵件的收發(fā)（1）電子郵件的發(fā)送，如圖3.13，打開 outlook express，點擊新郵件，輸入收件人的email 地址， 如果有多個收件人，email 地址間也可以用 “； ”隔開， 注意， 必須用半角分號。郵件主題也可以寫，也可以不寫，為了使收件人能一目了然，建議郵件主題還是必須寫的。如果要發(fā)送電腦文件給對方，如照片、文檔、軟件等，也可以用附件的方式發(fā)送，點擊“附加”按鈕，然后找到需要發(fā)送

7、的文件即可。需要說明的是，許多郵箱除了對郵箱大小進行一定限制外，也對附件文件大小有一定的限制，如果附件太大，建議壓縮后發(fā)送，如果還是太大，可以用其他方法發(fā)送，比如用qq 發(fā)送；如果有網(wǎng)站也可以掛在網(wǎng)站上供對方下載；或者干脆用一些工具軟件將大文件分成“碎片”，將“碎片”發(fā)送到對方后，收件人再用同樣的軟件將碎片“拼裝”成一個文件。郵件寫好后，點擊“發(fā)送/接收”按鈕就可以發(fā)送了，同時也會自動從郵件服務(wù)器上接收郵件。圖 3.13 發(fā)送帶附件的電子郵件（2）接收郵件，點擊“發(fā)送/接收”按鈕，就可以自動接收郵件，郵件收到后，打開郵件，可以看到郵件的內(nèi)容，也可以將附件文件進行打開、另存等操作，如圖3.14

8、所示。圖 3.14 收到的郵件4、垃圾郵件的處理由于現(xiàn)在垃圾郵件泛濫，上網(wǎng)者不堪其擾，因此可以通過“阻止發(fā)件人”拒收郵件，或者可以設(shè)置一定的規(guī)則進行垃圾郵件的過濾，如圖3.15、圖 3.16 所示。圖 3.15 阻止發(fā)件人圖 3.16 建立規(guī)則過濾垃圾郵件五、練習(xí)與思考1、下載 foxmail軟件，然后仿照outlook express 的設(shè)置方法進行相關(guān)設(shè)置，比較二者之間的特點，你喜歡用哪一個？2、采用 outlook express 收發(fā)郵件，郵件一旦接收到本地，遠程服務(wù)器中的郵件就沒有了，如果您想在辦公室收一次郵件，同時下班回家以后再收一次，請問如何設(shè)置？3、別人發(fā)給您的郵件有時會出現(xiàn)退信情況，假如網(wǎng)絡(luò)正常，而且沒有操作錯誤，請分析一下退信的原因主要是什么？如何解決？4、在 outlook express 建立通訊簿。5