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1、萊迪項(xiàng)目工程招投標(biāo)管理程序1月的:選擇優(yōu)秀供應(yīng)商,有效控制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)工程成本.2適用范圍:適用于萊迪所有項(xiàng)目的工程施工與材料設(shè)備供應(yīng)商的選擇.3定義:招標(biāo)小組:招標(biāo)小組設(shè)組長(zhǎng)一名,由副總經(jīng)理?yè)?dān)任.招標(biāo)小組成員:總經(jīng)理,副總,基建經(jīng)理,項(xiàng)目總工,基建助理。 招標(biāo)小組決策方式:小組中半數(shù)以上成員同意,且組長(zhǎng)同意. 招標(biāo):本程序所稱(chēng)招標(biāo)包括公開(kāi)招標(biāo)與邀請(qǐng)招標(biāo).4供應(yīng)商選擇的原則: 4.1.對(duì)于一次發(fā)包工程造價(jià)在20萬(wàn)以上和一次采購(gòu)設(shè)備/材料價(jià)格在w萬(wàn)以上的項(xiàng)目,原則上必須進(jìn)行招標(biāo);一次發(fā)包工程造價(jià)在5-20萬(wàn)和次采購(gòu)設(shè)備/材料價(jià)格在3-10萬(wàn)的項(xiàng)目,也須優(yōu)先考慮招標(biāo),若需要 采取議標(biāo),直接委托方式
2、確定供應(yīng)商,由招標(biāo)小組討論確定(或經(jīng)辦部 門(mén)以傳簽方式提出,招標(biāo)小組固定成員會(huì)簽,總經(jīng)理審批確定);一次發(fā) 包工程造價(jià)在5萬(wàn)以下和一次采購(gòu)設(shè)備/材料價(jià)格在3萬(wàn)以下(包括乙 購(gòu),甲購(gòu),三方材料),由招標(biāo)小組審核后工程副總視情況直接確定供應(yīng) 商.42總承包招標(biāo),每個(gè)標(biāo)段入圍單位不得少于五家;分包工程招標(biāo),入圍 單位不得少于三家;零星工程招標(biāo),入圍單位不得少于兩家每次招標(biāo)應(yīng) 保證1家未合作過(guò)的單位參與投標(biāo)(行業(yè)壟斷/特殊行業(yè)例外).4.3.同期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目同一專(zhuān)業(yè)工程,同一類(lèi)材料設(shè)備,原則上要整體一次 性招標(biāo),嚴(yán)禁分拆.評(píng)定標(biāo)原則上采用“經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)“中標(biāo).5.職責(zé):5.1招標(biāo)小組 5.1.1決策項(xiàng)目
3、的分判方式(招標(biāo),議標(biāo)或直接委托);5.1.2確定投標(biāo)入圍單位,中標(biāo)單位.5.2總經(jīng)理: 5.2.1監(jiān)督招標(biāo)工作;5.2.2審批招標(biāo)文件;5.2.3審批投標(biāo)入圍單位,中標(biāo)單位.5.3副總: 5.3.1工程主管副總審批承建商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,材料/設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃,5.3.3監(jiān)督招標(biāo)工作 5.3.4審核招標(biāo)文件 5.3.5審核中標(biāo)單位.5.4基建管理部: 5.4.1負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)計(jì)劃,材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃;5.4.2負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目招標(biāo)書(shū);5.4.3負(fù)責(zé)投標(biāo)書(shū)商務(wù)部分的復(fù)核與分析;5.4.4負(fù)責(zé)組織商務(wù)談判;5.4.5簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū);5.4.6負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程資料的整理,分析,保密,存檔和信息上傳工作;5.4.7負(fù)
4、責(zé)組織招標(biāo)小組成員參與工程施工,材料供應(yīng)及設(shè)備安裝投標(biāo) 單位的考察;5.48負(fù)責(zé)編寫(xiě)相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)的考察報(bào)告,技術(shù)標(biāo)書(shū),推薦入圍單位;549組織相應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)的投標(biāo)書(shū)中技術(shù)標(biāo)的復(fù)核,評(píng)定;6.程序6.1招標(biāo)計(jì)劃6.1.1方案設(shè)計(jì)完成后,基建管理部提交項(xiàng)目的分判思路,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 審批確定.6.1.2依據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,組織設(shè)計(jì)部,基建管理部討論確定項(xiàng)目招標(biāo)計(jì) 劃,報(bào)計(jì)劃督辦.6.1.3每個(gè)月底,基建管理部依據(jù)施工單位的施工承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 與材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃編制下月工程招標(biāo)計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)審閱 后,及時(shí)匯交公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)。6.2招標(biāo)程序完成考察報(bào)告,準(zhǔn)備技術(shù)標(biāo)書(shū)(含技術(shù)與管理的相關(guān)條款).6.2.1商
5、務(wù)準(zhǔn)備基建管理部依據(jù)相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙編寫(xiě)招標(biāo)文件;6.2.2標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)在標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)前1天,成本部將招標(biāo)書(shū)以電子郵件的方式發(fā)送至招標(biāo) 小組成員討論,確認(rèn)后打印招標(biāo)文件,分發(fā)給各備選投標(biāo)單位。623發(fā)標(biāo),答疑基建管理部通知招標(biāo)小組成員和入圍單位,召開(kāi)發(fā)標(biāo)會(huì),答疑會(huì).基建助理負(fù)責(zé)整理答疑會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,以電子郵件的方式發(fā)送給招標(biāo) 小組成員,以書(shū)面形式送達(dá)各投標(biāo)單位,投標(biāo)單位遞交標(biāo)書(shū)時(shí)須確認(rèn)答 疑已收到.6.2.4開(kāi)標(biāo),評(píng)標(biāo)和定標(biāo)基建助理通知招標(biāo)小組成員參加開(kāi)標(biāo)會(huì),填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)記錄由主管副總組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師,完成技術(shù)標(biāo)書(shū)復(fù)核與評(píng)審,完成經(jīng)濟(jì) 標(biāo)書(shū)復(fù)核與投標(biāo)報(bào)價(jià)分析。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審?fù)瓿珊?,通知招?biāo)小組 成員參加評(píng)定標(biāo)會(huì)。招標(biāo)小組討論確定中標(biāo)人,成本部完成評(píng)定標(biāo) 會(huì)議紀(jì)要,如需組織商務(wù)談判,則在會(huì)議上明確責(zé)任人,確定談判目標(biāo), 在商務(wù)談判結(jié)束后整理談判結(jié)果,招標(biāo)小組固定成員傳簽,總經(jīng)理審批 后確定中標(biāo)單位.基建管理部依據(jù)評(píng)定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)理審批的傳簽單,按印章 管理程序申請(qǐng)蓋章后向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),按合同管 理程序簽訂合同.6.3招標(biāo)工作總結(jié) 6.3.1基建管理部完成招標(biāo)項(xiàng)目指標(biāo)分析,對(duì)招標(biāo)資料進(jìn)行存檔,存檔的 資料包括:投標(biāo)單位資質(zhì)文件,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,
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