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文檔簡介
1、房地產(chǎn)項(xiàng)目公司運(yùn)營管理思路隨著土地供應(yīng)、銀行信貸、房屋預(yù)售、個(gè)人按揭等一系列涉及業(yè)政策的出臺(tái),目前我國的房地產(chǎn)市場將遭遇一段調(diào)整期。調(diào)整期后,房地產(chǎn)業(yè)的將從土地贏利向產(chǎn)品贏利轉(zhuǎn)變,對(duì)資本的需求更大,對(duì)產(chǎn)品的創(chuàng)新能力也提出了更高的要求。這意示著中國從此由“地產(chǎn)時(shí)代”進(jìn)入了“房產(chǎn)時(shí)代”。這些條件必將加速行業(yè)重新洗牌的進(jìn)程,促使房地產(chǎn)企業(yè)向規(guī)模化、集團(tuán)化轉(zhuǎn)型。多數(shù)的民營房地產(chǎn)集團(tuán)公司是由原來單一的房地產(chǎn)開發(fā)公司逐步發(fā)展成為集房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、物業(yè)管理以及商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)等為一體的綜合性房地產(chǎn)集團(tuán)公司。下屬房地產(chǎn)項(xiàng)目公司必須配合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,提高自身的運(yùn)營管理水平。 一、領(lǐng)導(dǎo)力五要素在項(xiàng)目公
2、司的運(yùn)營管理方面,我認(rèn)為應(yīng)該參考領(lǐng)導(dǎo)力五要素(激勵(lì)人心、共啟愿景、使眾人行、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀、以身作則)。 1) 激勵(lì)人心。建立項(xiàng)目公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系。將該戰(zhàn)略體系細(xì)化成考核項(xiàng)目公司的長中短期目標(biāo)(年度關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),即KPI),再分解為各部門的年度關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),各部門分解為每個(gè)員工的KPI。同樣,還要分解成公司的、部門的、個(gè)人的季度績效目標(biāo)(KQA),以及公司的、部門的、個(gè)人的月度績效目標(biāo)(KMA)。在KMA基礎(chǔ)上設(shè)定周工作計(jì)劃和上周工作總結(jié),以周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)的形式進(jìn)行事中控制。KPIKQAKMA都是由本人根據(jù)項(xiàng)目公司的年度計(jì)劃提出、上級(jí)核準(zhǔn)的,有
3、明確的量化考核標(biāo)準(zhǔn)的(百分制)。年度關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)與獎(jiǎng)金、年度底薪增長、職位提升相掛鉤。在我的使用過程中,這是一種行之有效的措施,能夠充分地調(diào)動(dòng)員工的積極性。 2) 共啟愿景。 項(xiàng)目公司要緊跟企業(yè)文化所指出的方向。要有一個(gè)能夠激動(dòng)人心的發(fā)展遠(yuǎn)景,讓每一個(gè)員工都能從中發(fā)現(xiàn)自己的奮斗方向,這樣就有了前進(jìn)的目標(biāo)。3) 使眾人行。進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)搭建。根據(jù)結(jié)構(gòu)化的目標(biāo)體系要求,明確公司必須執(zhí)行的,通過對(duì)價(jià)值鏈的有效分析,明確“以客戶為導(dǎo)向”的價(jià)值鏈模塊。根據(jù)集團(tuán)公司價(jià)值鏈模塊和組織建設(shè)的原則建立項(xiàng)目公司的組織業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
