行政管理中心（部）管理流程與表格工具大全

1、1辦公用品訂購審批單部門使川人填表時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時間訂購原因：部門主管審批意見：行政部門審批意見：簽字：年 月 日如果金額超過審批權(quán)限請行政總監(jiān)簽批意見：簽字：年月 日2辦公用品臺賬目物品編號數(shù)量單價入庫時間備注編制：行政部填寫人（簽字）:3報廢物品清單物品編號物品名稱數(shù)量單價出廠時間使用時間報廢類型報廢原因以上物品本部門中請報廢處理意見：部門主管（簽字）辦公事務(wù)專員同意報廢處理 不同意報廢處理辦公事務(wù)專員（簽字）：辦公事務(wù)主管同意報廢處理 不同意報廢處理辦公事務(wù)主管（簽字）：4辦公用品領(lǐng)用表年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價總價領(lǐng)用人：主管：保

2、管員:5辦公設(shè)備登記表年 月 日設(shè)備名稱編號廠名或品牌出廠時間購買時間使用年限規(guī)格顏色附屬設(shè)備價格存放地點環(huán)境要求主要用途簡介：管理部門負(fù)責(zé)人使用部門責(zé)任人6文件會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年 月曰時限普通件急件特急件密級普通秘密機(jī)密絕密標(biāo)題會簽順序單位收文時間發(fā)文時間會簽人（簽字）1月id時月u時2月日時月h時3月日時月日時備注注：會簽文件附在會簽單后。7對外行文單編號:日期擬稿人職務(wù)、姓名行文字號行文標(biāo)題內(nèi)容簡介經(jīng)濟(jì)審核人法律審核人行政部經(jīng)理總經(jīng)理備注8發(fā)文目錄表文件 號文件 標(biāo)題擬稿 部門密級發(fā)放 范圍份數(shù)登記 日期發(fā)出 口期封號明細(xì)帳頁備注9 ell章使用審批表編號用章部門蓋章時間公

3、章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。10印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注11文書檔案借閱審批表編號文書檔案名稱密級起草人起草部門起草日期歸檔日期借閱原因：借閱人（簽字）：年 月 日行政部意見：主管（簽字）：年 月 日批準(zhǔn)人意見：批準(zhǔn)人（簽字）：年 月 日12辦公用品購買流程供應(yīng)商行政部開始確定購買計劃辦公用品入庫結(jié)束13辦公用品領(lǐng)用流程相關(guān)部門行政部開始v填寫領(lǐng)用單按清單發(fā)放信總存檔一、結(jié)朿 ;14辦公設(shè)備購買審批流程購買申請單采購程序15辦公設(shè)備詢價流程行政部行政總監(jiān)結(jié)束16辦公設(shè)備比價流程行

4、政部行政總監(jiān)開始結(jié)束17辦公設(shè)備采購流程采購部行政部行政總監(jiān)相關(guān)部門18發(fā)文管理流程和關(guān)部門行政部有關(guān)部門行政總監(jiān)開始結(jié)束19收文管理流程公司領(lǐng)導(dǎo)行政部相關(guān)部門外部單位20檔案歸檔流程相關(guān)部門行政部開始vy結(jié)束21檔案借閱歸還流程行政總監(jiān)行政部相關(guān)部門、 /22檔案銷毀流程和關(guān)部門行政部行政總監(jiān)開始：/23往來信件管理流程外部單位秘書部門主管來信寄回原單位24印章制刻申請流程相關(guān)部門行政部行政總監(jiān)制刻申in否是公安部門批文啟用卬章 <制刻印章25印章使用流程和關(guān)部門行政部行政總監(jiān)開始26公司證照管理流程移交人行政部結(jié)束申請使用v使用流程v歸還27費用報銷標(biāo)準(zhǔn)單位：元職別費用標(biāo)準(zhǔn)、總經(jīng)理副

