科研用實驗材料、低值易耗品會議紀要+采購操作指南-附圖說明

1、中南民族大學(xué)科研用實驗材料、低值易耗品采購專題會議紀要會議時間：2016年5月23日下午會議地點：行政樓522會議室會議主持：科學(xué)技術(shù)處處長何冬蘭參會單位：科學(xué)技術(shù)處、實驗教學(xué)與實驗室管理中心、國有資產(chǎn)管理 處、財務(wù)處、審計處、計算機科學(xué)學(xué)院、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)學(xué)院、電子信 息工程學(xué)院、生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院、化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院、資源與環(huán)境 學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、藥學(xué)院參會人員：何冬蘭、關(guān)虹、李紅燕、楊春勇、戴鋒、許林、王江晴、 康東升、熊承義、陳素、胡軍成、沈金花、李竣、陳紹華、魏小茜、 馬楠、黃秋波、吳孔勇會議紀要：2016年5月23日下午，科學(xué)技術(shù)處何冬蘭處長主持召開了關(guān)于 科研用實驗材料、低值易耗品

2、（以下簡稱科研耗材）采購專題會議。 會議就落實中南民族大學(xué)實驗材料、低值易耗品管理辦法（試行） （民大發(fā)201610號）文件要求，進一步規(guī)范科研耗材采購程序 和具體操作辦法進行了討論。何冬蘭結(jié)合科學(xué)技術(shù)處草擬的中南民族大學(xué)科研用實驗材料、 低值易耗品采購操作指南（以下簡稱操作指南）對學(xué)?？蒲泻牟?采購的程序和具體操作辦法進行了說明，并指出了當前科研耗材采購 過程中存在的問題。與會人員圍繞操作指南和科研耗材采購過程 中的問題進行了討論，形成如下共識：1. 同意科學(xué)技術(shù)處擬定的操作指南，建議結(jié)合本次專題會議 提山的修改建議，進一步完善后發(fā)布。2. 為營造充分競爭、高效有序的科研耗材采購市場環(huán)境，建

3、議國 有資產(chǎn)管理處簡化供貨商資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺注冊程序，建立中標供貨 商服務(wù)質(zhì)量反饋機制，并根據(jù)反饋信息，適時調(diào)整供貨商。3. 單次采購總價在2000元（不含）以下，采購人可根據(jù)需要， 自行選擇是否在國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺登記。學(xué)校鼓勵供 貨商或采購人主動登陸平臺登記。4. 采購部門（單位）驗收員驗收范圍僅限平次采購總價在5000 元（含）以上的科研耗材。5. 進-步完善資產(chǎn)管理平臺功能。資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺采取逐項錄入的方式登記科研耗材，鉍導(dǎo)致批 量采購科研耗材吋，系統(tǒng)登記費吋費力，建議資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺變逐 項登記為列表登記，并適當簡化需登記的信息；資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺打印科研耗材供貨清單所需

4、的紙張，為專用的 彩色三聯(lián)式清單，獲取成本較高，操作不方便。建議改進平臺設(shè)置， 支持直接使用普通a4紙張打印供貨清單，并完善清單各聯(lián)的區(qū)分設(shè) 置。6. 規(guī)范報銷票據(jù)。建議要求供貨商通過資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺登記打 印供貨清單并蓋章，連同供貨發(fā)票一并到財務(wù)處報銷。如采購人自行 登記并打印供貨清單，則報銷時除提供供貨發(fā)票和自行打印的供貨清 單外，還需要供貨商提供的已蓋章的供貨清單。中南民族大學(xué)科研用實驗材料、低值易耗品采購操作指南一、學(xué)校招標確定的科研耗材供貨商生化藥類供貨商5家，分別為：武漢市科健化玻教學(xué)設(shè)備有限公 司、武漢合聯(lián)化工儀器有限責(zé)任公司、武漢奧普化玻實驗設(shè)備有限公 司、武漢集思儀器設(shè)備有限

