第十八屆團(tuán)總支團(tuán)學(xué)工作動(dòng)員大會(huì)策劃

1、共青團(tuán)重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院總支委員會(huì)20162017學(xué)年團(tuán)學(xué)工作動(dòng)員大會(huì)暨暑期社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)主辦單位：共青團(tuán)重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院總支委員會(huì)承辦單位：重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)2016-2017學(xué)年團(tuán)學(xué)工作動(dòng)員大會(huì)暨暑期社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)策劃、 活動(dòng)背景團(tuán)總支是一個(gè)大家庭，只有大家都團(tuán)結(jié)起來(lái)，才能把團(tuán)總支建設(shè) 好。剛開(kāi)學(xué)，大一新生剛進(jìn)學(xué)校，對(duì)團(tuán)總支以及各部門(mén)的了解也就懵 懵懂懂，并不清楚團(tuán)總支以及各部門(mén)到底是干什么的，并沒(méi)有真正了 解自己部門(mén)應(yīng)盡的職責(zé)，所以召開(kāi)本次動(dòng)員大會(huì)為的是讓大一新生更 好的認(rèn)識(shí)團(tuán)總支以及各部門(mén)，這樣才能為以后為團(tuán)總支各項(xiàng)工作打好 基礎(chǔ)。其次就

2、是讓團(tuán)總支各部門(mén)的所有成員相互熟悉，建立起和睦的 感，并且在本次大會(huì)上對(duì)暑期社會(huì)實(shí)踐有突出表現(xiàn)的同學(xué)給予表彰, 以此樹(shù)立榜樣，鼓舞斗志！二、活動(dòng)主題管理學(xué)院第十八屆團(tuán)總支團(tuán)學(xué)工作動(dòng)員大會(huì)暨暑期社會(huì)實(shí)踐表 彰大會(huì)三、活動(dòng)時(shí)間2016年9月29號(hào)中午12：30四、活動(dòng)地點(diǎn)導(dǎo)游實(shí)訓(xùn)室五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人(-)主要負(fù)責(zé)人管理學(xué)院團(tuán)總支副書(shū)記管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)(二) 協(xié)辦部門(mén)管理學(xué)院團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會(huì)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)策劃部（三）參與者管理學(xué)院黨總支書(shū)記：曹全宏管理學(xué)院黨總支書(shū)記助理兼團(tuán)總支書(shū)記：湯黃靖管理學(xué)院辦公室副主任：張景銘管理學(xué)院專(zhuān)職輔導(dǎo)員：王惠俊、劉欣、陳嬌、王明俐、楊東英、 何利文、趙

3、新宇、楊寶寶管理學(xué)院團(tuán)總支主席干部團(tuán)及各部干事六、活動(dòng)內(nèi)容1. 播放暖場(chǎng)視頻團(tuán)總支各部門(mén)簡(jiǎn)介、管理學(xué)院第十七屆團(tuán)學(xué) 活動(dòng)成果展和暖場(chǎng)音樂(lè)；2. 主持人宣布大會(huì)開(kāi)始，并介紹出席本次大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；3. 全體起立，奏唱中國(guó)共青團(tuán)團(tuán)歌；4. 管理學(xué)院黨總支書(shū)記曹全宏書(shū)記講話(huà)；5. 團(tuán)副主席團(tuán)代表、干部團(tuán)代表發(fā)言；6. 觀(guān)看暑期社會(huì)實(shí)踐短片2016年暑期“三下鄉(xiāng)”成果展；7. 三下鄉(xiāng)志愿者代表發(fā)言；8. 對(duì)在2016年暑期社會(huì)實(shí)踐中表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰，由曹 全宏書(shū)記、湯黃靖書(shū)記為他們頒獎(jiǎng)并合影留念；9. 管理學(xué)院黨總支書(shū)記助理兼團(tuán)總支書(shū)記湯黃靖老師總結(jié)；10. 大會(huì)結(jié)束合影留念。七、活動(dòng)流程（-

