軟件企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的應(yīng)用研究

1、軟件企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的應(yīng)用研究摘要：軟件產(chǎn)業(yè)是綠色產(chǎn)業(yè)，更是有開展前景的產(chǎn)業(yè)?，F(xiàn)階段我國許多軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在許多缺乏之處，全面預(yù)算管理勢在必行。在企業(yè)管理中，全面預(yù)算管理有促進(jìn)員工共識、高效配置資源、有效躲避風(fēng)險(xiǎn)等重要作用?；谏鲜鲆螅骖A(yù)算管理受到越來越多國內(nèi)外企業(yè)的重視，現(xiàn)在已經(jīng)成為軟件企業(yè)一種重要管理手段。軟件企業(yè)作為新興行業(yè)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)迅猛開展，全面預(yù)算管理可以提升企業(yè)的整體管理水平，預(yù)算管理核算方法必須跟上時(shí)代開展的步伐。目前軟件企業(yè)受規(guī)章制度不健全、預(yù)算管理電算化水平低等因素的影響，在軟件企業(yè)推行全面預(yù)算管理很難一步到位，因此，企業(yè)從管理層號召全體員工積極參與到全面

2、預(yù)算管理中來，抓好全面預(yù)算管理才是企業(yè)經(jīng)營中的重中之重。文章從軟件企業(yè)全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容入手，深入淺出的分析了軟件企業(yè)全面預(yù)算管理中所面臨的實(shí)際問題，并針對問題逐項(xiàng)對解決方案進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞：軟件企業(yè)；全面預(yù)算管理；企業(yè)管理一、軟件企業(yè)全面預(yù)算管理的概述企業(yè)在嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟(jì)開展過程中，亟需將企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理與長遠(yuǎn)開展相結(jié)合，逐步形本錢企業(yè)的經(jīng)營與管理，長遠(yuǎn)開展目標(biāo)與近期經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行相結(jié)合的企業(yè)特色。在這樣的背景壓力下，企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中從資金的籌集到運(yùn)用預(yù)算的作用都不容無視，企業(yè)經(jīng)營必須未雨綢繆，制定出規(guī)劃方案，提高企業(yè)管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。所謂全面預(yù)算就是軟件企業(yè)在特定期間中對

3、企業(yè)本身的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)資金以及資金運(yùn)用等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)算分析。因此，全面預(yù)算管理具體應(yīng)至少包括三層含義：預(yù)算觀念全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋以及管理流程的全程監(jiān)督。一軟件企業(yè)全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容軟件企業(yè)全面預(yù)算管理表達(dá)在三個(gè)方面：企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的全面預(yù)算、全員集體參與、預(yù)算貫徹中的過程把控。1.經(jīng)營活動(dòng)全面預(yù)算包括全面預(yù)算的控制、分析與考核全面預(yù)算控制包括事前事項(xiàng)批準(zhǔn)、事中額度控制及事后執(zhí)行分析的全過程管理。當(dāng)執(zhí)行與預(yù)算出現(xiàn)偏差的時(shí)候，及時(shí)查找原因并提出控制措施，如果預(yù)算制定中發(fā)生了重大影響因素，應(yīng)該及時(shí)重新調(diào)整，相關(guān)預(yù)算指標(biāo)縮減或追加。全面預(yù)算執(zhí)行情況的分析要求全面預(yù)算要進(jìn)行多層次、

4、多角度的分析，綜合運(yùn)用結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、比照分析等手段，它是全面預(yù)算管理實(shí)施中提出相關(guān)調(diào)整措施的重要環(huán)節(jié)。全面預(yù)算的考核要求建立完善的預(yù)算考核體系，對全面預(yù)算考核的有效性及時(shí)反響，加強(qiáng)考核指標(biāo)的科學(xué)測評和及時(shí)調(diào)整，用科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)的未來和帶動(dòng)企業(yè)的全面開展。2.軟件企業(yè)預(yù)算管理需要各部門的共同參與軟件企業(yè)各部門的職責(zé)與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，各預(yù)算管理部門以各種業(yè)務(wù)方案為根底，在授權(quán)范圍內(nèi)，對日常事務(wù)自主決策，根據(jù)市場形勢的變化做出高效的應(yīng)對。3.預(yù)算貫徹中的過程把控軟件企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算是對企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的根本預(yù)算，根據(jù)年初業(yè)務(wù)方案開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，在實(shí)施前對事項(xiàng)及預(yù)算金額進(jìn)行請示報(bào)批，對預(yù)算外支出，

