材料庫房管理制度及規(guī)定（精編版）

1、庫房管理制度物資倉庫管理所涉與的入庫、保管、發(fā)放、退庫等工作都與物資的質(zhì)量有嚴(yán)密的關(guān)系。通過對物資科學(xué)有效的管理，保證其使用價值在保管期不降低，確保庫存物資符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康平安要求。1、保管員對物資名稱、材質(zhì)、標(biāo)記、規(guī)格、數(shù)量以與包裝完好情況進(jìn)展核查，確認(rèn)無誤前方可辦理入庫手續(xù)，并在入庫記錄上簽字。2、對于無質(zhì)量保證文件或其不完全的，以與對材質(zhì)有疑心需進(jìn)展復(fù)驗的物資，不得辦理入庫手續(xù)，并采取有效的隔離措施、單獨(dú)存放與管理。3、倉庫保管應(yīng)做到“四相符：保證所保管物資和帳、卡、物與質(zhì)量文件相符。4、物資存放布局要合理，實行“四定位：按物資種類分庫；按材質(zhì)分架：按規(guī)格品種分層、分位，并作出明

2、顯標(biāo)記；按照五、十為伍成堆、成方、成行。5、搞好對物資的防雨、防潮、防凍、防震、防腐蝕、防霉變、防老化、防火、防爆、防破損等工作。6、定期對所保管物資的質(zhì)量進(jìn)展檢查，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、變壞等問題， 與時采取有效措施。7、對質(zhì)量標(biāo)記不清或已脫落的物資，核對質(zhì)量文件后，重新作好標(biāo)識；對有依據(jù)，對應(yīng)性不強(qiáng)的，在查明其材質(zhì)后，重新作出標(biāo)識。8、對有一定使用期限的材料，執(zhí)行先進(jìn)先出原那么，應(yīng)注意提醒有關(guān)人員，以控制在其有效間使用。9、搞好倉庫衛(wèi)生，加強(qiáng)平安工作，搞好消防管理與保衛(wèi)工作，確保倉庫平安。入庫驗收規(guī)定8 / 7物資入庫前，要嚴(yán)格檢驗物資的質(zhì)量、數(shù)量，與時發(fā)現(xiàn)問題，防止物資入庫中的過失，為今后物資保管

3、、發(fā)放提供條件。一、準(zhǔn)備好入庫物資的存放地點(diǎn)、遮墊材料、搬運(yùn)、裝卸、檢驗的工具和設(shè)備。二、采購物資的驗證。1、文件驗收：進(jìn)貨單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否滿足采購合同要求。證明所供物資合格的材質(zhì)證明或產(chǎn)品合格證、檢測報告、準(zhǔn)入證、登記備案證。2、實物驗收：實物是否為物資計劃所要求品種規(guī)格型號的產(chǎn)品。實物數(shù)量與進(jìn)貨單是否相符。實物是否滿足現(xiàn)行建筑材料規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。原材料復(fù)試是否滿足現(xiàn)行建筑材料規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與公司制定原材料和施工過程抽樣檢驗方法 。三、物資驗收與時，在規(guī)定時間驗收完畢，發(fā)現(xiàn)問題與時提出；不能邊驗邊發(fā)；但緊急物資另作處理。四、對易燃、易爆、易腐蝕的物資應(yīng)嚴(yán)格按技術(shù)文件要求儲存，要有防護(hù)

4、措施等完整性保護(hù)。五、物資驗收合格后，認(rèn)真填寫驗收單，才準(zhǔn)予入庫，儲存。退庫管理制度一、退庫條件：1、因計劃變更造成該種物資不需用或節(jié)約物資。2、退庫物資應(yīng)保存原有包裝防護(hù)品、標(biāo)識。3、對超貯存壽命期限物資原那么上不予退庫。4、必要時退庫物資必須經(jīng)抽檢合格前方可入庫，并登記庫存物資臺帳。二、退庫手續(xù)：1、退料人員應(yīng)持材料部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，注明原因的退料單送交材料員。2、抽驗合格后，材料員應(yīng)簽署意見報技術(shù)部門負(fù)責(zé)人。3、物資的材料部門負(fù)責(zé)人簽字同意前方可重新入庫。物資發(fā)放制度各分支機(jī)構(gòu)，項目部在使用，保管，領(lǐng)用物資時按程序規(guī)定進(jìn)展。1、用料單位領(lǐng)料人員認(rèn)真填寫領(lǐng)用單，寫明物資名