5、總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費實報實報軟臥實報或者飛機(jī)票價的x%硬臥實報每日住宿費實報實報1. 經(jīng)濟(jì)特區(qū)xx元以內(nèi)2. 般地區(qū)xx元以內(nèi)1. 經(jīng)濟(jì)特區(qū)xx元以內(nèi)2. 般地區(qū)xx元以內(nèi)每日早餐實報實報1. 經(jīng)濟(jì)特區(qū)xx元以內(nèi)2. 一般地區(qū)xx元以內(nèi)1. 經(jīng)濟(jì)特區(qū)xx元以內(nèi)2. 一般地區(qū)xx元以內(nèi)餐費午餐、晚餐實報實報1. 經(jīng)濟(jì)特區(qū)xx元以內(nèi)2. 一般地區(qū)xx元以內(nèi)1. 經(jīng)濟(jì)特區(qū)xx元以內(nèi)2. 一般地區(qū)xx元以內(nèi)每日雜費實報實報xx元以內(nèi)x x元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開支實報實報實報實報28員工考勤登記表填衣h期:姓名所屬部門月 日月 日月日月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五匕班時間下班時間

6、匕班時間下班時間匕班時間下班時間上班時間下班時間匕班時間卜班時間29年度考勤匯總表姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請假（天數(shù)）遲到、早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計時間早退累計時間30員工請假申請單姓名所屬部門填表日期請假類別事假病假婚假產(chǎn)假喪假其他（請注明）請假事由請假時間年 月 日年 月 日部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見31員工加班申請表姓名所屬部門填表日期加班時段工作日加班周末假日加班口法定節(jié)日加班預(yù)定加班時間年 月 日時分年 月 日時分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批32員工出差申請表姓名所屬部門職務(wù)出差事由出差時間出差地點出差期間工作安排出差辦理事項簡

7、述出差費用預(yù)算列明細(xì)部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見33差旅費報銷清單姓名職務(wù)所屬部門出差時間出差時間累計費用項目金額(單位：元)交通費餐費住宿費通訊費業(yè)務(wù)支出其他合計34公司會議記錄表(1)時間地點主持人填寫日期會議名稱會議組織部門會議內(nèi)容概耍參會人員缺席人員會議發(fā)言記錄會議成果記錄人35公司會議記錄表(2 )會議名稱會議召開時間地點會議主持人會議記錄人參會人員缺席人員人員統(tǒng)計1. 應(yīng)到xx人、實到xx人2. 缺席人員情況說明會議內(nèi)容1.公司相關(guān)信息通知2.工作總結(jié)與評估部門主要內(nèi)容發(fā)言人3.會議討論或決議的事項(1) 討論的內(nèi)容(2) 決策的事項會議形成的決議36提案管理記錄表提案編號提案

8、人所屬部門捉案類別技術(shù)工藝設(shè)備行政人事其他（請注明）提案事項審核結(jié)果試用可以考慮不佳實施結(jié)果獎勵情況37員工提案評定表提案人所屬部門提案h期評定h期捉案名稱及內(nèi)容概要提案評定評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見評分經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)用范圍成木收益分析其他審核小組綜合意見總經(jīng)理意見38員工獎懲記錄表姓名所屬部門獎懲事項描述獎勵懲處表揚獎金記功其他警告罰款記過其他39員工違紀(jì)處理表姓名所在崗位所屬部門入職時間主要違紀(jì)事實所在部門意見及處理辦法部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：年 月曰人力資源部門意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：h期：年 月 h相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：年 月 日40會議管理流程行政部召開會議部門與會各單位:開始 /< 、結(jié)束

9、公司高層行政部41出差管理流程財務(wù)部岀差人員所在部門岀差人員開始結(jié)朿41提案管理流程公司高層行政部各職能部門<z開始 /結(jié)束42會議工作評估表評估內(nèi)容評估意見會議準(zhǔn)備1.時間安排的合理性2.會場布置(1) 燈光效果(2) 音響效果(3) 座次安排3.邀請函的制作會議進(jìn)行1.準(zhǔn)時開會2.議題明確3.會議氣氛議題明4.后勤服務(wù)供應(yīng)(1) 茶水、飲料供應(yīng)(2) 人員就餐安排(3) 休息室的安排(4) 住宿安排5.臨時突發(fā)性狀況的處理會后工作1.會議決策擬草的及時性2.會議決策的執(zhí)行3.費用開支4.其他43電梯設(shè)備巡視記錄表巡視時間備注電梯編號序號運行監(jiān)控項目1機(jī)房溫度、濕度2曳引電動機(jī)溫度、潤

