新技術(shù)在財務(wù)共享中的應(yīng)用探討

1、    新技術(shù)在財務(wù)共享中的應(yīng)用探討    丘志全摘 要：隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，許多大公司在世界各地建立了屬于自己的子公司，這些子公司雖然方便了公司的業(yè)務(wù)拓展，但是卻增加了企業(yè)財務(wù)管理的負擔。而財務(wù)共享服務(wù)可以將企業(yè)下層的財務(wù)信息進行集中，方便管理人員掌握整個集團的經(jīng)營狀況，對企業(yè)的管理的作用至關(guān)重要。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下，各種新技術(shù)比如移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等正逐步滲透到各行各業(yè)，推動著企業(yè)運營方法的革新，同樣也推動著我國財務(wù)共享服務(wù)的新發(fā)展。關(guān)鍵詞：新技術(shù)；財務(wù)共享；應(yīng)用一、財務(wù)共享服務(wù)概述（1）財務(wù)共享的內(nèi)涵和特征財務(wù)共享服務(wù)是集團總

2、部對各分子公司進行內(nèi)部管理的一種新型方法，此方法將原本分散在內(nèi)部各組織部門的業(yè)務(wù)或資源集中在一個或多個相對獨立的實體共享中心，進行專業(yè)化管理，該實體組織以簽訂服務(wù)協(xié)議的方式為集團內(nèi)部和外部客戶提供有償服務(wù)，從而降低集團的運營成本、提高其工作效率。（2）財務(wù)共享服務(wù)的框架財務(wù)共享服務(wù)框架主要由戰(zhàn)略定位、業(yè)務(wù)流程、組織與人員、信息系統(tǒng)、運營管理、變革與風險管理六個模塊構(gòu)成，戰(zhàn)略定位統(tǒng)領(lǐng)整個框架，變革與風險管理貫穿整個項目的實施過程。二、新技術(shù)在財務(wù)共享中的應(yīng)用（1）移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財務(wù)共享中的應(yīng)用目前財務(wù)共享服務(wù)行業(yè)中對移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用主要體現(xiàn)為以下五種形式：第一種是移動審批，即將費控系統(tǒng)中的

3、審批環(huán)節(jié)遷移到移動 app 應(yīng)用或者移動設(shè)備的瀏覽器等移動端口進行處理，使管理層對業(yè)務(wù)的審批打破地域的限制；第二種是移動商旅及報賬，即將商旅系統(tǒng)和報賬系統(tǒng)與移動設(shè)備進行有效集成，把機票、酒店等事務(wù)通過移動端進行事前的申請、審批等商旅事務(wù)的管理，以及事后的表單填寫等報賬事務(wù)；第三種是移動決策支持，即將使用頻率較高的報表和指標通過移動設(shè)備的顯示出來，為管理層提供移動決策支持；第四種是移動客戶服務(wù)是指在各類客戶已實現(xiàn)普遍移動化的前提下，建立企業(yè)號、服務(wù)號等移動交流平臺，使財務(wù)共享向客戶提供移動服務(wù)支持；第五種是移動運營管理是指將財務(wù)共享的內(nèi)部運營管理模塊移植到移動客戶端，面向員工提供移動化的培訓和學

4、習服務(wù)，員工也可以通過移動客戶端進行工作績效查看、考勤和任務(wù)調(diào)配等常規(guī)事務(wù)的申請、處理，加強運營管理的靈活性，從而管理效率得到了提高。（2）云計算技術(shù)在財務(wù)共享中的應(yīng)用云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)和虛擬技術(shù)的計算模式，它將大規(guī)模的性能一般且價格廉價的計算節(jié)點進行高效組合，然后形成一種可以執(zhí)行大規(guī)模并行處理環(huán)境。其應(yīng)用主要體現(xiàn)在使用云計算的財務(wù)軟件和基于云計算的 it 架構(gòu)兩個方面。使用云計算財務(wù)軟件，通過租賃方式可以免去財務(wù)軟件的開發(fā)與維護，同時由于云計算性能比傳統(tǒng)計算模式更加優(yōu)良，所以使用云計算的軟件可以增強財務(wù)共享服務(wù)平臺的運行性能，而基于云計算的 it 架構(gòu)將會降低建設(shè)財務(wù)共享中心的成本，并推動其

