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文檔簡介
1、tianhan holding group天漢集團(tuán)母子公司管控體系制度匯編之二寧波天漢控股集團(tuán)股份有限公司戰(zhàn)略投資管控制度與操作流程服務(wù)單位:上海華彩管理咨詢有限公司二零零七年八月第一部分 管控制度4經(jīng)營計(jì)劃管理制度4第一章 總則4第二章經(jīng)營計(jì)劃管理組織體系4第三章經(jīng)營計(jì)劃編制5第四章計(jì)劃指標(biāo)管理6第五章經(jīng)營監(jiān)控與偏差分析7第六章附則8附件一:經(jīng)營計(jì)劃模版9附件二:天漢集團(tuán)主要計(jì)劃管理會議匯總表14附件三:集團(tuán)經(jīng)營分析報(bào)告模版17附件四:二級子公司月度經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表22二級子公司經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析管理辦法25第一章總則25第二章統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的管理與分工26第三章 統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管26第四
2、章 統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正26第五章文字說明與分析報(bào)告27第六章統(tǒng)計(jì)分析紀(jì)律27第七章附則27二級子公司經(jīng)營責(zé)任書管理辦法28第一章總則28第二章經(jīng)營責(zé)任書的制定28第三章經(jīng)營責(zé)任書的簽訂31第四章經(jīng)營責(zé)任書過程控制31第五章績效評定辦法32第六章 業(yè)績考核后續(xù)管理工作33第七章附則34附件:天漢集團(tuán)經(jīng)營責(zé)任書35二級子公司年度經(jīng)營責(zé)任合同模板37對外投資管理辦法44第一章 總 則44第二章對外投資方向和標(biāo)準(zhǔn)44第三章 對外投資權(quán)限與審批決策程序45第四章股權(quán)處置的管理46第五章對外投資和股權(quán)處置管理職責(zé)47第六章考核與監(jiān)督48第七章附則48第二部分操作流程491. 行業(yè)分析流程492. 戰(zhàn)略規(guī)劃
3、管理流程3. 年度經(jīng)營計(jì)劃管理流程4. 經(jīng)營責(zé)任書制定流程5. 經(jīng)營計(jì)劃監(jiān)控流程6. 對外項(xiàng)目投資決策流程7. 內(nèi)部規(guī)模以上投資項(xiàng)目管理流程515355575961第一部分管控制度經(jīng)營計(jì)劃管理制度第一章總則第一條定本制度。為了加強(qiáng)天漢集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃管理,促進(jìn)集團(tuán)快速健康發(fā)展,特制第二條集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃橫向劃分為年度經(jīng)營計(jì)劃、季度經(jīng)營計(jì)劃與月度經(jīng)營計(jì)劃三個(gè)層次;縱向劃分為集團(tuán)計(jì)劃、集團(tuán)總部職能部門計(jì)劃、二級子公司計(jì)劃等層次。第三條集團(tuán)建立“上下結(jié)合擬定、推進(jìn)計(jì)劃”的計(jì)劃管理體系,按照pdca(計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督檢查、調(diào)整)循環(huán)實(shí)施管理。第四條本制度適用于天漢集團(tuán)。第二章經(jīng)營計(jì)劃管理組織體系第五條集團(tuán)戰(zhàn)略
4、投資部是計(jì)劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃、季度經(jīng)營計(jì)劃與月度經(jīng)營計(jì)劃,對集團(tuán)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,監(jiān)督檢查計(jì)劃 執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)計(jì)劃的調(diào)整,并組織考核。第六條戰(zhàn)略投資部組織召開年度、季度、月度經(jīng)營計(jì)劃會;年度、季度經(jīng)營計(jì)劃會由集團(tuán)總裁、副總裁、二級子公司總經(jīng)理、集團(tuán)總部各職能部門總經(jīng) 理組成;月度經(jīng)營計(jì)劃由集團(tuán)總裁、副總裁和戰(zhàn)略投資部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部總 經(jīng)理組成。第七條集團(tuán)各職能部門根據(jù)公司年度、季度、月度經(jīng)營計(jì)劃分別制定本部門年度、季度、月度計(jì)劃并組織實(shí)施。第八條 二級子公司依據(jù)集團(tuán)年度、季度、月度經(jīng)營計(jì)劃分別制定各自年 度、季度、月度經(jīng)營計(jì)劃,并組織實(shí)施與考核。二級子公司下屬單位根
5、據(jù)二級子 公司經(jīng)營計(jì)劃層層分解落實(shí)計(jì)劃指標(biāo)。第九條經(jīng)營計(jì)劃會以季度為單位考核集團(tuán)總部職能部門、二級子公司經(jīng)營計(jì)劃完成情況,考核結(jié)果與職能部門、二級子公司的薪酬掛鉤。第十條經(jīng)營業(yè)績的統(tǒng)計(jì)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反饋計(jì)劃執(zhí)行情況,各級管理人員必須重視,禁止弄虛作假。第三章經(jīng)營計(jì)劃編制第十一條 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略與上年度經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況,戰(zhàn)略投資部組 織編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃。第十二條 集團(tuán)每年10月中旬開始組織編制下一年度經(jīng)營計(jì)劃,具體流程 見附件一:第一步:集團(tuán)總裁組織年度經(jīng)營計(jì)劃啟動會,審視集團(tuán)戰(zhàn)略,通過對歷史 業(yè)績的回顧和未來發(fā)展趨勢的預(yù)測,確定下一年度的主要經(jīng)營目標(biāo);第二步:集團(tuán)各下屬單位結(jié)合
6、自身狀況就本單位下一年度經(jīng)營計(jì)劃提出建 議;第三步:戰(zhàn)略投資部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、本年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況、各下 屬單位經(jīng)營計(jì)劃建議編制公司下一年度經(jīng)營計(jì)劃草案;第四步:經(jīng)營計(jì)劃會對戰(zhàn)略投資部編制的經(jīng)營計(jì)劃草案進(jìn)行審核、綜合平 衡和調(diào)整補(bǔ)充;第五步:戰(zhàn)略投資審核確定公司年度經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)營計(jì)劃的模版見附件二;第六步:董事局審批公司年度經(jīng)營計(jì)劃;第七步:集團(tuán)職能部門、各二級子公司負(fù)責(zé)逐層分解、落實(shí)集團(tuán)確定的本 職能部門或本單位年度計(jì)劃。第十三條 戰(zhàn)略投資部根據(jù)董事局審批的公司年度經(jīng)營計(jì)劃指導(dǎo)集團(tuán)職能 部門、二級子公司編制集團(tuán)職能部門、二級子公司年度經(jīng)營計(jì)劃(可參考集團(tuán)經(jīng) 營計(jì)劃的模版編寫)、年度工作計(jì)
7、劃,經(jīng)過戰(zhàn)略投資委員會審議修正通過后組織 實(shí)施。第十四條 董事局根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃與總裁簽訂集團(tuán)年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé) 任書;總裁與二級子公司總經(jīng)理簽訂二級子公司年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,責(zé)任書的 簽訂詳見天漢集團(tuán)二級子公司經(jīng)營責(zé)任書管理辦法。第十五條 戰(zhàn)略投資部根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃與上季度計(jì)劃完成情況在上季度 末編制集團(tuán)季度經(jīng)營計(jì)劃。第十六條 集團(tuán)二級子公司、職能部門根據(jù)集團(tuán)季度經(jīng)營計(jì)劃、本部門年度 計(jì)劃、本部門上季度計(jì)劃完成情況在上季度末組織編制本部門季度經(jīng)營計(jì)劃。集 團(tuán)季度經(jīng)營計(jì)劃、各部門季度經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)過經(jīng)營計(jì)劃會討論通過后實(shí)施。第十七條戰(zhàn)略投資部根據(jù)集團(tuán)季度經(jīng)營計(jì)劃與上月計(jì)劃完成情況編制集 團(tuán)月度經(jīng)營
