新形勢下淺談檔案工作的創(chuàng)新

1、    新形勢下淺談檔案工作的創(chuàng)新    馮旻摘 要：檔案資料是人類發(fā)展歷史記錄的最好證據(jù)，但是隨著時代發(fā)展網(wǎng)絡廣泛應用，計算機檔案管理應用越來越廣泛，在一定程度上解決了檔案工作資料不易保存、所占空間大的問題。但是，日益發(fā)達的網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案工作和檔案資料的保存需要進一步創(chuàng)新，這也是推進檔案工作文明發(fā)展的前提條件。因此，要結合檔案工作者人才培養(yǎng)、創(chuàng)新意識培養(yǎng)和檔案管理庫、信息資源庫的建設推進新形勢下檔案工作的創(chuàng)新。關鍵詞：新形勢；檔案工作；創(chuàng)新檔案工作關乎著服務經(jīng)濟建設，但是就目前檔案工作來看，還存在著許多問題。一方面，檔案工作未得到相應的重視和關注，職

2、工檔案意識淡薄與檔案管理制度缺位問題大大降低了檔案服務的質(zhì)量，重要檔案無法按期歸檔或收集不齊全的現(xiàn)象普遍存在。另一方面，檔案管理硬件設施建設與現(xiàn)有的檔案法規(guī)體系難以滿足檔案工作的實際需要。網(wǎng)絡背景下不僅需要建立網(wǎng)絡檔案庫，也需要相應的文字檔案資料作為支撐。但是，現(xiàn)階段原有的檔案資料庫存累積如山，分散在各科室管理、雜亂無序，再加上檔案法規(guī)體系不健全，缺乏一定的系統(tǒng)性和可操作性，大大增加了檔案執(zhí)法活動的難度和力度。因此，要立足于檔案工作的現(xiàn)狀，創(chuàng)新檔案工作以更好地服務于經(jīng)濟社會發(fā)展建設。1 強化檔案工作者學習培訓1、推進檔案專業(yè)人才培養(yǎng)。信息技術日益更新，檔案工作者要結合高速發(fā)展的信息產(chǎn)業(yè)優(yōu)化檔案

3、管理理論知識結構，創(chuàng)新檔案工作模式和方法，立足于信息化建設下檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)和機遇，以服務經(jīng)濟建設與企業(yè)發(fā)展為目標，創(chuàng)新檔案工作者主體。因此，要把握好企業(yè)發(fā)展與社會發(fā)展的基本要求，立足于現(xiàn)有的檔案事業(yè)發(fā)展要求強化檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，力爭培養(yǎng)出具有中國特色的檔案工作者。一方面，強化檔案工作者檔案學基礎理論知識的學習和培訓，掌握相關的文化知識和法律知識。另一方面，強化檔案工作者現(xiàn)代化信息技術的培訓，提升檔案工作者的基本技能，強化檔案機構設置，結合信息部門的基礎條件來優(yōu)化檔案工作者的服務，力爭培養(yǎng)出具有檔案工作管理知識與信息技術知識的復合型的新型人才。2、改進檔案專業(yè)人才培養(yǎng)環(huán)境。要為檔案工作者

4、深入學習提供機會和平臺，明確檔案專業(yè)人才培養(yǎng)計劃和目標，有針對性地選送優(yōu)秀的檔案工作者外派培訓和深造學習。這就要求檔案管理部門要優(yōu)化檔案專業(yè)人才培養(yǎng)目標體系，強化對檔案管理工作的新定位，從整體隊伍出發(fā)優(yōu)化檔案專業(yè)人才培養(yǎng)模式。一方面，要強化對檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)教育，以提高檔案專業(yè)人才知識和能力層次為目標，改進和完善檔案專業(yè)人才培養(yǎng)環(huán)境。另一方面，要結合各個企業(yè)、事業(yè)單位等對檔案工作的實際要求，組織和開設相關的檔案工作者培訓班，以檔案工作者層次和規(guī)格提高為目標強化對企業(yè)和經(jīng)濟建設的服務。2 推進檔案工作者創(chuàng)新意識的提升1、推進檔案工作者意識、知識和能力創(chuàng)新。其一，推進檔案工作者檔案服務意識創(chuàng)新。

