文件管理制度(20211203035815)

1、- 1 - 文 件 管 理 制 度（ qg/tcjs10-01-2006）1 總則1.1 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,根據(jù)公文的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定本制度。1.2 文件管理內(nèi)容： 上級黨政機關(guān)、 上級行業(yè)主管部門來文；同級單位來文；本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。1.3 本單位的各類文件 （黨委和行政） 統(tǒng)一由辦公室歸口管理。2 收文的管理2.1 公文的簽收2.1.1 簽收文件時， 要檢查收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。2.1.2 簽收文件時， 要對文件的份數(shù)、 標題等內(nèi)容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對

2、口，應及時報告主管領(lǐng)導。2.1.3 簽收文件應簽寫姓名并注明時間。2.2 文件的登記編號： 對收到的文件， 要分類逐件在收文登記薄上詳細登記。登記項目一般包括：收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號、文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結(jié)束后應交辦公室保管，個人不得存放。2.3 文件的閱批與分轉(zhuǎn)- 2 - 2.3.1 凡正式文件應附上“文件處理傳閱單”，由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文書分送領(lǐng)導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。2.3.2 為加速文件運轉(zhuǎn)， 文書就在當天或第二天將文

3、件送到領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。2.4 文件的傳閱：2.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。2.4.2 閱讀文件應抓緊時間， 當天閱完后應在下班前將文件交給文書，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責，如有領(lǐng)導“批示” 、 “擬辦意見”，辦公室應責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。2.4.3 文件閱完后，應交給文書，切忌橫傳。3 發(fā)文的管理3.1 辦公室負責文件的上報下發(fā)，各基層單位和部門一律不得自行向上、向下發(fā)

4、送正式文件。3.2 發(fā)文的范圍： 凡是以公司黨政名義上報、下發(fā)的各種文件均屬發(fā)文范圍。3.3 發(fā)文的程序：- 3 - 3.3.1 各職能部門需要發(fā)文，應事先向辦公室提出申請。3.3.2 辦公室同意發(fā)文后， 由職能部門草擬文稿。文搞擬就后，擬稿人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。3.3.3 部門負責人核稿并簽字。3.3.4 辦公室文書對文稿內(nèi)容、格式進行把關(guān)， 確定分發(fā)或報送份數(shù)，辦公室主任進行審核。3.3.5 文書將文稿送公司領(lǐng)導簽發(fā)。3.3.6 經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交由文書統(tǒng)一編號送打字室打印。3.3.7 文件打印清樣， 應由核稿人校對， 校對人員

5、應在發(fā)文稿上簽名。3.3.8 文件打完后， 由文書向領(lǐng)導請示是否需要在公司網(wǎng)站公布，如果需要，則上傳文件。4 文件的借閱和清退4.1 文件的借閱4.1.1 需要留用的文件， 需要向辦公室辦理借閱手續(xù)，明確責任人借閱時間和歸還時間。4.1.2 借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印， 不能轉(zhuǎn)借他人，絕密文件在指定地點閱讀。4.2 文件的清退4.2.1 文書應定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，- 4 - 必須及時查明原因和責任者，并如實向領(lǐng)導報告。4.2.2 清退時要加蓋清退戳記，保存好文件清退單。5 文件的立卷歸檔5.1 文件歸檔工作依照

6、檔案法 和甘肅銅城工程建設(shè)有限公司檔案管理制度及時整理（立卷）、歸檔。5.2 聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦機關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機關(guān)保存復制件和其他形式的文件副本。5.3 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。5.4 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。6 文件的銷毀對已不具備歸檔和存查價值的文件應填寫檔案銷毀清單 ，經(jīng)辦公室主任審核批準后，可以銷毀。銷毀秘密文件應到指定場所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。下發(fā)至各基層單位、部室的無密級文件由其自行銷毀，并向辦公室上報銷毀清單。對于違反

7、文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節(jié)輕重，給予行政處罰和經(jīng)濟處罰，由辦公室拿出具體處理意見，經(jīng)領(lǐng)導批示后進行處罰。7 解釋權(quán)歸辦公室。- 5 - 印信、文印管理規(guī)定（qg/tcjs10-02-2006）一、印信管理規(guī)定1 印章的種類1.1 印鑒：行政、黨委、董事會的公司印章和業(yè)務(wù)專用的公司印章。1.2 公司高級職員名章：刻有公司高級職員姓名的印章。1.3 部門章：刻有公司部門名稱的印章。1.4 基層單位章：刻有公司下屬基層單位名稱的印章。2 各類印鑒保管原則：各類印鑒的刻立由總經(jīng)理核準后由辦公室制發(fā)并在印信保管登記薄上登記，制作印模，由相關(guān)部門或人員負責保管。行政、黨委、董事會的公司印章