8、計(jì)劃,經(jīng)月度經(jīng)營計(jì)劃會議討論通過后實(shí)施。第十八條 集團(tuán)二級子公司、各職能部門根據(jù)本部門季度經(jīng)營計(jì)劃、上月計(jì) 劃完成情況,參照集團(tuán)月度經(jīng)營計(jì)劃組織編制本部門月度計(jì)劃并組織實(shí)施。第十九條 如遇特殊情況集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃可于年中調(diào)整一次,調(diào)整計(jì)劃須 經(jīng)集團(tuán)董事局批準(zhǔn)。第四章計(jì)劃指標(biāo)管理第二十條 經(jīng)營計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)應(yīng)以計(jì)劃指標(biāo)來表示。計(jì)劃指 標(biāo)是公司在計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動方面應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)和水平。第二十一條計(jì)劃指標(biāo)參照同行業(yè)水平與公司歷史水平來確定。計(jì)劃指標(biāo)要 具有激勵(lì)性,需經(jīng)過努力才能實(shí)現(xiàn)。第二十二條 計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)當(dāng)盡量采用定量指標(biāo)。第二十三條 公司計(jì)劃指標(biāo)必須進(jìn)行層層分解,層層落實(shí)。分解指標(biāo)
9、必須和 總指標(biāo)保持平衡、銜接,分解指標(biāo)執(zhí)行情況在每月經(jīng)營計(jì)劃會上進(jìn)行反饋。第二十四條 公司自上而下建立計(jì)劃指標(biāo)管理體系,計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行分級歸口 管理。公司指標(biāo)(總指標(biāo))由戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé)匯總、上報(bào)和下達(dá),各二級子公司相 關(guān)計(jì)劃管理部門歸口管理。總裁對集團(tuán)指標(biāo)負(fù)責(zé),各級部門負(fù)責(zé)人對本部門指標(biāo) 負(fù)責(zé)。第二十五條 公司計(jì)劃指標(biāo)經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各歸口部門和 執(zhí)行單位不得隨意修改。第二十六條確有特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃指標(biāo),必須向戰(zhàn)略投資部提出申請, 并詳細(xì)說明原因(包括計(jì)劃的執(zhí)行情況),經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃會討論通過。調(diào)整公司年 度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)須報(bào)集團(tuán)董事會批準(zhǔn)。計(jì)劃指標(biāo)調(diào)整未批準(zhǔn)之前,按原計(jì)劃執(zhí)行。第二
10、十七條調(diào)整年度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)季度申請,調(diào)整季度計(jì)劃指標(biāo) 應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月申請。第二十八條 調(diào)整某項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)時(shí)如需同時(shí)相應(yīng)調(diào)整其它有關(guān)計(jì)劃指標(biāo),應(yīng) 一并申請,以保證計(jì)劃的平衡、協(xié)調(diào)。第二十九條 調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一 律按原計(jì)劃指標(biāo)考核。第五章經(jīng)營監(jiān)控與偏差分析第三十條 經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定后,通過定期的經(jīng)營計(jì)劃監(jiān)控及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的 偏差并采取相應(yīng)舉措,確保公司經(jīng)營計(jì)劃受控及目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。第三十一條集團(tuán)的經(jīng)營計(jì)劃監(jiān)控由戰(zhàn)略投資部牽頭組織,并負(fù)責(zé)跟蹤、分 析、報(bào)告公司計(jì)劃的執(zhí)行情況,各職能部門及二級子公司提供數(shù)據(jù)支持和專業(yè)分 析。集團(tuán)經(jīng)營分析報(bào)告模版見附件三。第三十
11、二條 二級子公司每月以書面形式報(bào)告一次計(jì)劃任務(wù)的完成情況。特 殊事項(xiàng)需要縮短報(bào)告周期的,由經(jīng)營計(jì)劃會決定。報(bào)告的模版見附件四二級子 公司月度經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,對經(jīng)營統(tǒng)計(jì)的要求見天漢集團(tuán)二級子公司經(jīng)營 統(tǒng)計(jì)分析管理辦法。第三十三條經(jīng)營分析必需以嚴(yán)謹(jǐn)、有深度的分析為基礎(chǔ),不能重“數(shù)量” 輕“質(zhì)量”,為分析而分析,簡單羅列數(shù)據(jù),并針對出現(xiàn)的偏差和問題要提出改 善的建議及下一步行動計(jì)劃,明確相關(guān)責(zé)任人和時(shí)間要求。第三十四條 當(dāng)出現(xiàn)輕微偏差,二級子公司應(yīng)向集團(tuán)總部說明發(fā)生原因并提 出整改計(jì)劃,集團(tuán)隨時(shí)監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取有效措施 予以解決,以保證計(jì)劃的順利完成。第三十五條 當(dāng)經(jīng)營出
12、現(xiàn)較為嚴(yán)重的偏差,責(zé)令經(jīng)營單位總經(jīng)理述職,限期 進(jìn)行整改。第三十六條 當(dāng)經(jīng)營偏離目標(biāo)非常嚴(yán)重時(shí),責(zé)令經(jīng)營單位總經(jīng)理述職,集團(tuán) 成立專門小組協(xié)助進(jìn)行整改。第三十七條 偏離程度的判斷標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各二級子公司的實(shí)際經(jīng)營情況和經(jīng) 營計(jì)劃目標(biāo)以及整體發(fā)展戰(zhàn)略的要求確定。第三十八條 檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù) 報(bào)表等資料。檢查計(jì)劃的實(shí)際完成數(shù),一律以統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)為依據(jù)。第三十九條 集團(tuán)總裁每季度對集團(tuán)計(jì)劃執(zhí)行情況考核一次。戰(zhàn)略投資部會 同人力資源部提供數(shù)據(jù)支持。第六章附則第四十條 本辦法經(jīng)集團(tuán)董事局批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,集團(tuán)戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé)制 訂、修改并解釋。此前有關(guān)集團(tuán)對二級子公司管理的
