淺談中職學(xué)校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題與對(duì)策

1、    淺談中職學(xué)校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題與對(duì)策    金輝東摘 要：職業(yè)學(xué)校與普通學(xué)校相比，教育教學(xué)、學(xué)生管理以及服務(wù)等業(yè)務(wù)工作都相對(duì)復(fù)雜，舉辦職業(yè)教育需要的教、科、研及管理、服務(wù)的物資也更為多樣，因此，中職學(xué)校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的好壞直接覺(jué)得了教育教學(xué)、學(xué)生管理的成敗。關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)管理；物資倉(cāng)儲(chǔ) 職業(yè)學(xué)校一、鹽城某高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的基本情況鹽城某高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱某校），設(shè)有各類系部8個(gè)、29個(gè)專業(yè)，有高職、中職和高技三個(gè)辦學(xué)類型，還與高校開(kāi)展“中職與普通本科3+4分段培養(yǎng)”試點(diǎn)工作，搭建人才成長(zhǎng)“立交橋”；學(xué)校有5個(gè)省品牌專業(yè)、5個(gè)學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)，建有

2、全省一流的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)中心，包括85個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、112個(gè)校外實(shí)習(xí)基地。為了區(qū)別于普通高中教育教學(xué)、學(xué)生管理的要求，適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，學(xué)校不斷完善教育教學(xué)條件，努力打造特色品牌專業(yè)，在建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中，物資越來(lái)越多樣、越來(lái)越豐富，倉(cāng)儲(chǔ)管理也變得越來(lái)復(fù)雜，物資利用顯得也越來(lái)越困難。二、某校物資分類及倉(cāng)儲(chǔ)存在的問(wèn)題分析（一）學(xué)校各類物資分類根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定，學(xué)校各類物資主要包括固定資產(chǎn)、低值品、易耗品及材料等，如教學(xué)大樓、宿舍樓、實(shí)訓(xùn)樓、辦公樓、實(shí)訓(xùn)車床、汽車等是普遍的固定資產(chǎn)；萬(wàn)用表、電流表、電度表、鐘表、卡尺、電鉆、電話、計(jì)算器、hub、落地扇、吊扇、窗簾等屬于普遍的低值品；辦公用

3、品、勞保用品、衛(wèi)生用品、新生公寓用品、服裝鞋帽、水電暖設(shè)備維修零配件等屬于普遍的材料類；型材、管材、板材、線材、木料、布料、螺絲、釘子、漆、其他金屬原材料、水電暖設(shè)施設(shè)備維修零配件、以及磚瓦水泥等建筑材料均屬于易耗品類。（二）學(xué)校各類物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理一般情況下，學(xué)校必須根據(jù)教育部、財(cái)政部對(duì)各類物資的分類設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)管理的倉(cāng)庫(kù)，即包括固定資產(chǎn)類倉(cāng)庫(kù)、低值品類倉(cāng)庫(kù)、材料類倉(cāng)庫(kù)、易耗品類倉(cāng)庫(kù)，不同倉(cāng)庫(kù)實(shí)施不同的管理辦法，發(fā)揮管理功能。某校在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，也原則上設(shè)置了固定資產(chǎn)類、低值品類、材料類、易耗品類倉(cāng)庫(kù)，但是也為了突出教育教學(xué)專業(yè)性，方便教學(xué)利用，按照屬性和用途進(jìn)行了整合分類，具體分為設(shè)備類倉(cāng)庫(kù)、

4、家具類倉(cāng)庫(kù)、低值工具及電器類倉(cāng)庫(kù)、辦公用品類倉(cāng)庫(kù)、衛(wèi)生及勞保用品類倉(cāng)庫(kù)、維修材料類倉(cāng)庫(kù)、被服裝具類倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)。其中，不動(dòng)產(chǎn)、家具、設(shè)備等固定資產(chǎn)部分均分配至系部、處室及實(shí)訓(xùn)室使用，圖書(shū)等由圖書(shū)館專業(yè)部門管理使用；低值品、易耗品、材料等均統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)管理。（三）學(xué)校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題1.某校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理仍處于傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的階段。雖然職業(yè)學(xué)校教育教學(xué)、管理服務(wù)的物資繁雜多樣，學(xué)校與學(xué)校之間因?yàn)檗k學(xué)規(guī)模、專業(yè)特色、管理要求等方面不同也不盡一樣，但基本上都未對(duì)物資實(shí)施精準(zhǔn)管理，基本都處于傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理狀態(tài)，不能與企業(yè)積極采用最先進(jìn)的物流技術(shù)相提并論，所以反映出物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的混亂無(wú)序、分散性、突擊性