5、須進(jìn)行嚴(yán)格把控。根據(jù)預(yù)算工程的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)預(yù)算控制采取總額、專項(xiàng)及進(jìn)度相結(jié)合的方法，進(jìn)行日常支出的事中費(fèi)用審批控制。二軟件企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義1.有助于加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)軟件企業(yè)是朝陽企業(yè)，有良好的開展前景，現(xiàn)有的預(yù)算管理已不適應(yīng)企業(yè)的開展，提高企業(yè)戰(zhàn)略管理能力，實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化是時(shí)代的召喚。軟件企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理就是要建立內(nèi)控機(jī)制，合理調(diào)配資產(chǎn)和現(xiàn)金，實(shí)現(xiàn)人力和物力的最正確組合。讓企業(yè)在科學(xué)的軌道上健康開展，全面預(yù)算是以市場預(yù)測為先導(dǎo)，隨著市場變化不斷進(jìn)行反響、調(diào)整、加工、再利用。市場不是一成不變的，在變幻莫測的市場中一定要掌握好前進(jìn)方向，加強(qiáng)市場預(yù)判和全面預(yù)算管理的實(shí)行是適應(yīng)市場的有效手

6、段。它可以使我們把控風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)調(diào)整方向，將這些信息及時(shí)反響到?jīng)Q策層，使決策者及時(shí)對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整，減少?zèng)Q策的盲目性，提升企業(yè)的競爭力，只有這樣才能在市場競爭中立于不敗之地。2.有助于實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)前進(jìn)的方向，全面預(yù)算管理的實(shí)施為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。只有通過實(shí)施全面預(yù)算管理，才能調(diào)動(dòng)各單位、各部門的積極性和創(chuàng)造性、挖掘潛力，為了企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而不懈努力。人的潛能是無限的，科學(xué)的開發(fā)和利用管理方法可以增強(qiáng)市場的應(yīng)變能力，以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和超越。3.有助于全面提高企業(yè)整體盈利水平預(yù)算方案的制定和實(shí)施表達(dá)了公司上下對資產(chǎn)和現(xiàn)金的需求，合理調(diào)配資源表

7、達(dá)了企業(yè)的整體管理水平。目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)管理的方向，企業(yè)全面預(yù)算管理將目標(biāo)本錢貫穿在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，加強(qiáng)本錢控制，對企業(yè)的資源進(jìn)行合理地調(diào)配、分工、規(guī)劃，使有限的資源到達(dá)最正確的組合效果，防止資源的浪費(fèi)和提升資源的使用率，從而使企業(yè)能更好地控制本錢，使決策更加科學(xué)、有效。企業(yè)的行為符合市場的需求了，企業(yè)的整體盈利水平才能不斷提高。4.有助于加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作軟件企業(yè)的規(guī)模迅猛開展，企業(yè)的人、財(cái)、物不斷增加，組織架構(gòu)在原有的根底上必將擴(kuò)充、調(diào)整，原有組織架構(gòu)的業(yè)務(wù)內(nèi)容都具有相對的獨(dú)立性，只有企業(yè)整體一盤棋，才能保證目標(biāo)利潤的最終實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理涉及到公司每個(gè)部門、每個(gè)人員、企業(yè)的

8、方方面面，它強(qiáng)化每個(gè)部門、每個(gè)人不僅要考慮本部門、每個(gè)人的責(zé)任和目標(biāo)，還要關(guān)注企業(yè)整體目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)，以公司總目標(biāo)為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)整體效益最大化。二、實(shí)行全面預(yù)算管理面對的主要問題1.全面預(yù)算觀念存在盲點(diǎn)和誤區(qū)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了全面預(yù)算管理是科學(xué)的管理方法，可是要走出傳統(tǒng)觀念的誤區(qū)需要一個(gè)過程。目前大多數(shù)企業(yè)只編制了生產(chǎn)銷售和費(fèi)用預(yù)算，軟件企業(yè)的大局部中高層管理人員都是技術(shù)人員出身，重視技術(shù)研發(fā)，對于預(yù)算管理認(rèn)識不夠，沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)決策和事中控制的重要性?？傮w上看，我國企業(yè)的預(yù)算管理水平仍然處于落后的"生產(chǎn)觀預(yù)算"時(shí)期，我國企業(yè)界對于全面預(yù)算的內(nèi)涵和根底存在一定認(rèn)識上的偏差

