論文答辯及學位申請流程PPT課件

1、論文答辯及學位申請流程理論物理所人教處 2020.9目錄目錄一、各時間節(jié)點安排一、各時間節(jié)點安排二、各環(huán)節(jié)操作流程及注意事項二、各環(huán)節(jié)操作流程及注意事項三、常見問題三、常見問題目錄目錄一、各時間節(jié)點安排一、各時間節(jié)點安排各時間節(jié)點安排各時間節(jié)點安排環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)截止時間截止時間1、提交答辯申請（培養(yǎng)指導系統(tǒng)）資格審查：課程學分、必修環(huán)節(jié)學分（開題報告、中期考核、學術(shù)報告和社會實踐）、發(fā)表文章是否符合要求？學位論文是否撰寫完成？2020.10.252、送審學位論文（答辯秘書登錄“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”）答辯前兩周3、聘請答辯委員（答辯秘書登錄“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”）答辯前一周4、組織答辯2020.11.255、填報

2、學位申請信息（學位管理系統(tǒng)）2020.11.256、提交答辯相關(guān)材料2020.11.25目錄目錄二、各環(huán)節(jié)操作流程及注意事項二、各環(huán)節(jié)操作流程及注意事項（1 1）責任人：）責任人：學位申請者（2 2）前提：）前提：完成要求的課程體系并獲得相應學分；（請對照培養(yǎng)方案http:/ 3）操作流程：）操作流程：登錄教育業(yè)務管理平臺（http:/ 1、提出答辯申請、提出答辯申請（4 4）需提交的材料：）需提交的材料：系統(tǒng)生成的中國科學院大學研究生學位論文答辯申請書一式2份，雙面打印注意：各模塊信息需填寫完整，開題報告、中期考核、學術(shù)報告和社會實踐均已獲得學分，并需要有導師、石平老師簽字作為實質(zhì)性貢獻者的

3、發(fā)表論文首頁復印件或接收函高能領域同學需提供一份如下格式的說明：“XXX同學是論文題目（雜志名稱，年卷期，頁碼）的實質(zhì)性貢獻者（或第一責任人），特此說明。本人簽字：XXX導師簽字：XXX”1 1、提出答辯申請、提出答辯申請（1 1）責任人：責任人：答辯秘書（一般由課題秘書擔任）答辯秘書（一般由課題秘書擔任）（3 3）前提：）前提：導師、所級審核通過答辯申請（2 2）操作流程）操作流程答辯秘書登錄秘書本人教育業(yè)務管理平臺培養(yǎng)管理培養(yǎng)管理系統(tǒng)聘請評閱專家評閱專家在線評閱。具體流程見答辯秘書網(wǎng)上操作指南之“一、聘請評閱專家”2 2、送審學位論文、送審學位論文（3 3）注意事項）注意事項評閱截止時間為

4、答辯前兩周評閱專家數(shù)量、資格： 碩士：2-3位；副教授、教授或相當專業(yè)技術(shù)職務 博士：5-7位（應包含本單位及2-3位外單位專家）；教授或相當專業(yè)技術(shù)職務（含具有博士生導師資格的同行專家）學位申請人的導師不能作為評閱人評閱過程中如有一位評閱人持否定意見，則再增聘兩位評閱人進評閱過程中如有一位評閱人持否定意見，則再增聘兩位評閱人進行評閱。如累計有兩位評閱人持否定意見，本次學位申請無效行評閱。如累計有兩位評閱人持否定意見，本次學位申請無效評閱書系統(tǒng)生成，雙面打印2 2、送審學位論文、送審學位論文（1 1）責任人：責任人：答辯秘書答辯秘書（2 2）前提：）前提：所有評閱人均返回評閱意見且全部同意組織

5、答辯所級審核通過（3 3）操作流程）操作流程答辯秘書登錄秘書本人教育業(yè)務管理平臺培養(yǎng)管理培養(yǎng)管理系統(tǒng)聘請答辯委員。具體流程見答辯秘書網(wǎng)上操作指南之“二、聘請答辯委員”3 3、聘請答辯委員、聘請答辯委員（4 4）注意事項：）注意事項：一般答辯前一周聘請答辯委員會成員數(shù)量、資格：碩士：碩士：3-53-5位（位（應包含本單位專家及外單位專家應包含本單位專家及外單位專家）；副教授、教）；副教授、教授或相當專業(yè)技術(shù)職務授或相當專業(yè)技術(shù)職務博士：博士：5-75-7位（應包含本單位及位（應包含本單位及2-32-3位外單位專家）；教授或相當位外單位專家）；教授或相當專業(yè)技術(shù)職務；專業(yè)技術(shù)職務；答辯委員會主席應

