檔案信息資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用探析

1、    檔案信息資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用探析    王亞平摘 要：檔案信息資源積累的生產(chǎn)經(jīng)營，技術(shù)研發(fā)，管理科學(xué)，企業(yè)的其他內(nèi)容，是極其重要的核心信息資源和無形資產(chǎn)。文章分析了檔案信息資源在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的作用，論述了檔案信息資源在六個(gè)方面的融合和發(fā)展的影響因素，并提出了檔案信息資源的特定路徑，以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。關(guān)鍵詞：檔案;信息資源;推廣;發(fā)展;服務(wù)1 檔案信息資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響分析更好地服務(wù)于企業(yè)管理。檔案信息資源采集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，技術(shù)研發(fā)，科學(xué)管理等內(nèi)容。它是企業(yè)信息的收集中心。與之相配套的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，它可以快速，方便地實(shí)現(xiàn)了收集，處

2、理，以及企業(yè)信息化管理。安排，存儲(chǔ)和管理，鏈接和整合在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)，更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的完整性和共享，避免檔案信息資源的混亂和復(fù)雜的現(xiàn)象，使檔案工作流程更加規(guī)范有序，合理，更好地提高檔案信息資源管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)管理的服務(wù)。2 檔案信息資源整合開發(fā)的影響因素分析概念因素在企業(yè)檔案信息資源的整合發(fā)展的過程中，還存在著一定的認(rèn)知偏差。盡管一些企業(yè)已經(jīng)推出了檔案信息管理系統(tǒng)，由于節(jié)省了成本因素，如經(jīng)營規(guī)模，以及安全方面的考慮，企業(yè)檔案信息資源的整合與發(fā)展是極為有限的，僅限于收集，存儲(chǔ)管理，借貸，等的檔案信息資源，但缺乏深入發(fā)展和完善的檔案信息資源，缺乏檔案信息資源的服務(wù)理念，協(xié)作

3、和合作的理念，導(dǎo)致檔案信息資源在企業(yè)發(fā)展中的作用，促進(jìn)是有限的。1）國家政策和監(jiān)管因素。企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)有著千絲萬縷的聯(lián)系，以國家政策和相關(guān)規(guī)定。由于企業(yè)檔案信息資源，從各種功能和企業(yè)的專業(yè)技術(shù)工作所得，它們涉及國家，企業(yè)和職工的權(quán)利和利益。顯示出其自身的特殊性，所以難免會(huì)受到影響，并通過國家政策和相關(guān)規(guī)定的限制。2）資源因素。企業(yè)檔案信息資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用也受資源因素限制。如果沒有信息資源不足，企業(yè)檔案信息資源缺乏誠信和科學(xué)性，不能滿足企業(yè)發(fā)展檔案信息資源開發(fā)利用的需求。3）組織因素。企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)不可以由一個(gè)部門來實(shí)現(xiàn)。有必要整合各部門的力量來協(xié)調(diào)和實(shí)現(xiàn)它在一起。因此，

4、組織結(jié)構(gòu)和各部門的功能定位的科學(xué)合理性也是一個(gè)極其重要的影響因素。如果每個(gè)部門的組織結(jié)構(gòu)完整，功能定位清晰，合理，能更好地整合檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和影響的效果。4）技術(shù)因素。在日益普及的“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用也不可避免地與現(xiàn)代信息技術(shù)的聯(lián)系。檔案信息資源的收集，整理，開發(fā)和利用是從技術(shù)因素分不開的。當(dāng)他們的現(xiàn)代信息技術(shù)和手段被使用在擴(kuò)大規(guī)模的過程中，可以更好地提高檔案信息資源的效率，使其成為一個(gè)強(qiáng)大的支持，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。相反，如果檔案信息資源的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏強(qiáng)而有力的技術(shù)滲透和應(yīng)用，檔案信息資源的利用效率會(huì)降低，這將是難以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。人事因素，企

5、業(yè)檔案信息資源開發(fā)的過程中，人才是關(guān)鍵活性因子和主題。如果保留高品質(zhì)的檔案信息資源的開發(fā)和管理人才，就會(huì)使檔案資源無用，難以彰顯企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值。同時(shí)，檔案管理人員的專業(yè)水平和應(yīng)用信息技術(shù)的能力也是重要的因素。在現(xiàn)代信息技術(shù)普及的背景下，檔案管理人員的素質(zhì)也是一個(gè)必要的前提。3 檔案信息資源的實(shí)現(xiàn)路徑的探索，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展3.1 建立企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的正確觀念這是必要的改造和通過企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的滯后概念打破，建立企業(yè)檔案信息資源的正確概念，具體包括以下幾個(gè)方面。1）建立檔案信息資源為理念。在信息經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，既要充分認(rèn)識(shí)到，檔案信息是最重要的類型的信息資源，這是從信息資源

