2022年2022年合同簽訂流程及管理辦法

1、精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載合同簽約流程：簽訂前 ：本公司或合同相對(duì)方供應(yīng)合同文本,洽談合同細(xì)節(jié),進(jìn)行合法合規(guī)性審查,本公司供應(yīng)并審查合同相對(duì)方以下材料：1. 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照2. 稅務(wù)登記證3. 法定代表人身份證明4. 授權(quán)托付書簽訂中： 合同內(nèi)容應(yīng)做到內(nèi)容合法.條款齊全.文字清晰.表述規(guī)范.權(quán)益義務(wù)和違約責(zé)任明確.期限和文字精確；原就上雙方 應(yīng)同時(shí)簽章；如需要增加補(bǔ)充條款或修改的, 準(zhǔn)時(shí)處理,確認(rèn)無(wú)誤后,依據(jù)公司印章使用治理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；簽訂后： 合同簽訂后,合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,如有需要,合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部.運(yùn)作部或營(yíng)銷部門留存使用；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)

2、習(xí)資料 - - - 歡迎下載合同簽訂治理方法為規(guī)范公司合同簽訂,并最大限度的防止風(fēng)險(xiǎn),法律事務(wù)部起草以下治理和簽訂程序,本方法適用于公司簽署的全部合同的治理；一.合同簽訂審核流程1.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范疇內(nèi)合同,參加合同談判,對(duì)合同標(biāo)的的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,組織會(huì)簽；2.法律事務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的合規(guī)性.合法性,依據(jù)各業(yè)務(wù)部門的要求完善合同,提出看法；3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款（付款的時(shí)間.期間.方式.金額）.開票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款； 4.總經(jīng)辦最終審核.定稿；二.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)談判,組織會(huì)簽；合同應(yīng)做到內(nèi)容合法.條款齊全.文字清晰.表述規(guī)范.權(quán)益義務(wù)和違約責(zé)任明確.期限和數(shù)字精確,包括：

3、1.合同名稱；2.合同主體名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3.合同主體法人代表或其合法代理人簽字.公司公章或合同專用章；4.合同簽訂日期；5.履約方式.地點(diǎn).費(fèi)用的承擔(dān)；6.違約責(zé)任（甲乙方權(quán)益和義務(wù)） ；7.生效.終止條件；8.爭(zhēng)議解決的方法；9.合同的份數(shù)及附件；10.保密條款（視合同履行需要）11.合同主辦部門填寫合同使用申請(qǐng)表.合同文本,合同業(yè)務(wù)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章,法定代理人授權(quán)托付書原件,按權(quán)限審核報(bào)批； 三.各業(yè)務(wù)部門合同審核的重點(diǎn)如下：1.各業(yè)務(wù)部門對(duì)合同的文字結(jié)構(gòu).通用條款.特別條款.雙方權(quán)益義務(wù).履約.精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載擔(dān)保條款做具體

4、審核；2.財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱.合同運(yùn)費(fèi)支付方式.發(fā)票形式.代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款；3.法律事務(wù)部分析判定合同風(fēng)險(xiǎn)及與法律相關(guān)的內(nèi)容；四.合同簽訂中應(yīng)留意的事項(xiàng)：1.合同簽訂人為各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,簽訂時(shí)需有兩人面簽,簽章前,兩人均核查無(wú)誤后,方可簽章；2.確認(rèn)對(duì)方的主體合法,（營(yíng)業(yè)執(zhí)照核對(duì)原件,收集復(fù)印件,確認(rèn)法定代表人身份證明書和其他許可文件） ；3.審核.確認(rèn)合同條款,對(duì)主要條款和數(shù)字.付款方式與對(duì)方再次核準(zhǔn),如主要條款發(fā)生變化的,應(yīng)重新按次序通過(guò)審批流程后再簽訂,不得擅自簽訂；4.原就上,雙方應(yīng)同時(shí)簽章；5.合同簽訂時(shí),合同必需完整,包括附件；6.簽訂時(shí),應(yīng)確認(rèn)對(duì)方為否具

5、有應(yīng)有權(quán)限,如為托付人的,應(yīng)確認(rèn)托付權(quán)限, 必需有具體的托付權(quán)限（不能為全權(quán)托付）； 7.對(duì)空白處進(jìn)行填寫,空白處無(wú)內(nèi)容的,應(yīng)畫上“”,空白處有填寫的,應(yīng)按手印或蓋章；8.簽訂時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)在首部和尾部分別簽章,如合同為多頁(yè)的,應(yīng)每頁(yè)分別簽章或在騎縫處簽章；9.凡為手工填寫或簽名的部分,應(yīng)保證字體清晰可辨,防止草書和連寫,簽約用筆,需為深色簽字筆.碳素筆.墨水筆；五.合同的簽署和蓋章1.合同依據(jù)規(guī)定審批次序全部完成后,由總經(jīng)辦依據(jù)審批看法和即將最終簽字/ 蓋章的合同文本對(duì)比, 有添加或需要修改的準(zhǔn)時(shí)更正,確認(rèn)無(wú)誤后, 依據(jù)公司印章使用治理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2.合同存檔.備案：合同簽訂一周內(nèi),合同正本原件交行政部.法務(wù)部存檔,如有需要,合同副本復(fù)印件交財(cái)務(wù)部.運(yùn)作部或營(yíng)銷部門留存使用；3.公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn)；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載六.合同變更.轉(zhuǎn)讓及解除必需采納書面形式：1.變更合同范疇和付款條件,轉(zhuǎn)讓合同.解除合同必需以書面形式