9、。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，全面預(yù)算管理就是指財(cái)務(wù)預(yù)算上的管理，由財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)方案、編制并實(shí)施，其他各部門只是被動(dòng)的按照方案數(shù)據(jù)來執(zhí)行，沒有形成一套完整的全面預(yù)算管理體系。2.規(guī)章制度不明確很多企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施仍然處于起步摸索階段，實(shí)踐的時(shí)間較短，由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏，因而缺乏一套比較完整、詳細(xì)的規(guī)章制度，沒有制定科學(xué)合理的鼓勵(lì)、獎(jiǎng)懲、考評規(guī)那么，他們片面地認(rèn)為原有的制度已足夠，制定新的規(guī)章制度只會(huì)增加企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。繁瑣的規(guī)章制度會(huì)使企業(yè)令出多門，執(zhí)行起來很難有效控制，導(dǎo)致企業(yè)缺乏有效的制度管理。3.預(yù)算管理的電算化水平低全面預(yù)算管理需要采集的數(shù)據(jù)多，而且時(shí)間上的要求高、數(shù)

10、據(jù)精準(zhǔn)。受目前企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的限制，大多數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理仍然處于起步階段，現(xiàn)有的預(yù)算管理硬件條件已不能適應(yīng)預(yù)算管理的要求，這必然使預(yù)算部門在預(yù)算執(zhí)行上的時(shí)間不到位、預(yù)算分析的精準(zhǔn)度不夠等問題，預(yù)算管理的科學(xué)性和預(yù)算目標(biāo)的合理性需要硬件條件的整體提升，硬件條件的改善勢在必行。4.公司全面預(yù)算管理實(shí)施缺乏群眾根底全面預(yù)算管理是一項(xiàng)需要企業(yè)上下全員參與的綜合性管理工作，它的順利實(shí)施需要企業(yè)決策層在全局上的運(yùn)籌帷幄，預(yù)算管理工作貫徹于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程，但在現(xiàn)實(shí)工作中，很多人認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)人員的工作，應(yīng)該由財(cái)務(wù)人員來完成，現(xiàn)實(shí)工作中企業(yè)的預(yù)算變成了財(cái)務(wù)部門的預(yù)算。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算不能是為了預(yù)

11、算而計(jì)算，各種預(yù)算數(shù)據(jù)的采集不能僅僅停留在外表上，數(shù)據(jù)要經(jīng)得起實(shí)踐中的推敲，財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的大腦和參謀，作為預(yù)算管理委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)牽頭落實(shí)全員預(yù)算。5.預(yù)算在編制方法與程序上缺乏科學(xué)性在編制方法上，全面預(yù)算管理要根據(jù)企業(yè)不同的開展時(shí)期、不同的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)的規(guī)模大小等多方面的因素采取不同的編制方法，軟件企業(yè)作為一個(gè)新興行業(yè)，簡單的把原有預(yù)算核算方法照搬套用已不能適應(yīng)時(shí)代的開展，我國大多數(shù)企業(yè)都是以年度作為預(yù)算期，以基期數(shù)據(jù)作為參照數(shù)，在基期數(shù)據(jù)上簡單比例增減缺乏科學(xué)的論證。數(shù)據(jù)來源缺乏科學(xué)推敲，對決策上的幫助有限。對那些前期投入大、后期收益高的部門或單位顯失公允；對那些前期投入大、收益見

12、效慢的企業(yè)和對市場環(huán)境變化相當(dāng)敏感的企業(yè)，由于不確定性的因素太多，決策層在做出決策時(shí)也很難做出正確的判斷。在預(yù)算編制程序上，傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程分為自上而下、自下而上以及兩者相結(jié)合的方法。目前絕大多數(shù)企業(yè)仍然采用從上而下的編制方法。因缺乏實(shí)踐根底及信息來源的局限性，從上而下的方式很容易造成會(huì)計(jì)信息不實(shí)、利潤失真等不良后果。再者，缺乏一線部門參與的預(yù)算往往脫離生產(chǎn)實(shí)際，預(yù)算的準(zhǔn)確性差，失去了生產(chǎn)實(shí)踐的反響，不利于預(yù)算核算體系的形成。6.預(yù)算管理人員素質(zhì)較低預(yù)算管理人員的素質(zhì)不是想象的那么簡單，他們需要有全面的專業(yè)知識，而且對軟件企業(yè)的開發(fā)流程有所了解，目前大多數(shù)財(cái)務(wù)人員只懂得財(cái)務(wù)知識對行業(yè)信息不甚了解

13、，軟件企業(yè)的本錢在高位徘徊，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫。三、優(yōu)化軟件企業(yè)全面預(yù)算管理的對策建議要改善軟件企業(yè)的全面預(yù)算管理水平，那么需要通過全面預(yù)算管理來標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算形式，把預(yù)算管理流程固定下來、從"紙上談兵的預(yù)算"轉(zhuǎn)為"全程把控的預(yù)算"，使企業(yè)預(yù)算全程把控、全員參與、全面覆蓋、全程監(jiān)督，提升企業(yè)的整體管理水平，為企業(yè)的重大決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，形成企業(yè)的多維預(yù)算核算體系。1.強(qiáng)化全員全面預(yù)算管理理念一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上樹立全員參與全面預(yù)算管理的理念。要提高對實(shí)行全面預(yù)算管理重要性和緊迫性的認(rèn)識，要把全面預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的核心內(nèi)容，始終如一

