新時期檔案管理工作者的能力素質分析

1、    新時期檔案管理工作者的能力素質分析    蔣維錄?劉漢山摘 要：經濟的迅猛增長，不僅為政府部門發(fā)展創(chuàng)造了大量機遇，同時還帶來了大量挑戰(zhàn)，政府部門想要在這一背景下更好地發(fā)展，必須要抓住機遇，并采取有效的方式應對挑戰(zhàn)，而想要達到這一目的，則需要構建出一支該素質的檔案管理工作隊伍，提升檔案管理能力?；诖?，本文通過對新時期檔案管理工作者應具備能力素養(yǎng)的介紹，進而闡述了現有檔案管理工作者能力素養(yǎng)現狀，并提出了相應的改進方案，為進一步提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)奠定良好基礎。關鍵詞：新時期;檔案管理;能力素養(yǎng)作為政府部門發(fā)展中的主要工作之一，檔案管理直接關

2、系到政府部門的發(fā)展情況，有效開展檔案管理工作，可以推動政府部門向著更加良好的方向發(fā)展。而在新時期背景下，隨著社會不斷的改變，逐漸對檔案管理工作者的能力素養(yǎng)提出了更多要求，導致現有人員的能力素養(yǎng)不符合實際要求，影響政府部門檔案管理工作的開展，在一定程度上制約了政府部門的發(fā)展。所以，政府部門應進一步提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)，以使其更好地開展檔案管理工作。1 新時期檔案管理工作者應具備的能力素養(yǎng)1）政治素養(yǎng)。新時期背景下，隨著網絡信息技術的發(fā)展，使得人們能夠獲取到更多的信息，其中不僅包括健康的信息，而且還有一部分不良信息，這些不良信息很容易對人們的思維理念產生較大影響，從而出現不良的道德品質，不

3、能認真對待工作，嚴重情況下，甚至會為了自身謀取更多利益，而未能嚴格對自身的行為進行約束，泄露一些機密信息，特別是對于檔案管理工作來說，檔案內的信息非常龐大，且具有機密性與政治性較強的特點，使得這一問題更加顯著1。所以，步入新時期后，檔案管理工作者應具備良好的政治素養(yǎng)，具有健康的價值觀、責任觀、人生觀，能夠嚴格約束自己，遵守相關法律法規(guī)，守口如瓶，不能為了自己獲得更多利益而泄露任何一個檔案的信息。同時，熱愛祖國、熱愛人民，熱愛社會主義，堅持維護黨的領導，將黨的方針與政策落實到實際當中。2）專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理作為政府部門發(fā)展中的重要工作之一，涉及面較廣，包含很多專業(yè)，相關工作者只有掌握這些專業(yè)素養(yǎng)

4、，并具有較高的責任心，喜歡檔案管理工作，才會使更好地開展該項工作，為政府部門的發(fā)展提供重要幫助。從專業(yè)素養(yǎng)的角度來說，主要包括以下幾個方面，掌握文書學、檔案管理協(xié)、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等與檔案管理相關的專業(yè)知識，了解國家或政府部門自身制定的，與檔案管理有關的規(guī)章制度，如中華人民共和國檔案法，政府部門職工檔案管理工作規(guī)定，檔案管理制度等，知道自己在實際工作當中，需要完成哪些活動，具有哪些權利，應承擔哪些責任等。此外，還應以這些專業(yè)知識為基礎，加強與實際工作的融合，以更好地開展檔案管理工作，提升整個工作的效率與質量。3）知識素養(yǎng)。新時代背景下，對檔案管理人員的能力素養(yǎng)提出了更

5、高的要求，不僅要有大學文憑，通過專業(yè)學習，掌握與檔案管理相關的理論知識，同時，還應涉獵一些與該項工作相關的，能夠幫助該項工作開展的其他方面知識，如計算機、分析等只是。以計算機知識為例，現代很多政府部門均開始利用計算機對檔案進行管理，這種情況下，不僅要掌握一定的管理能力，而且還需要合理對計算機進行操作，若檔案管理工作者缺乏計算機方面的知識，則無法正確操作計算機，很容易造成信息泄露、損壞等問題，影響檔案的使用等2。2 新時期檔案管理工作者能力素養(yǎng)現狀從上述分析可知，新時期對檔案管理工作者的能力素養(yǎng)提出了更高的要求，工作者只有具備這些能力素養(yǎng)，才會在工作中發(fā)揮出最大的作用，有效提升檔案管理質量。在我

