電子表格工作薄的操作PPT課件

1、電子表格工作簿的操作電子表格工作簿的操作第六單元第六單元第1頁(yè)/共29頁(yè)主要內(nèi)容主要內(nèi)容一、設(shè)置工作表及表格一、設(shè)置工作表及表格二、建立公式二、建立公式三、建立圖表三、建立圖表第2頁(yè)/共29頁(yè)一、設(shè)置工作表及表格一、設(shè)置工作表及表格1.1.設(shè)置工作表的行、列設(shè)置工作表的行、列2.2.設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式3.3.設(shè)置表格邊框線設(shè)置表格邊框線4.4.插入批注插入批注5.5.重命名并復(fù)制工作表重命名并復(fù)制工作表6.6.設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題第3頁(yè)/共29頁(yè)1.1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列1 1）插入行、列，并設(shè)置或調(diào)整行高與列寬）插入行、列，并設(shè)置或調(diào)整行高與列寬2 2）行或列

2、的移動(dòng)）行或列的移動(dòng)3 3）刪除行或列設(shè)置單元格格式）刪除行或列設(shè)置單元格格式第4頁(yè)/共29頁(yè)1.1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列操作步驟：操作步驟：1.1.在電子表格軟件中打開文件。在電子表格軟件中打開文件。 方法方法1 1：“開始開始” “” “程序程序” “” “Microsoft Excel”Microsoft Excel”方法方法3 3：方法方法2 2：按照指定路徑打開文件按照指定路徑打開文件雙擊桌面快捷圖標(biāo)雙擊桌面快捷圖標(biāo)第5頁(yè)/共29頁(yè)1.1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列題目要求： (1)將“DVD”一行移至“電視機(jī)”一行的下方，將“第二季”一列與“第一季”一列位

3、置互換。 (2)將“E”列刪除。 (3)調(diào)整“商品名稱”一行的高度為24.00。第6頁(yè)/共29頁(yè)1.1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列 打開文檔，選定表格中DVDDVD一行的內(nèi)容，單擊“編輯”菜單，選擇“剪切”命令。操作方法操作方法第7頁(yè)/共29頁(yè)1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列 再選定電視機(jī)下面一行的內(nèi)容，單擊“插入”菜單，選擇“剪切單元格”命令。同樣的方法，進(jìn)行列的交換。第8頁(yè)/共29頁(yè)1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列選定“第一季”這一列，重復(fù)上面的操作。選定E E列，選擇“編輯”菜單下的“刪除”選項(xiàng)。 選定“商品名稱”一行，單擊“格式”菜單，選擇“行”下的“行高”命

4、令。第9頁(yè)/共29頁(yè)2.設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式題目要求：題目要求： (1) (1)將單元格區(qū)域B2B2：F2F2合并及居中；設(shè)置字體為華文細(xì)黑，字號(hào)為1212，字形為加粗，字體顏色為淡紫色；置深藍(lán)色的底紋。 ( (2)2)將單元格區(qū)域B3B3：F3F3的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中；設(shè)置字體為華文行楷；設(shè)置黃色的底紋。 ( (3)3)將單元格區(qū)域B4B4：F10F10的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中；棕黃色的底紋。第10頁(yè)/共29頁(yè)2.設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 選定表格中B2B2：F2F2區(qū)域（標(biāo)題區(qū)域），單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令選項(xiàng)。操作方法操作方法第11頁(yè)/共29頁(yè)2.設(shè)置單元格格

5、式設(shè)置單元格格式 重復(fù)這些步驟，設(shè)置全部的區(qū)域。第12頁(yè)/共29頁(yè)3.設(shè)置表格邊框線設(shè)置表格邊框線題目要求：題目要求： 將單元格區(qū)域B3B3：F10F10的外邊框設(shè)置為深紅色的雙實(shí)線，內(nèi)邊框設(shè)置為深藍(lán)色的粗實(shí)線。 選定表格中B3B3：F10F10區(qū)域，單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令選項(xiàng)。操作方法操作方法第13頁(yè)/共29頁(yè)3.設(shè)置表格邊框線設(shè)置表格邊框線第14頁(yè)/共29頁(yè)4.插入批注插入批注題目要求：題目要求： 為“700700”（F4F4）單元格插入批注“20032003年最大銷售量”。 選定F4F4單元格，單擊“插入”菜單，選擇“批注”命令選項(xiàng)。操作方法操作方法第15頁(yè)/共29頁(yè)4.插

6、入批注插入批注根據(jù)要求輸入內(nèi)容 當(dāng)鼠標(biāo)移至F7F7單元格時(shí)，就會(huì)顯示所插入的批注內(nèi)容。第16頁(yè)/共29頁(yè)5.重命名、復(fù)制工作表重命名、復(fù)制工作表將工作表重命名并復(fù)制工作表 將sheet1工作表重命名為“銀鑫電器總匯2003年部分商品銷售統(tǒng)計(jì)表，并將此工作表復(fù)制到sheet2工作表中。題目要求：題目要求：第17頁(yè)/共29頁(yè)5.重命名、復(fù)制工作表重命名、復(fù)制工作表 先選定sheet1sheet1標(biāo)簽，雙擊后按要求輸入。 再選定sheet1sheet1中的工作表，單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制”命令，再選定sheet2sheet2，單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”命令。操作方法操作方法第18頁(yè)/共29頁(yè)

7、5.重命名、復(fù)制工作表重命名、復(fù)制工作表選定sheet1sheet1標(biāo)簽，雙擊后按要求輸入。 選定sheet1sheet1中的工作表，單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制”命令，再選定sheet2sheet2，單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”命令。第19頁(yè)/共29頁(yè)6.設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題給工作表插入分頁(yè)線，設(shè)置打印區(qū)域。 在sheet2工作表第7行的上方插入分頁(yè)線；設(shè)置表格標(biāo)題為打印標(biāo)題。題目要求：題目要求：第20頁(yè)/共29頁(yè)6.設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題 選定sheet2sheet2工作表的第7 7行，單擊“插入”菜單，選擇“分頁(yè)符”命令。 再選擇sheet2sheet2工作表的標(biāo)題所在區(qū)域，單擊

8、“文件”菜單，選擇“打印區(qū)域”菜單下的“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)。操作方法操作方法第21頁(yè)/共29頁(yè)6.設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題第22頁(yè)/共29頁(yè)二、建立公式二、建立公式 在“銀鑫電器總匯2003年部分商品銷售統(tǒng)計(jì)表”工作表的下方建立公式：操作要求：操作要求：)(1yDxmn第23頁(yè)/共29頁(yè)二、建立公式二、建立公式 選定“銀鑫電器總匯銀鑫電器總匯2003年部分商品銷售統(tǒng)年部分商品銷售統(tǒng)計(jì)表計(jì)表”工作表，在表格的下方，任選一單元格，單擊“插入”菜單，選擇“對(duì)象”選項(xiàng)。操作方法操作方法第24頁(yè)/共29頁(yè)二、建立公式二、建立公式第25頁(yè)/共29頁(yè)三、建立圖表三、建立圖表使用表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖。操作要求：操作要求： 選