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文檔簡介
1、關(guān)于下發(fā)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容的通知處屬各單位:為適應(yīng)我處新的設(shè)備管理機(jī)制,設(shè)備物資科對設(shè)備管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容進(jìn)行了充實(shí)、調(diào)整,具體內(nèi)容如下:一、建立設(shè)備臺帳和隨機(jī)檔案1、項(xiàng)目部對所屬設(shè)備進(jìn)行建帳管理,分A、B、C三類登記帳內(nèi)設(shè)備臺帳;登記報(bào)廢設(shè)備臺帳、帳外設(shè)備臺帳;并建立內(nèi)租設(shè)備臺帳、外租設(shè)備臺帳。2、設(shè)備租賃公司對所屬設(shè)備進(jìn)行建帳管理,分A、B、C三類登記帳內(nèi)設(shè)備臺帳;登記報(bào)廢設(shè)備臺帳、帳外設(shè)備臺帳。3、項(xiàng)目部、設(shè)備租賃公司應(yīng)建立健全設(shè)備隨機(jī)檔案,在設(shè)備調(diào)動時(shí)做好設(shè)備隨機(jī)檔案的交接工作,及時(shí)填寫、充實(shí)內(nèi)容。 二、原始記錄1、項(xiàng)目部所屬設(shè)備和內(nèi)部租賃設(shè)備的原始記錄仍由項(xiàng)目部設(shè)備管理人員填寫。項(xiàng)目
2、部統(tǒng)計(jì)員根據(jù)工長報(bào)告單內(nèi)容填寫機(jī)械作業(yè)單,再根據(jù)機(jī)械作業(yè)單中設(shè)備工作小時(shí)填寫內(nèi)部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)保修及費(fèi)用記錄。設(shè)備工作到保養(yǎng)間隔時(shí)間時(shí),項(xiàng)目部設(shè)備股長下達(dá)設(shè)備保修通知單,項(xiàng)目部設(shè)備股長協(xié)助主車司機(jī)(或維修工)根據(jù)設(shè)備保修通知單內(nèi)容進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng),保修完畢后由項(xiàng)目部設(shè)備股長填寫設(shè)備保修記錄。項(xiàng)目部自有設(shè)備的內(nèi)部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)保修及費(fèi)用記錄、設(shè)備保修通知單、設(shè)備保修記錄由項(xiàng)目部留存作為填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。對于租賃公司的設(shè)備,每月26日由統(tǒng)計(jì)員依據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄填寫設(shè)備保修通知單、設(shè)備保修記錄,收集匯總,作為填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。2、大型設(shè)備安裝完畢后需填寫大型設(shè)備安裝、調(diào)試驗(yàn)收單,此項(xiàng)工作由設(shè)備租賃公司負(fù)責(zé)。3、各
3、項(xiàng)目部之間調(diào)動設(shè)備時(shí)需填寫設(shè)備交接記錄單。4、各項(xiàng)目部外租設(shè)備時(shí)需嚴(yán)格履行設(shè)備審批制度,上報(bào)機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃表,經(jīng)處理審批統(tǒng)一平衡調(diào)配后,由設(shè)備物資科下發(fā)外租設(shè)備通知單,再由項(xiàng)目部上報(bào)外租設(shè)備審批單,批復(fù)后方可租賃,簽定設(shè)備租賃合同并填寫外租設(shè)備能力鑒定和操作人員考核情況表。5、中修或大修設(shè)備修竣后需填寫設(shè)備修理鑒定記錄,此項(xiàng)工作由設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。6、大修后或新購入設(shè)備需填寫設(shè)備走合期記錄,此項(xiàng)工作由設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。7、設(shè)備物資科批復(fù)參加紅旗設(shè)備競賽的設(shè)備需填寫紅旗設(shè)備競賽檢查評比自檢記錄,此項(xiàng)工作由參賽設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。8、貫標(biāo)需填寫的原始記錄:設(shè)備技術(shù)狀況檢查報(bào)告、設(shè)備能力認(rèn)可書、設(shè)備
4、管理工作檢查記錄、職業(yè)安全健康危害辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)調(diào)查表、監(jiān)測和測量計(jì)劃、監(jiān)測與測量記錄,以上幾項(xiàng)工作由設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、月報(bào):設(shè)備統(tǒng)計(jì)月報(bào)由設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。(1)項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)員根據(jù)所屬設(shè)備原始記錄內(nèi)容,按月累計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),填報(bào)設(shè)備三率指標(biāo)完成情況表、重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)報(bào)告表、設(shè)備保修計(jì)劃表、設(shè)備保修計(jì)劃完成情況表、設(shè)備保修費(fèi)月報(bào)表、單機(jī)(車)成本核算表、外租設(shè)備費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表、外租設(shè)備費(fèi)用結(jié)算匯總表、內(nèi)租設(shè)備費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表、閑置設(shè)備明細(xì)表。(2)設(shè)備租賃公司統(tǒng)計(jì)員根據(jù)項(xiàng)目部傳遞的設(shè)備原始記錄內(nèi)容,按月累計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),填報(bào)設(shè)備三率指標(biāo)完成情況表、重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)表、設(shè)備保修計(jì)劃表、設(shè)備
5、保修計(jì)劃完成情況表、設(shè)備保修費(fèi)月報(bào)表、單機(jī)(車)成本核算表、閑置設(shè)備明細(xì)表。(3)月報(bào)統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日,每月30日前將月報(bào)表呈報(bào)設(shè)備科。2、臨時(shí)報(bào)表:(1)每年施工期前項(xiàng)目部負(fù)責(zé)填報(bào)設(shè)備使用計(jì)劃表、需租入設(shè)備明細(xì)表。(2)設(shè)備到場后項(xiàng)目部負(fù)責(zé)填報(bào)設(shè)備進(jìn)(退)場清單、人機(jī)配備表、外租設(shè)備反饋明細(xì)表;設(shè)備租賃公司負(fù)責(zé)填報(bào)所屬設(shè)備的人機(jī)配備表。(3)施工期結(jié)束后,項(xiàng)目部和設(shè)備租賃公司均應(yīng)填報(bào)所屬設(shè)備的設(shè)備修理技術(shù)普查登記表、設(shè)備冬檢冬修計(jì)劃表、設(shè)備修理材料計(jì)劃表。(4)項(xiàng)目部、設(shè)備租賃公司在購置設(shè)備前應(yīng)填報(bào)設(shè)備購置計(jì)劃審批單。(5)項(xiàng)目部、設(shè)備租賃公司在設(shè)備變價(jià)處理或抵帳時(shí)應(yīng)填報(bào)設(shè)備變價(jià)處理審批單。(6)項(xiàng)目部、設(shè)備租賃公司的設(shè)備在冬檢冬修過程中,每月完成設(shè)備修理任務(wù),隨月報(bào)填報(bào)設(shè)備冬檢冬修計(jì)劃完成情況表。四、統(tǒng)計(jì)臺帳:1、項(xiàng)目部、設(shè)備租賃公司根據(jù)每月月報(bào)的合計(jì)數(shù)填寫設(shè)備三率指標(biāo)月報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)臺帳、設(shè)備保修計(jì)劃及完成月報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)臺帳、設(shè)備保修費(fèi)月報(bào)匯總臺帳、單車單機(jī)成本核算月報(bào)匯總臺帳。2、項(xiàng)目部需填寫外
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