13、規(guī)定,凡與本辦法有抵觸的, 均依照本辦法執(zhí)行。第四十一條 本辦法未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。 第四十二條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一:經(jīng)營計(jì)劃模版'一、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析1. 經(jīng)營績效與潛力分析(1) 經(jīng)營績效分析經(jīng)營績效一般以收益性和成長性兩個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析。a、收益性分析在企業(yè)經(jīng)營中,是否取得利益的分析是一切分析的基礎(chǔ),即所謂的收益性 分析。具體而言,就是掌握企業(yè)的收益結(jié)構(gòu),把握其利益源泉與成本結(jié)構(gòu)的特性, 對投下資本的收益力進(jìn)行評估。b、成長性分析至少以三年期間或五年期間企業(yè)的變化來觀察其成長。企業(yè)成長的指標(biāo)通 常都采用銷售額、總資本、固定資產(chǎn)、營業(yè)利潤以及
14、從業(yè)人數(shù)等為指標(biāo)。需要注 意的是,企業(yè)成長不單是規(guī)模的擴(kuò)大,自有資本的增加,還必須強(qiáng)化實(shí)際經(jīng)營能 力的提高。(2 )經(jīng)營潛力分析企業(yè)的經(jīng)營潛力可從銷售力、技術(shù)力、生產(chǎn)力和文化力四個(gè)方面加以判斷。a、銷售力:可從營銷政策的適應(yīng)性和推進(jìn)狀況、顧客結(jié)構(gòu)、營銷部門的組 織活力、市場開拓能力以及營銷管理能力等方面加以考察。b、技術(shù)力:技術(shù)力可從企業(yè)的技術(shù)資源和開發(fā)能力(開發(fā)領(lǐng)域和人才)兩 方面加以分析。c、生產(chǎn)力:企業(yè)生產(chǎn)力可從生產(chǎn)系統(tǒng)、產(chǎn)品競爭力、制造品質(zhì)和生產(chǎn)計(jì)劃 性等方面加以分析。d、文化力:企業(yè)文化力可從企業(yè)經(jīng)營決策的知識化、企業(yè)運(yùn)作的創(chuàng)新化、 員工行為的規(guī)范化等方面考察。2. 財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)分析
15、的目的是綜合判斷企業(yè)經(jīng)營的好壞,并可簡單歸納為“企業(yè)是否 順利成長? ”、“企業(yè)收益性如何? ”、“企業(yè)經(jīng)營是否穩(wěn)健、安全? ”等,注重從 整體上把握經(jīng)營全局。分析工具上可以采用財(cái)務(wù)“五力”指標(biāo)雷達(dá)圖和杜邦分析系統(tǒng)進(jìn)行整體性財(cái)務(wù)分析。3管理分析企業(yè)管理現(xiàn)狀的分析可從以下方面進(jìn)行展開:(1) 管理制度:企業(yè)管理的制度平臺是否建構(gòu),其執(zhí)行效率和實(shí)用性分析。(2) 經(jīng)營計(jì)劃性分析:企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的制定、展開、實(shí)施與達(dá)成狀況的分 析與檢討。(3) 功能模塊分析:對生產(chǎn)、品質(zhì)、成本、交期、服務(wù)等功能分別檢討。(4) 部門建設(shè)分析檢討:對生產(chǎn)、營銷、人力資源、研發(fā)、財(cái)務(wù)、企劃等 部門的效率、管理水準(zhǔn)和管控能
16、力的分析與檢討。(5) 信息系統(tǒng)的分析:數(shù)據(jù)化管理程度,以及信息系統(tǒng)是否適合企業(yè)業(yè)務(wù) 發(fā)展等方面進(jìn)行檢討。(6) 組織分析:從組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性、組織適應(yīng)性等方面檢討。4. 企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析的總結(jié)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析雖然是立足企業(yè)自身的內(nèi)部分析,但在發(fā)掘企業(yè)強(qiáng)弱勢因 素的時(shí)候,還要注重同主要競爭對手及同業(yè)情況進(jìn)行比較。一般來講,企業(yè)內(nèi)部 強(qiáng)弱勢總結(jié)不易太多,找出關(guān)鍵優(yōu)勢和改善點(diǎn)即可。二、外部環(huán)境分析1行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r:行業(yè)銷售規(guī)模(數(shù)量、價(jià)格)、增長率,細(xì)分市場(公司 產(chǎn)品)銷售規(guī)模、增長率,產(chǎn)品技術(shù)的改進(jìn)、工藝技術(shù)的改進(jìn)。2. 客戶的狀況:客戶數(shù)量的變化,客戶的發(fā)展?fàn)顩r,客戶需求的變化,客 戶最關(guān)注的
17、產(chǎn)品性能、服務(wù)方面。3. 供應(yīng)商狀況:主要原材料供應(yīng)商數(shù)量的變化,供應(yīng)商的發(fā)展?fàn)顩r,供應(yīng) 成本方面的變化、原材料性能質(zhì)量方面的變化、付款條件的變化。4. 競爭者狀況:主要競爭者市場份額的變化,競爭者研究開發(fā)方向和進(jìn)展, 競爭者的產(chǎn)能規(guī)模,銷售價(jià)格,銷售條件的變化,競爭者的基本策略。5. 潛在的市場進(jìn)入者6. 替代品的威脅7. 機(jī)會與威脅:以上方面對公司而言的機(jī)會和威脅三、計(jì)劃的假設(shè)前提計(jì)劃是面對不可知的未來而擬訂的,因此在進(jìn)行決策時(shí),必定會面對一些 不可控制的因素,而這些不可控制的因素卻和規(guī)劃的未來息息相關(guān),所以,必須 先做一些假設(shè),即設(shè)定計(jì)劃的前提?;旧?,當(dāng)一些重要因素和決策有關(guān),而這些重
18、要因素的變動,不是企業(yè) 所能控制的時(shí),就必須做一些假設(shè)及說明計(jì)劃是在什么前提下進(jìn)行的。因?yàn)橛?jì)劃 本身除引導(dǎo)資源的投入外,還具有控制的功能,若計(jì)劃有明確的假設(shè)及前提,日 后的狀況若與假設(shè)發(fā)生超過一定幅度的差異時(shí),便能迅速評估及修正計(jì)劃。一般常見的假設(shè),例如:1、通貨膨脹率不超過4%2、人民幣對美元的匯率維持在 一 元之間3、原輔料價(jià)格維持去年相同水平4、行業(yè)目前沒有發(fā)生價(jià)格戰(zhàn)的條件5、新廠將在明年六月份增加50%的產(chǎn)量四、公司經(jīng)營計(jì)劃1. 公司主要經(jīng)營指標(biāo)的目標(biāo)(銷售收入、經(jīng)營利潤、凈利、現(xiàn)金等),競爭 策略,關(guān)鍵成功因素,面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),擬采取的重大措施。2. 銷售計(jì)劃目標(biāo)的分解(分別按產(chǎn)品、
19、地區(qū)、客戶、時(shí)間分解),實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 的措施(廣告、銷售政策、經(jīng)銷商、網(wǎng)上銷售等)及進(jìn)度安排,資源需求(人員、 培訓(xùn)、預(yù)算)。3. 年度技術(shù)研究開發(fā)重點(diǎn),新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)目標(biāo)與措 施,新技術(shù)如何引進(jìn),成熟技術(shù)如何轉(zhuǎn)移出去,如何支援相關(guān)部門,打算增加哪 些新設(shè)備,與哪些單位技術(shù)合作,人員、培訓(xùn)、預(yù)算等進(jìn)度安排。4. 生產(chǎn)線如何安排,設(shè)備要不要更新,是否要擴(kuò)廠,新廠如何設(shè)計(jì),是否 要海外設(shè)廠,生產(chǎn)自動化的程度與新生產(chǎn)技術(shù)的研究,競爭者以何種生產(chǎn)策略致 勝,外包、內(nèi)制程度,內(nèi)外包策略,如何輔導(dǎo)協(xié)作廠,產(chǎn)能如何配合,工藝如何 改良,如何應(yīng)付多品種、小批量,工程師、技工如何訓(xùn)練,怎樣招募,庫
20、存如何 降低,如何降低成本,生產(chǎn)如何組織,如何提高生產(chǎn)力,預(yù)算情況如何。5. 質(zhì)量:如何降低出錯(cuò)率,質(zhì)量如何改進(jìn),一次交檢合格率要達(dá)到什么水 平,如何控制外協(xié)件質(zhì)量,質(zhì)量體系建設(shè)的推進(jìn)等。6. 采購:網(wǎng)上采購,自制、外購的程度,種類,價(jià)格變動,數(shù)量折扣,付 款折扣,如何適時(shí)交貨,安全庫存量多少,如何電腦管理,原料如何標(biāo)準(zhǔn)化、明 確化,倉儲管理如何自動化,如何降低材料成本,是否有取代品,如何節(jié)省材料 運(yùn)輸成本,如何節(jié)省材料儲存空間,如何掌握貨源,是否尋找長期性合作伙伴, 采購人員如何規(guī)范,訓(xùn)練,采購部門的組織,預(yù)算,競爭者的采購策略。7. 財(cái)務(wù):資金籌措、資本結(jié)構(gòu)、資金應(yīng)用、盈余分配、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、
