圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式探討

1、    圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式探討    富玉娟摘 要：在新時期發(fā)展的背景下，互聯(lián)網(wǎng)管理辦法被運用到圖書館科研數(shù)據(jù)管理工作，有效改變圖書館傳統(tǒng)管理辦法，構(gòu)建新型服務(wù)模式，進一步擴大圖書館的服務(wù)范圍，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為此，本文將針對新時期下圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式的形成與構(gòu)建進行研究與探討。關(guān)鍵詞：圖書館；科研數(shù)據(jù)管理；服務(wù)模式圖書館創(chuàng)建科研數(shù)據(jù)管理辦法以及服務(wù)模式是迎合“以人為本”發(fā)展理念的重要舉措，能夠從用戶的實際需求出發(fā)，有效提升圖書館管理服務(wù)的針對性、目的性與可行性，最大限度提高圖書館管理服務(wù)質(zhì)量，實現(xiàn)圖書館管理服務(wù)的現(xiàn)代化。1

2、圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式的相關(guān)界定1.1 科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)“科研數(shù)據(jù)”是運用數(shù)字形式對各項數(shù)據(jù)進行研究，能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)儲存到計算機數(shù)據(jù)庫中，不完全以數(shù)字形式存在，還會出現(xiàn)一系列非數(shù)字的信息，例如傳感器在運行過程所產(chǎn)生的仿真數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)不僅可以用圖像的形式表達出來，還能夠用聲頻形式或者是視頻形式表達出來。因此，“科研數(shù)據(jù)”的數(shù)據(jù)格式不僅有文本格式，還擁有多媒體格式，能夠以數(shù)據(jù)模型或者是軟件的形式存在?？蒲袛?shù)據(jù)管理與服務(wù)的主要目的就是運用科學(xué)有效的保護措施，防止科研數(shù)據(jù)丟失，使客戶服務(wù)具有多元化。1.2 圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式圖書館想要提升各項數(shù)據(jù)的曝光度，使數(shù)據(jù)擁有良好的傳播性能，

3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，公開各種客觀觀點，最大限度降低科研成本，有效滿足科研資助方所提出的各種要求，就需要從科研數(shù)據(jù)著手，落實科研數(shù)據(jù)管理，構(gòu)建科研數(shù)據(jù)服務(wù)模式，使圖書館能夠為廣大用戶提供跨界服務(wù)，實現(xiàn)對圖書館的動態(tài)化管理。2 創(chuàng)建圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式2.1 創(chuàng)建良好信息技術(shù)環(huán)境圖書館對科研數(shù)據(jù)實施管理與服務(wù)舉措時，需要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，將信息技術(shù)為基礎(chǔ)，創(chuàng)建科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式。為此，創(chuàng)建良好的信息技術(shù)環(huán)境是圖書館開展科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式創(chuàng)建工作的首要任務(wù)。在創(chuàng)建信息技術(shù)環(huán)境時，需要得到來自硬件設(shè)備與軟件技術(shù)強有力的支撐。其中，硬件設(shè)備主要是指服務(wù)器、數(shù)據(jù)儲存設(shè)備、軟件系統(tǒng)等。在

4、“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，圖書館還需要做好信息共享理念的宣傳工作，將互聯(lián)網(wǎng)為載體，加強圖書館與學(xué)校、與科研機構(gòu)、與政府部門、與企業(yè)之間的合作與交流，在圖書館內(nèi)部實施一體化管理辦法，構(gòu)建多為一體網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu)。隨著科研技術(shù)管理工作的不斷發(fā)展，數(shù)字挖掘技術(shù)、云計算技術(shù)被陸續(xù)運用到科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)中，有效降低科研數(shù)據(jù)管理成本，提升科研數(shù)據(jù)服務(wù)質(zhì)量，最大限度滿足用戶需求，為廣大用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書館創(chuàng)建科研數(shù)據(jù)管理的軟件環(huán)境時，需要根據(jù)科研數(shù)據(jù)管理的實際情況，科學(xué)做好各項軟件的搭配工作，將軟件的普及應(yīng)用為主，積極做好各項軟件的推廣工作，有效擴大圖書館藏書量，提升資料傳輸速度，實現(xiàn)信息的遠程傳輸。2.

5、2 優(yōu)化科研數(shù)據(jù)組織方式圖書館創(chuàng)建科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式時，只有將各項科研數(shù)據(jù)資源有效的組織到一起，才能夠?qū)崿F(xiàn)對科研數(shù)據(jù)的有效利用。通常情況下，圖書館對科研數(shù)據(jù)實施組織管理主要有兩種方式：一是，運用機構(gòu)倉儲方式對圖書館內(nèi)部儲存進行組織管理；二是，運用數(shù)據(jù)門戶方式對圖書館外部儲存進行組織管理。其中，機構(gòu)倉儲方式能夠?qū)蒲谐晒M行有效保護，同時為用戶合法、正規(guī)的科研成果出版平臺，用戶不僅能夠享受到存儲服務(wù)，還能夠享受到檢索服務(wù)。數(shù)據(jù)倉儲過程必定產(chǎn)生較高的運行風險，例如信息過時會延長科研數(shù)據(jù)的研究價值，擴大科研數(shù)據(jù)的使用范圍，將原始科研材料完整的保存下來，且能夠使用較高的時間。數(shù)據(jù)門戶方式能夠儲存各

