文件材料歸檔范圍及保管期限表

1、文件材料歸檔范圍及保管期限表機(jī)構(gòu)序 號歸 檔 范 圍保管期限黨 委辦1局黨委機(jī)構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報(bào)告、通知永 久2局黨委會議記錄、紀(jì)要局黨委民主生活會記錄永 久3局黨委黨代會的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議決議、紀(jì)要、選舉結(jié)果、開閉幕詞、代表名單、照片、錄音(像)等永 久4黨代會典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)305黨代會參考材料、小組記錄106黨的組織建設(shè)、發(fā)展計(jì)劃，干部任免、改選等的報(bào)告、批復(fù)、通知永 久7局黨委年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永 久8各直屬單位年度工作計(jì)劃、總結(jié) 109黨員名冊、統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永 久10局黨委思想建設(shè)、組織建設(shè)，創(chuàng)“四好”規(guī)劃、總結(jié)3011表彰優(yōu)秀黨員、先進(jìn)黨支部材料、通知3012黨

2、員申訴、控告、違紀(jì)、處分的決定、結(jié)論永久13黨員組織關(guān)系介紹信、存根永久14黨費(fèi)收交情況1015本單位黨委大事記 永 久 機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限紀(jì)委1局紀(jì)委對職工違法、違紀(jì)案件的調(diào)查處理意見、結(jié)論永久2局紀(jì)委年度工作安排、工作總結(jié)304直屬單位紀(jì)檢工作年度安排、工作總結(jié)105局紀(jì)委統(tǒng)計(jì)年報(bào)306局紀(jì)監(jiān)工作會議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要等30 機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限工會1局工會機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免的報(bào)告、批復(fù)、通知永 久2局工會年度工作安排、總結(jié)303局先代會議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議決議、評比結(jié)果、會議照片、錄音錄像等304局工會關(guān)于職工福利、文體活動、女工保護(hù)、勞動爭議等的辦

3、法、通知105本單位工會勞動競賽評比條件、辦法、總結(jié)306工會會員名冊307工會會費(fèi)收據(jù)等材料 108工會會計(jì)帳薄259工會會計(jì)憑證1510工會會員轉(zhuǎn)移關(guān)系介紹信及存根10機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限團(tuán)委1局團(tuán)委機(jī)構(gòu)成立、印章啟用、干部任免的報(bào)告、批復(fù)、通知永 久2局團(tuán)代會的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議303團(tuán)委年度工作安排、總結(jié) 304團(tuán)委年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表305團(tuán)員花名冊306局關(guān)于對團(tuán)員、青年思想教育的通知107優(yōu)秀青年、團(tuán)員、先進(jìn)支部的表彰決定及先進(jìn)材料308違紀(jì)團(tuán)員處分決定、通報(bào)永久9團(tuán)費(fèi)收交情況收據(jù)10 機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限 辦公室1局辦公會會議記錄、紀(jì)要永 久2局綜合性計(jì)劃

4、、規(guī)劃、年度目標(biāo)任務(wù)、年度工作總結(jié)303局年度公路工作會議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、紀(jì)要、照片、錄音錄像帶永 久4局年度公路工作會議經(jīng)驗(yàn)交流材料、簡報(bào)305局年度公路工作會議參考材料、小組會議記錄108局機(jī)關(guān)文書、保密、檔案管理的規(guī)定、辦法309有局以上領(lǐng)導(dǎo)處理的人民來信來訪處理意見、結(jié)論 3011人大、政協(xié)提案交辦件3013公路工作專題調(diào)研報(bào)告1014局四川公路信息、機(jī)關(guān)工作動態(tài) 30 機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限政研室1關(guān)于公路體制改革、政策、法規(guī)、條例實(shí)施意見永 久2政策研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)303局有關(guān)法治建設(shè)、行政執(zhí)法、監(jiān)督、訴訟、復(fù)議等通知、報(bào)告永久4四川公路調(diào)研305公路工作專題調(diào)研報(bào)