14、的貫徹執(zhí)行；二是使全體員工從思想上正確理解全面預(yù)算管理的宗旨，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要意義，讓每位員工都知道，全面預(yù)算管理是科學(xué)的管理方法。它的實(shí)施需要所有員工的共同參與，每個(gè)人、各部門必須服從于企業(yè)的全局利益，個(gè)人利益必須服從于整體利益；三是在企業(yè)全體員工中開展全面預(yù)算管理知識的培訓(xùn)教育，讓每位員工理解全面預(yù)算的重要意義，支持企業(yè)的核算，自覺掌握一定的財(cái)務(wù)知識和自覺運(yùn)用財(cái)務(wù)知識為企業(yè)的開展效勞，全面預(yù)算管理得到了全體員工的理解與支持，企業(yè)一定會(huì)煥發(fā)出勃勃生機(jī)。2.建立健全預(yù)算管理制度企業(yè)管理層大力宣傳全面預(yù)算管理制度，提高軟件企業(yè)員工對預(yù)算管理的認(rèn)識程度，確保每個(gè)崗位、每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可

15、循，加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。軟件企業(yè)應(yīng)建立適合自身的內(nèi)控制度，內(nèi)控制度的建立應(yīng)以?會(huì)計(jì)法?為根底，結(jié)合軟件企業(yè)的特點(diǎn)，充分考慮本企業(yè)的流程核算，建立科學(xué)合理的全面預(yù)算管理體系。3.提高預(yù)算管理的信息化水平信息技術(shù)飛速開展，作為軟件企業(yè)更應(yīng)引領(lǐng)時(shí)代潮流，預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全局把控、全面提高企業(yè)管理水平的重要手段。一是要利用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)條件、人力資源、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等，統(tǒng)一搭建信息技術(shù)平臺；二是加強(qiáng)全面預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制，把風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)條理化。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)傳導(dǎo)到企業(yè)各個(gè)職能部門；三是做好預(yù)算管理軟件的開發(fā)和利用，逐步摸索把預(yù)算管理制度固定下來，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)各部門

16、、各環(huán)節(jié)的對接，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源共享，實(shí)際數(shù)據(jù)和方案數(shù)據(jù)的偏離及時(shí)得到糾正，全面預(yù)算管理不斷完善、不斷提高，促使全面預(yù)算管理進(jìn)一步的落實(shí)，用科學(xué)化管理為企業(yè)的開展保駕護(hù)航。4.增強(qiáng)全員參與預(yù)算管理的責(zé)任感和使命感企業(yè)的管理層應(yīng)該著重抓好預(yù)算管理的制定及實(shí)施，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感和使命感，在企業(yè)中要樹立全員預(yù)算管理的意識，使所有人認(rèn)識到預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作，只有通過企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的相互協(xié)作、共同努力才能做好。每個(gè)員工在企業(yè)日常工作中要認(rèn)識到預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要地位，這樣預(yù)算管理才能落到實(shí)處，全員參與，提高企業(yè)的整體預(yù)算管理水平。5.實(shí)現(xiàn)彈性的全面預(yù)算管理傳統(tǒng)的預(yù)算

17、管理方法，不能適應(yīng)軟件企業(yè)的快速開展，核算方法必須趕上時(shí)代的開展步伐，彈性預(yù)算管理是企業(yè)開展的必然要求，根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化，及時(shí)的調(diào)整預(yù)算，建立健全預(yù)算管理體系，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。彈性預(yù)算融合了目標(biāo)預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等多種方法，各種預(yù)算方法運(yùn)用建立在對經(jīng)營成果的動(dòng)態(tài)評估根底之上，使預(yù)算的時(shí)效性更強(qiáng)，適應(yīng)能力和反響速度更能適應(yīng)市場的要求，對軟件企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的不確定性找到了解決之道。6.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和全員文化水平財(cái)務(wù)人員要提高理論根底，掌握豐富的會(huì)計(jì)知識，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期或不定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，滿足軟件企業(yè)的業(yè)務(wù)開展需要，在軟件企業(yè)中要形成比、學(xué)、趕、超的良好文化氣氛，現(xiàn)在軟件企業(yè)的競爭越來越劇烈，每個(gè)員工要時(shí)刻保持清醒的認(rèn)識，逐步形成企業(yè)是我家，開展靠大家的企業(yè)文化?？傊?，在軟件企業(yè)中實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是時(shí)代的需