勞動人事管理制度

1、精品word文檔值得下載值得擁有勞動人事管理制度一、總則1、根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定 本制度。2 、公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動法律法規(guī)，在勞動法規(guī)定的范圍內(nèi)自 行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。簽訂聘（雇）用合 同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。3、公司在人事管理方面實行高度集中統(tǒng)一原則，負(fù)責(zé)公司的人 事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等工作的實施，并 辦理員工的考試錄取、聘用、解聘、辭職、辭退、退休等各項手續(xù)。 人事決定權(quán)由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。在總經(jīng)理授權(quán)下辦公室主任管理有關(guān) 事宜。二、員工的應(yīng)聘制度為了滿足公司發(fā)展對人才的需要，公司員

2、工招聘做到“公開招聘、 全面考核、平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則。根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人對自己本部門人員的定位和工作安排，出現(xiàn)用人短缺時，可向公司辦公室提出申請，填寫各部門招聘申請表，說明崗位及崗位要求、年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等，或辦公室對 各部門短缺人員進(jìn)行統(tǒng)計，列出招聘計劃匯報公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門經(jīng)理、 總經(jīng)理批示同意后，可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息。對招聘人員通過以下 三個程序?qū)嵤┱衅赣媱潯?、簡歷甄選:辦公室根據(jù)招聘崗位的要求，將所收集到的應(yīng)聘資料分類整理 進(jìn)行初步篩選，并將初步篩選的簡歷（郵件或紙質(zhì)）發(fā)送至用人部門 經(jīng)理，由用人部門經(jīng)理確定初試候選人。為保證招聘的及時性，用人 部門經(jīng)理應(yīng)在收到簡歷后

3、兩日內(nèi)進(jìn)行回復(fù)， 將初試候選人名單反饋至 辦公室。由辦公室對符合基本條件的人員發(fā)出面試通知。根據(jù)所招聘的崗位，公司人員也可通過介紹相關(guān)合適人員參加 公司崗位招聘，可將人員信息交至公司辦公室，由辦公室人員統(tǒng)一發(fā) 出面試通知。2、面試初試：初試組織：公司辦公室根據(jù)所招聘崗位的要求， 通知初試候選 人面試的時間、地點等面試信息。初試進(jìn)行：初試由辦公室人員擔(dān)任面試考官， 通過網(wǎng)絡(luò)打印初 試人員的個人簡歷表；如果初試人員是通過介紹參加面試的須現(xiàn) 場填寫有公司制作的招聘登記表。面試考官應(yīng)對應(yīng)聘人員的智力、 品德和綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗及能力等情況進(jìn)行詢問。確定復(fù)試：面試完畢后，面試考官對候選人初試情況作出公允

4、 的評價，并向主管領(lǐng)導(dǎo)及各部門經(jīng)理匯報確定復(fù)試候選人選的各項情 況。3、面試復(fù)試：復(fù)試通知：通過初試后確定的復(fù)試人員通知進(jìn)行復(fù)試，并告知 復(fù)試人員攜帶以下證件：1）身份證復(fù)印件1份；2）學(xué)歷證明（畢業(yè) 證）或課程表（剛畢業(yè)的人員）；3）工程師（會計）等證書原件及復(fù)印件1份。專業(yè)技術(shù)崗位的應(yīng)聘人員如通過初試的， 在復(fù)試中需要進(jìn)行筆試 的可由部門組織試題并經(jīng)總經(jīng)理同意，由辦公室人員以郵件的形式發(fā) 送給應(yīng)聘人員，并告知回復(fù)時間。試題通過后辦公室通知應(yīng)聘人員攜 帶以上證件參加復(fù)試。復(fù)試組織：針對參加復(fù)試人員所選擇的崗位不同由公司不同部 門經(jīng)理擔(dān)當(dāng)復(fù)試考官，由辦公室人員擔(dān)任主持。辦公室人員將通過初 試人

