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文檔簡介
1、XXX公司OA系統(tǒng)管理制度(試行)總則1、為了提高公司工作效率,保障信息傳遞暢通,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本制度。2、OA系統(tǒng)主要運(yùn)用于公司內(nèi)部的信息發(fā)布、流程流轉(zhuǎn)、文件處理、電子郵件、文檔管 理、個(gè)人日程計(jì)劃等功能,提高辦公效率和降低管理成本。3、本制度由信息科技中心負(fù)責(zé)起草制定,人力資源部負(fù)責(zé)修訂、發(fā)布與解釋。4、本制度自20XX年X月XX 0起執(zhí)行。職責(zé)分工OA系統(tǒng)的運(yùn)行中,公司各部門各負(fù)其責(zé),協(xié)同配合。1、人力資源部門主要對OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行管理。職責(zé)如下:a、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)公司信息與組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、變更等;b、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶注冊、注銷、變更、權(quán)限設(shè)定;c、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)中人力資源
2、管理模塊的信息填充、更新與應(yīng)用指導(dǎo);d、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)中其他模塊應(yīng)用的監(jiān)替與部分功能的設(shè)置、調(diào)整;e、負(fù)責(zé)監(jiān)替各部門、各員工應(yīng)用OA系統(tǒng)的情況;f、負(fù)責(zé)組織0系統(tǒng)操作培訓(xùn);g、負(fù)責(zé)協(xié)助信息科技中心解決日常普通問題;h、負(fù)責(zé)配合信息科技中心與OA系統(tǒng)供應(yīng)商對接相關(guān)商務(wù)事宜。2、信息科技中心主要對OA系統(tǒng)的后臺運(yùn)行以及配置進(jìn)行管理。職責(zé)如下:a、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù),確保服務(wù)器安全運(yùn)行;b、負(fù)責(zé)OA工作流的設(shè)計(jì)、調(diào)整與指導(dǎo)應(yīng)用;c、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的開發(fā)升級管理;d、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份;e、負(fù)責(zé)幫助員工解決在應(yīng)用OA系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的疑難問題;f、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)操作培訓(xùn);g、負(fù)責(zé)協(xié)助人力
3、資源部修訂本制度。3、各部門、員工與OA對接人的主要職責(zé):a、各部門負(fù)責(zé)所屬OA系統(tǒng)模塊的信息完善與應(yīng)用指導(dǎo),參與OA智能門戶的建設(shè);b、各員工應(yīng)當(dāng)按人力資源部、信息科技中心的相關(guān)規(guī)定、要求應(yīng)用OA系統(tǒng);c、0對接人負(fù)責(zé)本部門的問題、意見、建議等收集匯總,統(tǒng)一上報(bào)人力資源部 或者信息科技中心,參加相關(guān)會議;OA使用中必須事項(xiàng)1、必須使用0系統(tǒng)中的“公告通知""新聞”功能模塊發(fā)布信息;2、必須使用OA系統(tǒng)中已有的'工作流"進(jìn)行事項(xiàng)申請與審批;3、必須使用OA系統(tǒng)中的郵箱功能,進(jìn)行內(nèi)部工作交流與文件傳輸;4、必須將本部門可公開或者部分公開的制度、流程、影音圖片