4、的根源也來自這里。建立企業(yè)組織行政結(jié)構(gòu),根據(jù)其要做的事情決定人財(cái)物的優(yōu)先關(guān)系。要做到以事業(yè)凝聚人,以發(fā)展吸引人,以業(yè)績考核人。將最合適的人才放在最合適的崗位上,凝聚為一個(gè)整體,為了共同的目標(biāo),協(xié)調(diào)一致地工作。各部門工作職責(zé)做出明確的界定,分清責(zé)權(quán)利。以制度的形式明確各部門在一段工作中的主控和配合關(guān)系,給出權(quán)重,附以量化的考核。這樣分清責(zé)權(quán)利后,各部門必然會(huì)提高責(zé)任心,出成績或問題后無法推諉,獎(jiǎng)勵(lì)或處罰后心服口服。組織業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)確定后,要合理授權(quán),帶出一支能打硬仗的隊(duì)伍。如果授權(quán)的問題沒有解決好,就會(huì)出現(xiàn)高層累死,員工閑死的情況。越是高層管理者工作強(qiáng)度越是超強(qiáng),總經(jīng)理、副總們、總監(jiān)、部門經(jīng)理們經(jīng)年
5、累月天天加班,有時(shí)開會(huì)到后半夜,節(jié)假日也不休息;主管、員工們按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)上下班,上班時(shí)機(jī)械地執(zhí)行命令,從不肯多動(dòng)一點(diǎn)腦筋考慮自己的工作是否正確,有無可能出現(xiàn)紕漏。結(jié)果工作中總是在員工控制的細(xì)節(jié)上出現(xiàn)致命的疏漏,給公司屢屢?guī)頍o法彌補(bǔ)的損失,比如施工質(zhì)量出問題,設(shè)計(jì)失誤頻繁,采購產(chǎn)品質(zhì)次價(jià)高,客戶經(jīng)常投訴,等等。必須敢于放權(quán),知人善任。成熟的公司會(huì)給予相應(yīng)級(jí)別的管理人員以相應(yīng)的職權(quán),可以“先斬后奏”,使其及時(shí)做出符合當(dāng)時(shí)情況的決策,并以制度督促其與相關(guān)各部門溝通。對(duì)于獨(dú)當(dāng)一面的中高層職位,要用對(duì)人,要相信人,所謂的“疑人不用,用人不疑”。孫子兵法中稱其為:“將能而君不御者勝”。不能對(duì)人才處處牽制,不
6、敢使用,只認(rèn)為自己的能力在各方面比任何手下人都強(qiáng)就事事都不放手。而對(duì)于一般員工,其實(shí)能力都是在鍛煉中成長的,沒有真正的鍛煉,員工們既不會(huì)有責(zé)任感,也不會(huì)學(xué)到工作能力,不能因?yàn)榕滤麄冇惺д`就不把工作教給他們,而是應(yīng)該象教練那樣教會(huì)他們。這樣雖然教授時(shí)比親自做還要麻煩,但是等他們的能力提高以后一切工作會(huì)更加順暢,領(lǐng)導(dǎo)可以騰出精力來思考更重要的工作,同時(shí)也為自己準(zhǔn)備好了提升以后的接班人。松下幸之助說過,帶領(lǐng)100人的隊(duì)伍,我站在隊(duì)伍的前列;帶領(lǐng)1000人的隊(duì)伍,我站在隊(duì)伍的中間;帶領(lǐng)10000人的隊(duì)伍,我站在隊(duì)伍后面的山上。在公司初創(chuàng)期,每個(gè)人都在一線奮斗。但是隨著公司的發(fā)展、團(tuán)隊(duì)工作能力的提高、團(tuán)
7、隊(duì)磨合的完成,必然走向分批次、分部門的有監(jiān)督的授權(quán)。 4) 挑戰(zhàn)現(xiàn)狀。很多房地產(chǎn)公司會(huì)出現(xiàn)各部門工作銜接不上的情況,總是存在中空地帶。由于公司的中、高層管理者元老級(jí)員工較多,各部門依靠以前不成文的習(xí)慣做法來交接工作,不肯以流程、制度來約束和界定各部門的工作交接。在有人員更換時(shí),剛接手的員工要適應(yīng)個(gè)月才能弄清工作的程序。各部門在經(jīng)常出現(xiàn)工作交接不上,互相不通氣。一旦出現(xiàn)問題則互相指責(zé),總經(jīng)理忙于判斷責(zé)任、總結(jié)教訓(xùn),但是都是一事一議。最后往往是各打二十大板。下次還會(huì)有新的交接問題。這樣的問題不能被歸咎于中高層管理者不親自負(fù)責(zé)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),而是說明管理上出現(xiàn)了