5、員相應(yīng)的資料交復(fù)試考官，確認(rèn)復(fù)試的時間，并通知復(fù)試候選人 進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試進(jìn)行：由復(fù)試考官進(jìn)行復(fù)試，在復(fù)試時對求職者的品德、 態(tài)度、學(xué)習(xí)情況、工作能力及專業(yè)技能進(jìn)行綜合全面考察。辦公室人 員對復(fù)試人員的材料進(jìn)行核實，將核實后的情況復(fù)試后告知復(fù)試考官 并將證件原件交還給參加復(fù)試人員。復(fù)試評估：復(fù)試考官根據(jù)對求職者復(fù)試的表現(xiàn)及材料的核實情 況進(jìn)行綜合評價已決定是否錄用。4、面試再試針對已確定要錄用的應(yīng)聘人員，通知再一次的面試，面試考官由 辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任（根據(jù)具體情況如有必要公司總經(jīng)理面試的辦公室 人員安排總經(jīng)理面試）。辦公室人員要將錄用人員的情況以書面形式 向面試考官作出匯報，面試考官將向錄用人員

6、介紹公司發(fā)展情況、 人 員情況、錄用后的薪酬、福利待遇等情況。雙方滿意者，錄用人員于 第二日或當(dāng)天即刻報到上崗。5、崗位制度學(xué)習(xí)(1)新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：企 業(yè)文化、公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、安全教育等。(2)公司不定期的組織員工參加各種專業(yè)和技能的學(xué)習(xí)。(3)保密制度新員工用1至2天的時間進(jìn)行了解學(xué)習(xí)。并對其進(jìn)行檢查，是否 將公司制度學(xué)習(xí)到位。三、薪酬管理為體現(xiàn)各盡所能、按勞分配，實行績效考核與薪酬掛鉤的機(jī)制， 有效的激勵、約束和使用人才，實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。(1)工資結(jié)構(gòu)：基本工資；補(bǔ)助獎勵項(其中包括：通訊補(bǔ)助、司齡工資)；扣 款項(其中包括：事假、病假、缺勤扣

7、款、個人所得稅 )。A基本工資；按照行政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱以及工作技術(shù)含量等不同執(zhí)行。B補(bǔ)貼項:(1)、司齡補(bǔ)：公司員工工作滿一年以上的，享受司齡工資待遇。以入職日期 計算，工作時間累計滿12個月后，自次月起開始按每人每月50元核 發(fā)。司齡工資按每年50元遞增。(2)、通訊費：員工級：100元每月。經(jīng)理級：200元每月。(3)、自駕車上下班經(jīng)理級可享受油補(bǔ)：1000元每月；前期部經(jīng)理：1500元每月。工資發(fā)放：A員工轉(zhuǎn)正前工資項：基本工資。工資計算：基本工資+ 26天實出勤天數(shù)-各項扣款=實發(fā)工資。B員工轉(zhuǎn)正后工資項：基本工資、補(bǔ)貼項。工資計算：基本工資+ 26天實出勤天數(shù)+各項補(bǔ)助-各項扣

8、款=實發(fā)工資C員工當(dāng)月出勤天數(shù)少于13日者，取消當(dāng)月通訊補(bǔ)貼。出勤天 數(shù)大于等于13日者，可報銷通訊貼的二分之一。D公司采用押金制度：從新員工試用期第一個月開始累次扣除夠500元為止；經(jīng)理一級的新員工按 1000元扣除。當(dāng)員工不在公司 工作時押金全額退回。四、試用期制度新員工報到上崗時可向公司辦公室領(lǐng)取必要的辦公用品，并在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字。新員工的試用期2個月，從事工程技術(shù)的人員試用期為 3個月， 試用期工資為基本工資的 80% （試用員工試用期間薪酬不作任何調(diào) 整）。若新員工在試用期期間因工作表現(xiàn)不佳，公司有權(quán)辭退。若試 用期屆滿，新員工可向部門經(jīng)理提出轉(zhuǎn)正申請， 經(jīng)部門經(jīng)理及公司總

