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文檔簡(jiǎn)介
1、信息機(jī)房管理制度第一節(jié) 總則第一條 廣東大翔藥業(yè)有限公司信息中心(以下簡(jiǎn)稱信息中心)機(jī)房由信息部負(fù)責(zé)管理。為保證機(jī)房?jī)?nèi)的所有設(shè)備(包括主機(jī)服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范機(jī)房管理,特制定本制度。第二條 本制度由信息中心組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。自發(fā)布之日起實(shí)行。第二節(jié) 機(jī)房出入管理規(guī)定第三條 信息中心機(jī)房是重要的數(shù)據(jù)和服務(wù)中心,未經(jīng)許可,任何人員不得出入。第四條 進(jìn)入機(jī)房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品。第五條 如果使用門(mén)禁卡管理系統(tǒng),應(yīng)遵循以下管理規(guī)定:一. 信息部工作人員如需要機(jī)房門(mén)禁卡,須填寫(xiě)機(jī)房門(mén)禁卡申請(qǐng)表(附件一),包括有
2、效期限、申請(qǐng)權(quán)限和申請(qǐng)事由等內(nèi)容,由信息部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可由機(jī)房門(mén)禁系統(tǒng)管理人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。二. 磁卡的發(fā)放范圍是:信息中心機(jī)房運(yùn)行維護(hù)人員、網(wǎng)絡(luò)管理員和其他相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行技術(shù)人員。三. 機(jī)房門(mén)禁卡只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,應(yīng)立即上報(bào)信息中心辦公室。四. 持有門(mén)禁卡的人員如需延長(zhǎng)門(mén)禁卡的使用期限,應(yīng)在到期前及時(shí)提出申請(qǐng),并由信息中心辦公室進(jìn)行審核。五. 機(jī)房門(mén)禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期審閱機(jī)房出入授權(quán)列表,確保只有經(jīng)過(guò)合理授權(quán)的人員方可通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)出機(jī)房。有關(guān)人員確需要延長(zhǎng)期限的,應(yīng)在到期前及時(shí)提出申請(qǐng)。六. 機(jī)房門(mén)禁系統(tǒng)的訪問(wèn)記錄應(yīng)存入磁盤(pán)不得刪除,并每隔三個(gè)月對(duì)所有的門(mén)禁系
3、統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行離線存儲(chǔ)。第六條 任何人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房,均需填寫(xiě)機(jī)房出入登記表(附件二),登記隨身攜帶的物品,經(jīng)機(jī)房值班人員認(rèn)真檢查核對(duì)后,在值班人員陪同下進(jìn)入機(jī)房。第七條 信息部員工確因工作需要帶領(lǐng)外單位人員進(jìn)入機(jī)房時(shí),須提前填寫(xiě)外單位人員機(jī)房出入申請(qǐng)表(附件三),經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人簽字同意后方可在信息中心人員陪同下進(jìn)入機(jī)房。申請(qǐng)表由信息中心辦公室存檔保管。第八條 進(jìn)入機(jī)房人員應(yīng)自覺(jué)遵守機(jī)房?jī)?nèi)各項(xiàng)管理規(guī)定,服從機(jī)房值班人員的管理,出入應(yīng)更換鞋套,保持機(jī)房?jī)?nèi)安靜、整潔。工作完畢后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)。第九條 所有人員離開(kāi)機(jī)房時(shí)應(yīng)主動(dòng)接受值班人員的檢查,并做好登記工作。第十條 為了保證機(jī)房的正常工作秩序和安
4、全,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得引領(lǐng)無(wú)關(guān)人員參觀機(jī)房。第十一條 信息部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期(至少每三個(gè)月)對(duì)機(jī)房出入登記表、外單位人員機(jī)房出入申請(qǐng)表進(jìn)行審閱,確保所有訪問(wèn)機(jī)房的人員均已通過(guò)授權(quán)。第三節(jié) 機(jī)房衛(wèi)生規(guī)定第十二條 機(jī)房管理人員需要定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行打掃,保證機(jī)房?jī)?nèi)環(huán)境、設(shè)備的清潔。第十三條 任何人不得將食物或飲料帶入機(jī)房,任何人不得在機(jī)房?jī)?nèi)吃東西、吸煙、吐痰。第十四條 進(jìn)入機(jī)房人員在工作完畢后,應(yīng)自覺(jué)將所帶紙張等廢棄物品帶走。第四節(jié) 機(jī)房設(shè)備管理規(guī)定第十五條 機(jī)房管理人員應(yīng)使用設(shè)備管理軟件或電子表格對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備做好登記,記錄現(xiàn)有設(shè)備的型號(hào)、配置、位置、狀態(tài)等信息,以便跟蹤設(shè)備變化。第十六條 機(jī)房管理
5、人員對(duì)機(jī)房設(shè)備的操作必須嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行。第十七條 非機(jī)房管理人員未經(jīng)允許,不得擅自對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行操作。第十八條 機(jī)房?jī)?nèi)的供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等設(shè)備應(yīng)制定相關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,機(jī)房管理人員須按計(jì)劃進(jìn)行檢查和維護(hù)。第十九條 機(jī)房?jī)?nèi)主機(jī)等設(shè)備的維修,必須做好故障維修登記。第二十條 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的搬運(yùn)必須通過(guò)信息中心負(fù)責(zé)人審批并持有正式的審批文件方可進(jìn)入或搬離計(jì)算機(jī)機(jī)房。第五節(jié) 值班管理規(guī)定第二十一條 信息部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,安排專人對(duì)機(jī)房進(jìn)行值班和巡檢。第二十二條 值班人員應(yīng)每日做好系統(tǒng)運(yùn)行和機(jī)房安全工作,檢查空調(diào)、ups、溫濕度、消防等設(shè)備的完好性,并將檢查結(jié)果記錄于機(jī)
