第十八屆團總支團學工作動員大會策劃

1、共青團重慶工商大學派斯學院管理學院總支委員會20162017學年團學工作動員大會暨暑期社會實踐表彰大會主辦單位：共青團重慶工商大學派斯學院管理學院總支委員會承辦單位：重慶工商大學派斯學院管理學院團總支學生會2016-2017學年團學工作動員大會暨暑期社會實踐表彰大會策劃、 活動背景團總支是一個大家庭，只有大家都團結起來，才能把團總支建設 好。剛開學，大一新生剛進學校，對團總支以及各部門的了解也就懵 懵懂懂，并不清楚團總支以及各部門到底是干什么的，并沒有真正了 解自己部門應盡的職責，所以召開本次動員大會為的是讓大一新生更 好的認識團總支以及各部門，這樣才能為以后為團總支各項工作打好 基礎。其次就

2、是讓團總支各部門的所有成員相互熟悉，建立起和睦的 感，并且在本次大會上對暑期社會實踐有突出表現(xiàn)的同學給予表彰, 以此樹立榜樣，鼓舞斗志！二、活動主題管理學院第十八屆團總支團學工作動員大會暨暑期社會實踐表 彰大會三、活動時間2016年9月29號中午12：30四、活動地點導游實訓室五、活動負責人(-)主要負責人管理學院團總支副書記管理學院團總支學生會主席團(二) 協(xié)辦部門管理學院團總支青年志愿者協(xié)會管理學院團總支學生會策劃部（三）參與者管理學院黨總支書記：曹全宏管理學院黨總支書記助理兼團總支書記：湯黃靖管理學院辦公室副主任：張景銘管理學院專職輔導員：王惠俊、劉欣、陳嬌、王明俐、楊東英、 何利文、趙

3、新宇、楊寶寶管理學院團總支主席干部團及各部干事六、活動內容1. 播放暖場視頻團總支各部門簡介、管理學院第十七屆團學 活動成果展和暖場音樂；2. 主持人宣布大會開始，并介紹出席本次大會的領導和嘉賓；3. 全體起立，奏唱中國共青團團歌；4. 管理學院黨總支書記曹全宏書記講話；5. 團副主席團代表、干部團代表發(fā)言；6. 觀看暑期社會實踐短片2016年暑期“三下鄉(xiāng)”成果展；7. 三下鄉(xiāng)志愿者代表發(fā)言；8. 對在2016年暑期社會實踐中表現(xiàn)突出的同學進行表彰，由曹 全宏書記、湯黃靖書記為他們頒獎并合影留念；9. 管理學院黨總支書記助理兼團總支書記湯黃靖老師總結；10. 大會結束合影留念。七、活動流程（-

4、）前期準備1. 部門之間加強溝通與協(xié)作，落實時間、地點等各項工作；2. 辦公室準備各類所需物品（獎狀、嘉賓牌、活動流程單、邀請 函、礦泉水等物品），并做好相關記錄；3. 紀檢部借用所需物品（紅色桌布、迎賓服飾、v型嘉賓牌、托 盤），并負責返還；4. 青協(xié)和策劃部共同制作和準備大會所需的幕布（ppt）、視頻、 音樂等電子文件，做好應急準備；5. 團副、主席團邀請出席大會的嘉賓老師并通知大會時間、地點, 青協(xié)、策劃部統(tǒng)計相關人員名單提前做好準備；6安排相關人員做好會場布置工作；7. 安排相關人員做好迎賓工作；8. 提前進行彩排，安排主持人熟悉并主持大會各項流程；9. 策劃部購買會場布置所需氣球、膠

5、帶、橫幅、小國旗等器具;10. 宣傳部設計展板一張。（二）執(zhí)行過程1. 活動前十五分鐘播放暖場視頻團總支各部門簡介、管理學 院第十七屆團學活動成果展和暖場音樂；2. 主持人宣布大會開始，并介紹出席本次大會的領導和嘉賓；3. 全體起立，奏唱中國共青團團歌；4. 管理學院黨總支書記曹全宏書記講話；5. 團副主席團代表、干部團代表發(fā)言；（講臺旁會放置一塊展板， 上面貼著三下鄉(xiāng)的照片，各部門干事代表上臺發(fā)言結束后，在展板對 應位置上面貼上部門合照（紅心），拼成一個家，象征團總支學生會 是個大家庭。部門發(fā)言順序：組織部、宣傳部，青協(xié)、辦公室、學習 部、策劃部、紀檢部、文藝部、體育部、網(wǎng)編部。6. 觀看暑