4、）前期準(zhǔn)備1. 部門(mén)之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作，落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)等各項(xiàng)工作；2. 辦公室準(zhǔn)備各類(lèi)所需物品（獎(jiǎng)狀、嘉賓牌、活動(dòng)流程單、邀請(qǐng) 函、礦泉水等物品），并做好相關(guān)記錄；3. 紀(jì)檢部借用所需物品（紅色桌布、迎賓服飾、v型嘉賓牌、托 盤(pán)），并負(fù)責(zé)返還；4. 青協(xié)和策劃部共同制作和準(zhǔn)備大會(huì)所需的幕布（ppt）、視頻、 音樂(lè)等電子文件，做好應(yīng)急準(zhǔn)備；5. 團(tuán)副、主席團(tuán)邀請(qǐng)出席大會(huì)的嘉賓老師并通知大會(huì)時(shí)間、地點(diǎn), 青協(xié)、策劃部統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員名單提前做好準(zhǔn)備；6安排相關(guān)人員做好會(huì)場(chǎng)布置工作；7. 安排相關(guān)人員做好迎賓工作；8. 提前進(jìn)行彩排，安排主持人熟悉并主持大會(huì)各項(xiàng)流程；9. 策劃部購(gòu)買(mǎi)會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、膠

5、帶、橫幅、小國(guó)旗等器具;10. 宣傳部設(shè)計(jì)展板一張。（二）執(zhí)行過(guò)程1. 活動(dòng)前十五分鐘播放暖場(chǎng)視頻團(tuán)總支各部門(mén)簡(jiǎn)介、管理學(xué) 院第十七屆團(tuán)學(xué)活動(dòng)成果展和暖場(chǎng)音樂(lè)；2. 主持人宣布大會(huì)開(kāi)始，并介紹出席本次大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；3. 全體起立，奏唱中國(guó)共青團(tuán)團(tuán)歌；4. 管理學(xué)院黨總支書(shū)記曹全宏書(shū)記講話(huà)；5. 團(tuán)副主席團(tuán)代表、干部團(tuán)代表發(fā)言；（講臺(tái)旁會(huì)放置一塊展板， 上面貼著三下鄉(xiāng)的照片，各部門(mén)干事代表上臺(tái)發(fā)言結(jié)束后，在展板對(duì) 應(yīng)位置上面貼上部門(mén)合照（紅心），拼成一個(gè)家，象征團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 是個(gè)大家庭。部門(mén)發(fā)言順序：組織部、宣傳部，青協(xié)、辦公室、學(xué)習(xí) 部、策劃部、紀(jì)檢部、文藝部、體育部、網(wǎng)編部。6. 觀(guān)看暑

6、期實(shí)踐短片2016年暑期“三下鄉(xiāng)”成果展；7. 請(qǐng)2016年暑期“三下鄉(xiāng)”志愿者代表發(fā)言；8. 對(duì)在2016年暑期社會(huì)實(shí)踐中表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰，由曹 全宏書(shū)記、湯黃靖書(shū)記為他們頒獎(jiǎng)并合影留念；9. 管理學(xué)院黨總支書(shū)記助理兼團(tuán)總支書(shū)記湯黃靖老師總結(jié)；10. 大會(huì)結(jié)束合影留念；活動(dòng)結(jié)束，協(xié)辦部門(mén)清理場(chǎng)地。（三）后期宣傳1. 借助微信、微博的力量進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的信息的發(fā)布，使活動(dòng)信 息更加直觀(guān)和及時(shí)；2. 活動(dòng)結(jié)束后，加強(qiáng)和網(wǎng)絡(luò)編輯部的溝通，縮短審核時(shí)間，及時(shí) 發(fā)布活動(dòng)到官方網(wǎng)站；3. 聯(lián)系宣傳部，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行展板、海報(bào)或噴繪的設(shè)計(jì)；加強(qiáng)在校 園的宣傳力度，提高影響力和關(guān)注度；4. 號(hào)召參加活動(dòng)的全

7、體學(xué)生，借助微博、微信、qq等多種網(wǎng)絡(luò) 形式進(jìn)行傳播。（四）活動(dòng)總結(jié)1. 承辦負(fù)責(zé)人總結(jié)此次活動(dòng)的不足之處，反省活動(dòng)并提出改進(jìn)措施。2. 參與活動(dòng)的所有工作人員總結(jié)活動(dòng)不足并提出寶貴建議。八、注意事項(xiàng)1. 明確分工，細(xì)化到每一個(gè)人。2. 做好應(yīng)急措施，注意安全，保持手機(jī)暢通便于聯(lián)系。3. 保持會(huì)場(chǎng)的秩序。4. 特殊情況，大會(huì)推遲。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱(chēng)數(shù)量金額總額備注榮譽(yù)證書(shū)10個(gè)5元50元表彰使用氣球3包12元36元布置會(huì)場(chǎng)打包繩1個(gè)4元4元布置會(huì)場(chǎng)礦泉水20瓶2元40元嘉賓使用院徽kt板1個(gè)20元20元常用學(xué)生會(huì)旗幟1面60元60元常用橫幅（6米）1條7575元常用合計(jì)285元注:根據(jù)實(shí)際情況可

