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文檔簡介
1、公司控制成本費用與預(yù)算管理的幾項工作在殘酷的市場經(jīng)濟大環(huán)境下,如果不加強財務(wù)管理,那么公司還是一盤散沙,始終做不強做不大。所以加強財務(wù)管理是充分實現(xiàn)從擴大外延再生產(chǎn)向內(nèi)涵挖潛增效益轉(zhuǎn)變的必然選擇,也就是說公司擺脫實際困境,實現(xiàn)長足發(fā)展的必經(jīng)之路。如何真正發(fā)揮財務(wù)管理在公司管理中的中心作用,我想應(yīng)著重做好以下幾項工作:一、加強成本費用管理與控制工作,完善財務(wù)管理體系公司成本水平的高低直接決定著公司產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控制成本、節(jié)約費用、降低物耗,對于公司來說具有推動發(fā)展的作用。財務(wù)部門要發(fā)揮自身擁有大量價值信息的優(yōu)勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無效
2、或低效勞動;改變現(xiàn)行產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費后再控制的做法和只注重在生產(chǎn)過程中抓成本控制的行為,我們要從產(chǎn)品的設(shè)計、論證抓起,把技術(shù)進步、成本控制和經(jīng)濟效益有機地結(jié)合起來,把成本浪費消滅在產(chǎn)品的“源頭”,實現(xiàn)財務(wù)部門抓成本管理的事前參與和超前控制。那么重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理。其中:采購成本管理:重點抓好原輔材料的價格、質(zhì)量結(jié)構(gòu)和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策略,按照貨比三家、比質(zhì)比價、擇優(yōu)選擇的原則進行采購;銷售成本控制:重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金占用和利息支出上;管理費用的控制:重點放在業(yè)務(wù)招待費、差旅費上,嚴(yán)格審批手續(xù),真正把管理費用管好、控制
3、好。二、認真編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)財務(wù)管理預(yù)算化財務(wù)管理要適應(yīng)市場經(jīng)濟大環(huán)境的要求,編制并執(zhí)行財務(wù)預(yù)算十分必要。 公司財務(wù)預(yù)算是由銷售、生產(chǎn)、現(xiàn)金流量等各個單項預(yù)算組成的財務(wù)責(zé)任指標(biāo) 體系。它以公司目標(biāo)利潤為財務(wù)預(yù)算目標(biāo),以銷售前景為預(yù)算的編制基礎(chǔ)。綜 合考慮市場和公司生產(chǎn)營銷諸多因素,涵蓋了公司主要發(fā)展指標(biāo)。財務(wù)預(yù)算是財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策的具體化,是公司計劃的貨幣反映,也是組織實施財務(wù)控 制的依據(jù)。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定,公司各部門要圍繞實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算開展經(jīng)濟活動, 公司決策執(zhí)行機構(gòu)按照財務(wù)預(yù)算的具體要求,按季分月滾動下達預(yù)算任務(wù),財 務(wù)部門按照預(yù)算方案跟蹤實施財務(wù)控制和管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)政策,
4、及時 反映和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,適時實施必要的財務(wù)制約手段,把財務(wù)管理的方 法策略全部融貫于執(zhí)行預(yù)算的過程中,促進公司形成以財務(wù)預(yù)算為主對經(jīng)濟行 為進行定量約束的格局。三、肯定科學(xué)管理,利用信息化手段,使用專業(yè)的成本管理軟件系統(tǒng)名稱成本費用管控及預(yù)算管理解決方案費用申話1、費用事前申請管理,在源頭中有效控制成本開支。2、提供各種費用申請表單模板:會議費申話表、接待費申請表、固定資產(chǎn)采購申請、市場活動費用申請等費用報銷1、提供各種日常費用報銷模板,如借款表單差旅費表旦招待費表單、通訊費表單、辦公費、會議費、市場活動費等各種表單豳2、現(xiàn)范虹埴單娜員工自助報需領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上畝批,時實查詢各種費用開支。3、
5、提供各種維度的統(tǒng)計報表,如部門費用報表、項目費用部表、區(qū)域費用報表、預(yù)篁報表預(yù)篁使隔況、歷史借款核銷情況、歷史報銷恬況、各種費用支出統(tǒng)計報表等。4、合理節(jié)約各項成本開支、有效提高工作效率、提升企業(yè)管理.預(yù)篁管理1、預(yù)篁管理與費用報銷相關(guān)聯(lián),幫助企業(yè)開源節(jié)流。2、提供預(yù)篁編制、預(yù)篁調(diào)整、預(yù)篁控制、預(yù)篁分析功能.&實時預(yù)篁控制機制,在員工報銷過程中控制預(yù)篁,有效執(zhí)行公司預(yù)篁政策.4、提供預(yù)苴實際執(zhí)行對比及預(yù)篁分析報表。糧行管理1、與網(wǎng)上銀行對接.2、系統(tǒng)自動生成各種網(wǎng)上銀行付款信息,實現(xiàn)集中付款管理。3、有效控制現(xiàn)金支出磁,提供銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬等報表.賬務(wù)管理1、與金蝶、用友、浪潮、