10、滑油、緊固情況3減速箱汕位汕色、連軸器緊固情況4限速器、機(jī)械選層器運行借況5控制柜的繼電器工作情況6制動器7變壓器、電抗器、電阻器8對講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈9轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇10廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕11廳門及轎門踏板清潔12開關(guān)門有無異常13井道底坑情況14各種標(biāo)示物及救援工具情況15電梯運行舒適感電梯值班員：負(fù)責(zé)人：44電梯月維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1曳引輪清潔2限速器及電器接點檢查3制動閘瓦磨損檢查4選層器詳查5控制柜各機(jī)電接點清潔，各接觸器、繼電器電阻機(jī) 身 及 井 道1干電池、蓄電池檢查2內(nèi)外門耦合檢查、清掃、注油3內(nèi)外吊門輪、限位輪，夕卜

11、門關(guān)閉器，路軌檢查淸掃4內(nèi)外門閘鎖及門聯(lián)鎖開關(guān)內(nèi)部及接點清潔5門聯(lián)鎖接線檢查6接合板裝置7各種開關(guān)接點檢査8鋼帶消掃，抹油，鋼帶開關(guān)檢查9限速鋼絲抹試10井底各設(shè)備檢查，清掃，抹油維修保養(yǎng)人驗證人45電梯季維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項目清理椅杳調(diào)查記錄不良諸況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1電動機(jī)冷卻風(fēng)扇注油2電源總開關(guān)3控制盤、訊號盤清掃，緊引線螺絲機(jī) 身 及 井 道1門機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查2門電機(jī)、電阻箱、接點盒內(nèi)部檢查3門機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查4加軌裝置與路軌間隙檢查5檢查主鋼絲的炳損、淸潔、張力平衡6轎廂風(fēng)扇檢查及清潔7底坑緩沖器油量檢查及清潔維修保養(yǎng)人驗證人46電梯年維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項目

12、清理椅杳調(diào)査記錄不良惜況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1減速箱換油2各種潤滑油更換3電動機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙測量4曳引輪槽憐損情況檢查5制動器解體大修及線圈電流測定機(jī)身 及 井 道1選層器牙箱換油2安全系統(tǒng)及限速器動作試驗3安全器及夾軌拆卸、清洗4曳引機(jī)、行車速度、平衡裝置檢測5制動盤各接線螺絲固定6門電機(jī)牙箱、潤滑油更換7中途箱，轎底接線箱螺絲緊固8主纜、保險纜加纜油9井道內(nèi)各路軌、各腰刀等牢固10井底油壓緩沖器清洗換油，有效動作確定11井道內(nèi)及井底大掃除12安監(jiān)局電梯年檢維修保養(yǎng)人驗證人47值班登記日志表部門職稱姓名時間巡查吋間檢查及處理事項力1班部門人數(shù)工作內(nèi)容時間電話訪客貨物進(jìn)出收發(fā)備注48保安執(zhí)

13、勤日志表總務(wù)室主任保安隊長次數(shù)1234567責(zé)任簽名巡邏內(nèi) 勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi) 勤巡邏內(nèi) 勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi) 勤打卡時間安全聯(lián)絡(luò)12345異常報告報告事項49外出員工登記表年 月曰所屬部門姓名入廠時間出廠時間事由備注登記者50來賓出入登記表訪問時間：年月日吋分來賓姓名:識別證號碼:來賓服務(wù)單位:來賓地址：來賓電話：來訪事由：受訪者簽名:離廠時間:備注:51安全狀況檢查表檢驗項目待改善項目其他備注復(fù)檢1.消防無法使用道路阻塞2.滅火道失效走道阻塞缺少3.走道阻塞臟亂4.門阻塞損壞5. w損壞不清潔6.地板不潔損壞7.廠房破損漏水8.樓梯損壞阻塞臟亂9.廁所除臭漏水損壞10.辦公桌椅損壞11.