4、、新聞必須及時(shí)上傳到 0系統(tǒng)中相應(yīng)的模塊;5、必須使用OA系統(tǒng)中的“日程安排"“工作日志”來管理個(gè)人工作;6、必須在每個(gè)工作日登陸OA精靈;7、必須安裝手機(jī)版OA精靈與關(guān)注微信OA;8、必須設(shè)置個(gè)人登陸密碼,避免個(gè)人賬號被他人惡意使用;9、必須完善OA個(gè)人資料,包括個(gè)人頭像,電話,生日等;10、必須及時(shí)查看、回復(fù)、處理、流轉(zhuǎn)相關(guān)信息,尤其是工作流程,以免耽誤工作的進(jìn) 度。四、OA使用中禁止事項(xiàng)為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,全體員工都有對OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù);1、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等;2、禁止隨意增添與工作完全無關(guān)的文件到“知識管理”模塊;3、禁止隨意泄饌登陸賬號密碼給企業(yè)外
5、部人士;4、禁止在離職后利用漏洞登陸OA系統(tǒng); 五、權(quán)限規(guī)定(一)普通員工在OA系統(tǒng)中應(yīng)開通的模塊,包括:1、個(gè)人事務(wù)模塊(但不含其中的'郵件審批”、'郵件審批日志”);2、工作流模塊(但不含其中的“工作監(jiān)控”、“數(shù)據(jù)報(bào)表”、“超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析”、'工作 銷毀”、“流程日志查詢”、"數(shù)據(jù)歸檔”、"工作流設(shè)置”)3、公告通知管理模塊(僅限各部門OA對接人使用)4、新聞管理模塊(僅限各部門OA對接人使用)5、投票管理模塊(僅限各部門OA對接人使用)6、工作計(jì)劃模塊(不含工作計(jì)劃類型設(shè)置)7、辦公用品模塊中的辦公用品申領(lǐng)8、會議申請與安排模塊中的會議申請、會議
6、查詢9、車輛申請與安排模塊中的車輛使用申請、車輛使用查詢(其他權(quán)限歸行政部管理)10、圖書管理模塊中的圖書查詢11、組織結(jié)構(gòu)信息12、知識管理(不含公共文件柜設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置)13、智能門戶模塊中的我的門戶14、培訓(xùn)管理中的培訓(xùn)計(jì)劃15、績效考核16、員工自助查詢17、在線考試模塊中的參加考試(二)部門負(fù)貴人與高層在OA系統(tǒng)中應(yīng)開通的模塊,除普通員工模塊外,還包括:1、公告通知審批2、日程安排查詢3、招聘管理模塊中的招聘需求4、培訓(xùn)計(jì)劃審批5、管理中心(三)歸屬行政部負(fù)責(zé)管理的模塊有:1、辦公用品模塊中的辦公用品審批、辦公用品發(fā)敖、辦公用品報(bào)表、辦公用品信息管 理、辦公用品庫存管理、辦公用品
7、庫管理2、會議申請與安排模塊3、車輛申請與安排模塊4、固定資產(chǎn)模塊5、圖書管理模塊(四)歸屬人力資源部負(fù)責(zé)管理的模塊有:1、人力資源管理模塊2、系統(tǒng)管理中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置模塊(五)其他系統(tǒng)設(shè)置模塊歸信息科技中心管理。六、監(jiān)督管理為了保障制度效力,本制度由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,其有權(quán)力對違反第三、四項(xiàng)規(guī)定 的人員進(jìn)行適當(dāng)懲處,以示警戒。對于第一次違反第三或第四項(xiàng)規(guī)定的,人力資源部將直接提醒當(dāng)事人進(jìn)行改正并事后檢查;對于第二次違反規(guī)定或者事后不改正的,人力資源部將要求當(dāng)事人通過“0A通告”發(fā)布 致歉聲明,并給予其連續(xù)三個(gè)工作日在前臺執(zhí)行“晨早”的處分;對于第三次違反規(guī)定或者事后不改正的,人力資源部除要求當(dāng)事人通過OA通告發(fā)布致歉 聲明外,并讓當(dāng)事人隨機(jī)選擇如下任一處罰方式:替保潔阿姨打掃衛(wèi)生間一天(含異性衛(wèi)生間);÷ 為隨機(jī)抽選的2個(gè)部門連續(xù)擦3天的辦公桌(每天上午一次);÷ 連續(xù)5天在所在中心辦公室朗讀員工手冊中的'企業(yè)理念”(每天上午一次);÷ 為隨機(jī)抽選的一名同事連續(xù)購買5天的早餐;÷ 為隨機(jī)抽選
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