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1、首屆女子學院畢業(yè)晚會劃書主辦單位:長江大學女子學院舉辦日期:2013年10h 18 r (暫定)首屆女子學院畢業(yè)晚會策劃一、活動背景在長江大學女子學院全體成員即將完成學業(yè)之際,為了進一步加強大家之間 的交流,增強女子學院凝聚力,同時也為了全體學員在畢業(yè)之際,能留下更加美 好而深刻的記憶,特此舉辦本次晚會。二、活動目的1. 加強女子學院各成員間的交流;2. 激發(fā)各成員的熱情而進一步感受女子學院如家般的溫暖;3. 為各成員捉供一個自我展示和與人分享的舞臺。三、活動對象長江大學女子學院指導老師及長江大學女子學院全體成員四、活動時間吋間:2013年10月18日晚7:30五、活動地點地點:長江大學西校區(qū)
2、工會舞廳六、活動安排i 活動前期1. 由各班委與老師協(xié)商確定好活動舉辦時間,并盡快與西校區(qū)工會舞臺負責 人協(xié)商,借到活動場地。2. 由班委向各組長通知活動吋間及地點,由小組長向木組成員下達通知,并 安排小組長盡快組織好本小組的活動,盡快上報小組活動。并由各小組組 長及成員準備本小組活動所需道具。3. 由文藝委員統(tǒng)計好各小組活動,并拷貝好小組表演所需咅樂并制作活動 表,并提前與各小組活動負責人協(xié)商好各活動音樂安排及活動相關要求。4. 由指導老師及各班委協(xié)商確定木次晚會工作人員,工作人員組成見表一。5. 由指導老師、各班委以及晚會工作人員協(xié)商節(jié)目安排表,并將此表上傳至 女子學院群共享。6. 由指導
3、老師解決好全體學員乘車問題。7. 由各班委準備好活動中的派發(fā)給各成員的食品,以及準備好表現(xiàn)優(yōu)異者的 獎品。ii.活動流程1. 文藝委員及工作人員5:40到達工會舞臺,提前拷貝好音樂并熟悉活動 環(huán)節(jié)及活動場地。2. 每位小組氏提前通知各小組成員于6: 20在東校區(qū)東門集合,一同乘 車前往西校區(qū)。并于6: 30正式岀發(fā),并在岀發(fā)前,各小組組長清點 好本小組成員,并帶齊本組活動所需道具。3. 到達西校區(qū)后,各小組組長和部分班委負責組織好各組成員,務必防 止成員脫隊。4. 全體成員熟悉會場以及準備好本組將要表演的節(jié)目。5. 由班委維持秩序并安排各工作人員到位,7:30由主持人宣布晚會正式 開始。6.
4、表演節(jié)目一次按照節(jié)目單進行,節(jié)目中期口j邀請老師演唱一曲,節(jié)目 后期所有成員一起合唱一曲充滿溫馨氛圍的歌,晚會結(jié)朿。7. 結(jié)束后,由班干部及各組組長組織好各組成員,并嚴格點到,務必確 保人員到齊。再一起乘車回東校區(qū)。七、注意事項1各組準備好各種所需物品,以備緊急情況所需。2.班干部及各組組長應隨時確保各組人員到齊。3 在齊組表演時,應確?;顒蝇F(xiàn)場安靜。4. 在舞臺上出現(xiàn)意外情況時,班委及工作人員應及時做好處理措施,并防止現(xiàn)場騷動。5. 活動現(xiàn)場出現(xiàn)紀律不好的,大蘆喰嘩,工作人員應立即維持現(xiàn)場秩序、加 強紀律管理。長江大學女子學院九組2013年10月工作人員安排表 (具體人員待定)姓名聯(lián)系方式工作職責各班委及各組組長1. 負責晩會前期的工作準備和工作 布置;2. 統(tǒng)籌晚會現(xiàn)場的總體秩序及工作 人員的調(diào)度、安排;3. 確保各人員安全,做好人員統(tǒng)計工 作;4. 處理整個工作過程中的突發(fā)事件。各組活動負
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