醫(yī)院藥品進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計報告

1、 數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用 課程設(shè)計報告課 題: 醫(yī)院藥品進銷存系統(tǒng) 姓 名： 學(xué) 號： 同組姓名： 專業(yè)班級： 指導(dǎo)教師： 設(shè)計時間： 評閱意見：評定成績： 指導(dǎo)老師簽名： 年 月 日目錄一 開發(fā)背景2二 系統(tǒng)分析22.1 需求分析2 2.1.1 功能分析22.2.2 性能分析43.2 可行性分析5三 數(shù)據(jù)流圖6四 數(shù)據(jù)字典84.1 數(shù)據(jù)項描述84.2 數(shù)據(jù)流描述12五 E-R圖125.1 局部E-R圖125.2 全局E-R圖15六 關(guān)系模式15七 基本表16八 系統(tǒng)模塊設(shè)計208.1 系統(tǒng)模塊圖208.2 流程圖21九 心得體會23十 參考文獻24一 開發(fā)背景隨著計算機的普及和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展

2、，人們開始越來越多地利用計算機解決實際問題。進銷存管理是醫(yī)藥行業(yè)管理中的重要部分，面對大量的藥品進、銷、存信息，采用人力處理將浪費大量的時間、人力和物力，并且數(shù)據(jù)準確性低，數(shù)據(jù)匯總速度慢，為解決這一問題，開發(fā)一個界面友好、易于操作的進銷存軟件成為醫(yī)藥企業(yè)的首選。通過計算機對企業(yè)信息流通過程中的數(shù)據(jù)進行自動化管理是開發(fā)本系統(tǒng)的主要目的。整個系統(tǒng)從操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā)，完成對進貨、銷售、庫存管理全過程信息的跟蹤與管理，包括對操作員與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護，信息的添加、刪除、查詢、統(tǒng)計等。經(jīng)過實際使用證明，本文所設(shè)計的醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)可以滿足醫(yī)藥行業(yè)中各種批發(fā)、零售及經(jīng)銷公司的進

3、、銷、存方面的需要，是企業(yè)信息化管理的理想工具。二 系統(tǒng)分析2.1 需求分析2.1.1功能需求 本設(shè)計要實現(xiàn)的是醫(yī)院藥品進銷存系統(tǒng),在設(shè)計該系統(tǒng)時,應(yīng)盡可能貼近實際、便于用戶操作.系統(tǒng)在實現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能: 1.系統(tǒng)要提示用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng). 2.主要功能模塊 A.新藥品的入庫。 B.過期藥品的出庫登記、處理記錄。 C.藥品庫存檢索。 D.供貨商信息檢索。 E.藥品采購記錄管理。 F.藥品用藥說明信息管理。 G.輸出相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表。 H.具有數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。具體細分如下： 1) 入庫管理功能（采購業(yè)務(wù)）入庫管理既是需要管理所有的入庫單，并以列表的形式顯示出來

4、；該功能實現(xiàn)先添加入庫單，完成藥品入庫，并把入庫信息顯示出來，并能根據(jù)要求進行入庫單修改或廢除。操作員可隨時登錄系統(tǒng)對采購的新藥品信息進行登記,查詢,修改,刪除等操作，并將產(chǎn)生報表。2) 庫存管理功能庫存管理功能是在使用系統(tǒng)的開始初始化醫(yī)院的庫存，還對現(xiàn)在的庫存進行列表顯示，并在顯示的列表中做修改操作；庫存管理還包括檢查庫存下限報警和藥品有效期報警，并給予相應(yīng)的提示。操作員可隨時登錄系統(tǒng)對庫存藥品信息進行檢索, 盤點，報表等操作，并將操作結(jié)果保存下來。3) 出庫單管理功能（銷售業(yè)務(wù)）管理員可以對出庫藥品進行管理，在藥品出庫的時候把出庫信息記錄下來留作依據(jù)，對過期藥品進行出庫登記，處理，報表等操