9、 經(jīng)理批準(zhǔn)同意后由辦公室負(fù)責(zé)雙方簽訂勞動合同或簽訂臨時工 勞動合同。對表現(xiàn)一般者可延長試用期60天，延期后仍不合格者， 將自動離職。簽訂臨時工勞動合同者將全額領(lǐng)取基本工資、通訊費及過節(jié)福利費。五、勞動合同簽訂員工與公司在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，通過簽訂勞動合 同或臨時工勞動合同明確雙方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，以法律形式 確定雙方勞動關(guān)系。六、公司人事調(diào)配管理具體由公司辦公室負(fù)責(zé)。員工從被錄用、 公司內(nèi)部調(diào)動及離職等一律由辦公室簽發(fā)通知單， 并由有關(guān)部門經(jīng)理 簽字，以理清人事關(guān)系，強(qiáng)化人事管理。七、解聘制度1、員工與公司均可通過約定的條款終止勞動合同。2、公司有權(quán)辭退不合格的員工，包括試用期員工。

10、3、合同期內(nèi)的員工若欲終止合同，須提前三十天提出書面辭職 報告，親自提交給辦公室，由辦公室傳達(dá)部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總 經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意見后辦理辭職手續(xù)。公司針對自動離職的員工不承擔(dān) 任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、公司要求終止合同的，須提前三十天通知員工，先由辦公室 給員工講明予以解聘的理由，并出具加蓋公章和經(jīng)理簽字的 終止合 同通知書。如若公司未提前三十天通知員工的，需補(bǔ)償員工一個月 的工資。5、公司辦公室在收到員工辭職、解聘信息后，應(yīng)立即通知財務(wù) 部等相關(guān)部門經(jīng)理，暫時凍結(jié)離職員工各項款項，清算離職員工的各 項借款、往來賬務(wù)、借用物資等。清算結(jié)束前，工資、獎金等一律暫停發(fā)放。6、欲離職者離職之前要與接替

11、者做好交接工作，接替者到崗后 方可離職。7、離職員工的工作移交包括：所經(jīng)辦的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容，未完成、待進(jìn)行或其他未交代的工作?？蛻艋蚝献鲉挝坏拿麊渭懊热抠Y料。鑰匙、辦公用品、技術(shù)資料、通訊和存儲設(shè)備及其他資料等移 交相關(guān)部門經(jīng)理。辦理員工離職交接表、員工離職交接清單， 本人及接收人員、辦公室、財務(wù)部簽字。8、員工未經(jīng)批準(zhǔn)自動離職的，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。八、建立公司人才庫，公司辦公室負(fù)責(zé)公司員工的人才庫的建立。通過初試的應(yīng)聘者開始建立每人一檔一號的人才庫制度，包含個 人簡歷、檔案存儲證明，身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明（課程表） 、履歷 表、照片、真實有效的通訊信息、工

12、程師（會計）證件原件及復(fù)印件、 社保以及在工作中涉及到的關(guān)于個人的各種文件資料。通過初試而未通過復(fù)試的個人材料將納入公司長期的人才庫儲備，并進(jìn)行定期的工作聯(lián)系及人才庫的整理。勞動紀(jì)律管理辦法一、主要內(nèi)容和適用范圍為規(guī)范對員工勞動紀(jì)律的管理，提高全員勞動紀(jì)律意識，確保良 好的工作程序，根據(jù)公司實際情況，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工。三、管理部門及職責(zé)1、辦公室（人力資源部）為員工勞動紀(jì)律管理的職能部門，編制 管理規(guī)定，并實施考核。2、各部門負(fù)責(zé)人須協(xié)助對員工勞動紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查， 發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時反饋給辦公室。四、工作時間公司實行每周六天工作日（每周一至周六）。每月

13、出勤計算周期：上月21日-當(dāng)月20日。作息時間夏令時（每年5月1日至9月30日）上午 8 : 30-12: 00; 下午 14 : 00-18: 00冬令時（10月1日至4月30日）上午 8 : 30-12: 00; 下午 13 : 30-17: 30五、考勤制度（一）考勤要求1、公司員工嚴(yán)格按要求遵守勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，盡職盡 責(zé)做好本職工作。2、公司員工嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。（二）打卡制度精品word文檔值得下載值得擁有1、公司員工執(zhí)行考勤打卡制度，辦公室考勤計算以按指紋打卡機(jī)信息為準(zhǔn)。辦公室人員需按照公司規(guī)定認(rèn)真做好員工考勤記錄，不得無故不打卡、不得代他人打卡、漏記、謊報。違反規(guī)定，視