6、種科研數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅能夠被儲存到圖書館內(nèi)部，還能夠借助連接方式，將數(shù)據(jù)儲存到圖書館的外環(huán)境，實現(xiàn)對某一數(shù)據(jù)的相關(guān)信息的全面整合，確?？蒲袛?shù)據(jù)管理工作的統(tǒng)一性與有效性。2.3 提升科研數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)容實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的反復(fù)使用是圖書館對科研數(shù)據(jù)進行管理的主要目的。圖書館科研數(shù)據(jù)服務(wù)活動能夠嚴格按照用戶對各項服務(wù)內(nèi)容的需求度，將其分成直接數(shù)據(jù)獲取服務(wù)和數(shù)據(jù)分析獲取服務(wù)，使用戶獲取數(shù)據(jù)方式更具多元化。其一，直接數(shù)據(jù)獲取服務(wù)。直接數(shù)據(jù)獲取服務(wù)是圖書館為廣大用戶所提供的一項最基礎(chǔ)、最簡單的服務(wù)內(nèi)容，這種服務(wù)不僅能夠為用戶提供存儲在圖書館內(nèi)部的數(shù)據(jù)服務(wù)，還能夠為用戶提供存儲在圖書館外部的數(shù)據(jù)服務(wù)，這種服務(wù)方式與

7、其他資源服務(wù)方式具有相同意義，是圖書館開展科研數(shù)據(jù)服務(wù)活動的首要任務(wù)。圖書館可將直接數(shù)據(jù)獲取服務(wù)為基礎(chǔ)，進一步對服務(wù)內(nèi)容進行延伸與拓展。其二，數(shù)據(jù)分析獲取服務(wù)。數(shù)據(jù)分析獲取服務(wù)是一種間接獲取數(shù)據(jù)服務(wù)的形式，這種服務(wù)方式能夠為廣大用戶提供豐富的智力活動內(nèi)容，通過對各項數(shù)據(jù)信息進行分析與摘選，將科研數(shù)據(jù)同與之相關(guān)的文獻資料巧妙的結(jié)合到一起，實現(xiàn)對圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)容的豐富與創(chuàng)新?，F(xiàn)如今，我國圖書館數(shù)據(jù)服務(wù)活動尚未開啟數(shù)據(jù)分析服務(wù)，但是這一服務(wù)方式必將是我國圖書館服務(wù)活動的重要發(fā)展方向。2.4 用戶信息素質(zhì)教育信息素質(zhì)教育是圖書館的重要職能之一，不少發(fā)達國家已經(jīng)將信息素質(zhì)教育納入圖書館科研數(shù)據(jù)管理工作

8、的重要內(nèi)容之中，并對圖書館科研人員開展一系列素質(zhì)教育的培訓(xùn)工作，使科研工作者能夠全面發(fā)展。從內(nèi)容視角來看，科研數(shù)據(jù)管理工作人員在開展信息素質(zhì)教育時，需要從組織、管理、共享三個方面入手，將數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)共享工作全面落實到位，使科研數(shù)據(jù)具有較強的組織性、管理性與共享性。其中，數(shù)據(jù)組織主要涉及參考書目管理、同步控制、版本控制以及遠程操作；數(shù)據(jù)管理主要涉及數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)鑒定、數(shù)據(jù)控制、安全管理、文檔記錄；數(shù)據(jù)共享主要是指權(quán)限制定、方法共享、元數(shù)據(jù)管理、標準制定等。從方式視角來看，科研數(shù)據(jù)管理工作人員在開展信息素質(zhì)教育時，可通過普適性教育方法和科學(xué)化教學(xué)方法。其中，普適性教育方法能夠讓更多用戶明確科研數(shù)據(jù)管理的意義與要求，并制定與之相適宜的管理計劃；科學(xué)化教學(xué)方法是將單一領(lǐng)域為主體，通過完善配置，為用戶創(chuàng)造一個具有個性化的一站式服務(wù)體系。3 總結(jié)綜上所述，科研數(shù)據(jù)是當代圖書館管理與服務(wù)中的一項新內(nèi)容，圖書館創(chuàng)建科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式，優(yōu)化圖書館管理服務(wù)體系，實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)管理工作的跨界服務(wù)，就需要積極沖破傳統(tǒng)服務(wù)格局，注重對服務(wù)模式、服務(wù)方法的創(chuàng)新與改革，積極接受圖書館所提供的各項鏈接服務(wù)，使用戶能夠以圖書館為媒介接觸到其他領(lǐng)域的資源。參考文獻1張琪.圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)模式探討j.辦公室