8、問題。也有時(shí)候在公司里會(huì)有老板安插的一些特權(quán)人物,他們往往帶頭打破公司的管理制度,挑戰(zhàn)上級(jí)的管理權(quán)威,形成指揮上的混亂。各種難以處理的問題,糾結(jié)著各種關(guān)系和利益,以各種形式在工作中都會(huì)反映出來。這時(shí)候,身為管理人員,必須能夠勇于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,讓公司獲得最大的收益,哪怕付出任何的代價(jià)。挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,是需要智商、情商和正直的品格的。 5)以身作則。要求別人做到的,管理者先要做到,所謂“正人先正己”。其實(shí)這是真正很難做到的。二、項(xiàng)目管控方面 1. 項(xiàng)目管控內(nèi)容上為以下六個(gè)方面:財(cái)務(wù)管控、客戶管控、渠道管控、質(zhì)量管控、組織管控、管控。 財(cái)務(wù)管控:企業(yè)的虧損,究其原因,有政策調(diào)控、
9、材料漲價(jià)、施工復(fù)雜、周期長等客觀條件,也有管理水平低下、材料管理計(jì)劃失衡、人員流失等主觀原因。要管控以下三個(gè)方面: 財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)注什么,投資什么 法制文化對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果一視同仁 ,重視成本控制。結(jié)果導(dǎo)向利潤優(yōu)先,業(yè)績說話,重視財(cái)務(wù)增長。 客戶管控:以客戶為導(dǎo)向,站在客戶立場考慮。客戶是企業(yè)利潤來源,是企業(yè)生存和發(fā)展之根本,所以企業(yè)必須建立以“客戶為導(dǎo)向”的價(jià)值鏈流程體系,一切為了客戶,一切應(yīng)答客戶的需求。然而在現(xiàn)實(shí)的房地產(chǎn)行業(yè)中,我工作過的企業(yè)都是內(nèi)部打造,以自我為中心,采用簡單的指令性的工作方式進(jìn)行操作。這是脫離市場和客戶的流程。我認(rèn)為應(yīng)該建立建立以“客戶為
10、導(dǎo)向”的流程管理體系。主要為: 1) 我們的客戶在哪里?2) 我知道客戶到底想要什么嗎? 3) 如何傳遞價(jià)值給我們的客戶? 4) 我們的客戶滿意嗎? 渠道管控渠道控制必須實(shí)行法制化、程序化。渠道建設(shè)分為兩個(gè)部分,一個(gè)是內(nèi)部
11、供應(yīng)鏈,一個(gè)是外部供應(yīng)鏈,它們直接對(duì)成本產(chǎn)生影響,也是房地產(chǎn)企業(yè)很難控制的一個(gè)方向,因?yàn)樗鼘⒀由斓狡髽I(yè)的相關(guān)方,包括與項(xiàng)目策劃代理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、物業(yè)等多方關(guān)系,是企業(yè)成本最難以控制的一個(gè)部分。外部供應(yīng)鏈主要體現(xiàn)在責(zé)任連帶上。我認(rèn)為應(yīng)該以“成本核算”為基礎(chǔ),制定內(nèi)外部供應(yīng)鏈流程和標(biāo)準(zhǔn)。主要為: 1)戰(zhàn)略選擇,多贏發(fā)展2)簡單化、直接化、成本控制優(yōu)先 質(zhì)量管控實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量100%合格。 產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量一直是客戶滿意度重要考察指標(biāo)之一,沒有了品質(zhì)的保證,就談不上客戶滿意;沒有了客戶滿意,企業(yè)的利潤就失去了基礎(chǔ)。尤其在品牌影響的今天,質(zhì)量成為了品牌的代名詞。然而,我們
12、在實(shí)際中也看到客戶與房地產(chǎn)企業(yè)的沖突越來越多,不僅僅體現(xiàn)在開發(fā)商,更多體現(xiàn)在了、商貿(mào)、建筑等等方面。關(guān)注行業(yè)內(nèi)著名的品牌房地產(chǎn)企業(yè),我們不難發(fā)現(xiàn),其質(zhì)量是可以復(fù)制的,這就是房地產(chǎn)行業(yè)未來的戰(zhàn)略走勢。企業(yè)必須嚴(yán)格品質(zhì)和個(gè)人報(bào)酬的連帶關(guān)系,也只有這樣,房地產(chǎn)企業(yè)品牌意識(shí)才能夠建立。 1)對(duì)質(zhì)量“三重屬性(相對(duì)性、依賴性、情感性)”的塑造來獲取超額利潤 2)如果我們的價(jià)格漲高,需要更高的的質(zhì)量。 3)我們的質(zhì)量形成需要階段性目標(biāo)。 組織管控各有其職、各盡其能,各盡其責(zé), 團(tuán)隊(duì)合作。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和組織設(shè)計(jì)原則進(jìn)行。1)
