規(guī)章制度標(biāo)識(shí)管理細(xì)則

1、規(guī)章制度標(biāo)識(shí)管理細(xì)則文件更新履歷表版本文件名稱(chēng)文件編號(hào)管理歸屬部門(mén)文件管理崗位生效日期備注1.0 規(guī) 章 制 度標(biāo)識(shí)管理細(xì)則xzmc-fz01.01 發(fā)展戰(zhàn)略部綜 合 管 理崗（ 流 程 制度管理崗）2011.10.18 新建第一章 總則第一條 為規(guī)定制度的標(biāo)識(shí)管理，為公司制度文件的標(biāo)識(shí)提供準(zhǔn)則，確保制度的更改和現(xiàn)行有效版本得到識(shí)別，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司規(guī)章制度文件的名稱(chēng)、編號(hào)、版本控制、生效日期控制及文件編碼、格式的控制性標(biāo)識(shí)。第二章 制度標(biāo)識(shí)管理職責(zé)第三條 基礎(chǔ)管理工作組負(fù)責(zé)確定公司規(guī)章制度文件的標(biāo)識(shí)方法并負(fù)責(zé)文件的標(biāo)識(shí)管理。第四條 基礎(chǔ)管理工作組中各部門(mén)管理員負(fù)責(zé)所屬部

2、門(mén)規(guī)章制度文件標(biāo)識(shí)的規(guī)范性審核；發(fā)展戰(zhàn)略部制度管理崗負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度發(fā)布前文件標(biāo)識(shí)的規(guī)范性審核。第五條 文件編制、修訂人員應(yīng)熟悉并執(zhí)行規(guī)章制度文件標(biāo)識(shí)的規(guī)定。第三章 制度的標(biāo)識(shí)規(guī)范第一節(jié) 制度文件分類(lèi)第六條 按照公司規(guī)章制度文件的系統(tǒng)梳理和策劃，規(guī)章制度分類(lèi)如下：( 一)職位手冊(cè)（包含組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)）( 二)管理規(guī)定( 三)管理辦法 / 管理流程；( 四)管理細(xì)則( 五)記錄表單。第二節(jié) 規(guī)章制度文件的頁(yè)面標(biāo)識(shí)規(guī)章制度標(biāo)識(shí)管理細(xì)則第七條 規(guī)章制度文件的頁(yè)眉標(biāo)識(shí)第八條 規(guī)章制度文件內(nèi)容編排( 一)除少數(shù)圖表類(lèi)文件外，規(guī)章制度文件應(yīng)采用microsoft office簡(jiǎn)體中文版編排，字體：正文用黑

3、色宋體四號(hào)，字間距為標(biāo)準(zhǔn)，行間距為1.0 1.5 倍（可根據(jù)文件內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整），表格及流程框內(nèi)的文字用黑色宋體五號(hào)字，流程框內(nèi)文字的字間距、行間距可根據(jù)排版要求調(diào)整。( 二)規(guī)章制度的章節(jié)按章、節(jié)、條、款、子條款分5 個(gè)層次編排，第一個(gè)層次為章，從第一章開(kāi)始順序編排； 第二個(gè)層次為節(jié)， 從第一節(jié)順序編排， 第三個(gè)層次為條，文件通篇內(nèi)容從第一條順序編排，不受章、節(jié)劃分的影響；第四個(gè)層次為款，用“ （一） 、 （二） 、, ”順序編排，第五層次為子條款，用“1、2、, ”順序編排，對(duì)個(gè)別層次較多的特殊文件，如需要第六層次時(shí)，在子條款下可以再分分條款，用“ （1） 、 （2）, ”順序編排。如某章內(nèi)

4、容不多時(shí)，可以不分節(jié)，章下直接為條、款。( 三)第 x章及標(biāo)題格式為黑色宋體小四加粗、居中，第x章與標(biāo)題之間空一格；第x節(jié)及標(biāo)題格式為黑色宋體小四加粗、左對(duì)齊，第x節(jié)與標(biāo)題之間空一格且單獨(dú)一行；第 x條及內(nèi)容格式同本條第一款正文格式，第x條與正文之間空一格。條之下的款及子條款，編號(hào)首行縮進(jìn)2格且文字對(duì)齊。如下圖所示：文件編號(hào)：版次：文件名稱(chēng)第二章 標(biāo)識(shí)規(guī)范第一節(jié) 標(biāo)識(shí)分類(lèi)第一條 按照公司規(guī)章制度文件的系統(tǒng)梳理和策劃，規(guī)章制度分類(lèi)如下：( 一)職位手冊(cè)（包含組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)） ；( 二)管理規(guī)定：（1）, ；（2）, 。對(duì) 管 理 要 求 的 描 述 ， 應(yīng) 按5w1h 的要求明確活動(dòng)的管理職責(zé)

