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文檔簡介
1、辦公室文員精選實習報告實習時間:xx-11-28xx-1-28實習單位:西安常興有限公司實習內(nèi)容:負責各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、 整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作 實習指導老師:王宇 實習過程:文員對于學物流管理的我來說只是一個概念,形式上 的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè)。在實習 的這段時間里,我主要負責辦公室文秘。在這一過程中, 我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中 的具體業(yè)務(wù)知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基 礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個 社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要 作用,因為這些都是我在校學習中不曾
2、接觸過的方面。實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在 實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不 到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我 們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的公 司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到 很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第 一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點 習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。 剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。現(xiàn)在在辦 公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所 學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點, 有幾個技能在以
3、后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。我上 了兩個月的班,在這短短兩個多朋中,曾有幾次想過放棄。 也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己 心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心 來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都 是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢 竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。 不然以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他 人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是 很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度 及其處事。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才 明白,在校做一名學生,是多么的好啊!
4、早晚要工作,早晚 要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在 我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣 的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有 時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶 爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。有時候有 一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也 都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一 個如此好說話的經(jīng)理。所以,又感覺工作還是挺不錯的, 最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么 額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業(yè), 后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好
5、好鍛煉自己。再好好學習,之后相信 自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老 師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在 第一位。在這一兩個月中,我學到了一些在學校學不到的 東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好?,F(xiàn)在 做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短, 最重要的一點就是“忍” 了也就是堅持不懈。我工作的時 間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人 處事了。人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完 整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大 多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫 折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給
6、的某份工作感 覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā) 生爭執(zhí);情感方面。針對文員這個職位的特點,具體遇到挫折時,不妨從 調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人 也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行 拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析, 從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原 因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常 保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我 們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學 會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮 圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身 心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、 傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制 發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具 有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導, 看一些重要文件,參加一些
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