5、稱、 材質(zhì)、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位，經(jīng)有關(guān)人員審批后，交倉庫保管員核發(fā)。2、發(fā)放物質(zhì)時，庫管員要本著“先進(jìn)先出的原那么，按照物資的出廠日期或進(jìn)貨日期的先后順序進(jìn)展發(fā)放。3、對超過規(guī)定貯存期限的物資，材料員按重新檢驗后批準(zhǔn)的處置方法執(zhí)行降級使用或報廢。4、倉庫保管員按批準(zhǔn)的領(lǐng)料單核發(fā)物資。在其發(fā)放的同時應(yīng)附有相應(yīng)的質(zhì)量證明文件的復(fù)印件，領(lǐng)料人員驗證質(zhì)量證明文件的有效性。5、必要的標(biāo)記移植應(yīng)在物資發(fā)放的同時進(jìn)展，以確保發(fā)放剩余材料上均有相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)記。6、當(dāng)物資由倉庫整批向外調(diào)撥發(fā)運(yùn)時，發(fā)貨委托人應(yīng)填寫發(fā)貨通知， 隨同出庫調(diào)撥單交倉庫保管員。同時提供相應(yīng)的質(zhì)量保證文件。7、物資發(fā)放后立即登卡、

6、登日記帳、保持卡、帳、物相符。物資進(jìn)貨檢驗和試驗規(guī)定保證所承受的每批材料、 半成品、成品都經(jīng)過驗證、 檢驗和試驗， 確保未檢驗和不合格的物資不投入使用。1、所有物資接收時均需由庫管員和材料員進(jìn)展驗證，并做好相應(yīng)記錄。2、驗證判定依據(jù)是國家的有關(guān)物資質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康平安要求和工程規(guī)以與采購合同、計劃要求等規(guī)定。3、驗證容是：觀察外觀質(zhì)量、檢查產(chǎn)品標(biāo)牌、規(guī)格、計量或點(diǎn)驗產(chǎn)品數(shù)量、測量產(chǎn)品幾何尺寸、審核產(chǎn)品質(zhì)量證明文件符合性等。4、按規(guī)定持有質(zhì)量檢驗證明書的物資，如缺此項應(yīng)予拒收。5、產(chǎn)品質(zhì)量證明書隨貨同行，驗證人員簽字、移交、存檔。6、驗證不合格物資立即按【集團(tuán)】公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)展處理。7、必須

7、在使用前抽樣檢驗的物資，不管有無質(zhì)量證明文件均須按規(guī)定送質(zhì)量檢測單位進(jìn)展檢驗和試驗。8、檢驗的依據(jù)為各類物資的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。9、各類驗證、檢驗記錄、試驗報告應(yīng)填寫齊全，不存在的項目用右斜線表示，不允許出現(xiàn)空項。10、檢驗記錄、報告不得涂改。物資標(biāo)識規(guī)定為防止在實施過程中產(chǎn)品的混淆和誤用，以與實現(xiàn)必要的產(chǎn)品追溯， 必須利用適宜的標(biāo)識方法予以控制。通過對物資的標(biāo)識，確保在施工過 程和發(fā)放物資過程中，不混用、誤用與錯發(fā)物資。一、標(biāo)識的圍：1、鋼材、水泥、木材、外加劑、裝飾材料、防水材料、水電材料、化工材料和其它建筑材料和輔料。2、半成品、砼預(yù)制構(gòu)件、金屬結(jié)構(gòu)件、鐵件、門窗、成型鋼筋、五金等。二

8、、物資類的標(biāo)識方式和容統(tǒng)一執(zhí)行【集團(tuán)】公司相關(guān)規(guī)定要求。三、未經(jīng)標(biāo)識或標(biāo)識損壞的物資，應(yīng)經(jīng)庫管員、材料員確認(rèn)后，追補(bǔ)標(biāo)識方可用于工程，無法追補(bǔ)的，按【集團(tuán)】公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)展處理。四、材料供給分公司在檢查材料管理工作時，應(yīng)同時檢查物資標(biāo)識的有效性。五、物資入庫和進(jìn)入現(xiàn)場后，材料員和庫管員應(yīng)與時辦理、收集和保管好各種質(zhì)量記錄。不合格物資管理方法不合格物資是指不能滿足國家和行業(yè)制定的物資驗收標(biāo)準(zhǔn)的物資。對不合格物資進(jìn)展控制，防止不合格物資的投用。1、不合格物資按嚴(yán)重程度劃分為二種：嚴(yán)重不合格物資和一般不合格物資。2、不合格物資的性質(zhì)：嚴(yán)重合格物資廢品應(yīng)作拒收或退貨處理的物資。 一般不合格物資可降等級使用或讓步接收的物資。3、不合格控制應(yīng)遵循的流程：識別：材料分公司和分支機(jī)構(gòu)、項目部根據(jù)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序，應(yīng)保證所有不合格物資均能被檢查出來，并根據(jù)本程序進(jìn)展處理。評審：由材料分公司和分支機(jī)構(gòu)、項目部根據(jù)不合格物資報告，組織質(zhì)檢員、采購員評審分析原因，界定不合格的嚴(yán)重程序，提出處理意見，填寫不合格報告，并送交【集團(tuán)】公司技術(shù)質(zhì)量部。處置：由材料分公司、各使用分支機(jī)構(gòu)、項目部對檢查出來的不合格物