5、要結合工作實際激發(fā)檔案工作者的創(chuàng)新意識，把握住網(wǎng)絡經(jīng)濟和信息時代所提供的機遇和調(diào)整，在全新的形勢下激發(fā)檔案工作的創(chuàng)新靈魂，推進檔案工作向網(wǎng)絡化、電子化方向發(fā)展的同時，在檔案工作方面積極滲透創(chuàng)新思想、理念。要全面推進檔案工作創(chuàng)新實踐，結合檔案專業(yè)知識的需要完善檔案工作者的知識結構。其二，推進檔案工作者知識創(chuàng)新。要把握好檔案工作的本質(zhì)特點，積極采集、存儲有效的檔案信息資源的同時，要優(yōu)化檔案信息資源傳遞的程序，進一步開發(fā)和利用更多的檔案信息資源，借用管理科學和信息科學理論知識，推進檔案工作形成規(guī)律，充分發(fā)揮檔案工作者的潛力，更好地應對新形勢下檔案工作的調(diào)整。其三，推進檔案工作者能力創(chuàng)新。要把握好電子

6、文件的特點，優(yōu)化檔案資料傳遞過程，強化對網(wǎng)絡的利用，積極應用和開發(fā)新的檔案信息，補充和改善自身的檔案知識結構，把檔案專業(yè)知識積極轉(zhuǎn)化為為經(jīng)濟服務建設的有效服務能力。2、加強企業(yè)檔案中心工作與人才培養(yǎng)的結合。要提高檔案工作者的整體素質(zhì)，更好地做好檔案工作，還需要培養(yǎng)和鍛煉檔案工作者理論知識與檔案中心工作的聯(lián)系能力和應用能力，從根本上提高檔案工作者的整體素質(zhì)。一方面，要把握好企業(yè)機構改革的核心要求，結合實際工作崗位要求來適當精簡檔案工作人員，實施一崗一人、專職專責的崗位任用制度。另一方面，結合新形勢的要求推進檔案工作者辦公自動化系統(tǒng)的學習和應用，學會加強網(wǎng)絡文件的傳輸和保存，優(yōu)化電子政務傳輸系統(tǒng)的

7、基礎上，積極改變和簡化檔案業(yè)務流程，從轉(zhuǎn)變工作方式出發(fā)提高檔案工作者的工作效率。檔案資料承擔著企業(yè)經(jīng)營活動全過程的記錄任務，相關的文件、資料與檔案對經(jīng)濟建設具有積極的作用，要立足于檔案工作內(nèi)容、載體與形式、程序等積極轉(zhuǎn)變檔案工作模式。3 豐富檔案信息資源1、強化檔案硬件設施配備。要推進檔案信息資源建設，利用網(wǎng)絡積極開發(fā)和拓寬信息資源，延伸檔案信息載體，從檔案管理對象、工作方式、服務方式等方面出發(fā)推進檔案管理向網(wǎng)絡化和具體化的方向發(fā)展。其一，推進檔案館庫建設。要立足于實際情況強化館藏檔案庫的建設，推進檔案工作規(guī)范化、制度化，從檔案館庫面積、功能與設施等方面出發(fā)構建現(xiàn)代新型檔案館庫，不斷豐富檔案館

8、庫建設的內(nèi)容和檔案工作者的思想內(nèi)涵，進一步推進檔案工作管理體制、載體形式與檢索手段的創(chuàng)新。其二，推進檔案館庫業(yè)務創(chuàng)新與重組。應以檔案信息收集與開發(fā)為導向，推進檔案信息服務提升，以提高檔案信息服務質(zhì)量為宗旨，改善傳統(tǒng)檔案庫的功能，立足于檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的采集、開發(fā)，整合檔案資源，進一步形成文書、科技與聲像等檔案，引導電子檔案與紙質(zhì)檔案兩種方式共同管理。2、推進檔案信息化設備建設。要把握好計算機技術給檔案工作發(fā)展帶來的機遇和調(diào)整，建立高效方便的檔案信息系統(tǒng)，促進電子政務與文檔實現(xiàn)一體化管理。其一，推進檔案電子政務管理，優(yōu)化傳統(tǒng)的歸檔環(huán)節(jié)內(nèi)容，強化對現(xiàn)行文件開發(fā)設計的延伸，拓寬檔案信息化平臺的功能需求

