連鎖企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)一16

1、 上海商學(xué)院 題目：連鎖企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)訓(xùn) 姓 名： 劉麗莎 學(xué) 號(hào)： 12202040316 班 級(jí)： 123班 專 業(yè)： 連鎖經(jīng)營(yíng)管理 二級(jí)學(xué)院: 管理學(xué)院 2015年5月4日 連鎖企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)目的 了解連鎖企業(yè)信息管理系統(tǒng)； 熟悉連鎖企業(yè)信息管理流程； 掌握連鎖企業(yè)進(jìn)銷存操作。 本章應(yīng)用上海瑞星軟件公司的進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，整個(gè)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中搭建了一個(gè)總部、一個(gè)門店與一個(gè)配送中心，整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程包括基本資料建立、配貨管理、庫(kù)存管理、調(diào)價(jià)與促銷、結(jié)算等。整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)如下：圖1 連鎖企業(yè)信息系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)驗(yàn)一 基本資料的建立一、 目的與要求1、 了解連鎖企業(yè)基本資料（熟悉總部+網(wǎng)點(diǎn)+配送的系

2、統(tǒng)架構(gòu)）2、 掌握連鎖企業(yè)員工權(quán)限的設(shè)立（以管理員身份建立權(quán)限組，并為各組分配權(quán)限）3、 熟悉商品資料與供應(yīng)商建立（建立類別、品牌、商品資料；掌握并區(qū)分商品屬性）4、 掌握合同建立與管理（合同與后續(xù)單據(jù)的關(guān)系）5、二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、 建立自己的賬號(hào)，屬于所有部組，擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限2、 按資料表格導(dǎo)入商品類別（大類/中類/小類）、品牌、商品資料并核價(jià)3、 為商品建立供應(yīng)商與相應(yīng)的合同，并包含一定的合同費(fèi)用。三、 實(shí)驗(yàn)背景在本節(jié)實(shí)驗(yàn)中，主要建立起一個(gè)簡(jiǎn)單明晰的連鎖企業(yè)信息架構(gòu)，包括主要網(wǎng)點(diǎn)、部門、權(quán)限等；同時(shí)建立商品類別、品牌和發(fā)生進(jìn)貨的商品資料、供應(yīng)商、合同等相關(guān)信息。四、 實(shí)驗(yàn)步驟1 建立員

3、工資料：點(diǎn)擊“基本資料”“人員資料”人員資料維護(hù)”，進(jìn)入如圖1所示界面，輸入基本信息，并選中“系統(tǒng)用戶”，然后保存。圖1人員基本資料2、 設(shè)立員工權(quán)限：點(diǎn)擊“基本資料”“人員資料”“人員資料查詢”，在人員編碼框內(nèi)輸入自己所建員工編碼，點(diǎn)擊“開(kāi)始查詢“按鈕。具體如圖2所示。圖2 進(jìn)入“權(quán)限維護(hù)界面”在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)上點(diǎn)擊右鍵，在出現(xiàn)的活動(dòng)菜單上選擇“人員權(quán)限維護(hù)”“權(quán)限維護(hù)”，分別選取所屬網(wǎng)點(diǎn)、部組與權(quán)限組，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。具體如圖3、圖4、圖5所示：圖3 選擇所屬網(wǎng)點(diǎn)圖4 選擇所屬部組圖5 選擇所屬權(quán)限組實(shí)驗(yàn)二 配貨管理一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、熟悉連鎖企業(yè)配貨流程2、掌握配送中心與門店配貨管理3、

4、熟悉門店要貨轉(zhuǎn)配送管理4、熟悉門店要貨統(tǒng)一直送管理二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、 在配送中心為自己的商品要貨2、 通過(guò)配送中心與門店配貨管理方式為門店進(jìn)貨3、 通過(guò)轉(zhuǎn)配送管理為門店進(jìn)貨4、 通過(guò)統(tǒng)一直送管理為門店進(jìn)貨三、 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備與流程本次試驗(yàn)運(yùn)行連鎖企業(yè)三種進(jìn)貨流程，首先為配送中心進(jìn)貨，然后分別練習(xí)配送中心與門店配貨管理，門店要貨統(tǒng)一直送管理，門店要貨轉(zhuǎn)配送管理。流程分別如下：圖6 配送中心與門店配貨管理流程 圖7 門店要貨統(tǒng)一直送流程 圖8 門店要貨轉(zhuǎn)配送流程四、 實(shí)驗(yàn)步驟1、配送中心與門店配貨管理1）下訂單，從配送中心的系統(tǒng)菜單“采購(gòu)管理”“訂貨憑證”如下圖9所示，逐項(xiàng)填入訂貨信息，然后點(diǎn)擊工具條的

