檔案保密工作心得體會(huì)

1、檔案保密工作心得體會(huì)本文作者：呂春野原創(chuàng)投稿檔案的保密工作要處理好五方面的關(guān)系呂春野一、要把握和處理好保密與利用工作的關(guān)系在浩如煙海的各類(lèi)檔案中，有相當(dāng)一部分是涉密檔案。 根據(jù)保密法規(guī)定，這部分檔案劃分為“絕密”、"機(jī)密” 和“秘密”三級(jí)。做好涉密檔案的保密工作，是檔案工作 者的神圣職責(zé)。涉密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是 為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用。保而不用， 只會(huì)失去保密的意義和檔案的價(jià)值。當(dāng)然，利用必須是在 保密基礎(chǔ)上的利用，無(wú)限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家的安全和 利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者 在思想認(rèn)識(shí)和實(shí)際工作中，必須把握處理好兩者的關(guān)系，

2、不可偏廢。利用檔案為實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。 然而，在實(shí)際工作中普遍存在著重保輕用，利用不足的弊 端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用， 使很有利用價(jià)值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費(fèi)。 筆者認(rèn)為，兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者 一定要解放思想，端正認(rèn)識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)觀(guān)念， 在嚴(yán)格做好保密工作的基礎(chǔ)上，積極為利用者提供方便， 才能使檔案的價(jià)值真正在利用中體現(xiàn)出來(lái)。二、要把握和處理好制度與措施的關(guān)系俗話(huà)說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。既要檔案保密，又要 大膽利用，必須有一整套嚴(yán)格的制度和與之配套的措施作 為保障。有制度無(wú)措施，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)落不到實(shí)處。有措 施

3、而無(wú)制度，則會(huì)綱目混亂，難以長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行。兩者是 相輔相成，互為補(bǔ)充的。以筆者所從事的檔案工作實(shí)際為 例，建立了檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等，規(guī)定 不同的審批手續(xù)，做到檔案利用工作有章可循。與此同時(shí), 按照中央相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移 交、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立相關(guān)工作措施。為保證各項(xiàng)制 度和各項(xiàng)措施的落實(shí)，建立了由主要領(lǐng)導(dǎo)同志任組長(zhǎng)的保 密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期監(jiān)督檢查。由于有多項(xiàng)制度和措施 保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實(shí)施，收到較 好的實(shí)效。三、要把握和處理好“死”與“活”的轉(zhuǎn)化關(guān)系根據(jù)保密法對(duì)涉密檔案分為三級(jí)的規(guī)定，是為了 讓檔案工作者根據(jù)不同密級(jí)采取不同的管

4、理措施，最大限 度地利用檔案。同時(shí)，根據(jù)國(guó)家還規(guī)定了涉密檔案的保管 期限，除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)3 0年，機(jī)密 級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)2 0年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)1 0年，保密事 項(xiàng)在其確定的期限內(nèi)，受?chē)?guó)家保護(hù)。但是涉密事項(xiàng)不是一 成不變的，保密期屆滿(mǎn)，就失去了它的保密價(jià)值，這部分 檔案便死而復(fù)活。在思想認(rèn)識(shí)上，一成不變地看待檔案的 涉密性，無(wú)視涉密性的時(shí)效和范圍是不對(duì)的。而缺乏保密 觀(guān)念，對(duì)涉密檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地?cái)U(kuò)大開(kāi)放利用范 圍，也是錯(cuò)誤的。檔案工作者必須對(duì)涉密檔案進(jìn)行科學(xué)管 理，及時(shí)區(qū)分保密期限，掌握“死”與“活”。嚴(yán)格劃清活 密與死密的界限，確定哪些檔案可開(kāi)發(fā)利用；哪些在一定 范圍

5、內(nèi)利用；哪些還不能提供利用。使死檔案復(fù)活，最大 限度地開(kāi)放利用。四、要把握和處理軟件與硬件的關(guān)系所謂軟件，是指人的思想建設(shè)。再好的制度和措施都 是要相關(guān)人員去遵守和執(zhí)行。既要重視涉密檔案管理有關(guān) 設(shè)施的硬件建設(shè)，更要加強(qiáng)檔案保密利用工作的思想建設(shè), 否則，很難收到預(yù)期效果。因此，必須加強(qiáng)檔案保密法制 教育，增強(qiáng)廣大干部群眾的保密觀(guān)念。同時(shí)，要大力開(kāi)展 檔案保管利用的宣傳工作。以筆者所在單位為例，根據(jù)檔 案保密管理的要求，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，與辦公室分 開(kāi)，配備溫濕度機(jī)、去濕機(jī)和粉碎機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備。與此同 時(shí)，廣泛開(kāi)展宣傳教育，特別是對(duì)涉密人員、管理部門(mén)工 作人員、新進(jìn)和調(diào)離重要崗位的工作人員進(jìn)行檔案保密和 利用教育。要求全體工作人員，對(duì)不該知道的秘密不問(wèn)、 不看、不記；不在通信中涉及國(guó)家秘密；不與親屬、朋友 等無(wú)關(guān)人員及在公開(kāi)場(chǎng)合談?wù)撁孛?；不向外泄露領(lǐng)導(dǎo)同志 的地址、電話(huà)及行蹤；不向外泄露尚未公布的突發(fā)事件； 不隱瞞泄密事件。同時(shí)檔案工作者是具有特殊身份和