6、國，政府部門一直對檔案管理具有較高的重視，并打造出相應的管理人員隊伍，這些人員在入崗工作之前，均接受過專業(yè)的培訓，掌握大量檔案管理方面的知識，為實際工作的開展打下良好基礎3。然而受到政府部門思想理念等因素的影響，使其依然將工作重心放置到經濟發(fā)展上，而忽略了檔案管理人才的引進與培養(yǎng)，使得現有檔案管理工作者的綜合素質并不是很高，未能達到新時期的要求，導致檔案管理工作質量并不是很高，在一定程度上約束了政府部門的發(fā)展。所以，政府部門未來發(fā)展的過程中，應進一步提升檔案管理的重視程度，采取科學、有效的方式，增強整個工作隊伍的能力素養(yǎng)3 新時期檔案管理工作者能力素養(yǎng)的改進方案1）轉變落后思想。目前，我國檔案

7、管理工作者能力素養(yǎng)較低的主要原因為政府部門思想較為落后，影響其對新人才的引進，并未能對現有人員的培養(yǎng)。所以，為了提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)，必須要轉變政府部門落后的思想。首先，政府部門應積極主動參與國內外相關學生會議，通過這些會議的參加，一方面，學習更多理論知識，另一方面，加強與國內外知名政府部門的交流力度，學習到對方人才管理方面的優(yōu)秀內容，并以此為基礎，結合自身實際情況作出適當調整，以打造出符合自身的人才管理體系，不斷提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)4。其次，在政府部門內部，還應加強對檔案管理相關內容進行宣傳，使每一名員工都能夠認識到檔案管理對政府部門發(fā)展的影響，為檔案管理工作者自主學習創(chuàng)建良

8、好環(huán)境。2）加強培訓。想要提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)，必須要開展高質量的培訓活動。在培訓內容方面，應加強對檔案管理崗位進行分析，準確了解崗位的實際需求，并以此為基礎，選擇合理的培訓內容。在培訓安排方面，應在檔案管理相關知識的基礎上，增加一些其他方面的知識，如計算機、分析等，以促進檔案管理工作者能夠全面發(fā)展。在培訓途徑上，應針對實際情況，選擇最佳的培訓方法。如對所有人員進行培訓時，主要采用課堂培訓活動的方式，即由專業(yè)的培訓人員，根據培訓內容，結合自身的實際工作經驗，向檔案管理工作者傳授相關知識，逐漸提升其知識水平。對少數人員培訓時，可以采用互聯(lián)網培訓。此外，若檔案管理工作者自身想要提升能夠能力

9、素養(yǎng)，還可以在網絡上自主收集資料并學習。3）擴充檔案管理人員隊伍?，F代政府部門快速發(fā)展的今天，出現了越來越多的檔案，由于政府部門檔案管理工作者的能力素養(yǎng)較差，加之人員數量較少，為檔案管理工作帶來了更大的難度，提升了相關人員的工作壓力。所以，為了更好地開展檔案管理工作，必須要擴充檔案管理人員隊伍。從人員管理的角度來說，政府部門應通過社會招聘、校園招聘等多種途徑，聘用更多高素質的檔案管理人才，并加強對現有人員進行培養(yǎng)，以提升整個檔案管理人員隊伍的綜合素養(yǎng)。從制度的角度來說，應制定出合理的薪酬體系，構建出完善的崗位晉升機制，從物質與精神出發(fā)，加強對高素質人才的吸引力度5。4 總結綜上所述，新時期背景下，逐漸對檔案管理工作者提出了更高的要求，需要其掌握更加良好的政治、專業(yè)以及知識素養(yǎng)，只有這樣才更好地開展檔案管理工作。而想要達到這一目的，則需要政府部門轉變落后思想，開展高質量的培訓活動，并適當擴充檔案管理人員隊伍，以提升檔案管理工作質量。參考文獻1李晶群.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力j.黑龍江科技信息，2017，26（13）：254.2王人平.淺談新形勢下提高基層檔案工作者綜合素質的途徑j.祖國，2019，09（6）：109.3劉茜.試論檔案人員應具備的素質及提高途徑j.辦公室業(yè)務，2017，18（5）：135.4許小青.基層法院檔案管理工作的問題與對策