5、商業(yè)化進程。（3）大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)共享中的應(yīng)用大數(shù)據(jù)是先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，它通過對數(shù)據(jù)進行全面感知、挖掘、存儲、計算以及分析預(yù)測為企業(yè)提供有價值的信息，幫助企業(yè)運用實時數(shù)據(jù)和有價值的信息提高決策質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)共享的應(yīng)用主要體現(xiàn)在對該平臺所采集的大量數(shù)據(jù)的分析上。將財務(wù)共享與大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺結(jié)合，財務(wù)共享將提升為數(shù)據(jù)管理中心，運用大數(shù)據(jù)對收集的數(shù)據(jù)可以進行績效分析、成本盈利分析、預(yù)算分析及財務(wù)預(yù)測分析等分析活動。三、新技術(shù)在財務(wù)共享中應(yīng)用成效分析（1）實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的集中處理財務(wù)共享的應(yīng)用使得企業(yè)建立了統(tǒng)一的會計科目體系，利用統(tǒng)一的平臺、作業(yè)標準對記賬、支付、報表等會計業(yè)務(wù)進行集中處理，各局

6、集團針對財務(wù)共享編寫了統(tǒng)一的操作手冊，推行統(tǒng)一的審批流程與標準，實現(xiàn)財務(wù)控制標準的統(tǒng)一，有效解決了因制度規(guī)范理解偏差、執(zhí)行制度不一等帶來的各種問題。另外，由于實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)標準化集中處理，還提高了企業(yè)工作效率，并有效減少基層財務(wù)人員數(shù)量，也提升了會計服務(wù)質(zhì)量。（2）實現(xiàn)資金集中管理和使用效率提升財務(wù)共享設(shè)立專門的崗位對資金進行統(tǒng)一管理運作和調(diào)控監(jiān)督，實現(xiàn)了資金的集中管理支付和資金支付的全過程監(jiān)督，減少了下屬單位違規(guī)占用和使用資金的機會。此外，各項目接受的商業(yè)匯票在集團內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配，增加了當期貨幣資金的集聚，集團總部可以對資金進行合理調(diào)劑，實現(xiàn)資金的內(nèi)部循環(huán)，提高閑置資金的利用率，從而降低整體籌資

7、費用。（3）創(chuàng)新內(nèi)控管理制度和降低差旅費借助財務(wù)共享服務(wù)平臺，將原來相對分散和獨立的項目業(yè)務(wù)集中到統(tǒng)一平臺進行各環(huán)節(jié)的在線審批，審批結(jié)果更加公正客觀，減少人為感情因素影響。所有項目的業(yè)務(wù)支出必須通過財務(wù)共享的審查，加強了內(nèi)控和降低了財務(wù)風險。財務(wù)共享的影像系統(tǒng)使采集了會計憑證和財務(wù)資料的影像，審計人員可以遠程查閱審計這些資料，減少了上級單位到下級單位進行審計的差旅費用，提高了審計人員的工作效率。（4）在加速財務(wù)信息化建設(shè)財務(wù)信息化是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。首先，利用云計算、大數(shù)據(jù)等先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)研發(fā)了新的財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)和非財務(wù)信息的傳輸與共享，有效解決了信息孤島問題。其次，借

8、助云平臺建立了自身的財務(wù)數(shù)據(jù)中心，將國內(nèi)各機房內(nèi)的信息系統(tǒng)進行高度整合，形成一個巨大的數(shù)據(jù)資源池，為未來財務(wù)共享的大集中奠定基礎(chǔ)。最后，引入了影像系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息資料的實施共享和查詢。提高了公司整體的財務(wù)信息化程度，加速了財務(wù)信息化建設(shè)的進程。四、新技術(shù)在財務(wù)共享中應(yīng)用優(yōu)化策略（1）定期檢測財務(wù)系統(tǒng)為防范內(nèi)外部系統(tǒng)間的互斥風險，集團可與軟件開發(fā)公司簽訂系統(tǒng)維護協(xié)議，定期對信息系統(tǒng)進行故障檢測，并對信息系統(tǒng)進行專業(yè)管理，降低系統(tǒng)的運行風險。此外，在接入外部系統(tǒng)或應(yīng)用軟件時要系統(tǒng)進行嚴格的匹配度測試，降低因系統(tǒng)互斥造成的系統(tǒng)運行風險。最后，要積極運用先進的技術(shù)對現(xiàn)存系統(tǒng)進行優(yōu)化升