5、公司、武漢市金漢都化?？平虄x器有限公 司。電子類供貨商5家，分別為：武漢興則新商貿(mào)宥限公司、武漢欣 偉福科技有限公司、武漢杰盛創(chuàng)新科技有限公司、武漢萊斯特電子科 技有限公司、武漢市洪山區(qū)升拓電子科技經(jīng)營部。二、科研耗材的采購及報銷程序科研耗材，應(yīng)優(yōu)先從中標供貨商采購。若從非中標供貨商采購， 報賬時須由采購人說明不從中標供貨商采購的原因，理由應(yīng)正當合理、 真實可信。單次采購科研耗材總價5萬元（含）以上，必須報國有資產(chǎn)管理 處批準，按招標程序進行采購，并在國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平 臺登記。單次采購總價在2000元（含）以上、50000元（不含）以 下的，須在國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺登記。

6、單次采購總價在 2000元（不含）以下，采購人根據(jù)需要，自行選擇是否在國有資產(chǎn) 管理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺登記。學(xué)校鼓勵供貨商或采購人主動登記。若從非中標供貨商采購，登記程序與從中標供貨商采購相同。具體采購流程見國有資產(chǎn)管理處網(wǎng)站首頁“工作動態(tài)”-“耗材 零星采購登記指南”。（后附）三、報銷票據(jù)科研耗材供貨清單可直接使用普通a4紙張打印。供貨商通過資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺登記、打印供貨清單并蓋章，采購 人憑此供貨清單和供貨發(fā)票，按審批程序報賬。如采購人自行登記、 打印供貨清單，則報賬時除提供供貨發(fā)票和自行打印的供貨清單外， 還需要供貨商提供的已蓋章的供貨清單。四、科研耗材采購的驗收程序單次采購科研耗材總價

7、在5000元（含）以上，需采購部門（單 位）驗收員驗收；單次采購總價在5000元（不含）以下的，由采購 人自行組織驗收。驗收員驗收范圍僅限科研耗材。五、管制類科研耗材的采購程序危險化學(xué)品、實驗動物、疫苗等其它管制類科研耗材的采購實行 月報制度。使用單位需于每月第一周將中報材料（與有相應(yīng)資質(zhì)公司 所簽訂的合同）提交實驗教學(xué)與實驗室管理中心，由實驗教學(xué)與實驗 室管理中心集中辦理報批手續(xù)。耗材零星采購登記指南編輯人:李軼凡編輯時間:2016-04-29一、基礎(chǔ)：為了使用體驗，我們不支持ie8 （含）以下瀏覽器或以ie8內(nèi)核為蕪礎(chǔ)的瀏覽器。請各位用戶及吋對您使用的各類瀏覽器進行升級。推薦使 用以下瀏覽

8、器：（谷歌chrome瀏覽器下載、百度瀏覽器卜載、360極速瀏覽器下載）+0 i v 園百度0麵式 3圧11模式二、耗材采購登記系統(tǒng)建設(shè)基本情況h前已完成了 “淘耗材”、“登記供貨”、“驗收”、“打印驗收單”等功能。未來，我們還將實現(xiàn)在線訂貨，tl動短信通知送貨，以及服務(wù)評價等功 能，以及支持供貨商®于批次的供貨單輸出打印等功能，讓耗材采購更快捷，促進供應(yīng)商提高對老師們的服務(wù)質(zhì)雖。三、基本業(yè)務(wù)流程供貨商酋頁 上頁下頁 末頁k協(xié)議供貨商和非協(xié)議供貨商該系統(tǒng)女持協(xié)議供貨商（以通過招標引進的粍材供貨商），也支持非協(xié)議供貨商的供貨登記和管理:分;國有資產(chǎn)旨理處資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)平臺采19公舌采購結(jié)