21、企業(yè)價(jià) 值管理、現(xiàn)金流量如何管理;會計(jì)表達(dá)、稅務(wù)規(guī)劃、匯率管理等原則如何;應(yīng)收、 應(yīng)付賬款的條件;如何使會計(jì)資料更能成為有效管理的工具;財(cái)務(wù)部門的人員、 培訓(xùn)、預(yù)算;如何配合公司的成長需要。8. 成本管理:如何控制成本;如何完善成本核算;如何制訂生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā) 生的直接材料、人工、及制造費(fèi)用,銷售所發(fā)生的銷售費(fèi),職能部門為管理發(fā)生 的管理費(fèi)用三項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)。9. 投資計(jì)劃:新建投資;在建投資;固定資產(chǎn)更新;技術(shù)改造;零星固定 資產(chǎn);設(shè)備投資;其他投資支出(包括項(xiàng)目型投資等)。10. 人力資源:公司人力資源政策和人事管理制度的制訂情況與執(zhí)行,干 部管理能力、專業(yè)技能的開發(fā)和員工培訓(xùn)的計(jì)劃,干部和技術(shù)
22、人員梯隊(duì)建設(shè),部 門之間、上下級之間、與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通,員工滿意度的改善,工資、獎金、 福利、報(bào)酬分配,開發(fā)、培訓(xùn)等費(fèi)用預(yù)算。11. 安全管理:安全管理體系的健全情況,火災(zāi)事故,重大治安案件,千 人負(fù)傷率,重傷以上事故,特種作業(yè)人員持證率,重大交通事故,安全合格班組 達(dá)標(biāo)率等都要達(dá)到什么樣的安全目標(biāo)。12. 行政:管理規(guī)章、表格、流程的修改補(bǔ)充計(jì)劃;機(jī)密文件的處理;企 業(yè)文化、提案制度、內(nèi)部溝通渠道的建立;法律事件的處理;oa規(guī)劃;本部門 的組織、發(fā)展、預(yù)算;如何加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。五、主要風(fēng)險(xiǎn)及防范舉措影響經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)完成的主要風(fēng)險(xiǎn),發(fā)生可能性,影響程度和防范舉措:風(fēng)險(xiǎn)因素影響領(lǐng)域可能發(fā)
23、生的彳既率消除/減低影響的措施責(zé)任部門/責(zé)任人附件二:天漢集團(tuán)主要計(jì)劃管理會議匯總表會議名稱會議內(nèi)容參會人員召開時(shí)間會議目的組織部門會議 主持準(zhǔn)備材料會后事項(xiàng)備注年度 經(jīng)營 計(jì)劃 與財(cái) 務(wù)預(yù) 算質(zhì) 詢會1、總裁介紹公司總體財(cái) 務(wù)目標(biāo)期望;2、戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé)人介 紹集團(tuán)總體財(cái)務(wù)目標(biāo)并向 各單位初步分解;3、各二級子公司/職能部 門呈報(bào)各自經(jīng)營計(jì)劃和財(cái) 務(wù)預(yù)算,接受與會人員質(zhì) 詢;4、明確各二級子公司/職 能部門需要修改的要點(diǎn)及 時(shí)間表。總裁、副總裁、 集團(tuán)總部各職 能部門總經(jīng) 理、各二級子 公司負(fù)責(zé)人(下屬單位預(yù) 算與經(jīng)營計(jì)劃 相關(guān)人員可以 在本單位質(zhì)詢 時(shí)參加)12月中,1-2天對公司以及各二
24、 級子公司/職能 部門的年度經(jīng)營 計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算 進(jìn)行質(zhì)詢,提出 修改意見,確保 各二級子公司/ 職能部門經(jīng)營目 標(biāo)的切實(shí)可行, 保證公司整體目 標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。戰(zhàn)略 投資 部總裁1、戰(zhàn)略投資部下 達(dá)公司總體財(cái)務(wù)目 標(biāo);(提前4-5周)2、戰(zhàn)略投資部下 達(dá)會議議程及規(guī) 則,材料要求;(提 前3周)3、各二級子公司/ 職能部門經(jīng)營計(jì)劃 和財(cái)務(wù)預(yù)算。(提前 1周)按修改要點(diǎn)和規(guī) 定時(shí)間表進(jìn)行修 改,戰(zhàn)略投資部 跟蹤進(jìn)度,總裁 審核,由董事局 最終審批。經(jīng)營計(jì)劃 和預(yù)算制 訂過程中 包括啟動 會、中間的 各種溝通 會議等集團(tuán) 季度/ 年度 業(yè)績 監(jiān)控/ 考核 會1、戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé)人介 紹上一季度經(jīng)營計(jì)劃與
25、預(yù) 算完成情況,總結(jié)分析差 距;2、對各二級子公司的計(jì) 劃和預(yù)算完成情況進(jìn)行匯 報(bào),揭示問題,責(zé)成解決;3、總結(jié)會議達(dá)成的需要 解決的問題,明確改進(jìn)目 標(biāo)??偛?、副總裁、 集團(tuán)總部各職 能部門總經(jīng)理季度會議 四、七、十 月中旬1天年度會議 一月下旬 1-2天對前一季度各單 位計(jì)劃完成情況 進(jìn)行考核,及時(shí) 發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營 中潛在的問題。戰(zhàn)略 投資 部總裁1、戰(zhàn)略投資部在 每月初完成季度計(jì) 劃完成情況表;2、戰(zhàn)略投資部在 會前3天對本季度 計(jì)劃完成情況做出 差距分析并找出主 要疑點(diǎn);3、各單位提前1 周作出對自己的計(jì) 劃完成情況的差距 分析和解決的擬用 舉措。1、戰(zhàn)略投資部 負(fù)責(zé)人總結(jié)、下 達(dá)會議
26、結(jié)果、會 議責(zé)成解決事 項(xiàng)和負(fù)責(zé)人;2、戰(zhàn)略投資部 跟蹤以上事項(xiàng) 的完成情況,及 時(shí)向有關(guān)部門 通報(bào);3、人力資源部 統(tǒng)計(jì)、記錄考核 結(jié)果。季度 經(jīng)營 計(jì)劃 會討論確定季度經(jīng)營計(jì)劃。同上每季度末確定下一季度經(jīng) 營計(jì)劃同上同上1、戰(zhàn)略投資部提 前1周下達(dá)公司季 度經(jīng)營計(jì)劃;2、各單位提前3 天提交本單位計(jì) 劃。各單位落實(shí)實(shí)施月度 經(jīng)營 計(jì)劃 會討論制定月度經(jīng)營計(jì)劃總裁、副總裁、 戰(zhàn)略投資部、 財(cái)務(wù)管理部負(fù) 責(zé)人每個(gè)月底確定月度經(jīng)營計(jì) 劃同上同上戰(zhàn)略投資部提前3 天提交月度經(jīng)營計(jì) 劃確定經(jīng)營計(jì)劃, 各單位落實(shí)計(jì) 劃。專題會議討論公司經(jīng)營中遇到的問 題集團(tuán)總裁、副 總裁、戰(zhàn)略投 資部、財(cái)務(wù)管 理部負(fù)
27、責(zé)人、 有關(guān)部門負(fù)責(zé) 人列席不定期總裁總裁注:1、本表只列舉公司重大的計(jì)劃管理會議,未包括日常經(jīng)營過程中的溝通協(xié)調(diào)會議;2、3、6、9月度計(jì)劃會可以與季度計(jì)劃會合并;3、二級子公司參照集團(tuán)計(jì)劃管理會議的要求作出相應(yīng)安排。附件三:集團(tuán)經(jīng)營分析報(bào)告模版前言經(jīng)營計(jì)劃分析是天漢控股二級子公司實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營計(jì)劃、貫徹落實(shí)公司 核心價(jià)值,從而最終實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定后,定期 的經(jīng)營計(jì)劃分析有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的偏差并采取相應(yīng)舉措,確保公司 經(jīng)營業(yè)績受控及目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)的績效監(jiān)控由戰(zhàn)略投資部牽頭組織,各職能部門及二級子公司提供 數(shù)據(jù)輸入和專業(yè)分析。經(jīng)營分析必需以嚴(yán)謹(jǐn)、有深度的分析為