5、告306拓展工程、第三產(chǎn)業(yè)管理辦法紀(jì)要、通知10機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限 人 事 處1關(guān)于干部、人事工作的方針、政策、302本單位及直屬單位機(jī)構(gòu)成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信的報(bào)告、批復(fù)、通知永 久3局級領(lǐng)導(dǎo)干部的審查考核、任免、獎懲、評級、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任的報(bào)告、批復(fù)、通知永 久4一般干部任免、獎懲的報(bào)告、批復(fù)、通知永久5干部職工花名冊、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久6本單位定編、崗位定員和勞動人事調(diào)配（職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根）永久7職工轉(zhuǎn)正定級、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、安置等的報(bào)告、批復(fù)永久8職工探親、病、傷、殘、死亡、撫恤等報(bào)告、批復(fù)永久9省交通廳、本局關(guān)于工資、津貼、獎

6、勵、處罰的規(guī)定、辦法3010一般干部專業(yè)技術(shù)職稱的評定、聘任批復(fù)、通知永久11有局以上領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的人民群眾來信來訪處理意見及決定30機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限教育處1局制定的教育目標(biāo)任務(wù)、工作總結(jié)302局編寫行業(yè)性教材、教學(xué)大綱103各種崗位培訓(xùn)、教材修訂、命題等通知104公路系統(tǒng)大中專技工校招生計(jì)劃、委培的通知305職教統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)306教育經(jīng)費(fèi)的請示、批復(fù)10機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限 計(jì) 財(cái) 處1上級、本局關(guān)于計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、開支標(biāo)準(zhǔn)302局年度財(cái)務(wù)收支、公路基建、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、決算永 久3本單位編制的中、長期發(fā)展規(guī)劃永久4各地市州公路養(yǎng)護(hù)、基建項(xiàng)目計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)請示

7、、報(bào)告及省局的批復(fù)永 久5省局匯總公路基建、養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永 久6各地市州基建、養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表107關(guān)于國省道交通量調(diào)查、分析統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，永 久8各市、地、州關(guān)于國省道、縣鄉(xiāng)道路交通量調(diào)查、觀測及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表109局關(guān)于財(cái)務(wù)計(jì)劃管理業(yè)務(wù)會議的通知及會議文件1010財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理、培訓(xùn)方案1011會計(jì)決算報(bào)表、永 久12會計(jì)賬薄2513會計(jì)憑證15機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限監(jiān) 審 處1本單位有關(guān)審計(jì)工作的制度、規(guī)定、辦法 永久1對違法違紀(jì)的調(diào)查處理意見、結(jié)論302對直屬單位計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支情況及預(yù)決算審計(jì)意見、批復(fù)303對局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)收支、單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督審計(jì)結(jié)論永 久4局審計(jì)工作安排、

8、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永 久機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限 總 工辦 1交通部、省交通廳、本局關(guān)于技術(shù)規(guī)格、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、及技術(shù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度永久2科研項(xiàng)目的計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)、驗(yàn)收、鑒定、升報(bào)獎勵及成果推廣應(yīng)用永 久3綜合性的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)永 久4本單位編輯出版的技術(shù)刊物、技術(shù)手冊、技術(shù)教材及翻譯文獻(xiàn)305工程項(xiàng)目的勘測設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、可行性研究的審查、報(bào)告306學(xué)術(shù)交流的論文107公路學(xué)會活動的通知、安排10機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限計(jì)算機(jī)中心1公路路面系統(tǒng)管理推廣應(yīng)用的方案、報(bào)告、通知302計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及管理的請示、批復(fù)103設(shè)備引進(jìn)、管理及經(jīng)費(fèi)的請示批復(fù)、設(shè)備的使用說明書304國內(nèi)外考察

9、報(bào)告105計(jì)算機(jī)崗位培訓(xùn)及推廣應(yīng)用的通知、教材10機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限工 程處 1交通公路建設(shè)關(guān)于施工、技術(shù)、質(zhì)量管理的各種規(guī)章制度、辦法、規(guī)程、規(guī)范永久2項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、施工圖、概預(yù)算及技術(shù)方案的審查批復(fù) 303項(xiàng)目工程招標(biāo)、投標(biāo)、承包合同協(xié)議304項(xiàng)目工程的全套施、竣工圖表、施竣工文件材料、照片永 久機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限養(yǎng) 路 處 1關(guān)于養(yǎng)護(hù)管理的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)永 久2關(guān)于GBM工程、以獎代補(bǔ)項(xiàng)目、工程質(zhì)量管理 、養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)請示批復(fù)、工程驗(yàn)收、獎勵的通知永 久3關(guān)于公路綠化年度工作總結(jié)永 久4關(guān)于公路水毀年度工作總結(jié)永 久5各地市州公路水毀年度工作總結(jié)306民工建

