會(huì)議會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)白皮書

1、安順市交通建設(shè)投資有限責(zé)任公司產(chǎn)品資料會(huì)議會(huì)務(wù)治理系統(tǒng)技術(shù)白皮書新 禾 科 技頁(yè)腳內(nèi)容0安順市交通建設(shè)投資有限責(zé)任公司-信息化建設(shè)值得信任的合作伙伴頁(yè)腳內(nèi)容6目 錄第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介31.1 產(chǎn)品簡(jiǎn)介31.2 為什么選用會(huì)議會(huì)務(wù)治理系統(tǒng)31.3 硬件要求42.2 客戶端要求5其次章 系統(tǒng)架構(gòu)62.1 技術(shù)架構(gòu)6第三章 主要功能83.1 操作流程83.2 功能介紹10第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1 產(chǎn)品簡(jiǎn)介各行政、企事業(yè)單位經(jīng)常召開各種類型會(huì)議，且參會(huì)人員不固定，會(huì)務(wù)組需要花大量精力進(jìn)行會(huì)議日程設(shè)計(jì)、參會(huì)成員分組、客戶安排、座位支配、餐桌安排等繁雜的會(huì)務(wù)預(yù)備工作，勞動(dòng)量大。同時(shí)，對(duì)會(huì)議過(guò)程中的各類信息也缺

2、乏一個(gè)便捷的途徑傳達(dá)給各參會(huì)成員，會(huì)議結(jié)束后又要花大量人力、物力和時(shí)間去整理分發(fā)會(huì)議資料，為了減輕會(huì)議組織方的工作量，便利參會(huì)人員接受會(huì)議信息和資料， 提高會(huì)務(wù)組織工作效率，我公司開發(fā)的會(huì)議會(huì)務(wù)治理系統(tǒng)。會(huì)議會(huì)務(wù)治理系統(tǒng)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向， 最大限度地滿足客戶實(shí)際使用需求，它為客戶供應(yīng)了一個(gè)有用、牢靠、即時(shí)、高效的會(huì)議治理平臺(tái)， 為黨政機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化供應(yīng)了牢靠保證。1.2 為什么選用會(huì)議會(huì)務(wù)治理系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議會(huì)務(wù)治理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以為各使用單位帶來(lái)如下回報(bào)： 一、網(wǎng)上會(huì)議全程治理，提高會(huì)務(wù)組工作效率從會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議

3、報(bào)名、會(huì)議支配通知到最終的會(huì)議資料整理全程在網(wǎng)絡(luò)中完成，極大的提高了會(huì)務(wù)組人員的工作效率，縮短會(huì)議的組織時(shí)間；二、網(wǎng)上報(bào)名、會(huì)議資料查看，便利了參會(huì)單位報(bào)名工作參會(huì)人員可以從網(wǎng)上實(shí)時(shí)查看會(huì)議資料并填寫報(bào)名信息，便利參會(huì)單位依據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行人員支配，提高參會(huì)單位的工作效率；三、實(shí)時(shí)信息統(tǒng)計(jì)，有利于人性化服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量實(shí)時(shí)的會(huì)議報(bào)名統(tǒng)計(jì)，為會(huì)務(wù)組的住宿、餐飲等支配供應(yīng)實(shí)時(shí)精確的人員相關(guān)信息，使各項(xiàng)會(huì)務(wù)支配更加人性化，提高會(huì)務(wù)組服務(wù)質(zhì)量；四、同短信平臺(tái)和排座系統(tǒng)緊密整合，提高工作效率系統(tǒng)同短信平臺(tái)和排座系統(tǒng)進(jìn)行了高效整合，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間的信息共享，進(jìn)一步提高了會(huì)務(wù)組工作效率。五、資料數(shù)字化存儲(chǔ)，便

4、于后期的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析系統(tǒng)的啟用實(shí)現(xiàn)了各種會(huì)議會(huì)務(wù)信息的數(shù)字化存儲(chǔ)，為后期進(jìn)行各種會(huì)議相關(guān)信息的歷史查詢、統(tǒng)計(jì)和分析供應(yīng)了便利。1.3 硬件要求cpu xeon 2.8g 以上內(nèi)存>=2g硬盤>=2*73g raid操作系統(tǒng)：windows 2000 serverwindows 2003 server linuxunixie 推舉版本 6.0 或以上數(shù)據(jù)庫(kù)：oracle 8i 或以上2.2 客戶端要求硬件：cpu 1.0ghz 主頻以上內(nèi)存>=512m 10m/100m/1000m 網(wǎng)卡掃瞄器：建議客戶端的掃瞄器 ie6.0 版本或以上其次章 系統(tǒng)架構(gòu)2.1 技術(shù)架構(gòu)會(huì)議會(huì)