14、情節(jié)輕 重，處罰當(dāng)事人，主管經(jīng)理。2、員工上下班必須打卡，每日二次，早上上班前和晚上下班后； 凡因公事而遲到、早退的需與辦公室提前告知（電話或短信）；因公事而早退無打卡無告知者可在第二日早上 8:30上班時告知辦公室， 并說明未告知原由，否則按曠工計算。3、前期部經(jīng)理無須打卡。4、辦公室人員應(yīng)每天詳細(xì)記錄員工考勤， 在每月21日之前按打 卡機(jī)中的考勤記錄填寫月考勤表對員工出勤情況進(jìn)行整理匯總， 工程部、銷售部人員的值班考勤，由分管的領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至辦公室考 勤人員，經(jīng)辦公室主任簽字后將考勤表（上月 21日至當(dāng)月20日）報 送給公司財務(wù)部，財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后原件留存，復(fù)印件辦公室存檔。（三）考勤內(nèi)

15、容1、考勤內(nèi)容分為全勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚喪 假、生育假、年休假等。2、遲到、早退1）根據(jù)作息時間規(guī)定，員工應(yīng)按時到崗，不允許遲到、早退。2）公司所有工作人員遲到、早退，當(dāng)月累計一次扣當(dāng)事人10元, 當(dāng)月累計二次遲到者扣20元，當(dāng)月累計三次扣50元，若累計出現(xiàn)第四次及四次以上者扣當(dāng)事人 4天日工資。3、曠工1）未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗的，按曠工處理。2）當(dāng)月累計曠工一天，扣罰三天工資（日工資計算按每月基本 工資與補(bǔ)貼總額的26天均計）；曠工兩日者，扣發(fā)10天工資，取消 當(dāng)年的評獎及晉級資格；連續(xù)曠工三天以上（包括三天）的，予以辭 退。4、事假、病假1）員工因個人事務(wù)請假，按日扣發(fā)工資，缺勤

16、日工資按基本工 資除以26天計算；2）員工因病請假，按日扣發(fā)工資，缺勤日工資按基本工資總額除 以26天計算；若住院治療或臥床者，康復(fù)后個人可提出復(fù)崗申請， 公司視具體情況決定是否復(fù)崗。3）因工負(fù)傷者，按相關(guān)管理條例酌情處理。5、婚喪假員工結(jié)婚以及直系親屬（父母、配偶、子女）死亡時享受假期3天 帶薪。6、生育假女員工生育，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天。期間公司為其保 留職位并支付養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)保福利，無薪。給予男方看護(hù)假 3天帶 薪。7、年休假年休假帶薪。職員連續(xù)工作已滿 2年不滿5年的，年休假5天;已滿5年不滿10年的，年休假10天;年休假在1個年度內(nèi)可以集中 安排，也可以分段安排，但不跨年

17、度安排；也可抵頂個人的事假或病 假。（若員工一年內(nèi)一次性請假超過10天或累計請事假超過20者將 不能享受年休假。）（四）請、銷假批準(zhǔn)權(quán)限及程序1、員工因事、因病必須請假的須填寫請假單，對時間、部門、 請假事由逐一填寫，由當(dāng)事人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交予辦公室備案； 病假的出具市級以上醫(yī)院的就診證明。一般員工事、病假三天以內(nèi)（含 三天）由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；四天以上由部門經(jīng)理簽署意見后總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理請假三天以上（含三天）須總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請假所批準(zhǔn)的時間未能處理完自己的事情， 或請病假的時間 未康復(fù)的需延續(xù)請假時間的，須及時與部門經(jīng)理聯(lián)系，并詳細(xì)告知。2、員工請病、事假，由于特殊情況未能書面向領(lǐng)