5、“審核”，出現(xiàn)如圖10所示界面，進(jìn)行審核。圖9 配送中心為配貨商品下訂單圖10 審核訂單2） 配送中心收貨入庫(kù)。 訂單傳輸給供應(yīng)商后，供應(yīng)商送貨到配送中心，點(diǎn)擊配送中心菜單“驗(yàn)收管理”“驗(yàn)收維護(hù)”，如圖11所示，點(diǎn)擊查詢條件框內(nèi)的“開(kāi)始查詢”按鈕，就可出現(xiàn)已訂貨的需要驗(yàn)收的商品。在需要驗(yàn)收的商品上點(diǎn)擊右鍵，再出現(xiàn)的活動(dòng)菜單上選取“進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)”“進(jìn)貨驗(yàn)收”，出現(xiàn)如圖12所示的界面，此時(shí)可以根據(jù)收貨修改數(shù)量、進(jìn)價(jià)等。點(diǎn)擊“保存”按鈕后收貨完成，此時(shí)生成該商品的進(jìn)貨單據(jù)，庫(kù)存也得到增加。此商品的進(jìn)貨單據(jù)可從“驗(yàn)收管理”“進(jìn)貨單據(jù)查詢”點(diǎn)擊“開(kāi)始查詢”得到如圖13所示的進(jìn)貨單據(jù)。圖11 配送中心進(jìn)入

6、驗(yàn)收商品界面圖12 驗(yàn)收商品圖13 進(jìn)貨單據(jù)查詢4 門店要貨統(tǒng)一直送管理1）門店要貨。門店訂貨，從門店的系統(tǒng)菜單“采購(gòu)要貨”“門店要貨” “要貨管理”，如圖14所示，逐項(xiàng)填入，然后點(diǎn)擊工具條的“審核”，進(jìn)行審核，如圖15審核成功。圖 14 門店填寫(xiě)要貨單圖15 要貨單成功審核2） 門店要貨情況通訊到總部，總部審核、匯總，如圖16所示進(jìn)入總部“采購(gòu)要貨”®“總部要貨單據(jù)查詢”，點(diǎn)擊“開(kāi)始查詢”按鈕，找到統(tǒng)一直送單據(jù)，然后在此單據(jù)上點(diǎn)擊右鍵，選擇“總部要貨管理” ®“審核”，如圖17 審核成功。并如圖18匯總各門店的統(tǒng)一直送單，如圖19所示匯總成功。圖16 查詢統(tǒng)一直送單據(jù)并審

7、核圖17 總部審核成功圖18總部匯總各門店統(tǒng)一直送單圖19 匯總成功3） 門店要貨信息匯總后，在總部生成多網(wǎng)點(diǎn)訂貨單，經(jīng)審核后將成為門店進(jìn)貨驗(yàn)收單。如圖20所示從菜單“采購(gòu)要貨”®“多網(wǎng)點(diǎn)訂貨單據(jù)查詢”。點(diǎn)擊“開(kāi)始查詢”按鈕，找到統(tǒng)一直送多網(wǎng)點(diǎn)訂貨單。如圖21所示點(diǎn)擊右鍵，在出現(xiàn)的活動(dòng)菜單上選取“多網(wǎng)點(diǎn)訂單憑證” ®“審核”，如圖22所示審核成功。圖20 查找統(tǒng)一直送的多網(wǎng)點(diǎn)訂貨單圖21 審核統(tǒng)一直送的多網(wǎng)點(diǎn)訂貨單圖22 審核成功4） 總部與門店通訊，進(jìn)入門店收貨。點(diǎn)擊“驗(yàn)收維護(hù)“進(jìn)入如圖23所示界面，輸入“廠商編碼”點(diǎn)擊“開(kāi)始查詢”，出現(xiàn)將要進(jìn)行收貨操作的單據(jù)。 在要收貨的單據(jù)上點(diǎn)擊右鍵，如圖61所示，在活動(dòng)菜單上選取“進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)”®“進(jìn)貨驗(yàn)收”，填入相應(yīng)的驗(yàn)收內(nèi)容并保存。還可以如圖25查詢驗(yàn)收單據(jù)。圖23 查找相關(guān)的進(jìn)貨驗(yàn)收單圖24 進(jìn)入驗(yàn)收作業(yè)圖25 進(jìn)貨單據(jù)查詢5）門店庫(kù)存查詢，如圖26所示，在菜單“庫(kù)存管理”®“庫(kù)存查詢”® “商品即時(shí)庫(kù)存查詢”，填入