13、160; 組織結(jié)構(gòu)必須適應(yīng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)要求,組織搭建高效、快速2) 建立一套不依賴于人的因素的績效考核人力資源系統(tǒng) 3) 為組織儲(chǔ)備后備力量。供應(yīng)商管控從容應(yīng)對(duì)供應(yīng)商危機(jī),實(shí)現(xiàn)雙贏。 供應(yīng)商管理是任何房地產(chǎn)企業(yè)都關(guān)注的事項(xiàng),房地產(chǎn)行業(yè)也是各供應(yīng)商的焦點(diǎn),都屬于房地產(chǎn)行業(yè)的附屬鏈條。對(duì)于供應(yīng)商的管理和控制就是房地產(chǎn)企業(yè)成本價(jià)值鏈之源頭,然而在實(shí)際中由于拖欠貨款等原因,房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系有些緊張,這屬于房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營比較模糊的地帶。采用能
14、人執(zhí)行或熟人執(zhí)行,使得成本無法從制度上進(jìn)行控制,如何對(duì)供應(yīng)商控制變得透明?應(yīng)該基于“戰(zhàn)略雙贏”模式,加大供應(yīng)商的篩選、選擇、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、考核、退出等規(guī)范化透明控制。主要內(nèi)容為:1) 供應(yīng)商管控的唯一出路在于打通各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)間的協(xié)同作業(yè),比如設(shè)定“戰(zhàn)略合作伙伴”,并幫助其提高服務(wù)水平。2)供應(yīng)商格局向雙贏合作管理模式轉(zhuǎn)變,鏟除灰色地帶。2.項(xiàng)目管控在時(shí)間上要抓住以下三個(gè)階段:事前、事中、事后。事前控制優(yōu)于事中控制,凡事均應(yīng)做好預(yù)案;事中控制要及時(shí)跟進(jìn),有具體措施來確保質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等;事后控制要著眼于為今后下一步工作積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做出數(shù)據(jù)庫。這種工作的方法論適用于政府手續(xù)辦理、策
15、劃、設(shè)計(jì)、施工、銷售等開發(fā)的全過程,必須使各個(gè)部門均能理解并嚴(yán)格執(zhí)行,拿出具體辦法來。比如對(duì)設(shè)計(jì)單位的資源整合,其要點(diǎn)如下:1)事前控制(設(shè)計(jì)工作開始之前):(1)選擇合適的高、中、低類資源對(duì)應(yīng)我方不同檔次的項(xiàng)目。(2)對(duì)乙方在合同里確定設(shè)計(jì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量控制方法。如在合同里規(guī)定設(shè)計(jì)院以下條款:a、本設(shè)計(jì)項(xiàng)目組的管理架構(gòu)和具體的設(shè)計(jì)組織方案;b、哪些圖紙由哪些具體人員設(shè)計(jì)及審核;c、設(shè)計(jì)人的技術(shù)等級(jí)和主要作品表;d、主要設(shè)計(jì)人在設(shè)計(jì)進(jìn)程內(nèi)不得從事其它項(xiàng)目的設(shè)計(jì)并附懲罰條款;e、乙方未經(jīng)甲方同意不得調(diào)整合同中確定的設(shè)計(jì)人員;f、甲乙方簽字認(rèn)可共同討論通過的設(shè)計(jì)進(jìn)度表并附懲罰條款;g、過程中甲方
16、發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)人水平差可要求乙方更換;新?lián)Q人員對(duì)以前設(shè)計(jì)成果負(fù)責(zé)修改到位;h、對(duì)設(shè)計(jì)失誤造成甲方損失的賠償約定;i、限額設(shè)計(jì)做法達(dá)不到要求的懲罰條款;j、乙方設(shè)計(jì)水平差甲方可中止合同;k、施工圖單位乙方內(nèi)部各專業(yè)圖紙審查單在合同約定的日期提交甲方監(jiān)督否則視為違約;l、施工圖單位乙方內(nèi)部各專業(yè)會(huì)簽要按合同計(jì)劃時(shí)間請(qǐng)甲方人員參加并事后兩天內(nèi)提交會(huì)簽意見書否則視為違約;m、方案設(shè)計(jì)未考慮各專業(yè)合理性造成施工圖設(shè)計(jì)返工的追究方案設(shè)計(jì)單位責(zé)任及整改處理辦法及懲罰條款;n、各階段設(shè)計(jì)圖紙深度須滿足xx地產(chǎn)設(shè)計(jì)圖紙深度要求;o、各階段設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容須吻合我公司出具的設(shè)計(jì)任務(wù)書要求;p、合同中落實(shí)概算不超估算,預(yù)算不
