淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施

1、    淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施    吳春亮摘 要：檔案管理工作是對大量信息資源的記錄、整理，在事業(yè)單位工作中發(fā)揮著重要的作用，為事業(yè)單位各部門工作的順利開展提供了重要的基礎(chǔ)，有利于確保推動事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。目前，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案工作的開展中還存在較大的問題，導(dǎo)致檔案管理的效率不高，對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了較大的不利影響。基于此，本文則地事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行了探究，分析了事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，并且提出了加強提高事業(yè)單位檔案管理工作成效的有效措施。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;問題;措施事業(yè)單位是社會發(fā)展的重要組

2、成部分，對社會穩(wěn)定的、良好的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。檔案作為事業(yè)單位中不可分割的重要部分，對事業(yè)單位工作的有序、順利開展具有重要的影響，檔案管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展。因此，要推動事業(yè)單位發(fā)展，就要加強對檔案的管理，要確保檔案管理的效率和質(zhì)量，以充分發(fā)揮檔案在事業(yè)單位工作中的作用。然而，部分事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度不高，采取的檔案管理措施不合理，對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了較大的不利影響，這就要加強事業(yè)單位相關(guān)人員對檔案管理工作的重視，提高檔案管理工作開展的高效性。1 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題1.1 對檔案管理工作的重視程度不高檔案是事業(yè)單位的重要組成部分，也是事業(yè)單位工

3、作的基礎(chǔ)，與事業(yè)單位各項工作的開展都具有較大的聯(lián)系。但是，部分事業(yè)單位對檔案管理的認(rèn)知不足，對檔案管理工作的重視程度較低。部分事業(yè)單位管理者認(rèn)為檔案管理工作僅僅是簡單的資料收集和整理，不需要較多的技術(shù)支持和資金支持，對檔案工作的關(guān)注度較低，這就容易造成工作人員對檔案管理工作的重視程度較低，使得檔案管理工作的效率較低，也會對其他各部門工作的開展造成潛在的不利影響。1.2 檔案管理人員專業(yè)能力不足檔案管理工作較為系統(tǒng)，綜合性較強，需要工作人員具備良好的專業(yè)能力。但是，在事業(yè)檔案管理工作中，工作人員的學(xué)歷水平存在較大的差異性，工作人員的整體專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)較低，在進(jìn)行檔案管理時僅僅是進(jìn)行檔案資料的

4、收集和整理，使得檔案管理的效率較低。而且，由于事業(yè)單位對檔案管理工作的重視程度不夠，使得檔案管理工作人員缺乏培訓(xùn)的機會，促使檔案管理工作人員自身的知識水平和檔案管理水平得不到有效地提高，對新技術(shù)和新設(shè)備的了解和應(yīng)用不足，無法有效地滿足檔案管理的發(fā)展要求。1.3 檔案管理技術(shù)較為落后隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理中對信息技術(shù)的應(yīng)用越來越大，檔案管理信息化的趨勢越來越明顯，檔案管理技術(shù)得到越來越快的發(fā)展。然而，存在較多的事業(yè)單位運用的檔案管理技術(shù)還較為落后，無法跟上檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。一些事業(yè)單位對檔案管理缺乏重視，對檔案管理提供的資金較少，使得檔案管理技術(shù)實施更新較慢，技術(shù)設(shè)施較為落后，這就阻

5、礙了檔案管理技術(shù)的提高。而且，由于事業(yè)單位對檔案管理工作人員的培訓(xùn)較少，使得檔案管理工作人員對信息技術(shù)的應(yīng)用能力較低，使得檔案管理技術(shù)得不到較大的改善，對檔案管理技術(shù)的提升產(chǎn)生了較大的不利影響，不利于增強檔案管理工作的成效。2 提高事業(yè)單位檔案管理工作效率的重要措施2.1 事業(yè)單位管理者加強對檔案管理的重視加強對檔案管理的重視，是提高檔案管理工作效率的重要措施，也是檔案管理工作高效開展的重要前提。因此，事業(yè)單位要加強對檔案管理的認(rèn)識，提高檔案管理的重視程度，這樣才能夠有效地推動檔案管理工作的順利開展。要提高檔案管理的重視程度，首先就需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者加強對檔案管理工作的重視，領(lǐng)導(dǎo)者要加強對檔案

