十三種公文寫作格式（精編版）

1、十三種公文寫作格式：一命令令1、命令令的用途：1依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；2宣布施行重大強制性行政措施；3嘉懲有關單位及人員。2、命令令的種類：1發(fā)布令2行政令3嘉獎令4、命令令的寫作：1發(fā)布令：標題：發(fā)令機關名稱或發(fā)令機關領導人職務名稱+文種，如：中華人民共和國國務院令。令號：位于標題下面， 令號不按年度編排， 而是從發(fā)令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。正文：說明公布的法規(guī)名稱， 通過或批準的機關或會議， 通過或批準的時間及施行時間。落款：簽署發(fā)令機關領導人的職務名稱和，然后注明發(fā)令日期。2行政令：標題：發(fā)文機關名稱 +主要事由 +文種， 如國務院關于在我國統(tǒng)一實

2、行法定計量單位的命令。正文： 說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服； 寫出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于 執(zhí)行。3嘉懲令：標題：發(fā)文機關名稱 +主要事由 +文種，如：××省人民政府關于授予 ××同志 “見義勇為先進分子 ”稱號的嘉獎令；或僅注明文種，即只有“嘉獎令 ”三個字。正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內容組成。5、寫作命令令的注意事項1內容要符合有關法律和政策。2態(tài)度要鮮明。3文字要簡煉，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。4發(fā)文機關要合乎要求。二決定：1、決定的用途：決定適用于對重

3、要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員， 變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。2、決定的寫法：1標題：作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由 +文種，如：××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定。2題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。3正文：按其具體用途和內容不同分為兩類： 對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲辦決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分， 一是說明作出 “決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項。 對重大行

4、動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定， 指揮性極強。 正文通常包含兩層意思， 即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。4結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。3、寫作決定的注意事項：1要作好調查研究。2要做到觀點鮮明。三公告1、公告的用途公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。2、公告的寫作：1標題： 發(fā)文機關 +文種，如：中國人民銀行公告。 發(fā)文機關 +事由+文種，如：中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告。2正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項和結語三項內容。其常用“特此公告 ”作結或省去結語。三公告1

5、、公告的用途公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。2、公告的寫作：1標題： 發(fā)文機關 +文種，如：中國人民銀行公告。 發(fā)文機關 +事由+文種，如：中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告。2正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項和結語三項內容。其常用“特此公告 ”作結或省去結語。五通知1、通知的用途通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。2、通知的寫法：1格式：用公文的一般格式。2標題：發(fā)文機關 +事由+文種，如：××省關于進一步做好

6、城市蔬菜產銷工作的通知。事由+文種，如：關于召開省屬高校檔案工作會議的通知。3正文：1批示性通知批示性通知含 “頒發(fā)”型通知、 “轉發(fā)”型通知和 “批轉”型通知三種。a“頒發(fā)”型通知#p#分頁標題 #e#“頒發(fā)”型通知又稱 “發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關文件的通知。 其正文部分， 一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項，最后是提出執(zhí)行要求。b“轉發(fā)”型通知是指用來轉發(fā)上級機關、 同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法， 一種正文包括兩部分： 開頭部分先寫明轉發(fā)文件的名稱，說明態(tài)度， 提出原則要求。最后以 “現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫

7、徹執(zhí)行”，“請結合具體情況， 參照執(zhí)行 ”、“請研究執(zhí)行 ”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡潔。c“批轉”型通知是指轉發(fā)下級機關發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉發(fā)文件的名稱，說明態(tài)度，宣布轉發(fā)，闡明意義，提出要求。2指示性通知是指上級機關宣布要求下級機關辦理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)文機關的權限，或因其內容不命令或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項，提出工作要求，或用“特此通知，望認真執(zhí)行 ”等結語。3告知性通知：是指告知某一具體事項，這類通知是機關日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。 其正

