醫(yī)院中層干部人事檔案管理問題及對(duì)策

1、    醫(yī)院中層干部人事檔案管理問題及對(duì)策    蔣茜【摘要】醫(yī)院中層干部人事管理工作正不斷完善，這就使得中層干部人事檔案管理工作水平得到提升。但是在成績(jī)背后仍然存在問題，現(xiàn)有的管理不能與人事管理工作制度相適應(yīng)，必須要對(duì)干部檔案管理工作人員的素質(zhì)進(jìn)行提升，讓他們更好地掌握專業(yè)技能，使中層干部人事檔案的真實(shí)性得到保證，最終提升醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)水平。【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;中層干部;人事檔案管理對(duì)于現(xiàn)代化的醫(yī)院管理來說，其具備著很多與以往不同的特點(diǎn)，無論是制度化建設(shè)還是規(guī)范化建設(shè)，都需要完全包括在其中。無論哪一所醫(yī)院，都有必要重視中層干部人事檔案管理問題。對(duì)相關(guān)問題

2、進(jìn)行研究，具備現(xiàn)實(shí)意義。一、醫(yī)院中層干部人事檔案管理的特殊之處與一般的人事檔案管理工作不同，中層干部的人事檔案管理往往意味著很多。具體的說，對(duì)于醫(yī)院中層干部人事檔案而言，收集是醫(yī)院人事檔案工作的最重要的工作環(huán)節(jié)，同時(shí)在醫(yī)院人事檔案管理整體工作中也占據(jù)著最大的份額。中層干部檔案收集的最終目標(biāo)保證其完整性。在這樣的情況下，人事檔案的動(dòng)態(tài)性特征也就對(duì)醫(yī)院中層干部人事檔案資料的特性進(jìn)行了決定，只有一遍一遍地重復(fù)后續(xù)環(huán)節(jié)的補(bǔ)充工作，才能夠保證其完整。所以對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理者來說，必須在對(duì)中層干部的檔案資料進(jìn)行收集的過程中不斷補(bǔ)充資料，這間接增加了檔案管理的難度。二、醫(yī)院中層干部人事檔案管理的問題從醫(yī)院

3、中層干部人事檔案管理的問題來看，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠是主因。近年來，很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作不能直接對(duì)醫(yī)院的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行體現(xiàn)，同時(shí)也不能為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益，而且針對(duì)中層干部的人事檔案管理工作，醫(yī)院方面必須要投入一定的人力、物力，所以導(dǎo)致不是很重視干部檔案管理，換句話說，領(lǐng)導(dǎo)不愿意重視干部檔案管理。除此之外，醫(yī)院方面在管理人員和設(shè)備的配備方面往往不足。目前，就連很多三甲醫(yī)院都沒有專職的檔案工作人員，可想而知，大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理工作人員無非就是由人事部門的工作人員兼職。毫無疑問，這些兼職的人員不具備專業(yè)知識(shí)，對(duì)中層干部檔案管理業(yè)務(wù)不可能熟悉，其原本的工作本來就較為繁忙，根本沒有更

4、多的時(shí)間投身到中層干部人事檔案管理工作中，導(dǎo)致在對(duì)中層干部人事檔案材料進(jìn)行收集的過程中，不能夠保證及時(shí)性、完善性。三、醫(yī)院中層干部人事檔案管理的對(duì)策（一）增強(qiáng)干部人事檔案管理者的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)知識(shí)。想要合理進(jìn)行檔案管理，就必須要增強(qiáng)干部人事檔案管理者的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)知識(shí)。毫無疑問，在現(xiàn)代醫(yī)院，對(duì)中層干部人事檔案工作的管理必須要跟上醫(yī)院管理的整體步伐，對(duì)管理者的工作水平進(jìn)行提升，也只有提升其工作水平，才能夠更好地發(fā)揮醫(yī)院中層干部人事檔案的作用，在醫(yī)院對(duì)干部進(jìn)行選拔、培養(yǎng)的過程中發(fā)揮效力。除此之外，檔案管理者需要樹立服務(wù)意識(shí)，從而在實(shí)際工作中，積極主動(dòng)地投身到工作中。同時(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還需要強(qiáng)化思想，

5、相關(guān)的科室部門也必須要對(duì)其進(jìn)行大力支持、配合。在對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行配備的時(shí)候，還必須要了解人員的思想政治素質(zhì)，擇優(yōu)選用。（二）提升對(duì)中層干部人事檔案管理的重視。提升對(duì)中層干部人事檔案管理的重視較為重要。首先，為了更好地對(duì)醫(yī)院中層干部人事檔案管理工作的作用進(jìn)行發(fā)揮，醫(yī)院中層干部人事檔案的管理工作要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，在發(fā)展中改進(jìn)，緊跟時(shí)代的發(fā)展，保證醫(yī)院中層干部人事檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。其次，醫(yī)院方面需要對(duì)中層干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，通過對(duì)醫(yī)院中層干部人事檔案信息安全保密性的級(jí)別來設(shè)定不同權(quán)限，授予相關(guān)的文件歸檔部門。最后，對(duì)于醫(yī)院中層干部人事檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來說，其必須要具備獨(dú)有性

6、，因此相關(guān)人員必須要對(duì)歸檔部門的文件進(jìn)行重新的目錄輸入和數(shù)字化，避免紙張的浪費(fèi)。對(duì)醫(yī)院中層干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系進(jìn)行建立，勢(shì)在必行，有利無害，通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院中層干部人事檔案進(jìn)行管理、歸檔，能夠較好地對(duì)檔案工作的工作量進(jìn)行減少，同時(shí)減少檔案部門紙張的浪費(fèi)，有利于明確部門之間責(zé)任的落實(shí)，提高工作效率，促進(jìn)醫(yī)院中層干部人事檔案的管理。（三）完善檔案管理工作機(jī)制。對(duì)于醫(yī)院來說，無論其級(jí)別如何，都必須要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度及其工作人員職責(zé)進(jìn)行建立、健全，保證有專用的檔案庫(kù)房。嚴(yán)格對(duì)各項(xiàng)工作制度進(jìn)行落實(shí)，從而對(duì)干部人事檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展進(jìn)行有效的推動(dòng)，保證其規(guī)范化，不斷對(duì)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行吸收，保障工作有序開展。四、結(jié)論綜上所述，我國(guó)醫(yī)院在中層干部人事管理工作方面已經(jīng)開始不斷進(jìn)行完善，使得醫(yī)院中層干部人事檔案管理工作水平得到了一定的提升，但是在成績(jī)背后，仍然存在問題，現(xiàn)有的管理往往不能夠與人事管理工作制度相適應(yīng)，這就要求醫(yī)院方面必須要對(duì)干部檔案管理工作人員的素質(zhì)進(jìn)行提升。【參考文獻(xiàn)】1馬睿.淺析醫(yī)院中層干部人事檔案管理中的問題及對(duì)策j.辦公室業(yè)務(wù)，2018（24）：170.2池志超.對(duì)醫(yī)院中