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1、關(guān)于下發(fā)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容的通知處屬各單位:為適應(yīng)我處新的設(shè)備管理機制,設(shè)備物資科對設(shè)備管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容進行了充實、調(diào)整,具體內(nèi)容如下:一、建立設(shè)備臺帳和隨機檔案1、項目部對所屬設(shè)備進行建帳管理,分A、B、C三類登記帳內(nèi)設(shè)備臺帳;登記報廢設(shè)備臺帳、帳外設(shè)備臺帳;并建立內(nèi)租設(shè)備臺帳、外租設(shè)備臺帳。2、設(shè)備租賃公司對所屬設(shè)備進行建帳管理,分A、B、C三類登記帳內(nèi)設(shè)備臺帳;登記報廢設(shè)備臺帳、帳外設(shè)備臺帳。3、項目部、設(shè)備租賃公司應(yīng)建立健全設(shè)備隨機檔案,在設(shè)備調(diào)動時做好設(shè)備隨機檔案的交接工作,及時填寫、充實內(nèi)容。 二、原始記錄1、項目部所屬設(shè)備和內(nèi)部租賃設(shè)備的原始記錄仍由項目部設(shè)備管理人員填寫。項目
2、部統(tǒng)計員根據(jù)工長報告單內(nèi)容填寫機械作業(yè)單,再根據(jù)機械作業(yè)單中設(shè)備工作小時填寫內(nèi)部設(shè)備運轉(zhuǎn)保修及費用記錄。設(shè)備工作到保養(yǎng)間隔時間時,項目部設(shè)備股長下達設(shè)備保修通知單,項目部設(shè)備股長協(xié)助主車司機(或維修工)根據(jù)設(shè)備保修通知單內(nèi)容進行設(shè)備保養(yǎng),保修完畢后由項目部設(shè)備股長填寫設(shè)備保修記錄。項目部自有設(shè)備的內(nèi)部設(shè)備運轉(zhuǎn)保修及費用記錄、設(shè)備保修通知單、設(shè)備保修記錄由項目部留存作為填報統(tǒng)計報表的依據(jù)。對于租賃公司的設(shè)備,每月26日由統(tǒng)計員依據(jù)設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄填寫設(shè)備保修通知單、設(shè)備保修記錄,收集匯總,作為填報統(tǒng)計報表的依據(jù)。2、大型設(shè)備安裝完畢后需填寫大型設(shè)備安裝、調(diào)試驗收單,此項工作由設(shè)備租賃公司負(fù)責(zé)。3、各
3、項目部之間調(diào)動設(shè)備時需填寫設(shè)備交接記錄單。4、各項目部外租設(shè)備時需嚴(yán)格履行設(shè)備審批制度,上報機械設(shè)備使用計劃表,經(jīng)處理審批統(tǒng)一平衡調(diào)配后,由設(shè)備物資科下發(fā)外租設(shè)備通知單,再由項目部上報外租設(shè)備審批單,批復(fù)后方可租賃,簽定設(shè)備租賃合同并填寫外租設(shè)備能力鑒定和操作人員考核情況表。5、中修或大修設(shè)備修竣后需填寫設(shè)備修理鑒定記錄,此項工作由設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。6、大修后或新購入設(shè)備需填寫設(shè)備走合期記錄,此項工作由設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。7、設(shè)備物資科批復(fù)參加紅旗設(shè)備競賽的設(shè)備需填寫紅旗設(shè)備競賽檢查評比自檢記錄,此項工作由參賽設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。8、貫標(biāo)需填寫的原始記錄:設(shè)備技術(shù)狀況檢查報告、設(shè)備能力認(rèn)可書、設(shè)備
4、管理工作檢查記錄、職業(yè)安全健康危害辨識與風(fēng)險評價調(diào)查表、監(jiān)測和測量計劃、監(jiān)測與測量記錄,以上幾項工作由設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。三、統(tǒng)計報表1、月報:設(shè)備統(tǒng)計月報由設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。(1)項目部統(tǒng)計員根據(jù)所屬設(shè)備原始記錄內(nèi)容,按月累計各項數(shù)據(jù),填報設(shè)備三率指標(biāo)完成情況表、重點設(shè)備運轉(zhuǎn)狀態(tài)報告表、設(shè)備保修計劃表、設(shè)備保修計劃完成情況表、設(shè)備保修費月報表、單機(車)成本核算表、外租設(shè)備費用結(jié)算明細表、外租設(shè)備費用結(jié)算匯總表、內(nèi)租設(shè)備費用結(jié)算明細表、閑置設(shè)備明細表。(2)設(shè)備租賃公司統(tǒng)計員根據(jù)項目部傳遞的設(shè)備原始記錄內(nèi)容,按月累計各項數(shù)據(jù),填報設(shè)備三率指標(biāo)完成情況表、重點設(shè)備運轉(zhuǎn)狀態(tài)表、設(shè)備保修計劃表、設(shè)備
5、保修計劃完成情況表、設(shè)備保修費月報表、單機(車)成本核算表、閑置設(shè)備明細表。(3)月報統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日,每月30日前將月報表呈報設(shè)備科。2、臨時報表:(1)每年施工期前項目部負(fù)責(zé)填報設(shè)備使用計劃表、需租入設(shè)備明細表。(2)設(shè)備到場后項目部負(fù)責(zé)填報設(shè)備進(退)場清單、人機配備表、外租設(shè)備反饋明細表;設(shè)備租賃公司負(fù)責(zé)填報所屬設(shè)備的人機配備表。(3)施工期結(jié)束后,項目部和設(shè)備租賃公司均應(yīng)填報所屬設(shè)備的設(shè)備修理技術(shù)普查登記表、設(shè)備冬檢冬修計劃表、設(shè)備修理材料計劃表。(4)項目部、設(shè)備租賃公司在購置設(shè)備前應(yīng)填報設(shè)備購置計劃審批單。(5)項目部、設(shè)備租賃公司在設(shè)備變價處理或抵帳時應(yīng)填報設(shè)備變價處理審批單。(6)項目部、設(shè)備租賃公司的設(shè)備在冬檢冬修過程中,每月完成設(shè)備修理任務(wù),隨月報填報設(shè)備冬檢冬修計劃完成情況表。四、統(tǒng)計臺帳:1、項目部、設(shè)備租賃公司根據(jù)每月月報的合計數(shù)填寫設(shè)備三率指標(biāo)月報綜合統(tǒng)計臺帳、設(shè)備保修計劃及完成月報綜合統(tǒng)計臺帳、設(shè)備保修費月報匯總臺帳、單車單機成本核算月報匯總臺帳。2、項目部需填寫外
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