17、超概算的要求;q、確定階段成果匯報(bào)人和匯報(bào)稿的完成人;r、在擬定合同前了解設(shè)計(jì)單位的本項(xiàng)目組織架構(gòu)和獎(jiǎng)金分配機(jī)制;s、特殊項(xiàng)目可以聘請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)監(jiān)理單位;t、根據(jù)全程策劃時(shí)間、施工進(jìn)度要給定施工圖設(shè)計(jì)合理的設(shè)計(jì)工期;2)事中控制:及時(shí)取得設(shè)計(jì)中間成果,設(shè)計(jì)部與營銷、總經(jīng)理多溝通。督促設(shè)計(jì)單位不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)思路,待取得各方滿意后再集中匯報(bào)成果,爭取一稿通過,可縮短設(shè)計(jì)進(jìn)度,提高效率。訂立完善的計(jì)劃,嚴(yán)格要求資源單位,親自監(jiān)督執(zhí)行,實(shí)行獎(jiǎng)懲。設(shè)計(jì)合同執(zhí)行過程中:a) 檢查合同的執(zhí)行情況,有異常情況采取補(bǔ)救措施。節(jié)點(diǎn)前提示要求出中間成果,內(nèi)部討論后給出修改方向;成果不好,要處理確
18、認(rèn),限定時(shí)間延長多少天,重新訂立計(jì)劃,以傳真、例會(huì)、付款延后的形式解決問題。b) 發(fā)生偏差立即處理,進(jìn)行人員調(diào)換、設(shè)計(jì)思路的轉(zhuǎn)換。c) 乙方設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人有特殊情況(請(qǐng)假、換人等)影響工期和質(zhì)量要先征得我方同意,以合同為標(biāo)尺來控制設(shè)計(jì)方。d) 由于政府審批進(jìn)行設(shè)計(jì)修改,我方應(yīng)以書面文件明確時(shí)間延后;在合同里明確如無政府批文時(shí)也要及時(shí)出圖。把設(shè)計(jì)方每次的違約書面記錄下來,發(fā)文警告或者中止合同。e) 甲方各專業(yè)人員要對(duì)設(shè)計(jì)人員一對(duì)一的面談,能力不行我方另外找人,要求乙方接受我方指定的人。f) 到計(jì)劃節(jié)點(diǎn)現(xiàn)場抽查,如果人、圖不到崗,立刻傳真給出懲罰措施。設(shè)計(jì)部對(duì)項(xiàng)目部:發(fā)
19、文要求做出現(xiàn)場樣板,要求參加重要部位建成效果的驗(yàn)收及要求費(fèi)用支付簽字權(quán);對(duì)施工效果的控制要求劃定A、B、C類資源施工部分。設(shè)計(jì)部對(duì)采購部:給出設(shè)計(jì)部參與控制采購的清單;設(shè)計(jì)部對(duì)造價(jià)部:及時(shí)提出本階段造價(jià)計(jì)算要求并及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì);對(duì)策劃部要求各階段尤其是施工圖設(shè)計(jì)成果的簽字確認(rèn);3)事后控制設(shè)計(jì)完成后填寫設(shè)計(jì)單位評(píng)分表以給資源單位按照級(jí)別分類確定今后的合作單位。總結(jié)合同執(zhí)行過程中的問題是什么,改進(jìn)、提高的措施是什么,設(shè)計(jì)單位的選擇尚存在何種問題,過程督促、控制手段有何不妥,繼續(xù)合作有哪些建議,應(yīng)該予以哪些獎(jiǎng)懲。a) 進(jìn)行預(yù)算、結(jié)算與估算或概算的差異分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),落實(shí)到其他工程的設(shè)計(jì)控制