5、/權(quán)限、管理內(nèi)容、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理的依據(jù)和需要填寫(xiě)和保留的記錄等。規(guī)章制度標(biāo)識(shí)管理細(xì)則( 四)流程性文件的正文用邏輯流程圖加文字說(shuō)明的組合方式，通常采用以下的方式繪制流程圖，也可以使用visio 繪制流程圖：管理流程管理要求 / 標(biāo)準(zhǔn),( 五)文件正文中引用的文件用 ，記錄的引用用“”，便于識(shí)別。第九條 規(guī)章制度文件的頁(yè)腳標(biāo)識(shí)生效日期：年月日第 x頁(yè) 共 x頁(yè)第三節(jié) 規(guī)章制度文件標(biāo)識(shí)方法第十條 公司公司規(guī)章制度文件編寫(xiě)完成后， 由文件管理人員負(fù)責(zé)按本辦法的要求進(jìn)行編號(hào)，每份文件只允許有唯一的編號(hào)。(一)職位手冊(cè)編號(hào)的代碼格式 : xzmc-xxx -zw 職位手冊(cè)代碼區(qū)公司部門(mén)代碼，用23 個(gè)字

6、母表示如：發(fā)展戰(zhàn)略部職位手冊(cè)編號(hào)為“fz-zw ” 。2）1）開(kāi)始框執(zhí)行框判斷 /決策框活動(dòng)流向?qū)芾硪?/標(biāo)準(zhǔn)的描述，應(yīng)明確活動(dòng)的職責(zé)/權(quán)限、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、輸入和輸出的主要內(nèi)容。無(wú)內(nèi)容規(guī)章制度標(biāo)識(shí)管理細(xì)則(二)規(guī)章制度文件編號(hào)的代碼格式: xzmc-xxx-xx.xx 文件序號(hào)，第一組“ xx ”用“ 01-99”開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字表示管理辦法、規(guī)范/ 流程的序號(hào)，第二組前兩個(gè)“xx”用“01-99”開(kāi)始的序號(hào)表示從管理辦法、 規(guī)范/ 流程引出的管理細(xì)則。沒(méi)有歸屬管理辦法、規(guī)范/ 流程文件的管理細(xì)則第一組“ xx ”用“ 00”表示。區(qū)公司部門(mén)代碼 , 用 23 個(gè)字母表示如：歸屬于發(fā)

7、展戰(zhàn)略部的第一份管理辦法文件編號(hào)為“xzmc-fz-01 ”, 由歸屬于企業(yè)發(fā)展部的第一份管理辦法引出的第一份管理細(xì)則的編號(hào)為“xzmc-fz-01.01 ” 。(三)記錄表單代碼 xzmc-xxx-xx.xx _xx 表格序號(hào)，用“ 01、02 , ”表示表格序號(hào)規(guī)章制度編號(hào)代碼如：對(duì)引出有規(guī)范格式的記錄表單應(yīng)設(shè)計(jì)出表單模板，并采用插入對(duì)象的放肆將表單模板插入到文件附則中。 有規(guī)范格式的記錄表單編號(hào)從屬于所引出文件，在引出該記錄表單的文件編號(hào)后加上引出序號(hào)即為該表單的編號(hào)，如本文件編號(hào)為 “xzmc-fz-01.01 ”, 由本文件引出的第一份有規(guī)范格式要求的記錄表單的編號(hào)為“xzmc-fz

8、-01.01_01 ” 。第十一條區(qū)公司部門(mén)代碼以部門(mén)名稱(chēng)2 個(gè)關(guān)鍵字的拼音第一個(gè)字母大寫(xiě)組合表示，當(dāng)用2個(gè)關(guān)鍵字拼音第一個(gè)字母組合出現(xiàn)重復(fù)時(shí)，重復(fù)的部門(mén)可以用3 個(gè)關(guān)鍵字的拼音第一個(gè)字母大寫(xiě)組合標(biāo)識(shí)。( 一)公司： xzmc ( 二)區(qū)公司部門(mén)代碼綜合部： zh 發(fā)展戰(zhàn)略部： fz 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部： sc 集團(tuán)客戶部： jk 數(shù)據(jù)部： sj 客戶服務(wù)部： kf 計(jì)劃建設(shè)部： jj 網(wǎng)絡(luò)部： wl 基建辦： jjb 采購(gòu)部： cg 系統(tǒng)集成部： xj 財(cái)務(wù)部： cw 人力資源部： rl 內(nèi)審部： ns 黨群工作部： dq 紀(jì)檢監(jiān)察室： jjs 工會(huì)：gh 第十二條文件修改狀態(tài)標(biāo)注在文件頁(yè)眉右上角, 用“x.x”表示，第一個(gè)“ x”用以“ 1”起始的阿拉伯?dāng)?shù)字表示版本， “1”表示初始版本，第二個(gè)“ x”用以“ 0”起始的阿拉伯?dāng)?shù)字規(guī)章制度標(biāo)識(shí)管理細(xì)則表示修改次數(shù)，“0”表示未經(jīng)修改，“1”表示經(jīng)過(guò)一次修改；第十三條表格版本用“ a-z”表示 , “a”表示初始版本 , 表格修改即換版；第十四條在文件發(fā)生重大修改時(shí)需要改版，局部修改以修改次數(shù)作標(biāo)注。制度文件的具體控制執(zhí)行規(guī)章制度管理規(guī)定 。第十五條文件的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)：文件的頁(yè)碼用第_頁(yè)