數(shù)字檔案館建設及對檔案管理體制的影響及應對措施

1、    數(shù)字檔案館建設及對檔案管理體制的影響及應對措施    宛玉華摘 要：伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術的蓬勃發(fā)展，我國的互聯(lián)網(wǎng)信息技術也逐漸應用于社會的多個行業(yè)和領域之中，并在其中發(fā)揮著至關重要的作用。同樣，互聯(lián)網(wǎng)信息技術的應用也提高了檔案管理的質(zhì)量和效率，并且推動了數(shù)字化檔案館的建設與發(fā)展。但是，在實際的數(shù)字檔案館的建設過程中，往往存在許多的缺陷與問題需要解決。因此，本文將對數(shù)字檔案館的建設以及對于檔案管理體制的影響進行全面的分析研究，然后提出相應的解決措施促進數(shù)字檔案館的有效建設，進而提高實際的檔案管理質(zhì)量與效率。關鍵詞：數(shù)字檔案館;檔案管理體制;解決

2、措施近些年來，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術以及信息技術的不斷發(fā)展，越來越多的人們逐漸對數(shù)字檔案館的建設與發(fā)展進行了高度關注。因為傳統(tǒng)的檔案管理不僅實際的管理質(zhì)量和效率較低，并且檔案的使用和儲存也無法得到有效的保障。而通過數(shù)字檔案館的建設，以信息化技術進行檔案管理不僅可以對所有的檔案資料進行有效的管理和儲存，還可以進行相應的檔案資料共享，并且便于隨時的查找，進而為相關的工作人員提供極大的方便。但是，數(shù)字檔案館在建設的過程中往往會受到多種因素的影響。所以，對數(shù)字檔案館的建設和對檔案管理體制的影響以及相應的對策進行深入的探究是十分必要的。1 數(shù)字檔案館概述簡單來說，數(shù)字檔案主要指的就是通過互聯(lián)網(wǎng)技術以及信息技

3、術來對檔案資料信息進行相應的儲存和處理，以此來為工作人員的檔案資料使用、儲存和查詢等工作提供較大的便利。除此之外，數(shù)字檔案館中的所有檔案資料都可以隨時隨地通過各種智能化設備進行查詢和處理，比起傳統(tǒng)的檔案管理方式有著更加全面的功能。因此，在實際的數(shù)字檔案館的建設發(fā)展過程中往往需要面臨到多種不同的問題。首先，在進行數(shù)字檔案館的建設之前需要配有全面的智能化設備和信息化設施，還需要具備較為先進的互聯(lián)網(wǎng)技術以及大數(shù)據(jù)等技術的支持，只有保證硬件設施和軟件系統(tǒng)的良好配置，才能為后續(xù)的數(shù)字檔案館的建設奠定堅實的基礎。其次，要單獨進行檔案資料的網(wǎng)絡系統(tǒng)建立，并且要確保此網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠?qū)λ械臋n案資料進行全面且實時

4、的監(jiān)督管理，并且具備各種功能比如儲存、查詢和分類等。最后，在進行數(shù)字檔案館的建設時還需要確保所有技術設施的科學性和先進性，并且能夠?qū)ο鄳臄?shù)字化系統(tǒng)進行定期的完善與更新，以此確保所有檔案資料更加的安全可靠，并且提高實際的檔案管理質(zhì)量。2 數(shù)字檔案館建設對檔案管理體制的影響數(shù)字檔案館的建設對于檔案管理的體制有著十分重要的影響。首先，數(shù)字檔案館的建設能夠?qū)n案管理體制進行相應的完善。因為我國傳統(tǒng)的檔案管理體制大多是以檔案更好的儲存為主，以此防止檔案資料信息的泄露和盜竊，雖然這種檔案管理體制對于檔案的管理效果以及安全性都有著較為明顯的效果，但是卻無法真正展現(xiàn)出檔案資料的實際意義。因為檔案管理的真正意

5、義就在于對其進行及時的使用，并且還需要確保檔案資料的安全性，而數(shù)字檔案館的建設就可以很好地解決上述問題。除此之外，數(shù)字檔案館能夠有效的強化不同行業(yè)與部門之間的溝通交流。因為檔案管理體制實際上是一種行業(yè)的管理制度，并且能夠推動行業(yè)管理工作的有效發(fā)展，但是傳統(tǒng)的檔案管理體制卻不能夠很好的體現(xiàn)出行業(yè)與部門之間的管理關系與地位。而通過數(shù)字檔案館的建設可以突破傳統(tǒng)檔案管理的多種限制，并且可以對所有的人員檔案資料進行有效的管理和服務，這樣就可以加強行業(yè)管理者與相關部門人員之間的溝通交流，并且促進相關行業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。3 數(shù)字檔案館建設過程中存在的問題3.1 建設標準不完善之所以我國的數(shù)字檔案館難以順利