5、作，并將其記錄下來，在藥品出庫的時候把出庫信息記錄下來留作依據(jù)。如果出庫藥品需要修改的，可以在出庫單列表把單子選中進行修改，甚至刪除，方便藥品出庫時更改需要。3) 藥品管理功能管理員在初始化藥品庫存的時候，要先添加藥品，建立藥品庫，對所有藥品實行編碼并生成相應(yīng)的編號。藥品添加要把藥品所有信息進行添加，包括：藥物名稱，化學(xué)名稱，規(guī)格，用藥說明，藥品類別，劑型，以及批號廠商等。對于添加的藥品數(shù)據(jù)信息也可以進行相應(yīng)的修改，或者刪除，全憑用戶需要。操作員可隨時登錄系統(tǒng)對藥品信息進行檢索，并將操作結(jié)果保存下來。4) 供貨商信息管理用戶修改、刪除、新增或查詢供應(yīng)商數(shù)據(jù)（其中包括對供應(yīng)商等聯(lián)系人的用戶修改、

6、刪除、新增或查詢供應(yīng)商交易記錄的查詢），系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對供應(yīng)商資料進行更新或顯示。操作員可隨時登錄系統(tǒng)對供貨商信息進行檢索，并將其操作結(jié)果保存下來。5) 報表導(dǎo)出功能1.導(dǎo)出庫存預(yù)警：庫存量低于需求存量的藥品系統(tǒng)向用戶提供警示信息，以提醒用戶及時進貨。用戶也可以將警示信息導(dǎo)出到Excel中。2.導(dǎo)出藥品資料：將商品資料信息導(dǎo)出到Excel中。3.導(dǎo)出采購報表：按日期或用戶定義的匯總方式對采購信息進行匯總，并將匯總結(jié)果導(dǎo)出到Excel中。6).系統(tǒng)管理管理員可隨時登錄系統(tǒng)對用戶名、密碼、權(quán)限信息進行添加,修改,刪除等操作，并能對數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)。2.1.2 性能需求 根據(jù)一些大中型醫(yī)藥公

7、司、藥店、以及藥品批發(fā)零售商的實際需求，要求本設(shè)計具有以下功能； 1. 統(tǒng)一友好的操作界面，能保證系統(tǒng)的易用性。 2. 規(guī)范、完善的基礎(chǔ)信息設(shè)置。 3. 全方位、多功能的信息查詢。 4. 連續(xù)錄入式的用戶添加及維護。 5. 對藥品的入庫、采購、出庫、庫存、盤點等數(shù)據(jù)信息進行全面的管理。 具體而言： a) 在基本信息的功能模塊里可以進行： 1) 查詢藥品的基本情況查詢，可進行模糊查詢、也可根據(jù)不同的字段進行匹配查詢。 2) 藥品的基本錄入，可以添加藥品的信息，并存盤，在這個過程中藥品編號是自動生成的，以便于管理。 3) 可以修改已有的藥品的信息（藥品的編號不能改動），并將改動存盤。 4) 供應(yīng)商

8、的基本情況查詢，例如（like，>,<，等）的模糊查詢，又如根據(jù)供應(yīng)商編號查詢，根據(jù)供應(yīng)商名稱查詢等等。 5) 供應(yīng)商的基本錄入，可以添加新的供應(yīng)商的信息，同樣供應(yīng)商的編號自動生成，以便于唯一的標識一個供應(yīng)商。 6) 供應(yīng)商的修改，現(xiàn)實情況就是如果供應(yīng)商的信息會有所改動，這時可以提供修改模塊，并及時存盤。 b) 業(yè)務(wù)管理模塊，提供各種業(yè)務(wù)的操作，具體如下： 1) 藥品的采購。 2) 藥品的出庫。 3) 藥品的庫存盤點：店鋪在營運過程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見和控制的，但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的，如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過年度盤點來得知店鋪的盈虧狀況。通過盤點，一來可

9、以控制存貨，以指導(dǎo)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)；二來能夠及時掌握損益情況，以便真實地把握經(jīng)營績效，并盡早采取防范措施。 4) 藥品的用藥說明。 c) 業(yè)務(wù)查詢模塊可提供各種查詢例如： 1) 基本信息查詢；藥品的基本情況，供應(yīng)商的基本情況的查詢。 2) 入庫明細查詢，出庫明細查詢。 d) 用戶管理功能： 可以添加用戶，即授予權(quán)限。也可以進行用戶的維護，如修改ID 號，修改密碼等。 e) 提供安全機制，登入時需要正確的ID 和密碼。2.2可行性分析可行性分析是系統(tǒng)分析階段的第二項活動，它的主要目是進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行了調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計