20、。b) 以自身經(jīng)驗(yàn)實(shí)力,幫助資源單位提高技術(shù)能力,完善管理水平。增強(qiáng)市場意識(shí)、提高鑒賞能力,發(fā)展壯大,與我共贏。c) 利用施工圖審查單位提高施工圖設(shè)計(jì)單位的水平,并為我把關(guān)。d)與采購部、工程管理中心聯(lián)手控制材料部品的選擇,并應(yīng)用于施工圖設(shè)計(jì)。e)讓設(shè)計(jì)單位參與共同解決施工現(xiàn)場問題,促其技術(shù)完善。再比如對(duì)施工單位的資源整合,其要點(diǎn)如下:1)事前控制 嚴(yán)格發(fā)包:選擇一個(gè)合適的承包方是工程建設(shè)成功的一半,有經(jīng)驗(yàn)、管理規(guī)范的承包方,在工程建設(shè)中會(huì)省建設(shè)方好多的事的。由于乙方的管理規(guī)范會(huì)使工程建設(shè)中規(guī)避很多的風(fēng)險(xiǎn)。雖然成本上可能有所增加,但是權(quán)衡一下風(fēng)險(xiǎn)的成本,應(yīng)該能節(jié)省
21、一些。有的工程發(fā)包時(shí),乙方采用低價(jià)中標(biāo)的策略進(jìn)行的招標(biāo),結(jié)果進(jìn)來以后,管理一團(tuán)糟,進(jìn)度嚴(yán)重滯后,質(zhì)量更不用提,到頭來還是進(jìn)行隊(duì)伍的撤換,一反一正白白浪費(fèi)大量資金。2)事中控制:a) 規(guī)范管理:強(qiáng)調(diào)一定要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)范的要求進(jìn)行規(guī)范的計(jì)劃管理,成本控制。加強(qiáng)計(jì)劃管理和。 計(jì)劃管理往往總是在工作中比較缺失的,更多是根據(jù)銷售合同把工程交付日期敲定了,然后,項(xiàng)目部就拼命的要求承包方趕工,結(jié)果到頭來質(zhì)量不是,進(jìn)度也不是,還要每天給客戶進(jìn)行賠款。所以項(xiàng)目開始時(shí)建設(shè)各方坐下來,仔細(xì)看看圖紙及現(xiàn)場的實(shí)際情況制定一個(gè)合理的工期,然后把計(jì)劃細(xì)化到最起碼的三級(jí)執(zhí)行計(jì)劃上,最后再去和客戶簽合同,進(jìn)行開工建設(shè),這
22、樣就對(duì)客戶負(fù)責(zé),同時(shí)也對(duì)公司自己負(fù)責(zé)。這樣的房地產(chǎn)公司的信譽(yù)才能上去。對(duì)于嚴(yán)格,在圖紙出來以后要盡快的把工程預(yù)算出來,以便于以后的成本控制,在發(fā)包中中標(biāo)價(jià)要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)于大型的變更要嚴(yán)格控制。b)靈活控制:這一點(diǎn)好像和上一點(diǎn)矛盾,但是在工程現(xiàn)場的管理中確實(shí)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活的變化。一是計(jì)劃要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不對(duì)檢查、調(diào)整。二是在進(jìn)度、質(zhì)量、上 要在不同時(shí)間有不同的側(cè)重點(diǎn);三是在承包商管理上要靈活,在嚴(yán)格按照合同執(zhí)行上進(jìn)行變通。曾經(jīng)有個(gè)工地,因?yàn)檫^年時(shí)承包商不能給工人發(fā)下工資,把個(gè)工地給 鬧翻了天。在重大節(jié)日(春節(jié)、農(nóng)忙)時(shí),建設(shè)方要體諒承包商的苦衷,給與適當(dāng)?shù)撵`活運(yùn)用會(huì)收到意想
23、不到的效果。曾經(jīng)有一家房地產(chǎn)開發(fā)公司在春節(jié)時(shí)主動(dòng)支付了本應(yīng)年后支付的工程款,使得施工隊(duì)伍的工人都高高興興的回家過年了,由于此工程工期緊,希望他們過完年能干一下進(jìn)度,結(jié)果,年初六,所有工人都進(jìn)了工地,沒過十五,工程就復(fù)工,整個(gè)工程得以順利的交付。而對(duì)于房地產(chǎn)公司確實(shí)沒有多大的損失。成本在控制范圍之內(nèi)。c) 信息暢通:現(xiàn)在這個(gè)信息時(shí)代,信息不暢通,后果是什么樣,這就不用說了。對(duì)于項(xiàng)目部來說,建立完善的會(huì)議制度,文檔管理制度,是非常必要的。制定相應(yīng)的流程,設(shè)定合適的審批制度,公文分發(fā)制度,是保證信息暢通的必要手段。一個(gè)設(shè)計(jì)變更已經(jīng)批準(zhǔn)了,結(jié)果施工隊(duì)伍的手中還是老圖紙,后果會(huì)是非常嚴(yán)重的。