6、的建設，其中一個重要的問題就是實際的建設標準不夠完善。因為我國目前許多行業(yè)的數(shù)字檔案館在實際的建設發(fā)展過程中缺乏相應的標準，這就導致實際的數(shù)字檔案館建設存在著較大的分歧，并且不能夠確保所有信息資源的共享交流，這就會嚴重影響實際的檔案管理。除此之外，由于缺乏相應的數(shù)字檔案館建設標準，這就導致在實際的數(shù)字檔案館建設過程中出現(xiàn)了許多重復建設或者缺乏相應的關鍵建設，這樣不僅會嚴重浪費資源，從而阻礙后續(xù)的檔案管理，還可能會影響整個企業(yè)未來的發(fā)展。3.2 建設經(jīng)費不充足數(shù)字檔案館的建設經(jīng)費不足是我國數(shù)字檔案館建設過程中存在的另一個較為嚴重的問題。因為數(shù)字檔案館的建設離不開相關互聯(lián)網(wǎng)技術、信息化技術以及各種

7、智能化設施的支持，而這些高精尖的設備和軟件系統(tǒng)都需要消耗大量的資金投入。但是，由于我國許多行業(yè)沒有較大的數(shù)字檔案館的建設資金預算，從而導致缺乏相應的關鍵設施和軟件技術。除此之外，因為一些行業(yè)并沒有對數(shù)字檔案館的建設引起足夠的重視，并且沒有投入大量的資金，所以就導致許多數(shù)字檔案館的建設技術和系統(tǒng)較為落后，不能夠滿足不斷發(fā)展的行業(yè)需求和檔案管理的需要，以此就使得檔案管理的質(zhì)量和效率越來越低。3.3 工作人員的技術水平不高除了上述的問題以外，在我國的數(shù)字檔案館的建設過程中，工作人員的技術水平有限也是一個十分關鍵的問題。因為數(shù)字檔案館的建設需要相關專業(yè)信息化人才的幫助，通過相關專業(yè)技術人員的操作和處理

8、，才能提升數(shù)字檔案館的信息化建設效率。但是，目前許多行業(yè)之中并不具備較多的專業(yè)化信息人才和互聯(lián)網(wǎng)技術人員，并且他們也沒有對專業(yè)的信息化人才進行大量的招聘和資金投入。這就導致實際的數(shù)字檔案館建設較為緩慢，并且其中一些專業(yè)化的隱患和問題也難以順利的解決，進而影響了后續(xù)檔案管理的質(zhì)量。4 完善檔案管理體制的有效策略4.1 重視數(shù)字檔案館的建設想要有效的促進檔案管理體制的建設，那么首先就需要重視數(shù)字檔案館的建設。在此過程中，相關的行業(yè)工作人員需要對數(shù)字檔案館的建設進行足夠的重視，然后加強對于檔案管理體制的信息化和智能化的建設。除此之外，還需要制定較為完善科學的數(shù)字檔案館建設制度，以此確保數(shù)字檔案館的所

9、有建設能夠落實到實際之中，這樣就可以為后續(xù)的檔案管理奠定堅實的基礎。4.2 加強資金投入，培養(yǎng)專業(yè)人才想要促進檔案管理體制的有效建設，那么還需要加強對于檔案管理信息化建設的資金投入，并且進行相關專業(yè)化信息人才的培訓教育。在此過程中，相關的企業(yè)需要加強對于檔案管理信息化的建設資金投入，以此為數(shù)字檔案館的建設提供大量的信息化設施和軟件技術的支持。除此之外，還需要對專業(yè)化的信息人才進行相應的培訓教育，以此提高他們的專業(yè)技術能力以及核心素養(yǎng)，進而使得他們能夠從容的面對數(shù)字檔案館建設過程中的各種問題，并且可以提高實際的檔案管理質(zhì)量和效率。5 結(jié)束語總而言之，伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術如火如荼的發(fā)展，我國的數(shù)字檔案館建設與發(fā)展也逐漸得到了更多人們的廣泛關注。通過數(shù)字檔案館的建設，不僅可以有效的改善傳統(tǒng)檔案管理的各種弊端，還可以對檔案資料進行數(shù)字化的管理，從而保證所有檔案資料的安全性以及實用性。但是，在我國的數(shù)字檔案館建設過程中依然存在一定的問題。因此，這就需要相關的檔案管理人員對其進行高度重視，并且對數(shù)字檔案館建設過程中可能存在的問題進行深入的探究分析，然后采取科學合理的措施加強數(shù)字檔案館的有效建設與發(fā)展，并且提高實際的檔案管理質(zhì)量、效率和安全性，進而為相關的工作人員提供更好的檔案服務。參考文獻1楊愛云，宋瑩，朱明慧.企業(yè)數(shù)字檔案館建設初探以中國交建數(shù)字檔案館一