9、，強化檔案管理軟件的開發(fā)，積極安裝和使用，切實利用計算機來輔助檔案工作者的管理，從根本上提升檔案管理工作的標準化水平，為安全和有效利用檔案資料和資源提供機會。其二，推進文件、資料等在檔案工作中的融合，推進檔案數(shù)據(jù)信息融入到檔案工作業(yè)務流程中，充分發(fā)揮檔案工作管理部門的作用，推進政務信息公開，引導各個部門和組織來共享檔案資料和信息，從而利用電子政務改變傳統(tǒng)檔案工作的組織結構，推進檔案信息資源向更加科學合理的方向配置管理，從而從根本上推進檔案工作的數(shù)字化、標準化和系統(tǒng)化發(fā)展。 4 完善檔案現(xiàn)代化工作管理機制1、創(chuàng)新檔案工作管理模式。要把握好檔案工作管理的專業(yè)性、先進性和保密性等特點，構建與文檔資料

10、管理和網(wǎng)上系統(tǒng)檔案資料管理模式。一方面，要推進檔案工作與辦公系統(tǒng)信息化的緊密結合，將網(wǎng)絡技術應用滲透到檔案工作中，推進檔案館工作管理模式向現(xiàn)代化方向發(fā)展。要與時俱進及時更新檔案歸檔形式，推進傳統(tǒng)手工作業(yè)方式與檔案資料信息化管理結合，根據(jù)各個單位的實際情況開發(fā)科學、先進的應用軟件，實現(xiàn)手工資料和檔案信息網(wǎng)絡的存儲和利用。在這個過程中，一定不能淘汰傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案材料，同時與計算機信息系統(tǒng)進行檔案資料管理，引導人們可以自動檢索來提高檔案工作質(zhì)量。另一方面，在進行電子存檔的同時，通過高素質(zhì)的人才來建立相應的電子文檔目錄，與紙質(zhì)文檔資料配合管理，以檔案資料類型為依據(jù)實現(xiàn)電子表格管理和紙質(zhì)文檔管理的檔

11、案信息傳遞和管理。2、完善檔案工作管理平臺。檔案工作的創(chuàng)新還需要相應的管理平臺作為支撐，要確保檔案資料收集齊全、檔案資料編制的高質(zhì)量和數(shù)據(jù)內(nèi)容的準確性，要完善檔案工作管理平臺。要理清楚各個部門、工作程序、保存時間等基本要素，立足于檔案工作中的滯后點和難點，以時間為線索，以類型為板塊，以區(qū)域為范圍，形成專業(yè)的檔案資料管網(wǎng)圖，利用電腦和紙質(zhì)文檔準確保存記憶信息。要建立嚴格的、標準的和規(guī)范的檔案工作管理機制，從提高檔案工作者管理意識出發(fā)，提升資料歸檔意識，立足于檔案資料和數(shù)據(jù)留存的真實性、準確性、完整性，來及時記錄、整理資料，建立統(tǒng)一的標識，交付使用后對檔案資料進行追蹤管理，確保使用者及時歸檔，從而全面提高后期檔案的完整性。5 結束語相應的檔案工作者素質(zhì)與新形勢下檔案工作需要還具有一定的差距，在檔案知識、管理與綜合素質(zhì)等方面或多或少存在著一些問題。因此，要強化檔案工作者學習培訓，推進檔案工作者創(chuàng)新意識的提升，豐富檔案信息資源，全面推進檔案工作的創(chuàng)新。參考文獻1劉歡.淺談關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見體會j.東方企業(yè)文