新員工座談會方案

1、新怡總部新員工座談會方案一、目的構(gòu)建新進員工與公司層面的有效溝通渠道，切實幫助新進員工解決工作和生活中的實際問題。二、意義希望通過本次座談會， 讓領(lǐng)導(dǎo)層知道新員工現(xiàn)實工作所需，及幫助新員工與領(lǐng)導(dǎo)層探索和建立合適的溝通平臺，及時有效的解決企業(yè)、 部門、員工三者之間所存在的問題。 以及傾聽新進員工的心聲， 鼓勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議。三、安排時間： 4 月 23日下午 15：00-17：00（14：50-15：00簽到）地點： 品牌大樓商學(xué)院 b室主持人： 人力資源中心副總監(jiān)記錄員：四、參會人員1、人力資源中心各模塊負(fù)責(zé)人。2、2014年第一季度新入職員工。五、議程（一）：由主持人說明本次

2、座談會的目的和意義，并提出座談會的要求。（二）：人力資源中心總監(jiān)王宏鳴發(fā)言。（三）：員工互動及提問，員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言1、工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰；2、工作銜接與工作協(xié)調(diào)（包括跨部門）是否順暢，職責(zé)所需的基本資源是否得到充分保障；3、對工作環(huán)境是否適應(yīng)，食宿是否習(xí)慣；4、對公司各項經(jīng)營管理及企業(yè)文化（包括各類活動） 認(rèn)知度與認(rèn)同度如何；5、其它合理訴求與寶貴建議。（四）：會務(wù)人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個人手中，參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。（五）：對現(xiàn)場及便簽提出的問題， 人力資源中心各模塊能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面

3、解答，不能現(xiàn)場做出回復(fù)及解釋的，由會議工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理，會后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門回復(fù)。（六）：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。（七）：會后一周內(nèi)整理出本次座談會所涉及內(nèi)容，做成會議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審閱。六、組織工作：1、提前三天發(fā)放通知。2、提前兩天確定實際參會人員名單。3、提前一天做好會議準(zhǔn)備（包括資料及相關(guān)物品）。4、會議全程記錄、會后跟進反饋。七、注意事項：1、前期應(yīng)充分溝通與會人員的時間，確保參會率。2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準(zhǔn)備，如：問題、建議。3、會前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。編制：審核：復(fù)核：批準(zhǔn)：辦公室

4、衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6）保持衛(wèi)生工具用

5、后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5）報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7） 新 進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1）保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗干凈、無塵土