采購部崗位說明書

1、目錄采購部 . 1部門職責 . 2采購部經(jīng)理崗位說明書. 3采購專員崗位說明書. 5部門職責部門名稱采購部編制日期審核日期編制人審核人批準人1、編訂采購計劃，保證經(jīng)營過程中的物資供應。2、認真做好市場調(diào)查和預測。掌握物資供應情況。3、及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。4、負責與審計部配合做好各類采購合同的簽訂、落實工作，并制訂相應的管理制度。5、嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資采購制度，按照要求行采購。6、負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。7、對供應商的招標管理及制訂相關(guān)管理制度8、參加對供應商的審核工作。9、加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作

2、。10、負責制訂物資采購工作各項管理制度。副總經(jīng)理采購部經(jīng)理采購專員采購部經(jīng)理崗位說明書所屬部門采購部崗位名稱采購部經(jīng)理崗位職系管 理直接上級副總經(jīng)理直接下屬采購專員崗位編制1 部門層級直接上級本職崗位直接下級工作摘要全面負責本企業(yè)資金管理、財務預算、財務核算等財務管理工作工作目標建立、健全公司采購管理制度，優(yōu)化采購流程工作內(nèi)容1、全面負責本部門的日常管理工作 , 對材料員、資料員的工作進行合理有效分工；2、周期性了解建材市場行情，編制材料價格信息庫；3審核材料員的詢價、比價工作并進行適當監(jiān)控；4大型材料及設(shè)備的招投標工作，考察供應商的生產(chǎn)能力和經(jīng)營狀況等并進行綜合評估 , 分析材料價格組成及

3、供應商合理利潤等；5、配合公司并參與對材料商的談判及合同的動態(tài)管理，及時向公司領(lǐng)導反饋階段性進展等情況；6、按工程進度需要 , 合理編制材料采購計劃 , 并妥善處理材料供應中出現(xiàn)的各項問題；7審核各種憑證及付款申請單, 按合同支付材料款項；8協(xié)調(diào)與各部門及施工隊的日常工作關(guān)系。主要職權(quán)1、 本職工作的經(jīng)辦權(quán)、建議權(quán)；2、 對公司采購工作的指導、監(jiān)督權(quán)；3、對下屬的工作分配權(quán)、檢查監(jiān)督權(quán)、處置權(quán)；主要責任1、對本部門的工作負責；2、對下屬工作完成情況負責；3、對公司的采購規(guī)范執(zhí)行情況負責。工作關(guān)系外部關(guān)系各類物資的采購供應商內(nèi)部關(guān)系公司各部門、集團其它子公司任職要求年齡區(qū)間3545 歲性別不限身

4、高女以上；男以上教育背景大學本科以上學歷，企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓采購管理、成本控制等專項培訓經(jīng)驗8 年以上本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，從事5 年以上建筑材料采購工作，具有豐富的工作經(jīng)驗，具備5 年以上國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先知識與技能熟悉全國建材行業(yè)商品零售市場和供應商情況；對各類工程材料的技術(shù)要求、質(zhì)量要求有深入的了解，并熟悉圖紙； 有很強的統(tǒng)籌及組織、協(xié)調(diào)能力； 有良好的溝通能力、商務談判能力與技巧，能夠熟練操作電腦。其他要求做事認真、細致、干練，善于靈活處理問題；具備良好職業(yè)道德操守。體能要求相貌端正、身體健康、精力充沛所需辦公工具與設(shè)備電腦、電話、傳真、打印機、復印機等工作環(huán)境特征在辦公

5、室工作，工作條件比較舒適。工作時間與場地特征工作時間90%時間正常上下班，10%時間不確定（加班或晚下班）工作場地90%在辦公室； 10%在其它地方崗位考核標準1、 本職工作的完成情況2、 公司采購流程的優(yōu)化進度職業(yè)發(fā)展方向隨著工作經(jīng)驗的積累和管理技能的提升，成為副總經(jīng)理或公司其他相應崗位。采購部經(jīng)理采購專員采購專員崗位說明書所屬部門采購部崗位名稱采購專員崗位職系管 理直接上級采購部經(jīng)理直接下屬無崗位編制1 部門層級直接上級本職崗位工作摘要秉承誠實、認真負責的態(tài)度開展本職工作，自覺抵制不正之風，采購材料時注意產(chǎn)品的質(zhì)量、價格及售后服務，以價廉物美的宗旨積極完成工作工作目標合理安排采購計劃，招投

6、標詢價計劃。對內(nèi)部工作進行合理分工，督促、檢查、落實各種工作的完成情況并提出相應意見及建議。工作內(nèi)容1嚴格落實零散材料及合同付款的規(guī)定，跟進材料的付款情況。2定期了解、 編制材料價格信息匯總表，向部門領(lǐng)導匯報供應商的具體情況，并詳盡提供相關(guān)資料。3完成材料樣板的提供及材料采購的初步談判，做好簽合同前的準備工作。4積極配合有關(guān)部門完成甲供材料的采樣、詢價及供貨工作。5購貨詢價前要做到貨比三家，以求做到購回的商品價廉物美。6核對供應商送貨單的單價是否與合同相符，并協(xié)助倉管員到工地現(xiàn)場發(fā)貨。7明確倉庫的現(xiàn)有庫存及材料規(guī)格，明確各施工隊伍的施工進度及工程用料。8對所跟進的材料負責到底，包括進場后的驗收

7、、檢測、使用情況的跟進以及相應的材料退貨、報廢等的處理。9、對于當天的工作要有詳細的工作記錄，每周有工作匯報及總結(jié)。主要職權(quán)1、本職工作的經(jīng)辦權(quán)、建議權(quán)；2、對采購工作執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)。主要責任對本職工作的完成情況負責工作關(guān)系外部關(guān)系各類物資的采購供應商內(nèi)部關(guān)系公司各部門、集團其它子公司任職要求年齡區(qū)間2545 歲性別男身高以上教育背景本科以上學歷培訓無經(jīng)驗3 年以上本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，具有3 年以上國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先知識與技能具有一定的采購工作經(jīng)驗；對當?shù)丶爸苓叺貐^(qū)的建材市場的行情有深入的了解；熟悉各類工程材料的技術(shù)要求及質(zhì)量要求；有良好的溝通能力、談判能力和技巧，能熟練操作電腦。其他要求做事認真、細致、干練，善于靈活處理問題；具有良好的團隊精神、服務意識。體能要求相貌端正、身體健康、精力充沛所需辦公工具與設(shè)備電腦、電話、傳真、打印機、復印機等工作環(huán)境特征在辦公室工作，工作條件比較舒適。工作時間與場地特征工作時間70%時