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文檔簡介
1、售樓部管理細(xì)則一、組織結(jié)構(gòu)1、售樓部基本組織架構(gòu)銷售總監(jiān)客戶服務(wù)主管銷售秘書銷售顧問銷售顧問銷售顧問現(xiàn)場經(jīng)理現(xiàn)場財(cái)務(wù)樣板房管理員按揭辦證專員檔案合同管理專保安保潔2、售樓部崗位職責(zé)1)銷售總監(jiān)A、貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略、方針及各項(xiàng)管理制度,制定本部門管理制度及業(yè)務(wù)流程。B、統(tǒng)籌本部門的業(yè)務(wù)工作開展,加強(qiáng)本部門內(nèi)部員工培訓(xùn)及隊(duì)伍建設(shè),改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高本部門工作效率。C、計(jì)劃、實(shí)施、控制整體銷售工作,引導(dǎo)和控制項(xiàng)目銷售工作的方向和進(jìn)度。D、全面管理銷售現(xiàn)場(包括現(xiàn)場相關(guān)部門人員),對(duì)銷售現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。E、處理現(xiàn)場異常情況、銷售中的重大突發(fā)事件和緊急事件。F、把握重點(diǎn)客戶,參加重大銷售談判
2、和簽定合約。G、處理大客戶投拆,跟蹤處理投訴結(jié)果,維護(hù)客戶關(guān)系。H、全面撐控銷售進(jìn)度,及時(shí)進(jìn)行銷售狀況的評(píng)估分析。2)銷售秘書崗位職責(zé)A、負(fù)責(zé)管理銷控,保持銷售活動(dòng)有序進(jìn)行。B、配合和監(jiān)督簽約過程。C、負(fù)責(zé)錄入有關(guān)銷售信息。3)現(xiàn)場經(jīng)理崗位職責(zé)A、協(xié)助銷售總監(jiān)做好售樓現(xiàn)場的各項(xiàng)工作。B、隨時(shí)掌握樓盤的銷售進(jìn)展情況,及時(shí)對(duì)銷售情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),并上報(bào)總監(jiān)。C、規(guī)范執(zhí)行售樓接待程序,監(jiān)督下屬的行為規(guī)范,保證服務(wù)質(zhì)量。D、督促銷售顧問的工作,協(xié)助銷售顧問完成有難度的銷售工作,完成公司制定的銷售計(jì)劃。E、處理職責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)處理客戶關(guān)系。F、負(fù)責(zé)處理日常的客戶投訴。4)銷售顧問職責(zé)A、接待
3、客戶的來訪、來電,為客戶提供高質(zhì)量的接待、咨詢服務(wù)。B、參與周邊樓盤的資料收集、情況調(diào)查等市場調(diào)查工作。C、了解客戶需求,收集客戶信息,并及時(shí)向上級(jí)反饋。D、積極尋找開發(fā)新客戶,拓展銷售渠道,完成銷售指標(biāo)。E、協(xié)助客戶辦理認(rèn)購、簽約等手續(xù),做好售后服務(wù)工作。F、接受客戶異議和意見,及時(shí)上報(bào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理處理。G、做好銷售統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定填報(bào)表格并提交。H、協(xié)助其他銷售顧問做好銷售接待工作。I、參加公司安排的各類培訓(xùn)及其他活動(dòng)。5)客戶服務(wù)主管崗位職責(zé)A、負(fù)責(zé)檢查售樓現(xiàn)場的衛(wèi)生環(huán)境及銷售人員的儀容、道具是否合格。B、負(fù)責(zé)銷售工具、道具的領(lǐng)取、發(fā)放和控制。C、負(fù)責(zé)客戶銀行按揭管理、客戶資源的維護(hù)
4、、客戶檔案等管理工作。D、協(xié)助交房、辦證等售后服務(wù)事宜。E、負(fù)責(zé)保安、保潔的管理工作。6)現(xiàn)場財(cái)務(wù)崗位職責(zé)A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場認(rèn)購金和房款如實(shí)、準(zhǔn)確、安全、妥善的收存并準(zhǔn)確無誤的開具收款票據(jù)。B、負(fù)責(zé)客戶交款情況的統(tǒng)計(jì)、匯總和上報(bào)。C、負(fù)責(zé)對(duì)客戶回款情況的管理和監(jiān)督工作。7)按揭辦證合同管理專員A、負(fù)責(zé)聯(lián)系并督促客戶辦理按揭相關(guān)手續(xù)。B、負(fù)責(zé)按揭資料交接表的填寫與保管工作。C、負(fù)責(zé)審查銷售人員上報(bào)的客戶資料,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并及時(shí)將符合銀行要求的客戶資料送銀行報(bào)批。D、及時(shí)向財(cái)務(wù)反饋按揭回款情況。E、與按揭銀行、抵押中心經(jīng)常溝通并保持良好的合作關(guān)系,遇特殊情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。F、協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)