6、由博士生指導教師擔任（指的答辯委員會主席應由博士生指導教師擔任（指的是具有博導資格的老師擔任，不是自己的導師）是具有博導資格的老師擔任，不是自己的導師）；成員中博士生；成員中博士生指導教師（博導資格）一般不少于三分之二。指導教師（博導資格）一般不少于三分之二。學位論文的評閱人一般應參加該論文答辯委員會。學位論文的評閱人一般應參加該論文答辯委員會。申請人的導師不能參加答辯委員會。申請人的導師不能參加答辯委員會。3 3、聘請答辯委員、聘請答辯委員（1 1）責任人：）責任人：學位申請人、答辯秘書學位申請人、答辯秘書（2 2）流程：）流程：提前一周：提前一周：預定會議室-張貼答辯通知（下載統(tǒng)一模板，A

7、3紙，老樓新樓都要貼）-收齊如下材料至研究生部蓋章：中國科學院大學研究生學位論文答辯申請書（學位申請人系統(tǒng)生成，一式2份，雙面打?。┳鳛橹饕暙I人的發(fā)表論文首頁復印件或接收函（高能領域另附貢獻說明）中國科學院大學學位論文評閱書（答辯秘書系統(tǒng)下載打印所有評閱人評閱書，雙面打印）中國科學院大學論文答辯情況和學位授予決議書（所網(wǎng)頁下載，一式2份，單面打?。W位論文答辯委員會表決票（答辯委員每人一份）4 4、組織答辯、組織答辯（5.315.31前必須完成）前必須完成）提前一天：提前一天：秘書秘書領取橫幅，代領答辯酬金，準備論文評閱、答辯費用表秘書秘書準備學位論文答辯程序（所網(wǎng)頁下載，填寫信息）申請人申

8、請人準備答辯委員會決議初稿答辯委員會決議初稿（學位申請人事先擬好內(nèi)容，請導師先過一遍，準備電子版拷入會議室電腦中準備電子版拷入會議室電腦中及每位答辯成員1份紙質(zhì)版）秘書和申請人秘書和申請人答辯前一天提前布置答辯會場答辯前一天提前布置答辯會場秘書秘書答辯前把以下材料交答辯委員會主席：答辯前把以下材料交答辯委員會主席：學位論文答辯程序中國科學院大學研究生學位論文答辯申請書（翻至末頁，供主席介紹答辯委員信息）上頁提到的其余所有材料由秘書帶去答辯會場并保存上頁提到的其余所有材料由秘書帶去答辯會場并保存4 4、組織答辯、組織答辯答辯時：答辯時：答辯秘書認真做好答辯記錄答辯會休會時答辯會休會時: :協(xié)助答

9、辯委員會主席發(fā)表決票和收表決票；及時整理“答辯委員會決議”并找主席簽字；提醒答辯委員會成員在中國科學院大學論文答辯情況和學位授予決議書上簽字。答辯結(jié)束后：答辯結(jié)束后：發(fā)放酬金（或答辯會后轉(zhuǎn)賬）、提醒評審專家簽字和提供身份證發(fā)放酬金（或答辯會后轉(zhuǎn)賬）、提醒評審專家簽字和提供身份證號碼號碼，合影留念，并挑選一張合影發(fā)至。“組織答辯”詳細信息見答辯委員會秘書兼記錄人職責4 4、組織答辯、組織答辯（1 1）責任人：責任人：學位申請人學位申請人（2 2）操作流程）操作流程登錄教育業(yè)務管理平臺-學位管理學位管理系統(tǒng)-填報或同步各模塊信息（請先閱讀左側(cè)最下的“填報說明”）基本信息基本信息個人情況：先同步，再

