辦公用品及勞保用品管理制度

1、辦公用品及勞保用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品及勞保用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)，管好用好辦公物品，特制定辦公用品管理制度。一、辦公用品及勞保用品的采購1、 辦公室所有辦公用品及勞保用品的采購工作，統(tǒng)一在辦公室采購負(fù)責(zé)人監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。2、 堅(jiān)持實(shí)行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實(shí)行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購負(fù)責(zé)人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購地點(diǎn)、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)部門也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與；勞保用品按季度購買，每個季度末的25-30 號之間購買，購買物品目前包括衛(wèi)生紙和香皂和

2、勞保手套。勞保用品的發(fā)放定額為每季度每人 4卷紙、 2 塊香皂。3、 嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購，一次性支出在200 元以下的，由采購負(fù)責(zé)人簽字審批；一次性支出在200 元以上、1000 元以下的，由請購部門負(fù)責(zé)人和辦公室采購負(fù)責(zé)人簽字審批；凡支出在1000元以上的，由總經(jīng)理審批。4、采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達(dá)到貨真價實(shí)，物美價廉。之后遵循定點(diǎn)采購原則，開具增值稅專用發(fā)票。5、辦公用品采購的一般程序?yàn)椋盒栌脝挝换騻€人向部門負(fù)責(zé)人提出購物申請-部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)庫存無可用 或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報告

3、辦公室采購有關(guān)成員-在采 購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購-所購物品交與倉庫保管員驗(yàn)收-有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽-財務(wù)部核銷。二、辦公用品的保管1、 辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2 人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、 批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在辦公用品入庫登記本上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。4、 加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要

4、妥善保管，隨時待用；部門替換下的各類辦公設(shè)備交由辦公室人員保管，辦公室人員要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。5、 定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。三、辦公用品及勞保用品的領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確。按崗、按需，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。辦公用品中的漆筆由裝配車間工人領(lǐng)??；記號筆由電氣車間工人和銷售內(nèi)勤領(lǐng)取；勞保用品的發(fā)放范圍為入職滿3 個月的員工；勞保手套的發(fā)放范圍為裝配工和電氣操作工及倉庫和銷售及售后服務(wù)人員。2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)取登記本上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等

5、項(xiàng)并簽字。3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。設(shè)置專人專頁，月末進(jìn)行評比，明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。對于筆記本、簽字筆、漆筆及記號筆等辦公用品要以舊換新。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（ 如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等） 應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還保管員，保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。6、 為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識，每季度通報1

6、次辦公用品出入庫數(shù)額和部門領(lǐng)?。?購置 ） 情況。四、辦公用品的使用1、使用辦公用品應(yīng)牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、 精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、 印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，避免不必要的浪費(fèi)。6、 對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。徐州思達(dá)新技術(shù)開發(fā)有限公司綜合管理部2011.02.08勞保用品發(fā)放清單編R姓名香皂（塊）衛(wèi)生紙（卷）領(lǐng)取人簽名1234567891011121314151617181920212223242526272829