6、新中大、SAP、oracle等賬務(wù)系統(tǒng)(ERP)有標(biāo)卷接口。2、報解據(jù)在審批結(jié)束后可以目犍成賬務(wù)系統(tǒng)中使用的記賬憑證。合同管理1、提供客戶信息管理、合同信息管理等。2、提供合同收款、欠款、付款、發(fā)票信息管理等.I提供賬齡分析管理、資金管理等。義提供各種維度統(tǒng)計報表,如按時間、按客戶等應(yīng)收、應(yīng)付報表等通過使用專業(yè)的成本費用預(yù)算軟件代替復(fù)雜的手工核算,又為成本費用控制及預(yù)算管理軟件輕松實現(xiàn)財務(wù)集中管控,數(shù)據(jù)集中、管理集中,報表的時效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時加強了費用預(yù)算管理,實現(xiàn)了管理會計的職能,提高了整個公司的財務(wù)管控能力和整體運營效率,同時提高風(fēng)險控和績效控制制能力。四、加強學(xué)習(xí)、更新知
7、識,提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),充分適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求財務(wù)管理作用發(fā)揮如何,關(guān)鍵在于財務(wù)人員。必須進一步提高財務(wù)人員的素質(zhì),財務(wù)管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善于理財,即如何發(fā)揮財務(wù)管理的職能。財會人員除了應(yīng)具備較扎實的專業(yè)知識外,還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度,對社會環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預(yù)測能力,以及具有較強的管理能力。充分發(fā)揮計算機在會計核算和財務(wù)管理方面的作用,通過采用商品化會計軟件,使會計憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,系統(tǒng)能夠自動生成會計報表,從而以高質(zhì)量的會計信息參與企業(yè)的經(jīng)營決策。會計電算化的應(yīng)用為盡快實現(xiàn)由記帳型向管理型的轉(zhuǎn)
8、變,實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎(chǔ)。五、狠抓資金管理,構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的資金管理體制1 、公司必須建立有序的資金循環(huán)機制。銀行 結(jié)算,強化資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,內(nèi)部使用資金模擬 保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負債經(jīng)營,力求降低籌資成本和籌資風(fēng)險。2、強化資金的機構(gòu)管理,保持資金構(gòu)成的合理化。合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財務(wù)部門運用財務(wù) 測算方法確定最佳購存點上的資金結(jié)構(gòu),扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現(xiàn) 狀 ;改變財務(wù)部門坐等貨款回籠的被動局面,采取機動、多變的結(jié)算方式,加大 財務(wù)部門對資金運籌的調(diào)控力度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責(zé)任制的實施。時刻注意資金運轉(zhuǎn)偏
9、差,適時實施資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。3、加強對外投資的管理。盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務(wù)部門要多方收集公司 外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與公司投資項目的測算論證,加強長 期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風(fēng)險價值,準(zhǔn) 確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定 期審計,加大對在建工程的財務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項目的資金使用效果。4、加強資金補償積累。財務(wù)部門要監(jiān)控公司資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資 等方面。合理制訂稅后利潤分配政策,盡可能用于公司擴大再生產(chǎn),促進公司 自我流動發(fā)展。六、加強財會工作建設(shè),提高會計工作質(zhì)量會計基礎(chǔ)工作是整個財會工作的關(guān)鍵。會計基礎(chǔ)工作不上水平,不提高,財會工作就不能大發(fā)展,財會工作的質(zhì)量也無從談起,財務(wù)管理的職能也就不能很好的運用發(fā)揮。公司要以會計基礎(chǔ)工作規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),檢查會計基礎(chǔ)工 作中存在的問題,找差距、定措施、嚴(yán)格考核、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格紀(jì)律、嚴(yán)格管 理,建立健全內(nèi)部財會制度,結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求制定內(nèi)部財務(wù) 管理辦法,為改善公司財務(wù)管理水平創(chuàng)造條件,使財務(wù)基礎(chǔ)工作上水平,從而 真正提高會計工作質(zhì)量。七、如何重視財會工作財會工
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