5、務(wù)治理系統(tǒng)以 java 為基礎(chǔ)開發(fā)語(yǔ)言，接受 j2ee 架構(gòu)，利用 javaserver faces、spring、hibernate 框架，借鑒mvc 模式，構(gòu)建高質(zhì)量強(qiáng)擴(kuò)展的純b/s 應(yīng)用程序，從而避開了c/s 程序繁雜的安裝過(guò)程，同時(shí)本系統(tǒng)摒棄了后臺(tái)治理和前臺(tái)公布的分割式治理模式，利用權(quán)限的安排圓滑地將其統(tǒng)一為一體。安順市交通建設(shè)投資有限責(zé)任公司圖 2-1會(huì)議會(huì)務(wù)治理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)圖頁(yè)腳內(nèi)容7安順市交通建設(shè)投資有限責(zé)任公司第三章 主要功能3.1 操作流程頁(yè)腳內(nèi)容8安順市交通建設(shè)投資有限責(zé)任公司會(huì)議發(fā)起單位進(jìn)行會(huì)議登記短信通知與會(huì)單位查看會(huì)議通知并進(jìn)行報(bào)名與會(huì)單位網(wǎng)上報(bào)名短信督促未報(bào)名單位

6、進(jìn)行報(bào)名會(huì)議發(fā)起單位查看報(bào)名狀況否是否全部報(bào)名短信提示存在問(wèn)題單位讓其修改是報(bào)名存在問(wèn)題是否是否支配會(huì)場(chǎng)座位是否支配就餐座位是否支配住宿房間是是是短信通知與會(huì)人員座位號(hào)短信通知與會(huì)人員短信通知與會(huì)人員否餐桌號(hào)否房間號(hào)否形成會(huì)議冊(cè)會(huì)議簽到系統(tǒng)會(huì)議資料存檔統(tǒng)計(jì)分析會(huì)議狀況頁(yè)腳內(nèi)容9安順市交通建設(shè)投資有限責(zé)任公司3.2 功能介紹一、網(wǎng)上會(huì)議登記允許會(huì)議組織方在網(wǎng)上創(chuàng)建，治理，刪除會(huì)議。會(huì)議基本信息錄入包括會(huì)議名稱、主辦單位、開頭時(shí)間、會(huì)期、與會(huì)人員、出席領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議議程、主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、餐飲支配、住宿支配、報(bào)名截止日期等信息。二、會(huì)議通知會(huì)議基本信息、會(huì)議日程支配治理、會(huì)議住宿支配治理、座位支配治理、

7、會(huì)議餐飲支配治理、會(huì)議提示信息公布、會(huì)議資料公布、會(huì)議邀請(qǐng)函發(fā)送都可以通過(guò)短信方式發(fā)送，便利快捷。參會(huì)人員收到會(huì)議通知后可以在網(wǎng)上實(shí)時(shí)查看會(huì)議具體信息。三、網(wǎng)上報(bào)名參會(huì)人員在網(wǎng)上查看會(huì)議信息并可進(jìn)行報(bào)名或請(qǐng)假。超過(guò)會(huì)議報(bào)名截止日期后，系統(tǒng)可以自動(dòng)關(guān)閉會(huì)議報(bào)名功能。四、信息統(tǒng)計(jì)會(huì)議組織方可以實(shí)時(shí)查看和統(tǒng)計(jì)會(huì)議的報(bào)名及請(qǐng)假狀況，報(bào)名信息包括參會(huì)人員的姓名、性別、職務(wù)、手機(jī)、民族等信息，為后期的會(huì)務(wù)支配供應(yīng)實(shí)時(shí)精確的參會(huì)人員信息。五、會(huì)議資料治理會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議資料的整理和分發(fā)往往給會(huì)議組織者造成大量的人力、物力消耗，會(huì)議治理系統(tǒng)允許會(huì)議組織者在會(huì)后將會(huì)議的相關(guān)資料在網(wǎng)上進(jìn)行公布，便利了參會(huì)人員的查閱，也大大節(jié)約了會(huì)議組織單位的人力、物力消耗。六、同