28、基礎(chǔ),并針對出現(xiàn)問題提岀改善 建議及下一步行動計(jì)劃,明確相關(guān)責(zé)任人和時(shí)間要求。本報(bào)告主要提供給公司領(lǐng)導(dǎo)層決策分析用。關(guān)于填寫經(jīng)營分析報(bào)告的總體要求1. 經(jīng)營分析報(bào)告是服務(wù)于集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)監(jiān)控目的,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn) 行。因此分析報(bào)告不能重“數(shù)量”輕“質(zhì)量”,為分析而分析,簡單羅列 數(shù)據(jù)、職能部門/二級子公司完成的工作任務(wù),對經(jīng)營情況的分析和問題 的解決方案才是分析報(bào)告關(guān)注的重點(diǎn)。2. 戰(zhàn)略投資部需要加強(qiáng)對各職能部門/二級子公司分析報(bào)告的理解和研究, 加強(qiáng)與各部門/二級子公司的溝通并結(jié)合相關(guān)建議得出綜合結(jié)論。3. 經(jīng)營分析報(bào)告中應(yīng)加強(qiáng)對影響公司運(yùn)作的關(guān)鍵問題歸納及解決方案建議的提出。分析報(bào)告必
29、須形成明確結(jié)論,分析與建議舉措之間必須具備關(guān)聯(lián) 性。問題的解決方案不是就每一個(gè)問題孤立地談改進(jìn)舉措或方案,而應(yīng)綜 合各職能部門/二級子公司的分析和建議形成總體解決方案建議,供公司 領(lǐng)導(dǎo)層決策參考。4. 經(jīng)營分析報(bào)告的內(nèi)容前后必須口徑統(tǒng)一、具備邏輯性。一、集團(tuán)主要指標(biāo)完成情況1、財(cái)務(wù)指標(biāo)(財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)填寫)(單位:萬元)指標(biāo)名稱計(jì)劃值實(shí)際完成值與計(jì)劃值偏差去年同期與去年同比增長率占年度計(jì)劃比重當(dāng)期累計(jì)年度當(dāng)期累計(jì)當(dāng)期累計(jì)當(dāng)期累計(jì)當(dāng)期累計(jì)累計(jì)2. 管理費(fèi)用(由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)填寫)單位:萬元序號項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際計(jì)劃完成 率實(shí)際完成 率偏差率123456783、其他指標(biāo)(由相關(guān)部門提供)指標(biāo)名稱單位計(jì)劃
30、值實(shí)際完成值與計(jì)劃值偏差去年同期二.非正常指標(biāo):指超出指標(biāo)偏差允許度的指標(biāo)非正常指標(biāo)名 稱實(shí)際完成值與計(jì)劃完成值 差異備注絕對數(shù)百分比()三、其他需要進(jìn)一步說明的指標(biāo):指某個(gè)指標(biāo)的偏差允許度雖然在一個(gè)正常的范 圍內(nèi),但其背后有特殊原因仍需要進(jìn)一步說明指標(biāo)名稱特殊情況說明備注四、指標(biāo)差異的原因分析及解決方案五、集團(tuán)總體經(jīng)營情況說明六、下期指標(biāo)完成情況預(yù)測七、其它需要分析的事項(xiàng)八、集團(tuán)月度重點(diǎn)工作回顧(行政管理部負(fù)責(zé)填寫):其來源是年度計(jì)劃確定的 每月工作重點(diǎn)事項(xiàng),分析過程中除說明月度工作重點(diǎn)事項(xiàng)有無完成外,還需要進(jìn) 一步說明其完成的質(zhì)量、存在的問題以及如何改進(jìn)等。在表格填寫過程中只需簡 要描述,
31、若需展開,則附在表格后面類別重點(diǎn)工作事項(xiàng)完成或偏差情況偏差原因九、下一步行動計(jì)劃(根據(jù)公司經(jīng)營指標(biāo)完成情況的分析,得到各職能部門/二級子公司對完成這些 指標(biāo)的下階段重點(diǎn)舉措建議)行動計(jì)劃事項(xiàng)責(zé)任部門所需資源(人/ 時(shí)間/資金等)配合部門期限附件四:二級子公司月度經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表企業(yè)名稱:一、經(jīng)營指標(biāo)完成情況1、經(jīng)營指標(biāo)完成進(jìn)度扌呂標(biāo)名稱計(jì)劃值實(shí)際完成值與計(jì)劃值偏差占年度計(jì)劃比重當(dāng)期累計(jì)年度累計(jì)當(dāng)期累計(jì)當(dāng)期累計(jì)2、與往年相比指標(biāo)的變化情況指標(biāo)名稱去年同期與去年同比增長率當(dāng)期累計(jì)當(dāng)期累計(jì)二、偏差指標(biāo)說明1、非正常指標(biāo):指超出指標(biāo)偏差允許度的指標(biāo)非正常指標(biāo)名 稱實(shí)際完成值與計(jì)劃完成值 差異備注絕對數(shù)
32、百分比()2、其他需要進(jìn)一步說明的指標(biāo):指某個(gè)指標(biāo)的偏差允許度雖然在一個(gè)正常的范 圍內(nèi),但其背后有特殊原因仍需要進(jìn)一步說明指標(biāo)名稱特殊情況說明備注3、指標(biāo)差異的原因分析三、本月經(jīng)營及管理情況概述1、產(chǎn)品與服務(wù)市場分析2、經(jīng)營中面臨的問題和困難3、企業(yè)內(nèi)部管理動態(tài)(大事記)四、下月經(jīng)營管理工作計(jì)劃1、工作計(jì)劃的內(nèi)容(包括上述面臨的問題和困難的解決方案)2、完成計(jì)劃的相應(yīng)措施或方法3、希望集團(tuán)及職能部門提供哪些方面的支持與服務(wù)五、其他需要說明的事項(xiàng)企業(yè)經(jīng) 營負(fù)責(zé) 人填扌艮人 時(shí)間填報(bào)要求:1、本表需要在次月 日前填寫完畢并上報(bào)集團(tuán)戰(zhàn)略投資部;2、經(jīng)營分析報(bào)表不能重“數(shù)量”輕“質(zhì)量”,為分析而分析,
33、簡單羅列數(shù)據(jù)以及 完成的工作任務(wù),對經(jīng)營情況的分析和問題的解決方案才是分析報(bào)表關(guān)注的重占八、s q二級子公司經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析管理辦法第一章總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范天漢集團(tuán)對二級子公司的經(jīng)營管理行為,有效地、科學(xué) 地開展統(tǒng)計(jì)分析工作,保證統(tǒng)計(jì)分析資料的準(zhǔn)確性、全面性、與報(bào)送的及時(shí)性, 提高管理水平,制定本辦法。第二條 統(tǒng)計(jì)分析工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào) 查,分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營計(jì)劃的監(jiān)督。第三條 二級子公司實(shí)行按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則,由集團(tuán)戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé) 組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)二級子公司經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析工作。第四條 二級子公司根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作的需要以及統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度,應(yīng)指
34、 定專職或兼職統(tǒng)計(jì)分析員。企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析人員應(yīng)保持相對的穩(wěn)定,統(tǒng)計(jì)分析人員 調(diào)動工作時(shí),事前必須征求戰(zhàn)略投資部的意見,并要有適合的人員接替其工作。第五條 涉及二級子公司日常運(yùn)營管理的審批文件和文件資料統(tǒng)一上報(bào)到集團(tuán) 戰(zhàn)略投資部,由戰(zhàn)略投資部根據(jù)需要,會簽有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,下發(fā)二 級子公司執(zhí)行。第六條 統(tǒng)計(jì)分析文件要求定期上報(bào),于每月5日之前向集團(tuán)戰(zhàn)略投資部上報(bào) 上月二級子公司經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。第七條本管理辦法包括但不限于:二級子公司定期上報(bào)的經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、 日常經(jīng)營管理審批文件及戰(zhàn)略投資部要求提交的其他報(bào)表。第二章統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的管理與分工第八條 由戰(zhàn)略投資部制訂經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式,各