10、劃?？尚行苑治鍪菍ο到y(tǒng)進行全面、概要的分析。通過調(diào)查分析，本系統(tǒng)設(shè)計主要有以下兩個可行性：2.2.1 操作可行性本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單指導(dǎo)，上手較快，運行環(huán)境要求低。2.2.2技術(shù)可行性本系統(tǒng)在Windows XP Server 開發(fā)環(huán)境下，使用SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)醫(yī)院藥品進銷存系統(tǒng)的各種功能。SQL Server 2005屬于主從時式的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器這也是主從式數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的特點，服務(wù)器本身重在數(shù)據(jù)的管理，為客戶端應(yīng)用程序提供一致的接口。三 數(shù)據(jù)流圖圖3.1 頂層數(shù)據(jù)流圖 圖3.2 入庫管理流圖圖3.3 庫存管理流圖 管理員庫存管理系統(tǒng)管理操

11、作員銷售藥品供銷商信息管理新藥品入庫管理藥品出庫單產(chǎn)生入庫藥品報表登記入庫藥品信息銷售藥品信息表藥品庫存表供銷商信息操作盤點庫存信息登記入庫藥品信息入庫藥品信息表操作員權(quán)限表供貨商信息表圖3.4總數(shù)據(jù)流圖四 數(shù)據(jù)字典4.1數(shù)據(jù)項描述：1）數(shù)據(jù)文件：新藥品入庫單文件組成：藥品編號+藥品名稱數(shù)量+單位+進價+入庫日期+下限日期 +價格+規(guī)格+產(chǎn)地+供銷商名稱數(shù) 據(jù) 項：藥品編號數(shù)據(jù)類型：可變字符類型數(shù)據(jù)長度：20數(shù)據(jù)組成：A+日期時間數(shù) 據(jù) 項：藥品名稱數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：20數(shù) 據(jù) 項：數(shù)量數(shù)據(jù)類型：int數(shù)據(jù)長度：15數(shù) 據(jù) 項：單位數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：50數(shù) 據(jù) 項：進價數(shù)據(jù)

12、類型：float數(shù)據(jù)長度：8數(shù) 據(jù) 項：入庫日期數(shù)據(jù)類型：日期類型數(shù)據(jù)長度：8數(shù) 據(jù) 項：下限日期數(shù)據(jù)類型：日期類型數(shù)據(jù)長度：8數(shù) 據(jù) 項：價格數(shù)據(jù)類型：float數(shù)據(jù)長度：8數(shù) 據(jù) 項：規(guī)格數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：20數(shù) 據(jù) 項：產(chǎn)地數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：50數(shù) 據(jù) 項：供銷商名稱數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：202）數(shù)據(jù)文件：過期藥品的出庫單文件組成：藥品編號+藥品名稱+數(shù)量+單位+規(guī)格+產(chǎn)地+處理方法數(shù) 據(jù) 項：藥品編號數(shù)據(jù)類型：可變字符類型數(shù)據(jù)長度：20數(shù)據(jù)組成：A+日期時間數(shù) 據(jù) 項：藥品名稱數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：20數(shù) 據(jù) 項：數(shù)量數(shù)據(jù)類型：int數(shù)據(jù)長度：15數(shù) 據(jù)

13、 項：單位數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：50數(shù) 據(jù) 項：規(guī)格數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：20數(shù) 據(jù) 項：產(chǎn)地數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：50數(shù) 據(jù) 項：處理方法數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：503）數(shù)據(jù)文件：藥品庫存表文件組成：藥品編號+藥品名稱+數(shù)量+單位 +進價+下限日期 +規(guī)格+產(chǎn)地數(shù) 據(jù) 項：藥品編號數(shù) 據(jù) 項：藥品編號數(shù)據(jù)類型：可變字符類型數(shù)據(jù)長度：20數(shù)據(jù)組成：A+日期時間數(shù) 據(jù) 項：藥品名稱數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：20數(shù) 據(jù) 項：數(shù)量數(shù)據(jù)類型：int數(shù)據(jù)長度：15數(shù) 據(jù) 項：單位數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：50數(shù) 據(jù) 項：進價數(shù)據(jù)類型：float數(shù)據(jù)長度：8數(shù) 據(jù) 項：下限日期數(shù)