10、勤年度計(jì)劃、決算永 久7橋梁管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用的全套文件308公路綠化工作簡報(bào)109公路水毀工作簡報(bào)10機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限路 政處1關(guān)于路政管理的各種法規(guī)、規(guī)章制度永久2關(guān)于路政經(jīng)費(fèi)車輛、證書、證章、著裝等問題的通知、報(bào)告303公路局關(guān)于路產(chǎn)、路權(quán)及賠償?shù)嚷氛芾淼耐ㄖ?04關(guān)于整頓交通秩序、治理三亂的通知105路政人員培訓(xùn)的安排、通知、10機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限收費(fèi)處 1交通廳有關(guān)收費(fèi)路橋法規(guī)、管理制度及標(biāo)準(zhǔn)302交通廳、本局對收費(fèi)路橋督促檢查的通知、報(bào)告303收費(fèi)路橋立項(xiàng)請示和交通廳的批復(fù)304收費(fèi)路橋建成后收費(fèi)請示及廳局的批復(fù)305業(yè)務(wù)會議的通知及會議文件30分

11、類序 號 歸 檔 范 圍保管期限質(zhì) 監(jiān) 站 1交通部、省交通廳關(guān)于質(zhì)檢工作辦法、規(guī)程及實(shí)施細(xì)則302對項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)理的總結(jié)、鑒定書永 久3制定推行全面質(zhì)量管理的計(jì)劃、目標(biāo)管理、開展TQC活動，年度全面質(zhì)量管理工作總結(jié)、評比304監(jiān)理人員的崗位培訓(xùn)、資格審查、業(yè)務(wù)競賽105對QC成果進(jìn)行驗(yàn)收、評審、獎勵、推薦上報(bào)的報(bào)告、申報(bào)書30機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限離退 處1上級、局關(guān)于離退處職工醫(yī)療、喪葬等管理辦法、規(guī)章制度長 期2局機(jī)關(guān)離退休職工的安置、工資、待遇、福利傷殘、病故的處理意見、請示、批復(fù)303局機(jī)關(guān)離退休干部的經(jīng)費(fèi)管理使用情況及請示、批復(fù)104離退

12、處年度工作安排、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、305離退休人員花名冊永 久6局機(jī)關(guān)離退處開展節(jié)日慰問及各種文體活動的通知10機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限保 衛(wèi)處 1上級、本局關(guān)于安全保衛(wèi)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度302局機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)消防工作的措施、計(jì)劃、工作總結(jié)103上級、本局關(guān)于安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查、競賽評比的通知、通報(bào)304安全保衛(wèi)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表305安全保衛(wèi)工作會議的通知及會議文件106本機(jī)關(guān)調(diào)查處理的重大安全責(zé)任事故情況、通報(bào)30機(jī)關(guān)序 號 歸 檔 范 圍保管期限 史 志辦 1局公路史志編纂計(jì)劃綱目302局公路史志經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用的請示與批復(fù)、年度工作安排、總結(jié)103局公路史志編寫、送審、出版、定稿、樣本永 久4公路史志會議通知及會議文件30機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限行 政處 1上級、局機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理經(jīng)費(fèi)開支的制度、辦法 102局機(jī)關(guān)行政管理經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、財(cái)務(wù)決算報(bào)表永 久3會計(jì)帳薄254會計(jì)憑證155局機(jī)關(guān)房地產(chǎn)等固定資產(chǎn)管理（產(chǎn)權(quán)證、房屋施竣工圖紙及房改文件及實(shí)施方案）永 久6本局關(guān)于環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作的通知107環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作先進(jìn)單位的通知、證書108局機(jī)關(guān)車輛編制、購置、管理的制度、辦法10機(jī)構(gòu)序 號 歸 檔 范 圍保管期限衛(wèi) 生科1上級、局關(guān)于衛(wèi)生工作有關(guān)政策規(guī)定、通