淺析高校教學秘書職業(yè)化建構策略

1、    淺析高校教學秘書職業(yè)化建構策略    邸娟摘 要：高校教學秘書作為高校教學環(huán)節(jié)中“上聽下達”的重要橋梁，其職業(yè)化發(fā)展關系到高校教學管理的水平和質量。因此，探析高校教學秘書職業(yè)化發(fā)展的路徑，對高校教學管理和教學秘書自身的發(fā)展都具有重要的現實意義。關鍵詞：教學秘書；教學管理；職業(yè)化高校教學秘書在高校教學管理工作中具有舉足輕重的地位，是學校職能部門和專業(yè)教師之間溝通的紐帶。教學秘書的職業(yè)化程度直接影響高校教學管理的質量和效率，所以，建設一支職業(yè)化的高校教學秘書隊伍，是高校教育教學改革工作的重要內容。教學秘書從自身的職業(yè)化發(fā)展趨勢來看，必須眀“崗”確“位

2、”，不僅要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要有嚴謹的職業(yè)精神；不僅要經常接受專業(yè)的職業(yè)教育，還要有精準的職業(yè)定位，這樣才能在其職業(yè)化的道路上不斷前進。一、職業(yè)素養(yǎng)構建作為教學管理的主要參與者，教學秘書首先要有過硬的職業(yè)素養(yǎng)。在日常教學管理中，教學秘書要嚴格執(zhí)行學校有關部門關于教學管理的規(guī)章制度，按照學校規(guī)定開展工作，縱觀全局，靈活掌握工作流程并及時匯報給本院系領導和相關教師，將工作具體落實到位。同時，教學秘書要及時按照相關工作要求，傳達學校教學相關部門的文件精神，解答教師的疑惑。教學秘書在完成相應工作的同時，還需要借助現代化的手段，這就要求教學秘書熟練掌握oa辦公系統，利用強大的計算機服務功能，實現數字

3、化辦公。這不僅能提高工作效率，而且還能加強各部門之間的聯系，增強跨部門辦公的協調性。教學秘書的工作內容比較繁重，時間周期較長，工作量較大，非常容易受到誤解和非議，這就需要教學秘書在正常工作的同時，要將個人的工作藝術內化在具體的事務中，既要認真工作又要掌握工作技巧，既要堅持原則又要善于化解矛盾。二、職業(yè)精神構建高校教學秘書需要在實踐中具有不斷創(chuàng)新的職業(yè)精神。教學秘書不僅要愛崗敬業(yè)，認真履行和完成自己的崗位職責，還要順應時代發(fā)展要求，不斷提升自己，與時俱進，不斷創(chuàng)新，這是構建教學秘書職業(yè)化路徑的重要因素。教學秘書對其工作崗位的熱情來自于自身不斷要求創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。教學秘書的工作雖然具有常規(guī)性，但這并不

4、意味著其工作是一成不變的，教學秘書要熟悉自己工作的內在環(huán)境和專業(yè)背景，熟練掌握現代自動化辦公技術，化繁為簡，努力探索提高工作效率的方式方法，不斷更新服務理念和提升服務水平。在“互聯網+”技術背景下，教學秘書要時刻與時代前沿保持一致，不墨守成規(guī)，要勇于挑戰(zhàn)新鮮事物，把互聯網技術與教學秘書職業(yè)進行深度融合，利用互聯網便捷快速的功能，促使教學秘書工作技術化，進而逐步創(chuàng)新高效的工作方式方法。三、職業(yè)教育構建高校教學秘書作為職能部門與二級學院的橋梁，主要工作是收發(fā)學校教學部門的文件和通知。由于教學秘書的工作內容繁重、時間分散、關系復雜，故而教學秘書必須時刻保持“活到老，學到老”的心態(tài)，必要的業(yè)務理論學習

5、和實踐經驗總結對其工作的高效開展是非常有必要的。因而，在日常工作中，教學秘書不能只是機械地完成特定的工作，還應不斷參加教學培訓，提升服務水平。教學秘書的工作是多元化和與時俱進的，有目標的培訓不僅能讓教學秘書與同行進行有效的交流溝通，還能增強教學秘書的使命感和責任感。由于教學秘書的個人所學專業(yè)并不統一和集中，讓他們多學習教育學、心理學、秘書學和管理學等知識，更有利于將各學科知識進行有效整合，并將其運用到實踐服務中。此外，教學秘書應利用工作之余，參加一些職業(yè)培訓、業(yè)務進修與訪問、學習實踐考察、經驗交流會等，這不僅有利于教學秘書個人工作技能和綜合素質的提高，也能更好地為學校教學管理工作服務。四、職業(yè)

6、定位構建目前，國內部分高校對于教學秘書的管理機制還不夠完善，他們的晉升空間有限，但工作相對繁重，而且容易被誤解，甚至有時得不到應有的尊重和待遇。加之很多高校的教學秘書流動性較大，這些都給高校教學管理工作帶來了很大困難。所以，教學秘書需要有精準的職業(yè)定位來穩(wěn)定教學秘書隊伍。對于高校來說，教學管理工作需要教學秘書的參與和建設，否則教學工作無法正常進行。高校應重視教學秘書團隊的建設和發(fā)展，認可教學秘書在教學工作中的地位和作用，在職稱評審和崗位晉級上給予其相應的物質和精神支持，讓教學秘書能夠安心從事教學工作。同時，教學秘書還需要對自己的崗位有明確的認識：既是教學活動的管理者，也是教學活動的服務者，同時也是教學活動不可或缺的一部分。教學秘書要認識到自己工作的重要性，深刻理解自己的職業(yè)和崗位，用心熱愛這份事業(yè)，努力獲得學校和師生的認可和支持。在實際工作中，如果教學秘書有精準明確的職業(yè)定位，那么其職業(yè)認同感和職業(yè)歸屬感就會得到相應的提升，職業(yè)價值也會得到最大化發(fā)揮，這對高校教學管理整體水平的提高有巨大的促進作用。綜上所述，教學秘書從事的是服務性、事務性的工作，它的職業(yè)化發(fā)展能夠促進高校教學管理水平的整體提升。對于高校來講，建設一支高素質、職業(yè)化的教學秘書隊伍，對維持教學秩序和提高教學水準具有不可替代的作用。參考文獻：1劉雨.心理契約理論視