9、果公示工作動態(tài)常用下載歡迎：李鉄凡！退出登錄首頁0耗材購貨管理每頁顯示 10項結(jié)果耗材供貨佶息查洵"至；蠔材品目、.<tts.睬勞承諾、聯(lián)系方式等fss.現(xiàn)格型號供貨時長12vi調(diào)電源rl-ap025天300個9vt凋電派rl-ap015天300個平板式砂光機墊子尺寸:110*100mm,電源:ac220v/150w,空截諱速:12000r/min3天250個開關(guān)毛兩s-25-24,輸入:200-240vac,輸出:24v/1.1a ,外型尺3天120個寸:85mm*59mm*37mm開關(guān)龜源型號:s-75-24,瑜入:ac85-264v,綸出:24v/3a3天80個開關(guān)電源g

10、y400w-40-a,輸入:ac160v-260v,輸出:dc40v/10a3天280個毛源適度器開關(guān)電源-dc5v/2a3天24個直流臣源座5.5*42.1,小內(nèi)芯3天0.8個顯示第1至8項鏈果，共8項（由344取結(jié)果過溥）五、登記國有資產(chǎn)苜理處 資產(chǎn)管理業(yè)勞平臺采購公舌采購結(jié)果公示工作動態(tài) 常用下載歡迎：李鐵凡！退出登錄首頁/淘耗材已提交登記信息耗啪吱皇記及表單瑤出.s獫吹之t,可忮改已g揋交皇:己信？.已廷登記的耗材供貨信息【待驗收】每頁顯示io i屁s累耗材a 價格價格單位數(shù)星供貨商搜索：發(fā)貨日期探作亙示第0至0項結(jié)栗，共0項首頁±5t5末頁通訊地址：武漢市武昌民族大道708

11、號郵涓痏碼：430074聯(lián)系電話copyright © 2014中南民族大字囯有資產(chǎn)管理處六、登記屮的聯(lián)想功能：耗材品0聯(lián)想、供應(yīng)商信怠聯(lián)想、接收人及接收單位聯(lián)想國有資產(chǎn)昔理處 資產(chǎn)務(wù)平臺 采剪公舌 采購結(jié)栗公示 工作幼態(tài) 常用下載職：雜凡i退出登錄酋頁/海耗材r1<:概材供貨o耗材購貨管理已ji交登記侫泉耗材供3登:己及表單出.在栓收zf瓦ps：已q擭-&:己3?.已經(jīng)登記的耗材供貨信巵【待驗收】新e供貨馳頗跡鏈15 做 o1當前耗w接收車位：【田有資產(chǎn)管理處】，接收(驗收人)人：【李狹凡】單價30計價*位生產(chǎn)廠商供貨商機構(gòu)12vj調(diào)電源(

12、) 平板開關(guān)電渾0 開關(guān)電源0 開關(guān)電源() 亙流電海座0 電源適配器0發(fā)票號供貨商名稱備注通訊地址：武漢市武昌民族大通708號郵病絹碼：430074聯(lián)系電話、驗收：對己登記的耗材供貨，界面分【待驗收】和【己驗收】進行分列。教職工可以對待驗收的耗材供貨通過勾選后進行【批景驗收】，也可以單 獨對某一條供貨記錄進行【甲獨驗收】，驗收后系統(tǒng)將生成【驗收羊兮】，用于后續(xù)驗收單打印。注意：供貨商無法進行相關(guān)驗收操作i已提交登記信息-耗材供應(yīng)登記及表犖篷±.可疼改己經(jīng)厳呈亡i邑已經(jīng)登記的耗材供貨信層【待驗收】搜索:項結(jié)粟敦醒投彭機燈泡1200支1湖僅剖新mwra公司2016-05-24投影儀燈泡1300巧只22016-05-24投影儀燈泡1300由只102016-05-24價格價格孿位供貨簡顯示第1至3項結(jié)果，共3項首頁 上頁下頁 末頁八、打印驗收單：驗收單足耗材報銷作為財務(wù)報銷憑證的一部分，在【已驗收】的耗材屮可以打印驗收単，對于同一【驗收單號】的耗材供貨【點擊打印】將輸出同一驗收中.。驗收單可以用a4紙直接打印輸出，包含了供貨商某木信息、驗收單號、批次供貨的價格等，以及供貨明細。己經(jīng)盤的耗符供貨佰恩【