8、、公司高級職員名章、合同專用章、辦公室印章由辦公室文書保管和使用?；块T印章、各分公司章由其負責人指定專人保管，部門、分公司負責人為第一責任人。印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，除迅速上報領(lǐng)導外,還應向當?shù)毓矙C關(guān)和備案機關(guān)登記，并聲明作廢。3 印鑒使用規(guī)則3.1 公司內(nèi)部的管理及其它文件需蓋章時，由總經(jīng)理審批后方可加蓋； 內(nèi)部一般行政事務(wù)使用印鑒，由辦公室主任審核。3.2 公司一般性對外文件，須經(jīng)總經(jīng)理（或辦公室主任）審批后方可加蓋印鑒。- 6 - 3.3 公司對外承諾書、 委托書、 經(jīng)濟合同及法律文書按規(guī)定權(quán)限審批后方可加蓋印鑒。3.4 嚴格執(zhí)行用印制度， 建立用印登記薄， 重要事項用印必

9、須有詳細記錄，注明用印日期、事由、審批人。3.5 辦理用印事宜應在工作時間之內(nèi)，特殊情況除外。3.6 如因業(yè)務(wù)需要， 印章需帶出公司， 則必須辦理印章借用手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可帶出。承辦人對借出的印章負保管責任，不得轉(zhuǎn)借，否則將負法律責任。4 對介紹信、證明信的管理。需要公司黨委、行政出具介紹信、證明信的，必須由二級單位和機關(guān)部室同意，并持基層單位介紹信、證明信到公司辦公室換取介紹信、證明信。開具的介紹信內(nèi)容要明確具體，信文與存根要一致，經(jīng)檢查核對無誤后用印。5 若未按本規(guī)定辦理，對相關(guān)責任人處以50 元500 元的罰款，若造成損失，則酌情予以處罰；情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)處理。二、文印管理

10、規(guī)定6 打印6.1 以公司黨委、 行政名義發(fā)文、 上報下發(fā)的文字資料、材料等一律送辦公室主任審核同意，由主管領(lǐng)導或分管領(lǐng)導簽發(fā)，交辦公室打印。6.2 凡上報或下發(fā)的文件( 材料) ， 一律用鋼筆或水性筆抄寫文件稿，字跡清晰，書面整潔，由辦公室負責文字把關(guān)、打印。- 7 - 6.3 打字員要按照先急后緩的原則安排打印順序。對辦公室主任簽有時間限制的，要保證按時完成。 6.4 公文核對由擬稿人或指定專人負責，一般實行兩校制，核對人完成兩校后，在清樣上簽署姓名、日期。6.5 文件校對稿由打字員保存，文件印制完成，確認無誤后，再進行處理。7 油印7.1 油印的范圍：凡上報或下發(fā)的文件（材料）單張復印超

11、過 20 份原則上油印。7.2 油印時，要選擇好的油墨，紙張要用統(tǒng)一規(guī)格的紙，印刷時要注意版面清晰，要愛惜油印機，定期對油印機進行保養(yǎng)，使油印機保持在最佳狀態(tài)，8 復印8.1 復印的范圍為了提高復印機的使用效率和使用壽命，復印機僅限于機關(guān)各部室復印文件、材料，原則上各基層單位不予復印。8.2 各部室復印文件材料必須填寫復印文件申請單，經(jīng)辦公室主任審批后予以復印。8.3 不得使用復印機復印非公事材料，復印絕密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。8.4 復印專管人員每月依據(jù)使用單位填寫復印文件申請單統(tǒng)計計算各單位復印費用，向辦公室主任報告后，送計劃經(jīng)營部進各單位成本。8.5 復印專管人員必須正確操作機器，做好日

12、常維護保養(yǎng)- 8 - 工作。機器出現(xiàn)故障要及時與維修人員聯(lián)系排除故障。復印時，能用小紙張的不用大紙張，能雙面復印盡量雙面復印。9 文印室作為公司機房重地， 閑人免進。為加強設(shè)備管理，非本室工作人員，未經(jīng)辦公室主任同意，嚴禁操作文印設(shè)備。嚴禁任何人利用辦公用微機打游戲。禁止無關(guān)人員隨便進入文印室。嚴禁在文印室內(nèi)吸煙。10 解釋權(quán)歸綜合辦公室。- 9 - 會議、接待、衛(wèi)生管理辦法（qg/tcjs10-03-2006）一、會議管理辦法1 會議的種類根據(jù)公司實際， 公司主要分為黨委會議、黨政工聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、各類專題專門會議（包括：股東會、董事會、監(jiān)事會、職代會）四種。2 會議程序2.1 對

