電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合系統(tǒng)研究

1、    電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合系統(tǒng)研究    胡逸凡摘要隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)逐漸成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。而計(jì)算機(jī)技網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也在一定程度上改變了傳統(tǒng)信息傳遞方式，為傳統(tǒng)it環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面工作進(jìn)行改革，以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。文章將結(jié)合實(shí)際情況對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合系統(tǒng)進(jìn)行分析，旨在有效促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展。關(guān)鍵詞電子商務(wù)；企業(yè)財(cái)務(wù)信息；整合系統(tǒng)doi1013939/jcnkizgsc201807194電子商務(wù)主要是將信

2、息技術(shù)進(jìn)行綜合運(yùn)用，通過(guò)復(fù)合型人才的控制，采用系統(tǒng)化、規(guī)范化電子工具開展相關(guān)商務(wù)活動(dòng)。這種商務(wù)活動(dòng)方式在一定程度上改變傳統(tǒng)交易方式，使企業(yè)在交易過(guò)程中進(jìn)行的數(shù)據(jù)、資料傳統(tǒng)可以通過(guò)電子方式實(shí)現(xiàn)，而相關(guān)業(yè)務(wù)處理也可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，通過(guò)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合的方式有效提高當(dāng)前企業(yè)管理水平，為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文將結(jié)合實(shí)際情況對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合系統(tǒng)進(jìn)行分析，以期為今后相關(guān)工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。1電子商務(wù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要影響隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)前電子商務(wù)得到較好發(fā)展，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成一定程度的影響，這主要是得益于高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。首先，電子商務(wù)會(huì)為會(huì)計(jì)信息

3、系統(tǒng)無(wú)紙化輸入方式。近幾年，電子商務(wù)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下取得較好的發(fā)展成果，并且改變了傳統(tǒng)輸入方式，構(gòu)建了無(wú)紙化輸入系統(tǒng)，企業(yè)在這一系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)互動(dòng)可以擺脫人為因素的干預(yù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化交易處理，而交易產(chǎn)生的合同、提單、保險(xiǎn)單等方面信息均會(huì)被計(jì)算機(jī)以電子記錄的方式儲(chǔ)存下來(lái)，使得商務(wù)活動(dòng)更加信息化、無(wú)紙化、直接化。1其次，電子商務(wù)的發(fā)展在一定程度上有效拓展了會(huì)計(jì)信息獲取范圍，降低了信息冗余程度。通過(guò)采用電子商務(wù)可以直接獲取企業(yè)客戶、合作伙伴、外界環(huán)境等多方面信息，并且可以實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化處理，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況以及客戶、產(chǎn)品、服務(wù)等信息，建立較為完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息獲取范圍

4、，為企業(yè)相關(guān)決策提供有力的參考依據(jù)。2最后，有效提高當(dāng)前會(huì)計(jì)信息的獲取、更新、交換速度。通常情況下，企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)商務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中主要是借助電子數(shù)據(jù)交換、電子文件等形式完成相關(guān)的簽約工作，同時(shí)以數(shù)字簽名等方式進(jìn)行簽名，與海關(guān)、運(yùn)輸、銀行、稅務(wù)等進(jìn)行各種電子票據(jù)以及電子單證交換。在交易完成后，簽約雙方會(huì)借助電子商務(wù)服務(wù)器實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物的跟蹤，銀行則會(huì)依據(jù)合同處理雙方收付款完成相關(guān)的階段工作，并及時(shí)給出由銀行簽署的銀行單據(jù)，有效降低了企業(yè)交易成本，同時(shí)提高了信息獲取效率，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更為良好的信息環(huán)境，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。32電子商務(wù)環(huán)境下完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合系統(tǒng)的有效措施21會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)前存在

5、的問(wèn)題雖然隨著會(huì)計(jì)信息化的普及，大部分會(huì)計(jì)人員已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，但傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)弊端逐漸顯露仍然存在，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)已經(jīng)逐漸開始認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題：第一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法提供更多及時(shí)、相關(guān)的決策信息。到目前為止，會(huì)計(jì)系統(tǒng)仍然按照會(huì)計(jì)科目來(lái)生成借、貸、余三欄式賬簿，并編制財(cái)務(wù)報(bào)表，而這些賬簿和報(bào)表限制了管理者得到的信息種類，無(wú)法結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行多層次、多視角探究和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定阻礙。第二，當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在表面上雖然已經(jīng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了很大不同，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用只不過(guò)是對(duì)會(huì)計(jì)信息處理方式，并沒(méi)有根據(jù)現(xiàn)代