14、據(jù)類型：日期類型數(shù)據(jù)長度：8數(shù) 據(jù) 項：規(guī)格數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：20數(shù) 據(jù) 項：產(chǎn)地數(shù)據(jù)類型：char數(shù)據(jù)長度：504.2 數(shù)據(jù)流描述：1）數(shù)據(jù)流名稱：新藥品入庫單說明：新藥品的信息登記數(shù)據(jù)流來源：采購部數(shù)據(jù)流去向：庫存管理 數(shù)據(jù)項組成：入庫單信息藥品編號+藥品名稱+數(shù)量+單位+進價+入庫日期+下限日期 +價格+規(guī)格+產(chǎn)地+供銷商名稱數(shù)據(jù)流量：約50張/日；高峰流量：約80張/日；2）數(shù)據(jù)流名字：過期藥品的出庫單說明：過期藥品的出庫信息數(shù)據(jù)流來源：庫存管理數(shù)據(jù)流去向：處理機構(gòu)數(shù)據(jù)流組成：出庫單信息藥品編號+藥品名稱+數(shù)量+單位+規(guī)格+產(chǎn)地+處理方法數(shù)據(jù)流量：約20張/日；高峰流量：約5

15、0張/日；3）數(shù)據(jù)流名字：藥品庫存表說明：醫(yī)院藥品的庫存信息；數(shù)據(jù)流來源：庫存管理數(shù)據(jù)流去向：出庫信息管理數(shù)據(jù)流組成：庫存信息藥品編號+藥品名稱+數(shù)量+單位+進價 +下限日期 +規(guī)格+產(chǎn)地數(shù)據(jù)流量：約1張/周；高峰流量：約1張/周；五 E-R圖5.1 局部E-R圖局部E-R圖的建立依據(jù)于數(shù)據(jù)流圖的建立。如下圖所示：入庫藥品供應(yīng)商名稱單位規(guī)格產(chǎn)地藥品名稱藥品編號入庫日期數(shù)量進價價格圖5.1 入庫藥品E-R圖下限日期供應(yīng)商數(shù)量單位規(guī)格產(chǎn)地藥品編號供應(yīng)商名稱藥品名稱圖5.2 過期藥品的出庫信息E-R圖處理方法庫存藥品下限日期單位規(guī)格產(chǎn)地藥品名稱藥品編號數(shù)量進價圖5.3 庫存藥品E-R圖商品購買客戶m

16、n操作員銷售mn圖5.4 藥品銷售出庫E-R圖庫房藥品庫存管理員管理mnmn 圖5.5 藥品庫存E-R圖5.2 全局E-R圖綜合各部分的局部E-R圖，藥品進銷存管理系統(tǒng)的總體E-R圖的設(shè)計如下圖所示：供應(yīng)商倉庫藥品管理員操作員供應(yīng)庫存供貨量庫存量管理1n銷售銷售量入庫量出庫量客戶訂購訂購量mnmnmnmn操作員采購mn采購量圖5.6 全局 E-R圖六 關(guān)系模式醫(yī)院藥品進銷存系統(tǒng)的設(shè)計采用關(guān)系模型。E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型實際上就是要將實體型、實體的屬性和實體型之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式。一個實體型轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式。實體的屬性就是關(guān)系的屬性，實體的碼就是關(guān)系的碼。對于實體型間的聯(lián)系有以下不同的情況

17、：(1) 一個1：1聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，也可以與任意一端對應(yīng)的關(guān)系模式合并。如果轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，則與該聯(lián)系相連的各實體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性。(2) 一個1：n聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，也可以與n端對應(yīng)的關(guān)系模式合并。如果轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系沒模式，則與聯(lián)系向連的各實體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性。(3) 一個m：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式，與該聯(lián)系相連的各實體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，各實體的碼組成關(guān)系的碼或關(guān)系的碼的一部分。關(guān)系模式如下：入庫（藥品編碼，藥品名稱，數(shù)量，單位，進價，入庫日期，下限日期 ，價格，規(guī)格，