24、d) 控制變更:變化是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,對(duì)于房地產(chǎn)工程來說,更是變化很多。房地產(chǎn)工程的變更主要來于:1、設(shè)計(jì)缺陷,這個(gè)必須變,預(yù)算也必須變,帶來的成本由買單。2、市場的需求,客戶的需求,這要好好研究,是不是共性的需求,往往銷售人員為了銷售,就會(huì)夸大需求的面,所以這個(gè)最好是狀況評(píng)審會(huì)進(jìn)行確定。3、技術(shù)創(chuàng)新,處理方法同2。但是對(duì)于現(xiàn)場項(xiàng)目部來說,對(duì)任何變更都要進(jìn)行很好的控制。3.項(xiàng)目管控在授權(quán)上要按照以下三個(gè)原則:預(yù)算先行、三權(quán)分立、審計(jì)監(jiān)督。預(yù)算先行:項(xiàng)目開發(fā)之前,先做出全程各部門的統(tǒng)一工作計(jì)劃(項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo))。再根據(jù)此計(jì)劃做出公司及部門的年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃(戰(zhàn)略目標(biāo)分解)
25、。同時(shí),在設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目的估算、在初步設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目的概算、在施工圖的基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目的預(yù)算,結(jié)合景觀、市政工程等做出整個(gè)項(xiàng)目的所需資金預(yù)算。然后根據(jù)以上文件做出項(xiàng)目全程、年度、季度、月度資金使用計(jì)劃上報(bào)給集團(tuán)。這樣,集團(tuán)資金使用上能夠做到心中有數(shù),既不閑置資金,也不會(huì)造成現(xiàn)金流不足。三權(quán)分立:房地產(chǎn)的每一個(gè)工作都涉及幾個(gè)部門,需要不同的部門分工協(xié)作才能順利完成。每種工作都會(huì)有主要責(zé)任部門作為專家,其它部門附助才能完成。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn),將開發(fā)過程分為不同工作內(nèi)容,不同內(nèi)容由不同的委員會(huì)主導(dǎo),各部門都參與到委員會(huì)工作之中,并對(duì)一項(xiàng)工作分別給委員會(huì)中的每個(gè)人設(shè)定了不同的權(quán)重,以對(duì)工作的
26、責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行劃分。根據(jù)工作內(nèi)容,從各部門人員內(nèi)抽調(diào)人員成立圖紙審查委員會(huì)(由研發(fā)部總工領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加)、施工招標(biāo)委員會(huì)(由工程管理部部長領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加)、采購招標(biāo)委員會(huì)(由采購造價(jià)部部長領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加)、工程管理委員會(huì)(由工程管理部部長領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加)、營銷委員會(huì)(由總經(jīng)理和營銷部部長領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加)。在委員會(huì)內(nèi)部,對(duì)組長、副組長、委員進(jìn)行工作責(zé)權(quán)利的百分比劃分,獎(jiǎng)懲都可以按照此比例來進(jìn)行,并計(jì)入其“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”的得分。這樣,公司的結(jié)構(gòu)不再是直線式的,而是成為一種矩陣式的組織結(jié)構(gòu);公司的組織設(shè)定不再以權(quán)力和專業(yè)劃分,而是以做好每件事來設(shè)定。權(quán)力關(guān)系上,也實(shí)現(xiàn)了“三權(quán)分立”,避免了權(quán)力的過分集中而產(chǎn)生腐敗,也能確保不出現(xiàn)互不合作、互相推諉的情況。審計(jì)監(jiān)督:1、對(duì)采購全過程、全
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