18、導(dǎo)請假的應(yīng)由 本人電話向部門經(jīng)理申請、匯報，并告知辦公室，事后補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。3、員工事假或病假假期屆滿須按時上班，并及時向部門經(jīng)理匯 報，到辦公室銷假，銷假時間為一天。超假部分為部門經(jīng)理同意延續(xù) 請假的按事假論；超假時未告知部門經(jīng)理的，或銷假已過銷假時間的 按曠工論。六、法定假日及值班制度（一）法定假日法定假日根據(jù)國家規(guī)定包括：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端 午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)。具體假日安排以辦公室文件通知為準(zhǔn)。（二）值班制度為了確保公司假期及休息（每周日）內(nèi)的工作正常運行，和因工 作所涉及到的各項事情不受其影響，根據(jù)各部門的性質(zhì)的不同制定了 值班制度。1、值班處理事項預(yù)防突發(fā)事件，安全事故

19、，火災(zāi)，盜竊等；對施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，并為施工人員提供相應(yīng)的工作需 求，施工現(xiàn)場的環(huán)境安全、人員安全；處理好節(jié)假日期間繳納款項的收取及涉及到的細(xì)節(jié)問題；協(xié)調(diào)好公司涉及到的各類政府部門的檢查；公司臨時交辦的其他事項。2、工程部、預(yù)算部、財務(wù)部、銷售部實行倒班輪休制度；各部 門在節(jié)假日期間的值班人員安排由各部門負(fù)責(zé)并將人選結(jié)果以書面 形式告知辦公室人員；節(jié)假日期間休息的人員必須保持隨叫隨到的原 則。值班期間按正常上班時間進(jìn)行打卡。3、值班表由所涉及到的部門根據(jù)自己部門的實際情況制定表 格，并安排相應(yīng)人員值班。表格在值班前交辦公室備案。4、值班事項處理值班人員遇事可先行處理，事后再報告。如遇到職

20、權(quán)范圍內(nèi)以 外的事情，應(yīng)立即通報并請示；值班人員遇到重大、緊急事項時，應(yīng)及時向本部門經(jīng)理和公司 領(lǐng)導(dǎo)匯報并請示，以使及時處理并在第一時間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人；值班人員應(yīng)將值班時間內(nèi)處理的事情填寫值班表，并交由 本部門經(jīng)理檢查；值班人員因妥善處理收到的信件等。七、公司福利1 、生日卡：公司為員工的生日當(dāng)天發(fā)送“好利來”蛋糕卡，面 值100元整。2、社會保險、醫(yī)療保險：公司為簽訂勞動合同書的員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險手續(xù)。（養(yǎng)老保險以當(dāng)年全省社會平均工資每月 60叫標(biāo)準(zhǔn); 失業(yè)保險，工傷保險以市社會平均工資每月 60哂標(biāo)準(zhǔn)；醫(yī)療保險以 市社會平均工資為標(biāo)準(zhǔn)。）。3、公司食堂午餐：公司為員工提供免費的午餐，員

21、工每月象征性地向辦公室繳納每日一元，每月 26元的改善伙食費用。非公司正式員工，就餐費用按普通人員收取，每次 5元整。八、出差事項1、員工出差前應(yīng)到財務(wù)部填寫員工出差申請表，對時間、姓 名、部門、預(yù)計出差時間、共計天數(shù)、出差事由、費用預(yù)算等逐一填 寫，并經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可出差。表格交回公司辦公室留存、記錄考勤。2、員工在出差途中生病、遇意外或因工作需要延長差旅時間時， 應(yīng)電話告知部門經(jīng)理及辦公室并請示不得因私事或無故延長出差時精品word文檔值得下載值得擁有間，否則差旅費不予報銷。3、出差費包括的內(nèi)容交通費； 住宿費； 伙食費； 出差補(bǔ)貼；4、出差人員憑核準(zhǔn)的員工出差申

