工作制度使用管理規(guī)定

1、.渝東工行字 【2012】 9號制服配置及使用管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的整體形象，展示公司員工健康積極的精神面貌，規(guī)范公司員工著裝管理，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司全體員工。第三條 職責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)制服預(yù)算、樣式選定、登記造冊、驗收、保管、發(fā)放、折舊核算與賠償處理等執(zhí)行工作，同時負(fù)責(zé)檢查各部門員工制服著裝情況。2、財務(wù)部負(fù)責(zé)員工制服款項支付、折舊款的資金處理與登記做賬工作。3、各部門負(fù)責(zé)人落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的按規(guī)定著裝。4、員工有愛惜和妥善保管公司制服的責(zé)任和義務(wù)。第四條 制服配置1、公司為每位員工配備辦公制服，配備明細(xì)如下表所示：性別春夏裝秋冬裝辦公室男襯衫

2、兩件、西褲一條西服一套、襯衫兩件女襯衫兩件、西褲一條西裙一條西服上衣一件、西褲一條、西裙一條、襯衫兩件后勤工作服兩套工作服兩套2、公司每年向全體員工發(fā)放新的襯衣，襯衣1年內(nèi)折舊。3、公司向每位員工發(fā)放春夏裝和秋冬裝， 工作服的正常使用期為2年。 4、制服定制與發(fā)放工作，原則上由行政部統(tǒng)一安排，各部門如需臨時新增制服或提出特殊的發(fā)放需求，需向行政部提出書面申請并報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第五條 著裝要求1、所有員工在工作時間內(nèi)必須按照公司規(guī)定統(tǒng)一著裝，注意儀容儀表，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。 2、員工不得隨意改動制服樣式、穿著方法。3、制服應(yīng)保持整齊、清潔、平整不起皺、不掉線掉扣。4

3、、著工作裝時，應(yīng)保持莊重、利落、搭配得體；嚴(yán)禁穿著奇裝異服、嚴(yán)禁穿著露背、露胸等不雅服飾；5、鞋應(yīng)保持清潔光亮，無破損并符合工作要求；在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋等。男士不允許穿涼鞋，女士夏裝穿涼鞋時，不允許在腳趾甲涂抹帶有顏色的指甲油； 第六條 制服制作與發(fā)放管理1、行政部根據(jù)實際需要負(fù)責(zé)定制制服。2、員工入職轉(zhuǎn)正后由行政部統(tǒng)一安排發(fā)放工作服，員工簽字確認(rèn)后領(lǐng)用。如員工因工作需要在試用期內(nèi)配發(fā)工作制服的，必須經(jīng)公司行政副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。3、員工擁有工作制服的使用權(quán)，制服所有權(quán)隨員工工作年限逐步轉(zhuǎn)移給員工，直至相關(guān)制服的折舊期或合理使用期屆滿或員工合同期滿。第七條 制服破損、報廢、丟失

4、與折舊支付管理：1、員工制服由個人負(fù)責(zé)保管，如發(fā)現(xiàn)破損、報廢、丟失應(yīng)立即報告行政部，及時辦理定制或補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，同時按規(guī)定予以賠償。賠償?shù)挠嬎惴绞揭姷谄邨l第5點。2、制服在使用期限內(nèi)由于工作原因?qū)е轮品^臟或破損無法使用的，由所在部門出具證明，部門經(jīng)理簽字報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新發(fā)放（定制）新制服。3、如因個人原因在使用期內(nèi)或合同期內(nèi)發(fā)生制服丟失或損壞的，由個人賠償損失。賠償?shù)挠嬎惴绞揭姷谄邨l第5點。4、工作服屬個人貼身衣物，無法回收再用，員工一經(jīng)領(lǐng)用，公司不再接受退回。制服使用時間未過折舊期（或未滿合理使用年限）或員工合同期內(nèi)，因員工個人原因終止與公司的雇用關(guān)系的，離職員工應(yīng)按照制服折舊償還因終止合

5、同而造成的公司損失。折舊計算方式詳見第七條第5點。5、制服折舊計算規(guī)定：（1）自工作制服發(fā)放之日起，使用期限已過折舊期或已滿合理使用年限，不收取服裝折舊費用。 （2）工裝（西服除外）使用期限不滿3個月（含）的，西服使用期限不滿1年（含）的，收取服裝費用的100%；（3）襯衣使用滿一年的，不收取服裝費用；（4）其他制服自發(fā)放之日起，使用期限滿3個月不滿1年（含）的，收取服裝費用的50%。滿1年，未滿2年的，收取服裝費用的30%。（5）高級西服自發(fā)放之日起，使用期限滿1年不滿2年（含）的，收取服裝費用的50%；滿2年不滿3年（含）的收取服裝費用30%。第八條 監(jiān)督檢查1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本制度。2、行政部不定期對員工著裝情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)有不符合公司著裝規(guī)定的情況，首先向部門負(fù)責(zé)人反饋，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時糾正本部門員工的不規(guī)范著裝行為。經(jīng)行政部提醒后仍未能改善的，按照公司員工手冊的有關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)的處分。第九條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自二一二年十月十五日起執(zhí)行。原發(fā)有與本文件有抵觸之規(guī)定，概以本文件為準(zhǔn)。特此規(guī)定