35、二級子公司按報(bào)表要求, 定期向集團(tuán)報(bào)送。第九條 集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如有個(gè)別項(xiàng)目需要修改時(shí),由戰(zhàn)略投資部直接通知填 報(bào)單位,并將修改后的式樣備案。第十條 為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠,下屬各二級子公司部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng) 理應(yīng)對上報(bào)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,方可向集團(tuán)正式報(bào)送。未經(jīng)二級子公司總經(jīng)理簽 字的報(bào)表,集團(tuán)可視為無效報(bào)表。第三章統(tǒng)計(jì)資料的提供.積累和保管第十一條 集團(tuán)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由二級子公司專職或兼職統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)提 供,以便克服使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。第十二條 集團(tuán)下屬各二級子公司應(yīng)由統(tǒng)計(jì)人員將本單位的統(tǒng)計(jì)資料,采用卡片 或臺帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類。集團(tuán)不定期對二級子公司統(tǒng)計(jì)資料管 理情
36、況進(jìn)行檢查。第十三條 各二級子公司編制的統(tǒng)計(jì)臺帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保 管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無保管價(jià)值,應(yīng)呈請本 單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并經(jīng)戰(zhàn)略投資部會簽后,方可銷毀。第四章 統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正第十四條 統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)出錯(cuò)誤,必須立即訂正。集團(tuán)發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤時(shí), 應(yīng)立即通知填報(bào)單位訂正,填報(bào)單位不得推諉或拖延。第五章文字說明與分析報(bào)告第十六條 文字說明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部分。分析報(bào)告須將當(dāng)期 統(tǒng)計(jì)結(jié)果與上月,或上年同期作縱向比較,同時(shí)與計(jì)劃、與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)做橫 向比較,分析問題產(chǎn)生的原因。第十七條 文字說明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)
37、計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo) 反映的問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。第六章統(tǒng)計(jì)分析紀(jì)律第十八條 下屬各二級子公司從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定 提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。第十九條 屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)應(yīng)按公 司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。第二十條 集團(tuán)每個(gè)季度將通報(bào)各二級子公司報(bào)表報(bào)送情況,凡是出現(xiàn)一次虛報(bào)、 瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)情況的,集團(tuán)將做出相應(yīng)的處罰。第七章附則第二十一條經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告模板格式見天漢集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃管理制度附件四。第二十二條 本辦法經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,集團(tuán)戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé)制訂、修改 并解釋。此前有關(guān)集團(tuán)對二級子公司管理的
38、規(guī)定,凡與本辦法有抵觸的,均依照 本辦法執(zhí)行。第二十三條 本辦法未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。第二十四條本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。二級子公司經(jīng)營責(zé)任書管理辦法第一章總則第一條目的為保證戰(zhàn)略的順利實(shí)施,使公司高層管理者把精力集中在對公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營決策 上,以責(zé)任書的方式體現(xiàn)業(yè)績考核的嚴(yán)肅性,特制定本辦法。第二條經(jīng)營責(zé)任書適用范圍經(jīng)營責(zé)任書簽訂對象(受約人)主要是對集團(tuán)及各二級子公司整體經(jīng)營業(yè)績負(fù)有直接責(zé) 任的管理人員,包括集團(tuán)總裁、各二級子公司總經(jīng)理。下屬人員可由經(jīng)營責(zé)任書受約人 按自身的經(jīng)營責(zé)任書分解成不同職責(zé)分工人員的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)以督促、考核下屬人員。第三條經(jīng)營責(zé)任書
39、的期限經(jīng)營責(zé)任書的有效期為一年,具體簽訂日期根據(jù)公司的經(jīng)營周期、會計(jì)核算等特點(diǎn)確定, 通常情況下經(jīng)營責(zé)任書的有效期可以設(shè)為每年一月一日至十二月三十一日止。在有效期 結(jié)束前,通過新一輪業(yè)績目標(biāo)談判簽訂下一年的經(jīng)營責(zé)任書。第四條經(jīng)營責(zé)任書的效力經(jīng)營責(zé)任書一旦被簽署就具有約束力,在有效期內(nèi)不得擅自更改。如遇到對公司經(jīng)營影 響重大、不可抗拒的情況時(shí)(如自然災(zāi)害或外部環(huán)境的巨大改變),經(jīng)雙方協(xié)商,集團(tuán) 董事局批準(zhǔn),可以酌情予以調(diào)整。第二章經(jīng)營責(zé)任書的制定第五條經(jīng)營責(zé)任書的作用經(jīng)營責(zé)任書作為績效管理的有效手段,有助于:(一)提高公司內(nèi)部管理的透明度,有利于對業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督和及時(shí)反饋;(二)將個(gè)人對業(yè)績負(fù)責(zé)的
40、做法制度化。第六條經(jīng)營責(zé)任書的設(shè)計(jì)原則(一)以價(jià)值為驅(qū)動:連接股東回報(bào)與公司經(jīng)營業(yè)績,建立以價(jià)值創(chuàng)造為 核心的企業(yè)文化;(二)以崗位職責(zé)為基礎(chǔ):全面體現(xiàn)各崗位關(guān)鍵業(yè)績成果,充分反映崗位 特色;(三)與戰(zhàn)略密切結(jié)合:充分體現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標(biāo),業(yè)績指標(biāo)及 其權(quán)重的設(shè)定以公司戰(zhàn)略為依據(jù)。(四)公平一致性:上下級進(jìn)行開放、充分的溝通,對經(jīng)營責(zé)任書產(chǎn)生認(rèn) 同。第七條經(jīng)營責(zé)任書核心內(nèi)容經(jīng)營責(zé)任書主要由四個(gè)組成部分:(一)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)類別(二)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(三)指標(biāo)權(quán)重(四)指標(biāo)量化目標(biāo)第八條 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)類別考核指標(biāo)分成兩大類: 定量指標(biāo):統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是指可以通過數(shù)據(jù)收集來計(jì)算的定量指標(biāo);- 定性指標(biāo):