6、房運(yùn)行日志(附件四),如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。第二十三條 值班人員應(yīng)每日檢查各類(lèi)系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),并在機(jī)房運(yùn)行日志中進(jìn)行記錄。若系統(tǒng)發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)管理人員,并協(xié)助其進(jìn)行問(wèn)題調(diào)查,做好工作記錄,將故障發(fā)生時(shí)間及修復(fù)時(shí)間等相關(guān)信息進(jìn)行登記。 第二十四條 對(duì)外來(lái)人員的操作 ,機(jī)房管理員應(yīng)該在機(jī)房運(yùn)行日志中進(jìn)行記錄。第二十五條 對(duì)于進(jìn)入機(jī)房人員不遵守機(jī)房管理規(guī)定或從事與正常工作內(nèi)容不相符的操作,必須及時(shí)加以制止,必要時(shí)可終止其操作。第二十六條 信息部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)每周審閱機(jī)房運(yùn)行日志,確保所有機(jī)房操作已通過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批。第六節(jié) 機(jī)房消防、安全管理規(guī)定第二十七條 機(jī)房應(yīng)保持計(jì)算機(jī)設(shè)備正常運(yùn)
7、行所必須的溫度、濕度等環(huán)境要求,安裝溫濕度報(bào)警設(shè)施,對(duì)運(yùn)行環(huán)境可能出現(xiàn)的不利因素進(jìn)行監(jiān)測(cè)并預(yù)警。這些要求包括但不局限于如下內(nèi)容:一. 安裝24小時(shí)不間斷空調(diào)系統(tǒng),是機(jī)房?jī)?nèi)保持一定的溫度(28c)和相對(duì)濕度;二. 安裝濕度和溫度顯示裝置;三. 安裝煙霧感應(yīng)探測(cè)器和溫度感應(yīng)探測(cè)器;四. 安裝火災(zāi)報(bào)警和自動(dòng)滅火系統(tǒng);五. 配備手動(dòng)滅火器;六. 將機(jī)房地板抬高。第二十八條 機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)定期除塵,在除塵時(shí)應(yīng)確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全。第二十九條 機(jī)房應(yīng)列為要害和重點(diǎn)防火部位,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)安裝配備足夠數(shù)量的消防報(bào)警設(shè)備以及消防器材,機(jī)房工作人員要熟悉機(jī)房消防器材的存放位置及使用方法,定期檢查更換。第三十條
8、 嚴(yán)禁在防火通道內(nèi)堆放雜物,確保設(shè)備及工作人員的安全。第三十一條 機(jī)房及其附近嚴(yán)禁吸咽、焚燒任何物品。第三十二條 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品進(jìn)入機(jī)房,因工作需要使用易燃物品時(shí),必須向運(yùn)行管理單位負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并做詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,用后必須置于安全狀態(tài),妥善保管。第三十三條 機(jī)房配備不間斷的電力供應(yīng)(ups),確保有足夠的后備電力支持正常的系統(tǒng)應(yīng)急操作;每半年對(duì)現(xiàn)有的不間斷的電力供應(yīng)設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)作;根據(jù)機(jī)房設(shè)備的變更情況,更新不間斷的電力供應(yīng)設(shè)備以確保對(duì)新運(yùn)行環(huán)境的保護(hù),信息部管理人員應(yīng)對(duì)ups使用情況進(jìn)行巡查。第三十四條 機(jī)房管理人員要熟悉設(shè)備電源和照明用電以及其他電氣設(shè)
9、備總開(kāi)關(guān)位置,掌握切斷電源的方法與步驟,發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)報(bào)告,采取有效措施及時(shí)滅火。第三十五條 每半年對(duì)機(jī)房供電線路及照明器具進(jìn)行檢查,防止因線路老化短路造成火災(zāi)。第三十六條 機(jī)房管理人員應(yīng)每月檢查各預(yù)警系統(tǒng)并出具檢查報(bào)告,確保在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)跟進(jìn)。第七節(jié) 附則第三十七條 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十八條 本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。 大翔集團(tuán)人力資源中心信息部二一三年九月五日附件一 機(jī)房門(mén)禁卡申請(qǐng)表機(jī)房門(mén)禁卡申請(qǐng)表編號(hào)申請(qǐng)人姓名部門(mén)名稱(公章)申請(qǐng)權(quán)限范圍有效期開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字日期信息中心負(fù)責(zé)人簽字日期門(mén)禁管理人員簽字日期備注第8頁(yè),共8頁(yè)附件二 機(jī)房出入登記表機(jī)房出入登記表日期部門(mén)姓名事由攜帶物品進(jìn)入時(shí)間值班人員簽字離開(kāi)時(shí)間值班人員簽字備注附件三外單位人員機(jī)房出入申請(qǐng)表申請(qǐng)日期: 單位姓名身份證號(hào)聯(lián)系方式 事由攜帶物品信息中心負(fù)責(zé)人簽字日期陪同人
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