8、文先寫明發(fā)文機關的決定事項及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關事宜的安排，應知事項等。最后用“特此通知”結束。會議通知是告知性通知的一個重要類別，其正文部分應寫明召開的會議名稱，須知事項兩部分，須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點，與會人員， 報到時間、地點，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內容。4任免通知任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什么擔任什么職務，或者免去什么人的什么職務即可。六通報1、通報的用途通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。2、通報的特點：1嚴肅性。2教育性。3典型性。4時間性。3、通報的寫法1格式：用公文的一般

9、格式。2標題：發(fā)文機關 +事由+文種，如：國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報事由+文種，如：關于 ××學校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報3正文：1表彰性通報正文包括介紹先進事跡、 宣布表彰決定、 發(fā)出學習號召和提出希望要求等幾項內容。2批評性通報正文包括表達錯誤事實，指明危害，分析錯誤性質，申明通報決定，提出引以為戒的要求和切實可行的防范措施等幾項內容。3情況通報正文寫法主要有兩種， 一種先寫發(fā)布通報的緣由， 然后寫明通報事項， 最后提出要求和希望；一種是將內容按問題分類，分成假設干個部分來寫。七議案1、議案的用途：議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會

10、或人民代表大會常務委員會提請審議事項。2、議案的寫法：1格式：按公文的一般格式2標題：發(fā)文機關名稱 +事由+文種，如：國務院關于提請審議設立海南省的議案。3正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項，結尾是“現(xiàn)提請審議 ”。4落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期。3. 寫作議案的注意事項：1要依照國家法律規(guī)定的職權范圍行文。2要言之有理。八報告1、報告的用途報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。2、報告種類：1按性質可分為綜合報告和專題報告。2按行文目的分為：呈報性報告和呈轉性報告。3、報告的寫法1格式：用公文的一般格式。2標題：發(fā)文機關 +事由+文種，如：中央慰問團赴云南慰問地震災區(qū)

11、的情況報告。事由+文種，如：全國物價大檢查總結報告。3正文：呈報性報告：開頭：概括情況，提起下文。主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗和教訓，提出意見和打算。結尾：常用 “以上報告妥否，請指示 ”、“特此報告，請審閱 ”。呈轉發(fā)性報告：開頭：概括介紹情況，說明原因。主體：匯報工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和方法。結語：常用 “以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等。九請示1、請示的用途請示適用于向上級機關請求指示，批準。2、請示的寫法：1格式：用公文的一般格式。2標題：發(fā)文機關 +事由+文種，如： ××公司關于請撥設備改造資金問題的請示。#p#分頁標題 #e

12、#事由+文種，如：關于要求解決××地區(qū)嚴重積水問題的請示。3正文：1請示指示的請示：此請示是針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關申 明情況，請求予以答復和下達處理意見，其正文的重點放在情況的陳述和問題的強調上，一般未提出具體建議。最后以“請核示 ”之類的語句結束。2請求批準的請示： 此請示是就某一問題或事項，提出本機關的處理意見， 請求上級機關給予批準或說明態(tài)度。其正文的重點放在意見和方法的說明上，最后提出批準請求，即以請示批準的語句“以上意見當否，請審核指示”以“上請示， 請批復 ”作結束。3、寫作請示的注意事項1要正確選用文種。2要盡量做到一文一事。3要防止多頭請示。4

13、要防止越級請示。4、請示與報告的區(qū)別1具體功用不同：報告是呈閱性公文，主要作用是向上級機關匯報工作， 反映情況，提出建議，陳述的特點明顯，在報告中不能夾帶請示事項。而請示是呈批性公文， 主要作用是向上級機關請求指示或批準。在請示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請示事項的提出服務的。2內容含量不同：報告往往要涉及多個事項或一個事項的幾個方面，即使是專題性報告， 也往往要涉及一個事項的幾個方面，內容含量大， 報告比較復雜，篇幅較長；而請示的撰寫強調一文一事，內容單一，篇幅較短的比較多見。3行文時機不同：報告可以在工作進行之前行文，也可以在工作進行當中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請