41、評議指標(biāo)是指無法通過數(shù)據(jù)收集來計(jì)算、只能進(jìn)行人為判斷的定性指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)包含四個(gè)維度: 財(cái)務(wù)類:包括利潤、銷售額、期間費(fèi)用、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率 客戶類:包括老客戶保持率、新客戶開發(fā)率、重要客戶滿意度 內(nèi)部運(yùn)營類:包括年新產(chǎn)品推出數(shù)量、訂單按時(shí)完成率、退換貨率、存貨周轉(zhuǎn)率、 年度安全事故數(shù) 學(xué)習(xí)成長類:包括人才流失率、員工滿意度、企業(yè)文化建設(shè)情況、技術(shù)創(chuàng)新能力第九條關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的設(shè)定(-)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的界定范圍1. 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,隨公司戰(zhàn)略的演化而被調(diào)整、修正;2. 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是能有效反映關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素變化的衡量參數(shù);3. 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是對重點(diǎn)經(jīng)營行動的反映,而不是對所有操
42、作過程的反映。(-)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的作用1 使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰了解對公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營運(yùn)作的情況;2. 使管理者能及時(shí)診斷經(jīng)營中的問題并采取行動;3. 有力推動公司戰(zhàn)略的執(zhí)行;4為業(yè)績管理和上下級的交流溝通提供客觀基礎(chǔ);5 使經(jīng)營管理者集中精力于對業(yè)績有最大驅(qū)動力的經(jīng)營方面。(三)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的選擇原則1. 指標(biāo)應(yīng)衡量重要驅(qū)動因素,并與有關(guān)單位的使命/活動的戰(zhàn)略方向一致;2. 指標(biāo)能夠測量或具有明確的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可量化分析;3. 受約人應(yīng)有能力影響指標(biāo),并改進(jìn)業(yè)績;4. 指標(biāo)必須有明確的計(jì)算方法和數(shù)據(jù)來源;5. 盡可能使用財(cái)務(wù)報(bào)表中已存在的項(xiàng)目來設(shè)計(jì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。第十條 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的權(quán)重對關(guān)鍵業(yè)績
43、指標(biāo)權(quán)重的設(shè)計(jì)有以下要求:1. 對公司戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)權(quán)重大;2. 對受約人影響直接且顯著的指標(biāo)權(quán)重大;3. 每一項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重一般不小于5%,否則對綜合業(yè)績的影響太微弱;為 體現(xiàn)各指標(biāo)的輕重緩急不同,指標(biāo)之間的權(quán)重差異最好控制在5%以 上。第十一條 關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)值確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)值,應(yīng)遵循以下原則:1 具有足夠的挑戰(zhàn)性;2. 綜合考察多方面的信息依據(jù),如歷史業(yè)績、對未來發(fā)展的預(yù)測、對二 級子公司的控制要求、同行業(yè)競爭對手的業(yè)績等;3. 發(fā)約人和受約人共同商討而最終決定,當(dāng)雙方對目標(biāo)設(shè)定無法達(dá)成一 致時(shí),發(fā)約人具有最終的決定權(quán);4. 目標(biāo)一經(jīng)設(shè)定,原則上不再輕易改變。第三章經(jīng)營責(zé)任
44、書的簽訂第十二條 每年十二月上旬,戰(zhàn)略投資部根據(jù)公司下年度經(jīng)營計(jì)劃,對公司整體目標(biāo) 進(jìn)行分解,提出關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)建議值和權(quán)重;第十三條 每年十二月中旬,戰(zhàn)略投資部、各二級子公司對目標(biāo)建議值確認(rèn)、修正并 進(jìn)行反饋;第十四條 每年十二月下旬,戰(zhàn)略投資部根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改,擬定經(jīng)營責(zé)任書初 步樣本,報(bào)集團(tuán)董事局審核,形成經(jīng)營責(zé)任書樣板;第十五條 每年十二月下旬,財(cái)務(wù)管理部提供經(jīng)營預(yù)算,戰(zhàn)略投資部依據(jù)經(jīng)營預(yù)算編 制經(jīng)營責(zé)任書初稿(詳見附件);第十六條 每年十二月下旬,董事局提出業(yè)績考核辦法,并組織實(shí)施;第十七條 每年一月份,經(jīng)營責(zé)任書雙方進(jìn)行討論,董事長(發(fā)約人)與集團(tuán)總裁(受 約人)就經(jīng)營責(zé)任
45、書條款進(jìn)行面對面協(xié)商,達(dá)成共識并簽署責(zé)任書;由集 團(tuán)董事局秘書負(fù)責(zé)存檔。第十八條 集團(tuán)總裁(發(fā)約人)與二級子公司總經(jīng)理(受約人)就經(jīng)營責(zé)任書條款進(jìn)行 面對面協(xié)商,達(dá)成共識并簽署責(zé)任書,由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。第四章經(jīng)營責(zé)任書過程控制第十九條階段業(yè)績匯報(bào)(一)階段業(yè)績匯報(bào)有利于經(jīng)營責(zé)任書雙方總結(jié)和回顧責(zé)任書目標(biāo)完成情 況,提出改進(jìn)措施;(二)每季度結(jié)束后,集團(tuán)總裁向集團(tuán)董事局匯報(bào)上半年經(jīng)營責(zé)任書完成 情況;(三)階段業(yè)績匯報(bào)的詳細(xì)規(guī)定見天漢集團(tuán)高管人員述職報(bào)告制度。第二十條業(yè)績指標(biāo)目標(biāo)值的調(diào)整(-)當(dāng)階段實(shí)際業(yè)績明顯高于或低于責(zé)任書預(yù)期目標(biāo)時(shí),經(jīng)營責(zé)任書受 約人需詳細(xì)陳述導(dǎo)致偏差的原因。如屬于外部
46、環(huán)境的重大變化或自然 災(zāi)害等不可抗力原因,戰(zhàn)略投資部在進(jìn)行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,預(yù)測外 部環(huán)境變化的趨勢,及時(shí)提出業(yè)績目標(biāo)的調(diào)整意見,報(bào)董事局/總裁。(二)發(fā)約人聽取受約人的匯報(bào)后,分析導(dǎo)致偏差的原因,審議業(yè)績目標(biāo) 調(diào)整意見,經(jīng)董事局批準(zhǔn)后,調(diào)整受約人的業(yè)績目標(biāo),簽約雙方重新 簽訂經(jīng)營責(zé)任書附件并備案。第二十一條業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃(-)當(dāng)階段實(shí)際業(yè)績低于預(yù)期目標(biāo),不屬于外部原因時(shí),發(fā)約人與受約 人共同分析產(chǎn)生偏差的原因,協(xié)商提出業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案。(二)發(fā)約人聽取匯報(bào)后,審批業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案。(三)發(fā)約人指導(dǎo)、跟蹤受約人業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃的落實(shí)情況,監(jiān)督業(yè)績改進(jìn) 效果。第五章績效評定辦法第二