13、定期的常規(guī)會議（如黨委會議、黨政工聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議等） ，會議準備比較簡單， 只需在會前明確這次會議主題即可。2.2 各類專門專題會議的準備2.2.1 會議議題的確立。2.2.1.1 由主管領(lǐng)導人確定（如專業(yè)、專題會議）2.2.1.2 按法定程序確定主題（如職代會、股東會、董事會、監(jiān)事會）。2.2.1.3 由領(lǐng)導集體討論決定 （如涉及公司重大生產(chǎn)經(jīng)營決策、組織機構(gòu)設(shè)臵、人員變動、內(nèi)部規(guī)章制度等）。2.2.2 確定會議時間、地點及與會人員由辦公室具體負責，要保證全面周到，無錯漏、范圍恰當。通知前必須經(jīng)領(lǐng)導審批。2.3 會議通知。一般是電話通知， 重大會議需書面通知的，- 10 - 一定對

14、被通知者是否收到通知和能否如期參加會議進行落實。文書通知會議時，必須通知到與會部門、各分公司領(lǐng)導，并記錄受話人姓名、受話時間。2.4 會議召開前準備好會議場所、會議文件或資料。 且承辦人會前須準備簽到薄 ，以確保及時了解人員出席情況。2.5 會議記錄在會議進行中要做好記錄。必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。二、接待管理辦法3 接待事務(wù)分類類：貴賓接待。指公司領(lǐng)導重要客人、公司重要客戶或地方政府部門的接待。類：普通接待。一般來客的接待或與公司有相關(guān)業(yè)務(wù)的接待。c 類：內(nèi)部接待。指企業(yè)內(nèi)部員工反映問題、詢問和辦理某些事務(wù)的接待。4 對接待工作的要求4.1 接待方式4.1.1 貴賓接待 : 秘書

15、迎接來客于接待室入座，公司領(lǐng)導陪客接待，秘書安排好來客的食宿和娛樂活動。4.1.2 普通接待：歸口業(yè)務(wù)部門主辦人員負責接待并服務(wù)，如須就餐，由部門領(lǐng)導或指派人員陪同。4.1.3 內(nèi)部接待：接待人員應對上訪提出的要求或匯報的- 11 - 內(nèi)容做好記錄，能辦理的給予辦理，屬其它部門辦理的，給聯(lián)系到其他部門辦理。對辦理事件不在職權(quán)范圍內(nèi)的，請示領(lǐng)導后，按領(lǐng)導的意思辦理，若來人需見領(lǐng)導的，問清身份和情況后，請示領(lǐng)導，若領(lǐng)導不在或公事不能脫身的，另約時間見面。4.2 接待禮儀要點接待人員嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)定，不準有任何越格行為發(fā)生。接待過程中如有來客提出辦理限制事宜，須婉言解釋。4.3 接待用品準備由秘

16、書辦理采購通用備品。通用備品包括煙及配套用品、水及水具、便箋及筆等。三、環(huán)境衛(wèi)生管理辦法5 本辦法所指環(huán)境區(qū)域為公司總部辦公場所，各基層單位所在地辦公場所以及由其負責的其他區(qū)域。6 公司總部大院、辦公樓內(nèi)過道、樓梯、扶手、墻裙、廁所、會議室（不包括各部室自用的）以及領(lǐng)導辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生均由保潔員負責保潔，機關(guān)各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部室負責保潔。7 各單位對其所負責的衛(wèi)生區(qū)域要堅持一日一清掃，一月一大掃除，垃圾一周一清運，玻璃二月擦拭一次。要保持辦公室窗明地凈、辦公場所干凈無臟物。8 各部室自用的會議室無論用否，要堅持每天保潔一次，室內(nèi)外放臵的盆花必須定期澆水、施肥。9 公共廁所衛(wèi)生由保潔員負責打

