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1、精品文檔 中小企業(yè)集團財務管理應用方案簡介 中小企業(yè)集團財務管理應用方案簡介 一、中小企業(yè)集團管理面臨的挑戰(zhàn) 目前中小企業(yè)集團呈現(xiàn)多種經(jīng)營,多元發(fā)展的業(yè)態(tài)。一般一 個中小企業(yè)集團,有多個獨立企業(yè)組成,各企業(yè)之間獨立運 作、獨立法人,并且各企業(yè)的經(jīng)營活動各不相同,每個企業(yè) 有自己管理模式、經(jīng)營模式,有自己的產(chǎn)業(yè)鏈、客戶群,互 不相干。但是對于企業(yè)集團老板來說,形成“中小企業(yè)集 團”的管理模式,其目的就是,能達到及時了解和控制各企 業(yè)的運營情況、資金情況、及時降低經(jīng)營風險,使企業(yè)集團 形成合力創(chuàng)造更大的價值,甚至集團上市運行。各個企業(yè)財 務雖然進行獨立核算,但集團財務總監(jiān)能對各個企業(yè)的財務 信息進
2、行統(tǒng)一監(jiān)管,為集團老板提供決策參考,幫助老板把 握集團發(fā)展方向,因此凸顯了財務集中管理的必要性和重要 性。通常在企業(yè)管理中,其問題表現(xiàn)主要有以下幾個方面:1、信息管理的不對稱 加強內(nèi)控體系是現(xiàn)代企業(yè)特別是中小集團企業(yè)的重要管理 目標,而信息管理是加強內(nèi)控體系中非常重要的一環(huán);部門 / 人員詳情、成本、費用等情況的發(fā)生難于管理;各單位詳 細費用 / 收入情況難于控制;資金流向、資金利用、企業(yè)的 應收款管理等問題,這些就造成了中小集團企業(yè)管理中的漏 洞,集團領導無法及時得到監(jiān)管企業(yè)信息,企業(yè)在自己運行中,不能嚴格管理,企業(yè)內(nèi)部控制不規(guī)范,容易造成集團領 導的可控性差。2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算延時 財務提
3、供的數(shù)據(jù)不細致,無法作為決策依據(jù);期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務 處理時間長,工作量大;某些企業(yè)科目劃分不科學,無法達 到明細的核算要求;同時數(shù)據(jù)關聯(lián)性、一致性差,一旦業(yè)務 中稍作改動,都要做很多調(diào)整。3、多企業(yè)應用數(shù)據(jù)管理 多業(yè)態(tài)經(jīng)營是目前越來越多的中小集團企業(yè)的特點,而不同 業(yè)態(tài)企業(yè)的業(yè)務不同,數(shù)據(jù)分析的角度不同,造成了中小集 團企業(yè)不同業(yè)態(tài)報表的匯總與分析困難;同時多公司多賬套 多項目多維度交叉分析的管理型企業(yè)應用也逐漸成為了中 小集團企業(yè)的重點 針對目前大多數(shù)中小集團企業(yè)的現(xiàn)狀分析如下: 成員企業(yè)信息化管理水平不一, 管理需求滿足程度低; 目前, 組成中小集團企業(yè)的各成員企業(yè)員企業(yè)使用的財務軟件為 分布
4、式應用,采用不同品牌、不同型號的管理軟件,集團無 法及時獲取財務數(shù)據(jù),使得決策缺乏依據(jù),不易及時發(fā)現(xiàn)問 題,不能提前控制運行風險。二、產(chǎn)品應用解決方案 由各獨立單位財務管理軟件加上集團財務的匯總軟件兩部 分組成。、企業(yè)財務核算(如用 T6 軟件) 財務核算解決各獨立企業(yè)財務核算過程中存在的問題,包含 模塊:總賬系統(tǒng)、 UFo 報表、憑證管理l 通過嚴密的制單控制保證制單的正確性。提供資金及往來 赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查 看最新余額等功能,加強對發(fā)生業(yè)務的及時管理和控制。l 全面支持 2013 年執(zhí)行的中小企業(yè)會計準則l 可隨時調(diào)用常用憑證、 常用摘要, 自動生成紅字
5、沖銷憑證, 助您更加快速準確地錄入憑證。l 增加憑證及科目的自定義項定義及錄入,提高憑證錄入內(nèi) 容的自由度。l 可完成憑證審核及記賬,并可隨時查詢及打印記賬憑證、 憑證匯總表。l 憑證填制權限可控制到科目,憑證審核權限可控制到操作 員。l 標準憑證格式的引入和引出,可完成不同機器中總賬系統(tǒng) 憑證的傳遞。引入:按規(guī)定格式引入其他系統(tǒng)或其他機器上 的總賬系統(tǒng)中的憑證;引出:按規(guī)定格式引 出總賬系統(tǒng)中的憑證;復制:按規(guī)定格式將相同版本賬套中的憑證復制到其它賬套中。、標準賬表l 可隨時提供總賬、余額表;序時賬、明細賬、多欄賬、日 記賬、日報表等多 種標準賬表,并可查詢包含未記賬憑證的最新數(shù)據(jù),同時能 夠查詢上級科目總賬數(shù)據(jù) 及末級科目明細數(shù)據(jù)的月份綜合明細賬。l 提供“我的賬簿”功能為您保存常用的查詢條件,加快查 詢速度。l 任意設置多欄欄目,能夠?qū)崿F(xiàn)各種輸出格式。自由定義各 欄目的輸出方式與內(nèi)容,能夠滿足不同層次的管理需要。l 提供總賬 ?à明細賬 ?à憑證 ?à原始單據(jù)相互聯(lián)查、 溯源功 能。l 明細賬的查詢權限可以控制到科目。l 靈活的打印輸出:提供欄目打印寬度、賬頁每頁打印行數(shù) 等參數(shù)的設置,以及 明細賬可按總賬科目打印賬本的功能。各類正式賬簿提供套 打功能。、出納管理l 提供出納簽字功能,加強出納憑證的管理。l 提供銀行對賬單引入
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