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文檔簡介
1、員工出差管理制度1、 宗旨:為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。2、適用范圍:凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。3、名詞定義:3-1 、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。3-1-1 、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60 公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。3-1-2 、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3 日以內(nèi)稱之。3-1-3 、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3 日以上 2 個(gè)月以內(nèi)稱之。3-2 、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。4、出差管理要求:本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):4-1 、出差要有
2、預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。4-2 、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。4-3 、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。4-4 、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。4-5 、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告 。4-6 、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報(bào)銷。4-7 、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過星期六下午。4-7 、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8 小時(shí)的
3、可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/ 公里;機(jī)車元 / 公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。4-8 、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。4-9 、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10 、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。4-11 、出差人員當(dāng)日 24: 00 以后返回的,可于次日上午休假半天。4-11 、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之 80%報(bào)銷。5、國內(nèi)出差管理流程:6、國外出差管理流程:7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)
4、(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:交通費(fèi)住宿費(fèi) 膳食費(fèi)雜費(fèi) 備注區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京 上海 深圳 廣州重慶天津珠海其它地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶天津珠海其它地區(qū)高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷各部門主管按第 4-7 條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限 40 元/ 人?日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限 160 元/ 人?日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限 120 元/ 人?日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按 35 元/ 人?日補(bǔ)貼 按 25 元/ 人?日 補(bǔ)貼 因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷其他人員按上限20 元/ 人?日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限 80 元/ 人?日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限 60 元/ 人?
5、日 據(jù)實(shí)報(bào)銷7-1 、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。7-2 、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn) 10%以上的,原則上不予報(bào)銷。7-3 、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4 、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助 1/2 。7-5 、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2 人或 2 人以上為單位予以報(bào)銷。7-6 、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之
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