5、的問(wèn)題，造成資金的不必要浪費(fèi)是在所難免，這是目前最普遍存在的問(wèn)題，也是最為客觀的情況。2.某校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理歸屬分散、制度失范。實(shí)施學(xué)校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中，為了能夠方便教學(xué)、實(shí)訓(xùn)及管理的需要，學(xué)校將相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備分配至系部、處室及實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心，雖然在物資管理上歸屬于倉(cāng)庫(kù)，但實(shí)質(zhì)上倉(cāng)庫(kù)為虛擬庫(kù)，實(shí)際使用部門才是真正的物資管理部門，造成實(shí)然上的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理歸屬分散，管理標(biāo)準(zhǔn)不一，自然各項(xiàng)物資管理的規(guī)章制度也不能有效落地發(fā)揮應(yīng)有的作用。譬如，數(shù)控車床在某校就歸屬于機(jī)電工程系數(shù)控實(shí)訓(xùn)室管理，3.某校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員短缺、素質(zhì)較低。倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)中，離不開(kāi)兩大重要的核心要素，即貨物和倉(cāng)庫(kù)管理人員，貨物是倉(cāng)儲(chǔ)

6、管理的中心內(nèi)容，倉(cāng)管管理人員則是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要關(guān)鍵。隨著學(xué)校物資的多樣豐富和倉(cāng)儲(chǔ)管理要求的提高，倉(cāng)庫(kù)管理人員越來(lái)越面對(duì)著更多、更新和更高挑戰(zhàn)，所以，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的基本素質(zhì)應(yīng)包括：具有豐富的商品知識(shí)，了解和掌握倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)技術(shù)并能熟練運(yùn)用，熟悉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備及其性能，有條有理地處理倉(cāng)儲(chǔ)事務(wù)，正確掌握倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)信息，學(xué)會(huì)成本管理、價(jià)格管理和決策；還須具有一般的管理者的素質(zhì)，有包括組織、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的物流運(yùn)作管理能力。4.某校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理廢舊物資管理不到位。廢舊物資管理不到位是學(xué)校倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程的痛點(diǎn)問(wèn)題。所謂廢舊物資，一般就是學(xué)校教育教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)及管理服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的無(wú)法再利用的邊角余料、各種殘值廢棄

7、物，包括報(bào)廢的設(shè)備等固定資產(chǎn)，報(bào)廢的原材料、配件等，維修改造、基建過(guò)程中拆除更換的材料，以及實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物，還有各種刀具、工器具、型材、化學(xué)廢料等。對(duì)待廢舊物資，目前處理方法比較簡(jiǎn)單粗暴，要么是直接作為垃圾處理，要么是集中堆存后作為垃圾出售。不論是前者還是后者，廢舊物資都沒(méi)有作為倉(cāng)儲(chǔ)管理的對(duì)象，不能體現(xiàn)集中管理、定期處理、再利用優(yōu)先的原則，也未納入回收、清點(diǎn)、整理、保管、利用、銷售等倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)，甚至因?yàn)閺U舊物資的堆存導(dǎo)致物資保管混雜、環(huán)境惡劣、利用不便等衍生問(wèn)題。三、重視學(xué)校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，不斷整合資源，優(yōu)化流程，提高效率（一）某校應(yīng)高度重視物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)

8、到物資倉(cāng)儲(chǔ)管理在學(xué)校教學(xué)、管理、服務(wù)等工作中具有重要的地位和作用，是學(xué)校各項(xiàng)工作不可或缺的重要組成部分，是教學(xué)管理順利進(jìn)行的重要保證。因此在學(xué)校的操作層面上，學(xué)校物資倉(cāng)儲(chǔ)管理至少應(yīng)當(dāng)開(kāi)展五個(gè)方面的調(diào)整：一是設(shè)立物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)體機(jī)構(gòu)，結(jié)合學(xué)校物資分類管理的需要建立不同的倉(cāng)庫(kù)，譬如教學(xué)設(shè)備類倉(cāng)庫(kù)、辦公用品類倉(cāng)庫(kù)、衛(wèi)生及勞保用品類倉(cāng)庫(kù)、低值工具及電器類倉(cāng)庫(kù)、維修材料類倉(cāng)庫(kù)等，解決歸屬分散、職責(zé)不清、調(diào)度流通的問(wèn)題；二是建立健全物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)制度，梳理物資采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、維護(hù)、回收等業(yè)務(wù)流程，并在師生中開(kāi)展宣傳學(xué)習(xí)，做到管理有規(guī)、依規(guī)管理；三是重視倉(cāng)儲(chǔ)管理人才的引進(jìn)或培訓(xùn)，目前在學(xué)校編制緊張的