18、產(chǎn)地，供銷商名稱）庫存（藥品編號，登錄編號，藥品名稱，數(shù)量，單位，進價 ，下限日期 ，規(guī)格，產(chǎn)地）出庫（藥品編號，藥品名稱，數(shù)量，單位，規(guī)格，產(chǎn)地，處理方法）倉庫（倉庫編號，倉庫類別，倉庫管理人員）客戶（客戶編號，名稱，性別，電話）銷售（藥品編號，客戶編號，銷售量）管理員（登錄編號，名字，密碼，權(quán)限）七 基本表本系統(tǒng)創(chuàng)建的表有藥品類別表、客戶信息表、倉庫信息表、進貨訂單表、倉庫調(diào)貨信息表等，下面給出一些表的結(jié)構(gòu)與字段。(1).入庫登記信息主表(rkdj_tab)入庫信息主表主要用于保存商品的入庫信息，該表結(jié)構(gòu)如表所示。 表7-1入庫登記信息表(rkdj_tab)字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵/外鍵描述

19、ypbh可變字符20F藥品編號ypmcchar 20藥品名稱yysmchar100用藥說明slint15數(shù)量dwchar30單位jjfloat8進價rkrqdatetime8入庫日期xxrqdatetime8下限日期jgfloat8價格ggchar50規(guī)格cdchar20產(chǎn)地gysqcchar30供應(yīng)商全稱（2）庫存藥品信息表(kc_tab)庫存藥品信息表主要用于保存庫存商品的詳細信息，該表結(jié)構(gòu)如表所示表7-2 庫存藥品信息表(kc_tab)字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵/外鍵描述ypbh可變字符20P藥品編號ypmcchar 20藥品名稱slint15數(shù)量dwchar30單位jjfloat8進價xx

20、rqdatetime8下限日期ggchar50規(guī)格cdchar20產(chǎn)地（3）出庫登記信息表(ckdj_tab)藥品出庫的基本信息和處理方法，該表結(jié)構(gòu)如下表所示。表7-3 出庫登記信息表(ckdj_tab)字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵/外鍵描述ypbh可變字符20F藥品編號ypmcchar 20藥品名稱slint15數(shù)量dwchar30單位ggchar50規(guī)格cdchar20產(chǎn)地ypbhchar 50處理方法（4）藥品基礎(chǔ)信息表(ypxx_tab)藥品基礎(chǔ)信息表主要用于保存藥品的基本信息，該表結(jié)構(gòu)如下表所示。表7-4 藥品基礎(chǔ)信息表(ypxx_tab)字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵/外鍵描述ypbh可變字符2

21、0P藥品編號ypmcchar 20藥品名稱jcchar20簡稱jxchar15劑型hwchar20貨位cdchar20產(chǎn)地ggchar50規(guī)格bzchar15包裝dwchar30單位sbchar20商標pzwhchar15批準文號bzqchar10保質(zhì)期jjfloat8進價pfjfloat8批發(fā)價lsjfloat8零售價phchar10批號Hychar20貨源（5）管理員信息表(czyxx_tab)。表7-5 管理員管理信息表(czyxx_tab)字段名數(shù)據(jù)類型長度主鍵/外鍵描述czybhchar8P管理員編號czyxmchar15管理員姓名qxchar10權(quán)限級別mimachar8密碼八 系統(tǒng)模塊設(shè)計8.1 系統(tǒng)模塊圖對應(yīng)的總體模塊劃分圖如圖所示：藥品進銷存系統(tǒng)入庫管理出庫管理庫存管理基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)管理入庫登記入庫登記查詢?nèi)霂靾蟊沓鰩斓怯洺鰩斓怯洸樵冞^期藥品的出庫處理出庫報表庫存查詢庫存盤點庫存報表藥品信息客戶信息供應(yīng)商信息操作員管理權(quán)限管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)圖8.