22、請表向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費，返回后3日內(nèi)到財務(wù)部填具 費用報銷單并結(jié)清暫 支款。5、當(dāng)日出差當(dāng)日的交通費及其他必要的開支憑相關(guān)證明實數(shù)支給。費用報銷憑證丟失或未取得者，應(yīng)到財務(wù)部填寫發(fā)票遺失（未取得）審批 表對部門、事由說明填寫清楚，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng) 理審批簽字后方可到財務(wù)部辦理； 使用公司提供交通工具者，公司不 支付交通費。當(dāng)日出差員工必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。因?qū)嶋H需要不 能當(dāng)日返回者，須事先通知公司，其發(fā)生的必要費用待返回公司后如 數(shù)予以報銷。九、年終考核1、公司實行年終考核制度，公司員工需提交書面年終報告材料， 以備公司對其進(jìn)行年終工作的考核評價。2、公司各部門

23、的考核方法根據(jù)各自特點由部門經(jīng)理自己制定， 進(jìn)行考核。印信管理制度、目的印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明 確使用人員與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下制度。二、公司統(tǒng)一管理印章；公司印章：公章、合同章、財務(wù)專用章、法定代表人章及各職能 部門章。三、印章的刻制：公司及各部門因工作需要刻制或更換印章， 必須報公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一刻制并保留印模備案?？讨朴≌卤仨毜皆诠簿謧浒傅目陶绿幙陶隆Ｋ?、印章保管權(quán)限：公章、合同章由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法定代表人章、財務(wù)專用章由 財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。五、印章使用（一）公章；1

24、、承辦部門對外需用印章時，須填寫印章使用審批表，對印 章使用時間、使用印章名稱、簽約（致函）單位、印章使用文件名稱、 承辦部門、承辦人、印章使用次數(shù)逐一填寫，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審 批簽字后，準(zhǔn)予用印。承辦人需將審批后的印章使用審批表交回 辦公室備案，并填寫印章使用登記表。2、公司內(nèi)部行文，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn)的意見，準(zhǔn)予用印。（二）合同章1、商品房銷售合同、商業(yè)租賃合同等使用率頻較多的制式合同樣本或承辦部門負(fù)責(zé)起草的其他合同， 由承辦部門負(fù)責(zé)填寫合 同會簽批單表，對合同編號、合同名稱、標(biāo)的物、單位名稱、地址、 合同價款、通訊方式、承辦部門意見逐一填寫，由承辦人、部門經(jīng)理、 法律顧問、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)

25、理審批簽字后，同合同樣本交由承辦部門 存檔。若需用印章時，須填寫印章使用審批表，對印章使用時間、 使用印章名稱、簽約（致函）單位、印章使用文件名稱、承辦部門、 承辦人、印章使用次數(shù)逐一填寫，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批簽字后， 準(zhǔn)予用印，并及時填寫印章使用登記表。2、合同內(nèi)容中涉及需核定工程量的，合同會簽時還需預(yù)算部審 核簽字。（三）、財務(wù)、法定代表人印章承辦部門對外需使用財務(wù)專用章或法定代表人章時，須填寫印章使用審批表，對印章使用時間、使用印章名稱、簽約（致函）單 位、印章使用文件名稱、承辦部門、承辦人、印章使用次數(shù)逐一填寫， 由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批簽字后，準(zhǔn)予用印，并及時填寫印章使用登

26、記表。六、印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫印章廢止申請單，由 總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請單，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后， 交由辦公室按批示處理，如遺失公 司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫印章廢止 申請單，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理，并填寫印章 制發(fā)申請表申請新的印章。七、印章保管人的責(zé)權(quán)對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 辦 公室主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理， 而印章保管人具有使 用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下

27、：1、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許 使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任， 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果 負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。2、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無 獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方 可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。八、嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如 遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代 表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。九、公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶

28、公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。十、開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能精品word文檔值得下載值得擁有使用，如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不 良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。十一、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利 益之行為。十二、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做 好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損 失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。十三、介紹信使用要求（一）介紹信由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主 任同意。（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信， 要由總經(jīng)理簽 字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。公司保密管理制度第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更 不準(zhǔn)出賣公司的秘密。