8、適當(dāng)調(diào)整。共青團(tuán)重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院管理學(xué)院總支委員會(huì)2016 年 8 月 16 0附件一:第十八屆團(tuán)總支動(dòng)員大會(huì)各部門(mén)工作安排策劃部、青協(xié)：提前進(jìn)行彩排，布置會(huì)場(chǎng)，控制整個(gè)大會(huì)流程； 負(fù)責(zé)活動(dòng)幕布、音頻的制作和多媒體的調(diào)試;確定嘉賓人員名 單；釆購(gòu)所需物資。協(xié)助主席團(tuán)的其他事務(wù)。組織部：繪制座次圖,提前做好工作安排；引導(dǎo)人員入座, 維持會(huì)場(chǎng)外秩序宣傳部：制作展板一塊（內(nèi)容以本次動(dòng)員大會(huì)為主題）,制作kt版一塊（管院院徽）,負(fù)責(zé)動(dòng)員大會(huì)黑板報(bào)的設(shè)計(jì)和繪畫(huà);協(xié)助后期宣傳。文藝部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)禮儀的選拔培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)主持人的選拔培 訓(xùn)工作，以及編寫(xiě)大會(huì)主持稿。辦公室：準(zhǔn)備各類(lèi)所需物品：獎(jiǎng)狀、嘉賓牌、活

9、動(dòng)流程單、邀 請(qǐng)函、礦泉水等物品,并做好相關(guān)記錄。紀(jì)檢部：借用所需物品（紅色桌布、迎賓服飾、v型嘉賓牌、托盤(pán)）,并負(fù)責(zé)返還。體育部：主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的秩序等事務(wù)。網(wǎng)絡(luò)編輯部：負(fù)責(zé)活動(dòng)前中后期的及時(shí)報(bào)道；負(fù)責(zé)大會(huì)全場(chǎng)的 拍照并存檔;負(fù)責(zé)通訊稿的編寫(xiě);協(xié)助其他宣傳工作。附件二嘉賓名單管理學(xué)院黨總支書(shū)記：曹全宏書(shū)記管理學(xué)院黨總支書(shū)記助理兼團(tuán)總支書(shū)記：湯黃靖書(shū)記管理學(xué)院教學(xué)行政辦公室主任：張景銘主任管理學(xué)院專(zhuān)職輔導(dǎo)員：王惠俊老師管理學(xué)院專(zhuān)職輔導(dǎo)員：劉欣老師管理學(xué)院專(zhuān)職輔導(dǎo)員：陳嬌老師管理學(xué)院專(zhuān)職輔導(dǎo)員：王明俐老師管理學(xué)院專(zhuān)職輔導(dǎo)員：楊東英老師管理學(xué)院專(zhuān)職輔導(dǎo)員：何利文老師管理學(xué)院專(zhuān)職輔導(dǎo)員：趙新宇老師管理學(xué)院專(zhuān)職輔導(dǎo)員：楊寶寶老師老主席團(tuán)：林梅、李雪梅、蘇金華、譚喬元、謝佩儒黨員服務(wù)站站長(zhǎng)：趙恩應(yīng)黨員服務(wù)站副站長(zhǎng)：孟嬌三下鄉(xiāng)志愿者：唐洪澤、高敏共計(jì)20人。附件三:管理學(xué)院第十八屆團(tuán)總支團(tuán)學(xué)工作動(dòng)員大會(huì)暨暑期社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)流程單®主持人宣布大會(huì)開(kāi)始，并介紹出席本次大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；全體起立，奏唱中國(guó)共青團(tuán)團(tuán)歌；®管理學(xué)院黨總支書(shū)記曹全宏書(shū)記講話(huà)；®團(tuán)副主席團(tuán)代表、干部