17、掃，做到一日一清掃， 保- 12 - 持無臭味，春夏兩季打藥滅蟲。要保持下水暢通無溢流，陶挖下水污泥必須隨時清運干凈。 10 若違反本辦法第7、8、9 條者，扣罰第一責任人和具體負責保潔員各50 元至 200 元；機關(guān)辦公樓內(nèi)衛(wèi)生打掃過后，如發(fā)現(xiàn)哪個辦公室門前或室內(nèi)有污水、煙頭、果皮、紙屑等，按照一灘污水、一個煙頭、一個果皮、一個紙屑、一口痰每項以20 元為標準扣罰該辦公室人員。11 辦公室根據(jù)衛(wèi)生點制作辦公樓衛(wèi)生區(qū)域考核表，每月負責匯總征求各領(lǐng)導、各部室對保潔員的考核意見，依據(jù)扣分情況扣罰保潔員工資。12 本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。- 13 - 辦公用品、辦公設(shè)備管理規(guī)定（qg/tcjs10

18、-04-2006）一、辦公用品管理規(guī)定1 辦公用品的分類1.1 個人使用類：指純粹由個人使用、保管的用品。如：筆、筆記本、刀片等。1.2 業(yè)務(wù)使用類：指單位共同使用、保管的用品。如計算機耗材、文印紙張等。2 辦公用品管理程序2.1 個人使用類： 限各部門人員使用。 由各部門執(zhí)行公司下發(fā)的費用核定指標，自行采購，超額部分一律不核銷。2.2 業(yè)務(wù)使用類：各部門提出“辦公用品申請單”交主管領(lǐng)導審批，審批后交辦公室，由辦公室呈總經(jīng)理批準后采購。對耐用文具、辦公用品原則上只配發(fā)一次；拖布二年領(lǐng)一次，一個辦公室配一把。生產(chǎn)經(jīng)營所用的各種表格，由辦公室負責統(tǒng)一印制或委外印制。3 費用結(jié)算辦法3.1 原則上各

19、分公司需要文印、復印的各類文件、資料，到公司外文印、復印，如有特殊情況經(jīng)辦公室主任審批后也可在辦公室文印、復印，費用每月由辦公室負責統(tǒng)計計算送財務(wù)沖其往來由或直接以現(xiàn)金支付。3.2 復印價格 : - 14 - 紙型張數(shù)復印單價 (元/ 張) 備注現(xiàn)金記帳a4 10 張以上0.25 0.40 10 張以下0.30 0.50 a3 10 張以上0.50 0.70 10 張以下0.60 0.80 b5 10 張以上0.20 0.30 10 張以下0.25 0.40 b4 10 張以上0.40 0.60 10 張以下0.50 0.70 16 開10 張以上0.20 0.40 10 張以下0.30 0.

20、50 3.3 文印價格（ 20 張以上）：16 開紙：現(xiàn)金 0.10元/ 張記帳 0.15元/ 張8 開紙: 現(xiàn)金 0.30元/ 張記帳 0.40元/ 張4 辦公用品的領(lǐng)用必須與實際需用量相符，不得超領(lǐng)、 浪費或公物私用。如違反上述規(guī)定，則按所領(lǐng)用辦公用品實際價格的兩位扣罰責任人，從當月工資中扣繳。二、辦公設(shè)備管理規(guī)定5 計算機使用管理規(guī)定5.1 計算機操作人員不得從事與本職工作無關(guān)的事項，不得使用計算機玩電子游戲。5.2 計算機操作人員不得私自更改計算機系統(tǒng)配臵，隨意- 15 - 破壞計算機的各種設(shè)備(包括主機及外設(shè) ) 。5.3 操作人員不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤和u盤。5.4 外單位人員

21、未經(jīng)許可，不得擅入機房動用機器設(shè)備。5.5 保持室內(nèi)的清潔，不允許在機房內(nèi)吸煙、吃東西、喝飲料、扔雜物。5.6 操作人員應定期對計算機進行檢查，刪除電子垃圾，確保計算機的正常運作。5.7 違反規(guī)定者，將視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟處罰。6 傳真機使用管理規(guī)定6.1 服務(wù)對象：公司領(lǐng)導及尚未臵備類似通訊設(shè)備的下屬公司、職能部門。6.2 服務(wù)內(nèi)容：及時發(fā)送按規(guī)定簽署的各類傳真函件; 為公司領(lǐng)導及時遞送收文、收電；建立登記、簽收制度立案備查。6.3 發(fā)電手續(xù)：待發(fā)的各類傳真件均由辦公室主任審批，同意后方可發(fā)出。6.4 收費標準：收電、發(fā)電為3 元/ 張。7 電話管理規(guī)定7.1 管理范圍： 各分公司及承包