9、級，以滿足不斷增長的業(yè)務(wù)處理需求。（2）配備專業(yè)技術(shù)人員為了優(yōu)化企業(yè)對于財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，專業(yè)技術(shù)人員的配備必不可少。企業(yè)可以通過協(xié)調(diào)人力資源部門增加對信息化專業(yè)技術(shù)人員的引進，完善人員配備結(jié)構(gòu)。或運用靈活的人員聘用方法，比如從外部吸收非編制型財務(wù)工作人員。另外，通過對在職員工進行全方位的、多維度的專業(yè)培訓，讓員工可以學習到財務(wù)共享各模塊的知識，使其職業(yè)技能得到不斷的提升的同時增加其對企業(yè)的歸屬感。業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的交流也要重視，只有雙方對整個流程較為了解，才能降低業(yè)務(wù)處理的錯誤率，提升工作效率。（3）增加其服務(wù)職能我們可以從內(nèi)外兩個角度考慮增加財務(wù)共享的服務(wù)職能。對于各分支機構(gòu)、業(yè)務(wù)部門

10、等內(nèi)部客戶，財務(wù)共享可以在目前已經(jīng)較成熟運用的會計核算職能的基礎(chǔ)上，結(jié)合各系統(tǒng)的優(yōu)化升級，逐步進行合同管理、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)預(yù)警分析等職能。對于外部客戶，隨著財務(wù)共享的不斷成熟，其服務(wù)職能增加有兩個發(fā)展方向：一是利用自身的剩余效能，參與專業(yè)化的市場競爭，承接其他公司的會計核算類的基礎(chǔ)財務(wù)處理業(yè)務(wù)，發(fā)展成獨立的利潤中心；二是充分利用所擁有的財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)建設(shè)團隊和形成的經(jīng)驗知識，成立咨詢團隊。（4）加強數(shù)據(jù)安全云計算因其自身特性，在數(shù)據(jù)安全上存在的瑕疵往往是供應(yīng)商和用戶需要面對的問題。數(shù)據(jù)安全問題不僅來自系統(tǒng)漏洞等系統(tǒng)問題，更多的是人為因素。該問題的解決需要各方的共同努力：政府監(jiān)管部門需要完善關(guān)

11、于云計算信息安全方面監(jiān)管制度，嚴格執(zhí)行云計算服務(wù)的運營準入制度，嚴厲懲罰惡意攻擊信息犯罪者；云計算服務(wù)提供商應(yīng)該不斷優(yōu)化云計算的運行環(huán)境和提高工作人員的風險防范意識；企業(yè)自身也應(yīng)該做好數(shù)據(jù)安全保護措施，比如在保存數(shù)據(jù)信息時做好加密工作。五、結(jié)語我國現(xiàn)有企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)正處于發(fā)展的重要節(jié)點，信息技術(shù)的發(fā)展將推動財務(wù)共享服務(wù)的又一次變革。隨著以移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)為代表的互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)在財務(wù)共享服務(wù)中心的成熟運用，如今的財務(wù)共享服務(wù)將進一步優(yōu)化升級，使其變得更加靈活和智能，能自動完成許多簡單的會計核算業(yè)務(wù)，利用新技術(shù)，我們可以在財務(wù)分析方面有所突破，根據(jù)收集的信息，實現(xiàn)系統(tǒng)對過去業(yè)務(wù)的分析，對業(yè)務(wù)的未來發(fā)展趨勢做出一定預(yù)測。參考文獻1魏志豐，呂靜.新技術(shù)在財務(wù)共享中的應(yīng)用研究j.中國管理信息化，2019.22（03）：54-562周明明.大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的若干思考j.中國總會計師，2018（10）：132-133