14、示則必須事前行文，不能“邊干邊請示 ”，更不能 “先斬后奏 ”。十批復1、批復的用途批復適用于答復下級機關請示事項。2、批復的寫法：1格式：用公文的一般格式。2標題：發(fā)文機關 +事由+文種，如：國務院關于建設中關村科技園區(qū)有關問題的批復。事由+文種，如：關于修建新辦公樓請示的批復。3正文：1開頭部分：批復緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發(fā)文字 號、發(fā)文時間或概括來文的主要內容；如問題比較復雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復如下”，引出批復意見。2主體部分：批復事項，是正文的核心部分，根據(jù)請示事項，逐條批復， 一般先說明批復態(tài)度，再寫明批復意見，提出指示或要求。3結尾部分：通常以 “特此批復 ”

15、、“此復”等慣用語，也可以省略以上字句， 自然收尾。3、批復同復函的異同：復函即答復性函， 是專為答復問題而制發(fā)的函。 批復同復函雖然都屬于回復性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區(qū)別主要表達在兩方面：一是行文方向有所不同。 批復的行文方向單一， 均為上級機關發(fā)給下級機關的下行文； 而復函的行文方向靈活， 它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文，有時則是下級機關發(fā)給上級機關的上行文或上級機關發(fā)給下級機關的 下行文。二是重要程度有所不同。 批復往往用于答復比較重要的事項，而復函則可用于答復一般性問題。4、寫作批復的注意事項1態(tài)度要鮮明。2內容要全面。3行文要迅速。十一意見1、意見的

16、用途意見適用于對重要問題提出見解和處理方法。2、意見的寫作：1格式：用公文的一般格式。2標題： 發(fā)文機關 +事由+文種，如：國家基本建設委員會關于基本建設推行合同制的意見 事由+文種，如：關于加快實現(xiàn)社會福利社會化的意見3正文： 開頭：簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由； 主體：可分條列項寫明工作意見，從總體目標和要求到提出具體措施和步驟，從各個角度、各個方面對有關工作如何進行提出指示性和建議性意見。 結尾：通常就與意見的實施有關的事項作出說明，或把此部分內容作為主體部分一項內容寫出，不必單列結尾部分。4落款：包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。3、寫作意見的注意事項： 看法要明確。 方法要具體。十

17、二函1、函的用途函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題， 請求批準和答復審批事項。2、函的分類：1按行文方向可分為：去函和復函2按內容可分為：商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函。3、函的寫法：1格式：用公文的一般格式。2標題：發(fā)文機關 +事由+文種，如：公安部關于調整新護照收費標準的函。事由+文種，如：關于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函。3正文：1商洽性函機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：××省人民政府辦公廳關于商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函。其正文要寫明商洽事項， 含有協(xié)商、祈請語氣的 “妥否、請函復 ”這類慣用語。 #p#分頁標題 #e#2詢問性函

18、機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：××省體育運動委員會關于詢問舉辦全省農民運動會有關項目比賽的函。其正文要寫明詢問的事項和答復要求，最后以 “盼復”或以上意見，請予函復結尾。3請求性函機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準，可以使用請求性函。如：××省人民政府辦公大樓關于申請撥款維修省府機關辦公室的函。其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項。不相隸屬的機關之間請求批準，不應用請示，而一般要用函。4答復性函機關之間回復問題，可以使用答復性函。如：國家物價局、財政部關于調整新護照收費標準的復函 。其正文首先引述對方公文的標題和文號，這是對發(fā)文緣由的揭示，然后說明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復如下 ”這一慣用的過渡語句領起下文寫明答復事項，或提出指示意見。寫完后全文也就結束了，不用使用結束話。4、寫作函的注意事項1文種的選用要正確。2內容要簡潔。3措詞要具體。十三會議紀要1、會議紀要的用途會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。2、會議紀要的種類1按其內容和功用不同，可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要。2按會議性質不同，可劃分為日常行政工作會議紀要、大型