9、情況下，通過(guò)培訓(xùn)提升有關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和執(zhí)行力度。四是積極革新觀念，適時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代物流信息技術(shù)，愿意嘗試建立倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，看似增加投入的舉措將會(huì)直接降低物資管理的成本和損失。五是強(qiáng)化物資管理的安全意識(shí)，防止安全事故的發(fā)生。（二）以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率為主線的改革建議1.降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)量?jī)?yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理，一個(gè)重要特點(diǎn)就是以追求“零庫(kù)存”為最高目標(biāo)，這樣不但可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問(wèn)題，而且還有很多其他的優(yōu)點(diǎn)。如倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、管理費(fèi)用，存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用，存貨占用流動(dòng)資金及庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。因此，在全國(guó)范圍內(nèi)“零庫(kù)存”概念越來(lái)越受到學(xué)校的重視并被復(fù)制利用，并且很

10、快給學(xué)校管理帶來(lái)了諸多的變化，如效益提高、成本降低和流程逐漸完備。不過(guò)從目前學(xué)?，F(xiàn)狀來(lái)看，在許多學(xué)校中，由于管理方式觀念落后，或者領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)不夠，在現(xiàn)階段，零庫(kù)存還不可能成為現(xiàn)實(shí)。但是，有一點(diǎn)則完全可以做到，那就是通過(guò)不斷降低庫(kù)存，學(xué)?？梢怨?jié)省很多成本。2.倉(cāng)儲(chǔ)信息技術(shù)的應(yīng)用與推廣倉(cāng)儲(chǔ)并不是獨(dú)立的，它是作為各環(huán)節(jié)的中轉(zhuǎn)站，是各個(gè)鏈條的關(guān)鍵接洽點(diǎn)，它在鏈條中起的作用至關(guān)重要，涉及入庫(kù)、分揀、在庫(kù)、盤點(diǎn)、出庫(kù)、補(bǔ)貨等各方面?，F(xiàn)代意義上的倉(cāng)庫(kù)，必須以信息技術(shù)為依托，信息化是現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的重要標(biāo)志。面對(duì)某校紛繁復(fù)雜的物資，引進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)（wms）與條形碼技術(shù)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)

11、移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和正確性，確保學(xué)校及時(shí)正確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制學(xué)校庫(kù)存。在已經(jīng)安裝了計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)的學(xué)校，只需在數(shù)據(jù)錄入前增加一些條形碼設(shè)備，就可以很小的投資收到可觀的效益。當(dāng)然，對(duì)所有的庫(kù)存物資應(yīng)用條形碼技術(shù)并不是最經(jīng)濟(jì)的方法。3.重視廢舊物資的回收、整理、維修及再利用。俗話說(shuō)，世界上并沒(méi)有垃圾，只有放錯(cuò)地方的資源。廢舊物資，只是對(duì)物資的一種看法而已，不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn)就可能會(huì)產(chǎn)生不同的用處。因此，首先應(yīng)建立廢舊物資的歸口管理，承擔(dān)廢舊廢舊物資的回收、清點(diǎn)、整理、保管、處置及賬務(wù)登記工作，要求學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等部門協(xié)助參與廢舊物資的管理工作；其次應(yīng)加強(qiáng)廢舊物資的集中管理，建立廢舊物資的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)經(jīng)過(guò)返修仍有較高使用價(jià)值的物資應(yīng)優(yōu)先考慮重新利用；再次，廢舊物資與新物資要截然分開(kāi)保管，注重保管場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境，對(duì)照5s管理標(biāo)準(zhǔn)定期處置廢舊物資；最后，加強(qiáng)對(duì)廢舊物資回收人員的監(jiān)管，甄別良莠好壞