47、十二條公司每年一月上旬對經(jīng)營責(zé)任書進(jìn)行考核,比較全年實(shí)際業(yè)績與全年經(jīng)營 責(zé)任書目標(biāo)差異,經(jīng)營責(zé)任書總分作為受約人浮動薪酬與非物質(zhì)性獎懲的 依據(jù)。第二十三條經(jīng)營責(zé)任書數(shù)據(jù)收集集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)收集、核實(shí)全年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(投資回報(bào)率、利潤、現(xiàn)金流量、銷售收 入、成本、管理費(fèi)用等);集團(tuán)戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé)收集、核實(shí)全年非財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)(重要 經(jīng)營活動,計(jì)劃執(zhí)行情況和重大事故);集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)收集、核實(shí)全年員工滿意度、人才結(jié)構(gòu)等人力資源數(shù)據(jù)。第二十四條經(jīng)營責(zé)任書分值計(jì)算計(jì)算各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)得分,累加即可得到經(jīng)營責(zé)任書分值。第二十五條業(yè)績考核每年元月份進(jìn)行年度業(yè)績考核會,確認(rèn)年度考核成績。第二十六條當(dāng)受約人在
48、責(zé)任書有效期內(nèi)調(diào)離原職或擔(dān)任新職,則應(yīng)將其在任期間的實(shí) 際業(yè)績與其在任期間的責(zé)任書目標(biāo)進(jìn)行衡量比較。第二十七條當(dāng)實(shí)際業(yè)績超過責(zé)任書目標(biāo)時(shí),實(shí)際業(yè)績不會自動成為下一年度的業(yè)績目 標(biāo),以確保受約人繼續(xù)保持良好的進(jìn)取動力。第六章 業(yè)績考核后續(xù)管理工作第二十八條業(yè)績考核結(jié)果的反饋發(fā)約人通過面談形式,把業(yè)績考核結(jié)果以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴受約人,指出過 去一年中取得的成績與不足,并指明今后努力方向,改進(jìn)方法和發(fā)展的要點(diǎn),以及相應(yīng) 的期待、目標(biāo)等。第二十九條 業(yè)績考核結(jié)果的應(yīng)用(一)董事局/人力資源部根據(jù)薪酬計(jì)算方法,參考經(jīng)營責(zé)任書總分計(jì)算受 約人個(gè)人年度獎勵(lì)年薪。(二)董事局/總裁依據(jù)經(jīng)營責(zé)任書分值
49、,決定對受約人的非物質(zhì)獎懲,如 職務(wù)任免、晉升、培訓(xùn)等。第三十條 業(yè)績考核結(jié)果的保管業(yè)績考核結(jié)果由人力資源部存檔,作為下一年考核對比依據(jù),以及其他人力資源管理依 據(jù)。第七章附則第三十一條經(jīng)營責(zé)任書關(guān)鍵考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重、營運(yùn)類計(jì)算方法由集團(tuán)戰(zhàn)略投資部 負(fù)責(zé)解釋。第三十二條財(cái)務(wù)類計(jì)算方法由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條經(jīng)營責(zé)任書綜合分值及操作流程由集團(tuán)戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條本辦法經(jīng)董事局批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,集團(tuán)戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。 此前有關(guān)集團(tuán)對二級子公司管理的規(guī)定,凡與本辦法有抵觸的,均依照本 辦法執(zhí)行。第三十五條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:天漢集團(tuán)經(jīng)營責(zé)任書責(zé)任書編號
50、:熒約人姓名:發(fā)約人姓名:職位:職位:責(zé)任書有效期: 年月 _日至年月ei為使公司年經(jīng)營計(jì)劃落到實(shí)處,經(jīng)雙方商定,同意簽訂年經(jīng)營責(zé)任書。業(yè)績指標(biāo)如下:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)權(quán)重單位年度目標(biāo)財(cái)務(wù)類a% %客戶類a%b% %營運(yùn)類a%b% %學(xué)習(xí)成長類a% %發(fā)約人將依據(jù)本經(jīng)營責(zé)任書對受約人年度經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核,年實(shí)際完 成數(shù)以經(jīng)審計(jì)的年度公司財(cái)務(wù)決算為準(zhǔn)。發(fā)約人根據(jù)責(zé)任書完成情況,按相應(yīng) 的規(guī)定給予獎罰。受約人簽名:發(fā)約人簽名:經(jīng)營責(zé)任書(編號:)附件:經(jīng)營責(zé)任書執(zhí)行跟蹤表關(guān)鍵業(yè)績 指標(biāo)權(quán) 重單 位目標(biāo)實(shí)際期末 得分一季 度二季 度三季 度四季 度一季 度二季 度三季 度四季 度財(cái)務(wù)類%客戶類%營運(yùn)類%學(xué)
51、習(xí)成長 類%總分(加權(quán)平均)說明:1 .填寫本跟蹤表的目的是為了加強(qiáng)對經(jīng)營責(zé)任書的過程控制。2. 本附件與責(zé)任書具有同等效力。3. 各階段目標(biāo)為年度目標(biāo)的分解。4. 經(jīng)每階段業(yè)績考核確認(rèn)后責(zé)任雙方將有關(guān)數(shù)據(jù)填入該表。二級子公司年度經(jīng)營責(zé)任合同模板說明本經(jīng)營責(zé)任合同建議作為集團(tuán)總裁經(jīng)營班子考核二級子公司的參 考依據(jù),具體實(shí)施時(shí)可根據(jù)二級子公司的具體經(jīng)營情況,由二級子公 司總經(jīng)理上報(bào)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),集團(tuán)總裁辦公會質(zhì)詢,雙方商討最終確 定。天漢集團(tuán)二級子公司年度經(jīng)營責(zé)任合同為引導(dǎo)公司以市場競爭為導(dǎo)向,強(qiáng)化經(jīng)營管理,提升服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)促進(jìn)管理效率的提高,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,集團(tuán)總裁與二級子公司總經(jīng)理簽訂本經(jīng)營責(zé)任合同。第一章經(jīng)營責(zé)任期限本期經(jīng)營期限從年_月_ 日起,至年月日止,共 _ _個(gè)月。第二章二級子公司經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)一、二級子公司財(cái)務(wù)量化指標(biāo),占總權(quán)重占75%,具體參見附表一:二 級子公司年度財(cái)務(wù)量化指標(biāo)考核表。二、二級子公司非財(cái)務(wù)評議指標(biāo),占總權(quán)重占15%,具體參見附表二:二 級子公司年度非財(cái)務(wù)評議指標(biāo)考核表。三、二級子公司重大專項(xiàng)工作評議指標(biāo),占總權(quán)重占10%,具體參見附表 三:二級子公司年度重大專項(xiàng)工作評議指標(biāo)考核表。四、二級子公司通用調(diào)節(jié)指標(biāo),此項(xiàng)屬于附加項(xiàng),具體參見附表四:二 級子公司年度通用調(diào)節(jié)指標(biāo)考核表。第三章二級子公司總經(jīng)理的主要職責(zé)二級子公司總經(jīng)理
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