6、期實踐短片2016年暑期“三下鄉(xiāng)”成果展；7. 請2016年暑期“三下鄉(xiāng)”志愿者代表發(fā)言；8. 對在2016年暑期社會實踐中表現(xiàn)突出的同學進行表彰，由曹 全宏書記、湯黃靖書記為他們頒獎并合影留念；9. 管理學院黨總支書記助理兼團總支書記湯黃靖老師總結；10. 大會結束合影留念；活動結束，協(xié)辦部門清理場地。（三）后期宣傳1. 借助微信、微博的力量進行活動現(xiàn)場的信息的發(fā)布，使活動信 息更加直觀和及時；2. 活動結束后，加強和網(wǎng)絡編輯部的溝通，縮短審核時間，及時 發(fā)布活動到官方網(wǎng)站；3. 聯(lián)系宣傳部，對活動進行展板、海報或噴繪的設計；加強在校 園的宣傳力度，提高影響力和關注度；4. 號召參加活動的全

7、體學生，借助微博、微信、qq等多種網(wǎng)絡 形式進行傳播。（四）活動總結1. 承辦負責人總結此次活動的不足之處，反省活動并提出改進措施。2. 參與活動的所有工作人員總結活動不足并提出寶貴建議。八、注意事項1. 明確分工，細化到每一個人。2. 做好應急措施，注意安全，保持手機暢通便于聯(lián)系。3. 保持會場的秩序。4. 特殊情況，大會推遲。九、經(jīng)費預算名稱數(shù)量金額總額備注榮譽證書10個5元50元表彰使用氣球3包12元36元布置會場打包繩1個4元4元布置會場礦泉水20瓶2元40元嘉賓使用院徽kt板1個20元20元常用學生會旗幟1面60元60元常用橫幅（6米）1條7575元常用合計285元注:根據(jù)實際情況可

8、適當調整。共青團重慶工商大學派斯學院管理學院總支委員會2016 年 8 月 16 0附件一:第十八屆團總支動員大會各部門工作安排策劃部、青協(xié)：提前進行彩排，布置會場，控制整個大會流程； 負責活動幕布、音頻的制作和多媒體的調試;確定嘉賓人員名 單；釆購所需物資。協(xié)助主席團的其他事務。組織部：繪制座次圖,提前做好工作安排；引導人員入座, 維持會場外秩序宣傳部：制作展板一塊（內容以本次動員大會為主題）,制作kt版一塊（管院院徽）,負責動員大會黑板報的設計和繪畫;協(xié)助后期宣傳。文藝部：負責會場禮儀的選拔培訓工作,負責主持人的選拔培 訓工作，以及編寫大會主持稿。辦公室：準備各類所需物品：獎狀、嘉賓牌、活

9、動流程單、邀 請函、礦泉水等物品,并做好相關記錄。紀檢部：借用所需物品（紅色桌布、迎賓服飾、v型嘉賓牌、托盤）,并負責返還。體育部：主要負責會場內的秩序等事務。網(wǎng)絡編輯部：負責活動前中后期的及時報道；負責大會全場的 拍照并存檔;負責通訊稿的編寫;協(xié)助其他宣傳工作。附件二嘉賓名單管理學院黨總支書記：曹全宏書記管理學院黨總支書記助理兼團總支書記：湯黃靖書記管理學院教學行政辦公室主任：張景銘主任管理學院專職輔導員：王惠俊老師管理學院專職輔導員：劉欣老師管理學院專職輔導員：陳嬌老師管理學院專職輔導員：王明俐老師管理學院專職輔導員：楊東英老師管理學院專職輔導員：何利文老師管理學院專職輔導員：趙新宇老師管理學院專職輔導員：楊寶寶老師老主席團：林梅、李雪梅、蘇金華、譚喬元、謝佩儒黨員服務站站長：趙恩應黨員服務站副站長：孟嬌三下鄉(xiāng)志愿者：唐洪澤、高敏共計20人。附件三:管理學院第十八屆團總支團學工作動員大會暨暑期社會實踐表彰大會流程單®主持人宣布大會開始，并介紹出席本次大會的領導和嘉賓；全體起立，奏唱中國共青團團歌；®管理學院黨總支書記曹全宏書記講話；®團副主席團代表、干部