6、信息技術(shù)所提供的功能來(lái)改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。第三，未改善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出形式，雖然在電子商務(wù)的快速發(fā)展下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到進(jìn)一步完善，然而在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中仍然以紙質(zhì)形式保管會(huì)計(jì)檔案為主要形式，這就導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展受阻，并在一定程度上限制了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，無(wú)法為企業(yè)相關(guān)決策提供及時(shí)有效的信息，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。422有效措施針對(duì)上述問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際情況，及時(shí)采取有效措施，完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并且建立會(huì)計(jì)信息資源整合系統(tǒng)。首先，企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息資源整合系統(tǒng)的過(guò)程中應(yīng)明確出發(fā)點(diǎn)，充分認(rèn)識(shí)到整合系統(tǒng)建立目的是為會(huì)計(jì)人員及信息使用者直接提供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息，使其可以

7、綜合利用信息技術(shù)并結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)、推理和分析判斷對(duì)信息資源進(jìn)行智能化整合得出決策相關(guān)信息，滿足個(gè)性化的信息需求。在明確這一工作方向后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行構(gòu)思，將信息需求確定、信息采集、信息組織與存儲(chǔ)、信息產(chǎn)品服務(wù)與開發(fā)信息分發(fā)和信息使用等多方面內(nèi)容，以充分保證會(huì)計(jì)信息資源整合系統(tǒng)的有效建立。5其次，完善會(huì)計(jì)信息資源整合系統(tǒng)功能體系。企業(yè)應(yīng)在時(shí)代發(fā)展過(guò)程中汲取經(jīng)驗(yàn)，不斷完善當(dāng)前企業(yè)中的信息系統(tǒng)，使這一系統(tǒng)可以在時(shí)代發(fā)展過(guò)程中有效提高運(yùn)行速度，并可以為企業(yè)決策提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)今后發(fā)展提供有力保障。第一，企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息源的有效整合。會(huì)計(jì)信息以及由它提供的財(cái)務(wù)圖景

8、構(gòu)成了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)據(jù)以決策的重要參照和分析依據(jù)，而及時(shí)性和完整性又是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)電子商務(wù)呈現(xiàn)較為良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，這就為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了更高的要求?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展為會(huì)計(jì)信息制作工藝的升級(jí)和及時(shí)披露提供了全新的技術(shù)平臺(tái)，然而會(huì)計(jì)信息方面的相關(guān)工作卻成為企業(yè)變革中較為容易忽視的一部分內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息是結(jié)果事實(shí)，必然有其形成的原因信息，只有全面采集并有效利用，才可以有效擴(kuò)展當(dāng)前企業(yè)信息源，為企業(yè)相關(guān)解決提供有力的參考依據(jù)。因此，企業(yè)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式，為會(huì)計(jì)信息資源整合系統(tǒng)提供有力的技術(shù)支撐。第二，企業(yè)應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)信息加工子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智

9、能化信息處理應(yīng)用整合。6信息資源的有效利用是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息資源的重要性，并且在企業(yè)管理過(guò)程中將會(huì)計(jì)信息資源整合系統(tǒng)建立作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。通過(guò)將信息資源進(jìn)行有效開發(fā)與利用可以促使系統(tǒng)成為一個(gè)整體，為企業(yè)提供更為全面、良好的信息化服務(wù)，以避免出現(xiàn)信息混亂現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息加工子系統(tǒng)可以更加有效地開發(fā)、利用信息資源，有效提高工作效率。第三，構(gòu)建一站式檢索。通過(guò)將搜索技術(shù)引入會(huì)計(jì)信息資源整合系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息資源的整合和智能化管理，幫助信息使用者快速準(zhǔn)確地對(duì)多源數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，在充分保證查詢結(jié)果準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上還可以將搜索、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、語(yǔ)義和句

10、法分析、分類、聚類和相關(guān)性等技術(shù)有機(jī)結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有信息資源的高效整合，并且可以從中發(fā)現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求相關(guān)的各類信息資料，有效提高企業(yè)信息資源的有效利用率。3結(jié)論綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)逐漸改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式，同時(shí)結(jié)合先進(jìn)技術(shù)對(duì)相關(guān)工作方式及內(nèi)容進(jìn)行有效變革，以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。因此，在今后發(fā)展過(guò)程中企業(yè)應(yīng)逐漸建立完善的財(cái)務(wù)信息整合系統(tǒng)，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)更加重視對(duì)相關(guān)信息管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，并促使企業(yè)逐漸朝著健康、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化方向發(fā)展，在此基礎(chǔ)上應(yīng)將物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、貸款結(jié)算等方面處理與電子商務(wù)相結(jié)合，以滿足企業(yè)發(fā)展需求，為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)：1許靜電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展研究j.福建茶葉，