14、工作桌椅損壞污損12.餐廳桌椅損壞13.廠房四周臟亂廢棄未用14. 一般機(jī)器保養(yǎng)不良基礎(chǔ)松動15.高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn)保養(yǎng)不良16.插座開關(guān)損壞不安全17.電線損壞18.給水漏水排水不良19.倉庫零亂防水防盜不良20.廢料未處理放置零亂21.其他主管:檢9僉員:52防火設(shè)施檢查表編號檢查結(jié)果編號檢査結(jié)果編號檢査結(jié)果編號檢査結(jié)果編號檢查結(jié)果異常處理對策檢查 結(jié)果 說明部門負(fù)資人：檢查員:53安全事故報告書事故內(nèi)容事故人見證人所屬部門出事地點發(fā)生f1期年月h發(fā)生時間早上時下午時發(fā)生原因事故狀況處置方式根木對策追蹤檢查年月日認(rèn)可:審核:制表:54突發(fā)事故報告表事故種類發(fā)生時間發(fā)生地點災(zāi)變經(jīng)過傷亡情況財產(chǎn)損

15、失直接費用間接費用費用合計善后處理原因分析防止對策改善計劃簽報批示欄總經(jīng)理（副）經(jīng)理勞動安全衛(wèi)生管理部門意見部門主管填表事故發(fā)生部門:填報日期：年 月 日55事故統(tǒng)計匯總表單位：年 月故類別部門設(shè)備施工交通小計去年同期傷害頻率備注件傷人死人件傷人死人件傷人死人件傷人死人件傷人死人本年丿】年職工電力本月累計設(shè)備木月累計檢修本月累計運輸本月累計其他木月累計總計本月累計民眾本月累計備注傷害次數(shù)x10'注:傷害頻率=總工時數(shù)主管:經(jīng)辦:56人員岀入管理流程員工所在部門保安部進(jìn)出人員開始57消防安全管理流程總經(jīng)理行政經(jīng)理行政部行政人員消防人員開始收到通知單確認(rèn)事項3z立即行動消防結(jié)束后注明事項5

16、8安全檢查管理流程總經(jīng)理行政經(jīng)理行政部各職能部門開始/結(jié)束定期自我 檢查59突發(fā)事件處理流程保安主管保安部開始60車輛登記列表項次車輛類別車號司 機(jī)購置日期購買價格引擎號碼排氣量保險單編號小客大客小貨大貨12361車輛登記卡使用人姓名司機(jī)姓名牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容購置價格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)放音機(jī)熱風(fēng)冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話62車輛出入登記表xx公司車輛出入門證（存根）xx公司車輛出入門證編號人數(shù)編號人數(shù)部門部門車型車號車型車號用車人姓名會客人姓名事由事由出入時間時分入警衛(wèi)簽字出入時間時分入警衛(wèi)簽字時分出時分出63車輛檢查日志使用時間

17、自月 日時分至月 日時分目的地同車者使用目的司機(jī)開車前檢查日志開車前檢查檢查車輛四周刮傷無有后視鏡無有爆裂無冇胎壓正常不正常備臺及千斤頂無有檢查車底漏水無有漏機(jī)油無冇打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭佳不佳方向燈佳不佳雨刷佳不佳燈關(guān)佳不佳出發(fā)吋間吋分回公司時間時分指針?biāo)痪嚯x自km至km （共 km）被給汽油量用后檢查異狀無 冇故障處及行車過程中性能不佳狀況64車輛檢點表車號:項目 星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機(jī)油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計主管:填表人:65車輛請修表車號請修前里程數(shù)請修申請人1.請修項目2

18、.3.1.損壞原因2.3.預(yù)算金額修理廠家1.審核意見2.3.管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人表單編號:日期： 年 月曰66保養(yǎng)記錄表車號發(fā)動機(jī)號公司編號使用單位主要使用人司機(jī)保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項h金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計67車輛加油申請表申請人車牌號碼預(yù)計加油量預(yù)計油費加油審批車輛主管簽字行政部鄉(xiāng)報銷審批申請日期年 月 日剩余油量升實際加油量實際油費黍理簽字財務(wù)部經(jīng)理簽字（票據(jù)粘貼處）68車輛加油記錄表車牌號碼車型加油日期司機(jī)（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費最終審批人69用車申請表申請人私用公用用車起止時間起止用車事