6、，如圖書，文獻(xiàn)和信息材料非常不同的一個(gè)，并顯示信譽(yù)，知識(shí)和權(quán)利。2）指導(dǎo)信息資源的特點(diǎn)，我們必須充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源為理念，并把它作為企業(yè)發(fā)展的必要資源。在整體設(shè)計(jì)和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的過程中，檔案信息資源的開發(fā)和利用應(yīng)包括在整個(gè)戰(zhàn)略體系，它已成為企業(yè)和員工的發(fā)展權(quán)利的重要保障和歸檔的價(jià)值信息資源已經(jīng)凸顯，這已成為企業(yè)決策，科研和創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。3）建立文件服務(wù)的概念。企業(yè)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立意識(shí)和歸檔服務(wù)的理念，都把檔案信息資源的開發(fā)作為自己的職業(yè)使命和責(zé)任，用自己的大腦和創(chuàng)造條件，申請(qǐng)檔案信息資源的各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門的具體工作企業(yè)的服務(wù)于企業(yè)的各種功能，充分發(fā)揮檔案信息資源的應(yīng)用價(jià)值。建立協(xié)作的概

7、念。在傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用的過程中，人們通常有偏見的檔案信息資源的開發(fā)是檔案部門的業(yè)務(wù)，并沒有太多與其他部門的工作。這個(gè)概念顯然不利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。企業(yè)的每個(gè)部門應(yīng)建立協(xié)作和合作的理念，整合各部門的信息資源，使企業(yè)的檔案信息資源成為無源之水，并為根基礎(chǔ)，它起源從每個(gè)基本的日常工作業(yè)務(wù)職能部門，并反饋到各項(xiàng)業(yè)務(wù)。功能性的工作，以更好地提高檔案信息資源的質(zhì)量和效率。所有的業(yè)務(wù)職能部門必須堅(jiān)持的精神，而不是反駁，回避和合作，實(shí)現(xiàn)資源所有者的互補(bǔ)優(yōu)勢，不斷深化企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和服務(wù)的宗旨。3.2 提高企業(yè)檔案信息資源的質(zhì)量為了使檔案信息資源更好地服務(wù)于企業(yè)，有必要充實(shí)檔案信息資

8、源，提高檔案信息資源的質(zhì)量，并展示其不可替代的價(jià)值和有效性。1）豐富檔案信息資源的收集渠道。下認(rèn)真把握有關(guān)法律法規(guī)和國家，行業(yè)和企業(yè)的法規(guī)的前提下，我們應(yīng)該發(fā)展和豐富檔案信息資源采集渠道，提高檔案信息資源采集的數(shù)量和質(zhì)量，并確保檔案的完整性和真實(shí)性信息資源。2）科學(xué)合理進(jìn)行檔案的鑒定和布置。有必要為評(píng)估和檔案信息資源的安排認(rèn)真負(fù)責(zé)，這樣才能使科學(xué)規(guī)范，并滿足企業(yè)的發(fā)展需求。3）把現(xiàn)代信息技術(shù)和方法。既要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息化方法，提高和完善的基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)的組織和出版物的需求檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，使之具有速度快的特點(diǎn)便捷的檢索和利用，滿足檔案信息資源的用戶的需求。多樣化的需求。3

9、.3 優(yōu)化的檔案信息資源的組織功能在開發(fā)和檔案信息資源開發(fā)利用的過程中，支持和各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)是必不可少的。為此，必須建立科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，明確檔案信息資源組織的功能定位，合理劃分各機(jī)構(gòu)的職責(zé)。通過檔案信息資源的指導(dǎo)下，開展了企業(yè)內(nèi)部組織改革職能調(diào)整，通過檔案信息資源管理機(jī)構(gòu)的頂層設(shè)計(jì)，更好地樹立企業(yè)歸檔的“大檔案”的概念和意識(shí)信息資源，更好地消除遇到的障礙各部門之間檔案信息資源的交流，避免檔案信息資源開發(fā)服務(wù)的“信息孤島”現(xiàn)象，突出的檔案信息資源的共建與共享的好處。3.4 創(chuàng)新檔案信息資源的技術(shù)，提高檔案人才的素質(zhì)這是必要的創(chuàng)新和應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，云計(jì)算和云存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)挖掘，區(qū)塊鏈等技術(shù)和企業(yè)檔案信息資源的其他技術(shù)，建立檔案信息資源的采集，處理，整合，存儲(chǔ)，挖掘技術(shù)平臺(tái)和推動(dòng)，提高檔案管理人員的信息化應(yīng)用質(zhì)量保持與時(shí)俱進(jìn)，并提高他們的專業(yè)素質(zhì)和水平。在使用尖端技術(shù)的過程中的云計(jì)算和云存儲(chǔ)可以幫助歸檔管理提供更安全和高速存儲(chǔ)和讀取方法;區(qū)塊鏈等技術(shù)可以確保檔案信息安全的檔案信息在傳輸過程中不被泄露;數(shù)據(jù)挖掘可以確保相關(guān)信息不會(huì)檔案的長期保存過程中丟失或損壞，全面修復(fù)舊檔案的相關(guān)信息。4 結(jié)語檔案信息資源在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的不可忽視的作