《幼兒園檔案管理制度（通用5篇）》

1、幼兒園檔案管理制度（通用幼兒園檔案管理制度（通用 5 5 篇篇） 幼兒園檔案管理制度 1一、幼兒園應(yīng)有專人負責檔案管理，檔案資料主要包括：1、 上級文件類；2、 各項工作計劃；3、 各項規(guī)章制度（崗位負責制度、學(xué)習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等） ；4、 各項工作檢查記錄；5、 各種會議記錄；6、 園內(nèi)大事記錄；7、 各種學(xué)習材料；8、 上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表；9、 保教人員業(yè)務(wù)檔案；10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；12、教師幼兒作品精選。二、檔案

2、資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便 。四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。幼兒園檔案管理制度 2一、 檔案收集制度1、 定期由教研組長（主班教師）將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。2、 定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。3、 園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋 （或檔案盒）保管好。5、 重視檔案的儲存工作，注意保密。

3、二、歸檔制度1、 資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。2、 嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。3、 檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。三、 查閱制度1、 凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。2、 查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。3、 查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。四、 保管制度資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨

4、意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料、3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。幼兒園檔案管理制度 31、幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。2、 各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責本部門的.檔案資料收集、分類、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。3、 園長負責人事檔案、全園性保教資料；業(yè)務(wù)副園長負責教職工

5、隊伍建設(shè)檔案；保教主任負責教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料；班長負責各班保教活動資料；總務(wù)主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關(guān)部門檔案資料。4、 檔案員學(xué)期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理。5、 凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。業(yè)務(wù)檔案管理制度1、幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。2、 業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽證書復(fù)印件、年度考核表、

6、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設(shè)計等資料。3、 教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫；總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫；中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長填寫。4、教師在學(xué)期末將各種表冊填寫好， 各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫后移交檔案員歸檔。5、借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù)；查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。幼兒園檔案管理制度 41、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進工作。2、收集教職員工

7、在教育管理，教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時歸檔，每年裝訂成冊；個人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計各類人員信息。4、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計工作。5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料

8、，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。幼兒園檔案管理制度 5一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。六、要加強對檔案的安全工作，制定八防，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。十、歸檔時間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。十一、歸檔要求：1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