行政部規(guī)范化管理-車輛管理

1、行政部規(guī)范化管理第八草車輛管理一.車輛主管崗位職責（暫由人事行政專員管理）二、司機崗位職責三、車輛登記表1. 車輛登記列表項次乍輛類別車號司 機購置期購買價格引擎號碼排氣量保險單編號小客大客小貨大貨1231. 車輛登記卡使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容購置價格經(jīng)銷商附屬品收音機放音機熱風冷風駕駛員住址電話住址電話2. 車輛出入登記表xx公司車輛出入門證（存根）xx公司車輛出入門證編號人數(shù)編號人數(shù)部門部門車型車號車型車號用車人姓名會客人姓名事由事由出入時間時分入警衛(wèi)簽字出入時間時分入警衛(wèi)簽字時分出時分出四、車輛檢查表1.車輛檢查

2、日志使用時間自月 日 時分至月 日時分目的地同車者使用目的司機開車前檢查日志開車前檢査檢查車輛四周刮傷無有后視鏡無有爆裂無冇胎壓正常不正常備臺及t斤頂無冇檢査乍底漏水無 有漏機油無有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩最喇叭佳不佳方向燈住不佳雨刷佳不佳燈關佳不佳出發(fā)時間時分回公司時間時分指針所示距離口km 至km （共 km）被給汽油量用后檢查異狀無 有故障處及行車過程中性能不佳狀況2. 車輛檢點表車號:項目星期洗車加汕記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機汕金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎片響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計主管：填表人:五. 車輛請修表車號請修前里程數(shù)請修

3、屮請人1請修項目2.3.1.損壞原因2.3.預算金額修理廠家1.審核意見2.3.管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人表單編號:日期： 年 月曰六. 保養(yǎng)記錄表車號發(fā)動機號公司編號使用單位主要使用人司機保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計七.車輛加油表1.車輛加油申請表申請人車牌號碼預計加油量預計油費加油審批車輛主管簽字行政部2報銷審批申請日期年 月 日剩余油量升實際加汕量實際油費仝理簽字財務部經(jīng)理簽字（票據(jù)粘貼處）2.車輛加油記錄表車牌號碼車型加油日期司機（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加汕量油費油卡余額油費支付形式八.用

4、車申請表1.用車申請表申請人私用公用用車起止時間起上用車事由1.2.3.1-1的地行車路線預計行程申請部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機1.用車起止時間、目的地必須如實、詳細填寫附注2.爭由欄依爭項分列3.車輛預計停留時間為1小時申請部門:川請日期： 年 月 日說明：本單一式兩聯(lián)，第-聯(lián)屮請部門留存，笫二聯(lián)司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。2.車輛使用申請表第-聯(lián)行政部留存。申請人部門同行人數(shù)計劃用車時間段ei時至日時部門負責人簽字派車人簽字目 的 地1.事由1.2.2.3.3.備注備注第二聯(lián)交司機，車輛使用后由司機交回行政部。申請人部門同行人數(shù)計劃用乍時間段日時至日時部門負責人簽

5、字派乍人簽字目的地1.事由1.2.2.3.3.以下內(nèi)容由司機在用車完畢后填寫，交回行政部備杏共計行車里程公里汽油升用車人簽字冇無違章罰款或事故原因備注九、派車記錄單使用部門司機隨行人數(shù)用車事由1.2.3.起止地點自至用車時間自口時分至日時分（共計時分）用車里程自公里至公里（共計公里）用車類型車型車號管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人十.車輛事故單1-車輛事故現(xiàn)場記錄單司機乘車人員部門事故發(fā)生時間年 月 日（上午下午時分）事故種類1.人車相撞（輕傷 住院 重傷 病危 死亡） 2.車輛本身（顛覆沖撞沖出路外零件損壞其他） 3.車輛相撞（擦撞 追撞 沖撞 其他）發(fā)生地點事故原因當事人對方姓名姓名性

6、別性別單位單位木人地址本人地址聯(lián)絡方式聯(lián)絡方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼（可附現(xiàn)場照卜來的照片）備注2-車輛事故報告單事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點見證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對方資料司機姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份駕駛行人其他同車人員其他人公司名稱v 八、種類地址編號駕照種類駕照編號取照時間車型取照時間車型車號年份車號年份車輛損壞部 分及程度1.2.車輛損壞部 分及程度1.2.相關意見1.2.相關意見1.2.損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼報告人：報告日期

7、： 年 月 日行政部經(jīng)理:主管副總:填表人:卜一.用車記錄表1. 司機用車記錄表車號用車部門用車人事由開往地點用車時間用車要求派車意見以下內(nèi)容由司機填寫川車記錄時間地點司機用車前里程數(shù)用車后里程數(shù)備注附注1. 使用流程：用車申請人一派車審批一用車一司機填寫f行政部留存2. 填寫要點：（1）用車人欄，可填用車者及隨行人數(shù)（2）用車婆求欄應為車型等；（3）用車時間，婆有彈性范圉；（4）備注欄可填特殊事項，如合用車、交通事故等使用者證明（簽名）前次結(jié)存升本次結(jié)存升使用量升ib發(fā)里程表指數(shù)時刻工作內(nèi)容兀畢里程表指數(shù)時刻行駛時間小計里程耗汕:2-車輛使用日志表使用者證明（簽名）岀發(fā)里程表指數(shù)時刻地點到達

8、里程表指數(shù)時刻行駛時間事由本次行駛距離公里計算耗油量升行駛耗汕:司機及車號:經(jīng)辦人:司機及車號:經(jīng)辦人:日期： 年 月 日日期： 年 月 日3. 車輛使用狀況月報表月份： 年 月車號類別司機行駛里程汽油費保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨人貨汽車本月累計本月累計本月累計本月累計汽油使用記錄年加油數(shù)量金額加油時路碼表行駛里程行駛累積數(shù)使用人司機月ii起數(shù)止數(shù)合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計審核人:復核人:填表人:十二.車輛費用表1.車輛費用報銷單公有車輛私有車輛日期： 年 月 日起訖時間月日至月e1共天費用類別汕費過橋費維修保養(yǎng)費憑證張數(shù)張張張報銷金額兀兀元報銷事由公冇交通車輛特殊人員專用車輛私冇車輛出差或出勤合計金額核準人證明人人經(jīng)手人附憑證共張。2. 車輛費用月度統(tǒng)計表月份： 年 月保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽汕費上月里程表數(shù)說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程表數(shù)木月行駛里程數(shù)本月總費川每公里費川每公里汽汕費川合計合計合計合計備注日期 金額 經(jīng)手人 日期 金額 經(jīng)手人 日期 金額 經(jīng)手人汽油費用 明細3. 車輛行駛記錄表月/日事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門使用人核準起時訖時起(km)(km)合計十三、事故處理流程總經(jīng)理行政總監(jiān)行政部司機結(jié)束十四.車輛管理流程1-車輛使用流程行政經(jīng)理行政部員工結(jié)束2.車輛加油管理流程行政部經(jīng)理行政部