設(shè)備合同簽訂及評(píng)審管理辦法(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同簽訂及評(píng)審管理辦法 本辦法規(guī)定了銷售合同簽訂原則以及合同履行、評(píng)審管理辦法。2 引用文件Q/JGGK2.4-2004 合同簽訂及評(píng)審管理辦法Q/JGGK7.1-3.013-2003 與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審3 合同簽訂3.1 基本原則3.1.1 簽訂合同，必須遵守經(jīng)濟(jì)合同管理制度和Q/JGGK8-2003陜西長(zhǎng)嶺電子科技有限責(zé)任公司合同管理辦法的規(guī)定。3.1.2 任何人不得利用簽訂合同進(jìn)行違法或損害公司利益的活動(dòng)。3.1.3 合同的簽訂均采用書面形式，由雙方法定代表或憑法定代表委托證明的經(jīng)辦人簽字，并加蓋單位公章或合同專用章方可生效。3.2 合同的簽訂程序3.2.1

2、合同簽訂前，簽約人應(yīng)審查對(duì)方的簽約資格、法人資格、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、注冊(cè)資金和履約能力等權(quán)限情況。3.2.2 合同簽訂前，應(yīng)按照Q/JGGK7.12-3.013-2003與產(chǎn)品要求有關(guān)的評(píng)審規(guī)定進(jìn)行合同評(píng)審。具體程序見3.3條款。3.2.3合同應(yīng)按照“合同編號(hào)規(guī)定”的格式進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。合同簽訂完畢，送交信息產(chǎn)業(yè)部簽章后，將合同原件交分廠財(cái)務(wù)室存檔。同時(shí)，財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)按照“合同目錄”規(guī)定的格式編制合同目錄。合同編號(hào)格式規(guī)定：銷售合同目錄序號(hào)合同編號(hào)客戶名稱產(chǎn)品型號(hào)數(shù)量經(jīng)辦人備注3.2.4 合同簽訂后，營(yíng)銷人員及時(shí)向有關(guān)單位下發(fā)營(yíng)銷協(xié)調(diào)單。各單位應(yīng)按照協(xié)調(diào)單中規(guī)定的交貨期限組織生產(chǎn)。營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)所簽合同的履

3、行、落實(shí)過程的監(jiān)督、檢查。每半年統(tǒng)計(jì)一次合同履約率，并交給分廠質(zhì)管員，作為質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)的原始記錄。4 合同評(píng)審4.1 評(píng)審內(nèi)容：4.1.1產(chǎn)品的數(shù)量、交貨期限以及研制、生產(chǎn)等多方面的保障能力。4.1.2顧客對(duì)產(chǎn)品的要求（產(chǎn)品性能、技術(shù)指標(biāo)、交付方式、售后服務(wù)以及有無(wú)特殊要求和以前表述不一致的要求）是否明確、合理以及是否有能力能滿足其要求。4.1.3產(chǎn)品的價(jià)格、付款方式、財(cái)務(wù)成本以及財(cái)務(wù)的保障能力。4.1.4如有特殊的要求應(yīng)定量化，必要時(shí)要對(duì)企業(yè)在研制、生產(chǎn)能力、交貨期限、成本以及風(fēng)險(xiǎn)等方面做出評(píng)價(jià)，評(píng)定能否滿足其要求。4.2 評(píng)審方式：4.2.1評(píng)審單位職責(zé)：4.2.1.1銷售室負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系

4、溝通，確定顧客對(duì)產(chǎn)品要求的，組織相關(guān)部門對(duì)顧客的要求進(jìn)行評(píng)審。4.2.1.2設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行技術(shù)商談，簽訂技術(shù)協(xié)議，并對(duì)顧客提出的產(chǎn)品性能、技術(shù)指標(biāo)以及設(shè)計(jì)、開發(fā)進(jìn)度的保障能力等要求進(jìn)行評(píng)審。4.2.1.3工藝部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品在加工、裝配過程中技術(shù)指導(dǎo)能力的保障。4.2.1.4 物資室負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品中外購(gòu)器材、外協(xié)件的采購(gòu)進(jìn)度以及其齊套性進(jìn)行評(píng)審，確保產(chǎn)品生產(chǎn)前的準(zhǔn)備。4.2.1.5車間根據(jù)現(xiàn)有的人員、設(shè)備、儀器，對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)保障能力進(jìn)行評(píng)審。4.2.1.6質(zhì)檢室根據(jù)現(xiàn)有的檢驗(yàn)人員和檢測(cè)設(shè)備，對(duì)產(chǎn)品的檢測(cè)保障能力進(jìn)行評(píng)審。4.2.1.7財(cái)務(wù)室對(duì)財(cái)務(wù)保障能力、產(chǎn)品成本進(jìn)行評(píng)審。4.3 評(píng)審的方式：4

5、.3.1顧客對(duì)產(chǎn)品的要求是常規(guī)的要求，可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人采用會(huì)簽的形式評(píng)審。4.3.2顧客提出產(chǎn)品的特殊要求，銷售室組織相關(guān)部門通過會(huì)議形式進(jìn)行評(píng)審。4.4 產(chǎn)品要求變更評(píng)審當(dāng)顧客或供方對(duì)產(chǎn)品的要求需要變更時(shí)，對(duì)變更的內(nèi)容應(yīng)有相關(guān)的傳真、函件及書面文字作為確認(rèn)的依據(jù)，變更的內(nèi)容應(yīng)雙方簽字認(rèn)可。變更后的產(chǎn)品要求，應(yīng)重新進(jìn)行評(píng)審。合同（協(xié)議）簽訂部門應(yīng)負(fù)責(zé)將變更內(nèi)容及時(shí)通知計(jì)劃部門下達(dá)計(jì)劃，相關(guān)部門及時(shí)更改相關(guān)文件。5 要求評(píng)審內(nèi)容由銷售室負(fù)責(zé)填寫，各相關(guān)部門按本標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)要求填寫評(píng)審意見并在評(píng)審表中會(huì)簽，最后由分廠領(lǐng)導(dǎo)審批，銷售室負(fù)責(zé)保存合同評(píng)審表，并建立合同評(píng)審目錄與所簽合同一一對(duì)應(yīng)設(shè)備合同評(píng)審表 編號(hào)：顧客名稱評(píng)審內(nèi)容顧客要求產(chǎn)品型號(hào)定貨數(shù)量交付日期其它與以前表述不一致的要求產(chǎn)品所執(zhí)行的國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)部門評(píng)審意見設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)人/日期： 準(zhǔn)備室負(fù)