6、工作的認(rèn)識和了解，意識到檔案工作的重要性和意義，從而端正對檔案管理工作的態(tài)度，加強對檔案管理部門工作的監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的高效開展。同時，事業(yè)單位管理者還要加強對檔案管理的重要性的宣傳，提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視，還要宣傳檔案管理工作對各部門工作的開展所發(fā)揮的重要作用，從而加強各部門工作人員對檔案管理的重視，促使各部門共同協(xié)助檔案管理工作的開展，提高檔案管理部門的工作效率，促進(jìn)檔案管理工作的高效開展。2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)能力檔案管理工作較為復(fù)雜，具有較高的專業(yè)性，對工作人員的專業(yè)能力提出了較高的要求，要求檔案管理工作人員要對檔案管理的整體流程、檔案收集和整理技

7、術(shù)等進(jìn)行充分掌握，還要加強對信息技術(shù)的運用，具備良好的信息技術(shù)水平。因此，事業(yè)單位要提高檔案管理工作的實效性，就需要加強提高檔案管理工作人員的整體專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)。首先，事業(yè)單位管理者要加強優(yōu)化檔案管理人員的招聘工作，要建立完善的招聘考核機制，依據(jù)崗位的需求確定合理的招聘人數(shù)，依據(jù)崗位的工作需求確定招聘要求，可以從學(xué)習(xí)背景、專業(yè)技能、信息化水平等多個方面進(jìn)行考慮，選擇專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)較高的人員。2.3 建立健全檔案管理制度事業(yè)單位檔案管理工作的有效開展，還需要加強建立健全檔案管理制度，制定明確的、具體的標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范檔案管理人員的工作行為。事業(yè)單位管理人員要制定清晰的檔案管理流程，促使工作人

8、員能夠依據(jù)流程進(jìn)行工作，有利于提高工作的效率，確保檔案管理質(zhì)量。而且，事業(yè)單位管理者還要完善經(jīng)費管理制度，要加強對經(jīng)費的有效利用和保管，確保檔案管理設(shè)備的及時更新和優(yōu)化。同時，事業(yè)單位管理者還要建立健全獎懲制度，端正檔案管理工作人員的工作態(tài)度，提高工作人員的工作效率和質(zhì)量，從而促使檔案管理工作更加順利地開展。2.4 推動檔案管理信息化發(fā)展信息技術(shù)的發(fā)展，對檔案管理工作具有積極的促進(jìn)作用，加強信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠優(yōu)化檔案管理的技術(shù)和方法，為檔案管理工作的開展提供較大的便利性，提高檔案管理的效率。事業(yè)單位可以建立檔案數(shù)據(jù)庫，加強對檔案的儲存，還要對數(shù)據(jù)庫的檔案信息進(jìn)行及時地更新，確保檔案儲存的全面

9、性，以便更有效地進(jìn)行檔案管理。同時，事業(yè)單位檔案管理部門還要利用信息技術(shù)加強對檔案數(shù)據(jù)庫的保護(hù)，建立良好的防盜系統(tǒng)，并且對防盜系統(tǒng)進(jìn)行不斷地檢查和優(yōu)化，以確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全性，為檔案管理提供重要的安全保障，促進(jìn)檔案管理工作的安全開展。3 結(jié)束語總之，事業(yè)單位檔案管理工作的開展具有重要的意義，加強提高檔案管理的實效性對事業(yè)單位各項工作的順利開展提供有效的基礎(chǔ)保障，對事業(yè)單位的良好發(fā)展具有重要的作用。但是，在事業(yè)單位檔案管理工作中存在檔案管理工作的重視程度較低、檔案管理人員的整體能力不高、檔案管理技術(shù)較為落后等問題，影響事業(yè)單位的發(fā)展。因此，可以通過加強提高事業(yè)單位對檔案管理的重視、提高哦檔案管理人員的專業(yè)能力、建立健全檔案管理制度以及加強檔案管理信息化建設(shè)，從而有效地優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作。參考文獻(xiàn)1趙亮.新形勢下的事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑分析j.科技風(fēng)，2020（15）：275.2劉金英.探析事業(yè)單位文書檔案管理效率的提高j.傳媒論