會議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想

1、會議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想以用戶名和密碼進(jìn)入，每個研究組和部門擁有各自獨立的登陸帳戶。后臺服務(wù)（管理）為物業(yè)公司會議服務(wù)和研究所行政資產(chǎn)處。登陸進(jìn)入后，為全所會議室介紹(見附件1)和會議室使用協(xié)議（見附件2），同意協(xié)議后進(jìn)入預(yù)定頁面。預(yù)定頁面為全所會議室分布及預(yù)定情況表格(見附件3) 點擊會議室未預(yù)定時間段,進(jìn)入預(yù)定表格(見附件4)附件1:全所會議室介紹地點會議室可容納人數(shù)主要特征描述會議室照片北郊A樓A102128人固定座位,投影,音響A121外賓接待室,地毯,沙發(fā),投影A20120人長型會議桌, 投影A20227人可移動課桌,一般為聽課型(需圓桌型,預(yù)訂時備注),投影, 音響A20356人可移動課

2、桌,一般為聽課型(需圓桌型,預(yù)訂時備注),投影,音響A223貴賓室, 地毯,沙發(fā)A32312人長型會議桌, 投影A42312人長型會議桌, 投影A52322人長型會議桌, 投影A62330人長型會議桌, 投影A72312人長型會議桌, 投影北郊C樓C40421人長型會議桌, 投影中關(guān)村北樓10124人可移動課桌,一般為聽課型(需圓桌型,預(yù)訂時備注),投影中關(guān)村中試廠附件2：會議室使用協(xié)議（需修改）1、使用原則 確保所內(nèi)重要會議的優(yōu)先使用； 因公務(wù)使用； 遇會議延時使用發(fā)生沖突時，預(yù)訂部門有使用優(yōu)先權(quán)，另可通過雙方協(xié)商解決。2、會議室使用程序預(yù)定者需提前2天根據(jù)網(wǎng)上查詢會議室的空閑情況,直接在網(wǎng)

3、上填寫預(yù)訂，系統(tǒng)將自動確認(rèn)。遇網(wǎng)絡(luò)故障時或臨時會議預(yù)定人員可直接撥打64807552預(yù)定。需要會議服務(wù)的或重大會議會議需提前3天預(yù)訂。預(yù)定會議時間為8：00-11：30或13：3017：00。四、相關(guān)職責(zé)   預(yù)訂會議室后,因情況變動,放棄使用.應(yīng)在預(yù)訂使用前半小時自行在網(wǎng)絡(luò)中取消預(yù)定,以避免資源的浪費。會議應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)訂時間內(nèi)，超時使用須在預(yù)訂結(jié)束時間10分鐘前與后續(xù)預(yù)訂使用部門協(xié)調(diào)。自覺保持室內(nèi)衛(wèi)生，正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備。 為不影響他人，任何部門（人）未經(jīng)預(yù)定，不得私自使用會議室資源。 不要在會議室內(nèi)吸煙。3、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負(fù)

4、責(zé)，使用時要愛護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按原價賠償。4、會議室的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動用，事后歸還原處。5、會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會議室時一并告知。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。 6、會議室使用完畢后，會服人員應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。 7、會議室配置的

5、影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時向物業(yè)辦公室報告，分析原因，明確責(zé)任。附件3:會議室及預(yù)定情況地點會議室預(yù)定時間段8:00-9:009:00-10:0010:00-11:0011:00-12:0012:00-13:3013:30-14:3014:30-15:3015:30-16:3016:30-17:30北郊A樓A102未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A121未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A201未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定A202已預(yù)

6、定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A203A223已預(yù)定已預(yù)定A323已預(yù)定已預(yù)定A423未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A523未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A623未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定A723未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定北郊C樓C404未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定中關(guān)村北樓101未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定中關(guān)村中試廠未預(yù)定未預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定附件4:會議室預(yù)定(請在以下表格的需求內(nèi)容中劃”)A102會議室投影音響茶水(茶葉、紙杯)礦泉水水果橫幅（如需制作請?zhí)顚憳?biāo)題及要求）備注(如茶歇等特殊需求)10:00-11:00A201會議室投影茶

7、水(茶葉、紙杯)礦泉水水果橫幅（如需制作請?zhí)顚憳?biāo)題及要求）備注(如茶歇等特殊需求)13:30-14:30A203會議室投影茶水(茶葉、紙杯)礦泉水水果橫幅（如需制作請?zhí)顚憳?biāo)題及要求）備注(如茶歇、會議室布置等特殊需求)13:30-14:30A223會議室茶水(茶葉、紙杯)礦泉水水果備注(如茶歇等特殊需求)10:00-11:00投影儀遙控器按鍵說明1、 遙控器：“STANDBY” 開關(guān)鍵；“ZOOM ” 調(diào)整焦距；一般情況下不用切換信號，信號一般是輸入。2、投影儀切換操作步驟： 打開電腦，連接數(shù)據(jù)線； 打開投影儀的電源開關(guān)，然后按下遙控器的開關(guān)鍵； 切換投影儀：Fn+F7或Fn+CRT/LCD； 為了確保投影儀的正常顯示，請不