19、由1.2.3.目的地行車路線預(yù)計行程中請部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機(jī)附注1. 用車起止時間、目的地必須如實、詳細(xì)填寫2. 事由欄依事項分列3. 車輛預(yù)計停留時間為1小時申請部門:申請日期： 年 月 日說明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)巾請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)岀車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長留存。70車輛使用申請表第一聯(lián)行政部留存。申請人部門同行人數(shù)計劃用車時間段日時至日時部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字目 的 地i.事由i.2.2.3.3.備注備注第二聯(lián) 交司機(jī)，車輛使用后由司機(jī)交回行政部。屮請人部門同行人數(shù)計劃用車時間段日時至日時部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字a 的 地1事山12.2.3.3.以下內(nèi)容由

20、司機(jī)在用車完畢后填寫，交回行政部備查共計行車?yán)锍坦锲蜕密嚾撕炞钟袩o違章罰款或事故原因備注71除 $ ax-znz 寧冏lls君4s步xzm?32i s帝f>572車輛事故現(xiàn)場記錄單司機(jī)乘車人員部門事故發(fā)生時間年 月 日（上午下午時分）事故種類 1.人車相撞（輕傷 住院 重傷 病危 死亡） 2.車輛木身（顛覆 沖撞 沖出路外 零件損壞 英他） 3.車輛相撞（擦撞 追撞 沖撞 英他）發(fā)生地點事故原因當(dāng)事人對方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼（可附現(xiàn)場照下來的照片）備注73車輛事故報告單事故描述發(fā)生時

21、間發(fā)生地點見證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份駕駛行人其他同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號駕照種類列;昭編號取照時間車型取照時間車型車號年份車號年份車輛損壞部 分及程度1.2.車輛損壞部 分及程度1.2.相關(guān)意見1.2.相關(guān)意見1.2.損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼行政部經(jīng)理:主管副總:填表人:74司機(jī)用車記錄表車號用車部門用車人事由開往地點用車時間用車要求派車意見以下內(nèi)容由司機(jī)填寫用車記錄時間地點司機(jī)用車前里程數(shù)用車后里程數(shù)備注附注1. 使用流程：

22、用車申請人一派車審批一用車一司機(jī)填寫一行政部留存2. 填寫要點：（1）用車人欄，可填用車者及隨行人數(shù)；（2）用車要求欄應(yīng)為車型等；（3）用車時間，要有彈性范圍；（4）備注欄可填特殊事項，如合用車、交通事故等使用者證明（簽名）前次結(jié)存升本次結(jié)存 升 使用量 升出發(fā)里程表指數(shù)時亥lj工作內(nèi)容宀 兀畢里程表指數(shù)時亥g行駛時間小計匚程耗油:75車輛使用日志表使用者證明（簽名）出發(fā)里程表指數(shù)時亥lj地點到達(dá)里程表指數(shù)時亥g行駛時間事由本次行駛距離公里計算耗油最升行駛耗油:司機(jī)及車號:經(jīng)辦人:司機(jī)及車號:經(jīng)辦人:日期： 年 月 日日期： 年 月 日76車輛使用狀況月報表車號類別行駛里程汽油費保養(yǎng)修理爭故次

23、數(shù)小客大客小貨人貨汽車司機(jī)本月累計木月累計本月累計本月累計汽油使用記錄年加油數(shù)量金額加油吋路碼表行駛里程行駛累積數(shù)使用人司機(jī)月日起數(shù)止數(shù)合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計月份： 年 月審核人:復(fù)核人:填表人:77車輛費用報銷單公有車輛私有車輛日期： 年 月 日起訖時間月日至月日共夭費用類別油費過橋費維修保養(yǎng)費憑證張數(shù)張張張報銷金額元元元報銷事由公冇交通車輛特殊人員專用車輛私冇車輛出差或出勤合計金額核準(zhǔn)人證明人人經(jīng)手人附憑證共 張。78車輛費用月度統(tǒng)計表月份： 年 月保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽油費上月里程表數(shù)說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程表數(shù)本月行駛里程數(shù)本月總費用每公里費用每公里汽油費用合計合計合計合計備注汽油 費用 明細(xì)口期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)于人日期金額經(jīng)手人總經(jīng)理行政總監(jiān)79事故處理流程行政部司機(jī)、結(jié)朿80車輛管理流程1.車輛使用流程行政經(jīng)理行政部員工結(jié)束81車輛加油管理流程財務(wù)部行政部經(jīng)理行政部司機(jī)開始82車輛安全管理流