22、單位電話自行管理；機關(guān)各部室電話按核定費用自行管理，如需有長途業(yè)務(wù)請使用各部室分管領(lǐng)導電話，不再由公司辦公室統(tǒng)一管理。7.2 使用程序：各分公司、機關(guān)各部室電話需要移機、拆機、換號、銷號、開通市話、外線、長途、來電顯示等一切電話業(yè)務(wù)，必須報辦公室批準；由辦公室統(tǒng)一辦理。各分公司、- 16 - 機關(guān)各部室無權(quán)直接向電信服務(wù)廳辦理上述一切手續(xù)。7.3 各分公司及承包單位，所發(fā)生的電話費用自行承擔。7.4 各分公司及承包單位電話費用實行自行控制管理，各部室的電話費用按照核定費用執(zhí)行，超額部分工資承擔。附：機關(guān)電話費用使用定額表（不含月租費）電話費用使用定額序號使 用 單 位電話數(shù)量電話號碼定額（元）

23、一機關(guān)10 640 1 總經(jīng)理1 8815810 40 2 黨委書記1 8815811 30 3 副總經(jīng)理1 8816994 90 4 副總經(jīng)理1 8816913 30 5 副總經(jīng)理1 8815620 40 9 綜合辦公室1 8816925(綜合勞資 ) 160 11 計劃經(jīng)營部2 8816932(計劃合同 ) 8815586（計劃財務(wù)）60 60 12 質(zhì)量安全部1 8816731 80 16 保衛(wèi)1 8816942 50 7.5 機關(guān)電話費用使用情況實行一月一公布。并由辦公室下發(fā)公布并抄送財務(wù)部，對于超額的部室，承擔超額費用，并從其當月工資中扣繳，交予計劃經(jīng)營部沖消機關(guān)管理費。8、解釋權(quán)歸

24、綜合辦公室。- 17 - 保 密 制 度（qg/tcjs10-05-2006）1 總則1.1 為增強廣大員工的保密觀念，更好地貫徹執(zhí)行國家保密法，特制定本制度。1.2 本公司的秘密是關(guān)系到公司的權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。1.3 公司員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。2 保密范圍和密級確定2.1 公司秘密包括本制度第2 條規(guī)定的下列秘密事項：2.1.1 公司重大決策中的秘密事項。2.1.2 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、 經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。2.1.3 公司內(nèi)部掌握的合同、 協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。2.1.4 公司財務(wù)預決

25、算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。2.1.5 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。2.1.6 公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。2.1.7 外來機密文件。2.1.8 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬- 18 - 于保密范圍。2.2 公司秘密的密級分為 “絕密”、 “機密”、 “秘密” 三級。絕密是最重要的秘密，泄露會使國家和企業(yè)的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的秘密，泄露會使國家和企業(yè)權(quán)益和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使國家和企業(yè)的權(quán)力和利益遭受損害。2.3 秘級的確定2.3.1 中央及上級部門下發(fā)

26、文件要求的絕密、機密和秘密的文件。2.3.2 公司經(jīng)營發(fā)展中， 直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。2.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。2.4 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第2.2條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。3 保密措施3.1 屬于公司秘密的文件、 資料和其它物品的制作、 收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室執(zhí)行。3.2 對于密級的文件、 資料和其它物品， 必須采取以下保密措施：3.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記批

27、準，不得復制和摘抄。- 19 - 3.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。3.2.3 在設(shè)備完善的保險裝臵中保存。3.3 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：3.3.1 選擇具備保密條件的會議場所；3.3.2 根據(jù)工作需要， 限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3.3.3 依照保密規(guī)定管理會議文件；3.3.4 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。3.4 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。3.5 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采

28、取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。4 責任與處罰4.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告及罰款，罰金為50元以上 500元以下不等，并從當月工資中扣交。4.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；4.1.2 違反本制度第3.1 條、第 3.2 條、第 3.3 條、第3.4 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；4.1.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。4.2 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損- 20 - 失：4.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；4.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、剌探、收買或違章提供公司秘密的；4.2.3 利用

29、職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。5 附則5.1 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：5.1.1 使公司秘密被不應知悉者知悉的；5.1.2 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。5.1.3 解釋權(quán)歸綜合辦公室。- 21 - 檔 案 管 理 制 度（qg/tcjs10-06-2006）1 為加強檔案管理，確保檔案安全、完好，提高利用率，制定本制度。2 歸檔范圍： 公司章程、 公司規(guī)劃、 年度計劃、 統(tǒng)計資料、科學技術(shù)資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、工程予決算、竣工資料、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。3 檔案管理部門： 由綜合辦公室指定專人負責管理全公司的檔案，各業(yè)務(wù)部門負責收集、整理本部門的檔案，部門負責人為第一責任人，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全； 各業(yè)