10、據(jù)實填寫剩余各項內(nèi)容博導信息：自學籍系統(tǒng)同步過來學習信息：據(jù)實填寫各項內(nèi)容。其中學習方式為全脫產(chǎn)，學習年學習信息：據(jù)實填寫各項內(nèi)容。其中學習方式為全脫產(chǎn)，學習年限為實際年限，如限為實際年限，如3 3年（統(tǒng)考博士，未延期）、年（統(tǒng)考博士，未延期）、5 5年（碩博連讀，年（碩博連讀，未延期）、未延期）、5.55.5年（碩博連讀，延期半年）等。年（碩博連讀，延期半年）等。主要簡歷：由培養(yǎng)系統(tǒng)同步過來5 5、填報學位申請信息、填報學位申請信息課程學習：課程學習：由教務管理系統(tǒng)同步過來必修環(huán)節(jié)論文答辯等必修環(huán)節(jié)論文答辯等9 9個模塊：個模塊：由培養(yǎng)系統(tǒng)同步過來開題報告、中期考核、學術(shù)報告及社會實踐均由培

11、養(yǎng)系統(tǒng)同步過來論文網(wǎng)上提交：統(tǒng)一在學位管理系統(tǒng)再提交一遍最終版論文網(wǎng)上提交：統(tǒng)一在學位管理系統(tǒng)再提交一遍最終版信息確認：信息確認：完成信息填報后，需要做完成信息填報后，需要做“信息確認信息確認”封存數(shù)據(jù)封存數(shù)據(jù)，確，確認認后學生不能再修改數(shù)據(jù)。后學生不能再修改數(shù)據(jù)。注意注意：學位論文在評閱、答辯及初審后若做了修改，應將詳細的修改情況填報到系統(tǒng)中5 5、填報學位申請信息、填報學位申請信息（1 1）責任人：）責任人：學位申請人學位申請人（2 2）材料列表）材料列表學位論文（一式一式5 5份份，注意按照撰寫規(guī)范指導意見撰寫）中國科學院大學研究生學位論文答辯申請書（一式一式2 2份份，雙面打?。┳鳛閷?/p>

12、質(zhì)性貢獻者的發(fā)表論文首頁復印件或接收函（高能領域另附貢獻實質(zhì)性貢獻者的發(fā)表論文首頁復印件或接收函（高能領域另附貢獻說明）說明）中國科學院大學學位論文評閱書學位論文評閱書（所有評閱人的評閱書，雙面打印）中國科學院大學論文答辯情況和學位授予決議書（一式一式2 2份份，單單面打面打印?。W位論文答辯委員會表決票表決票（所有回收件）畢業(yè)生登記表（一式一式2 2份份，雙面打?。┮陨弦陨?-72-7材料請勿裝訂。材料請勿裝訂。6 6、提交答辯相關(guān)材料、提交答辯相關(guān)材料目錄目錄三、常見問題三、常見問題1 1、答辯申請日期、答辯申請日期“答辯申請日期”是指提交答辯申請的日期，而不是答辯當天的日期指提交答辯申請

13、的日期，而不是答辯當天的日期。2 2、主要簡歷、主要簡歷自大學填起，按以下示例填寫，不要漏掉在我所攻讀學位這段時間不要漏掉在我所攻讀學位這段時間：3 3、獎懲信息、獎懲信息是指在我所攻讀學位期間的獎懲信息，沒有請?zhí)顩]有請?zhí)睢盁o無”，不要空著不填。4 4、必修環(huán)節(jié)學分、必修環(huán)節(jié)學分一定要查看生成的答辯申請書上必修環(huán)節(jié)的開題報告、中期考核、學術(shù)報告及社會實踐是否都有學分，任何一項沒有學分則答辯申請不任何一項沒有學分則答辯申請不能通過。若無學分請聯(lián)系石平老師。能通過。若無學分請聯(lián)系石平老師。常見問題常見問題5 5、發(fā)表論文、發(fā)表論文（1）在填寫論文信息時，所有項目均須填寫，且要填全，不能只所有項目均須填寫，且要填全，不能只填填標有標有* *的項目的項目，其中“刊物名稱刊物名稱”要寫全稱，不能簡寫。要寫全稱，不能簡寫。例：常見問題常見問題5 5、發(fā)表論文、發(fā)表論文（2）按照第一作者、第二作者、第三作者的順序依次錄入，例：（3）高能領域作者按自己對文章的實際貢獻度填寫排名，例：高能領域作者按自己對文章的實際貢獻度填寫排名，例：常見問題常見問題6 6、論文起止時間、論文起止時間-學位申請模塊學位申請模塊“論文起止時間”指從開始進入學位論文課題的研究開始，至完成論文撰寫為止。如從2014.9博一入學開始論文相關(guān)課題研究，至2017