5、證書。8)檔案、合同管理員崗位職責(zé)A、負(fù)責(zé)歸檔、保管各類售樓協(xié)議、合同。B、負(fù)責(zé)移交各類售樓協(xié)議、合同。C、負(fù)責(zé)編制有關(guān)售樓協(xié)議、合同的各類報(bào)表。D、負(fù)責(zé)售樓部所有檔案整理存檔,包括公司開發(fā)項(xiàng)目資料分類存檔備查、公司批示文件及公司部門交接的圖紙和文件存檔工作。E、負(fù)責(zé)業(yè)主的檔案管理工作。業(yè)主檔案按照編號(hào)、姓名、房號(hào)、面積、單價(jià)、總房款、付款方式、簽約日期、交房時(shí)間、特殊條款、合同號(hào)、附件、聯(lián)系電話、住址等詳細(xì)記錄造冊、備案、存檔。F、業(yè)主檔案只限于售樓部內(nèi)部使用,對(duì)外保密,不得向無關(guān)人員或別的業(yè)主展示和查閱。9)保潔員崗位職責(zé)A、保持銷售現(xiàn)場、樣板房的清潔衛(wèi)生。B、為來房客戶提供熱情、周到的服
6、務(wù)10)保安崗位職責(zé)A、維持銷售現(xiàn)場的正常銷售秩序。B、保障售樓部、樣板房財(cái)產(chǎn)安全,包括財(cái)物、資金、文件、檔案、資料等。C、展示企業(yè)、樓盤形象。二、行政管理制度1、售樓部員工守則1)遵守國家法規(guī)、法令,遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司利益。2)切實(shí)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)配,不得隨意拖延、拒絕或終止工作。3)敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé)、勤備進(jìn)取,按時(shí)保質(zhì)完成銷售目標(biāo)和銷售任務(wù)。4)團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,主動(dòng)協(xié)助其他同事工作,建立良好的合作關(guān)系。5)待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,為客戶提供文明優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。6)愛護(hù)公共財(cái)物,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。7)嚴(yán)格保守公
7、司機(jī)密,不得向外界透露有關(guān)公司或項(xiàng)目機(jī)密。8)以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。9)講求誠信,信守承諾,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜。10)時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量。2、售樓部衛(wèi)生管理 為維護(hù)銷售現(xiàn)場的良好形象,保持良好的銷售及工作環(huán)境,促進(jìn)案場銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。1)售樓部是樓盤的形象代表,對(duì)購房者的第一印象有重大影響,所有案場工作人員均有義務(wù)保證其干凈整潔,達(dá)到五凈、三齊、兩無的標(biāo)準(zhǔn):A、五凈即:地面凈、門窗凈、辦公家具凈、銷售道具凈、墻壁凈。B、三齊即:室內(nèi)總體布局整齊、物品擺放整齊、工作資料存放整齊。C、兩無
8、即:無污漬斑點(diǎn)、無雜亂物品。2)每天開始工作前,所有案場工作人員均應(yīng)做好各自辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):A、保持各自辦公桌椅的干凈與整潔。B、私人物品統(tǒng)一放置到抽屜或其他隱蔽位置,并保證清潔整齊。C、個(gè)人資料及銷售道具一律放入個(gè)人抽屜并妥善保管,抽屜內(nèi)不得存放任何與工作無關(guān)的物品。3)每天開始工作前,保潔人員必須做好案場公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,并達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):A、門、窗玻璃清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡。B、地面清潔,確保無灰塵、紙屑等雜物,無腳印和水跡。C、談判桌椅、沙發(fā)、茶幾、前臺(tái)等擺放整齊,桌面干凈整潔,除宣傳資料、花卉及煙灰缸外,不允許有其他雜物。D、沙盤臺(tái)面干凈清潔,做到無灰塵
9、、污垢及雜物,清潔時(shí)注意保證沙盤部件的安全、完整。E、銷售大廳內(nèi)外的任何角落、臺(tái)階等都應(yīng)始終保持清潔、無垃圾及雜物。F、銷售大廳所有花草應(yīng)及時(shí)養(yǎng)護(hù),并確?;ㄅ琛⒅θ~的清潔。4)銷售顧問接待客戶之后,應(yīng)自覺整理談判現(xiàn)場衛(wèi)生,做到桌椅歸位,煙灰缸清理干凈、桌面資料擺放整齊。A、保潔人員應(yīng)隨時(shí)檢查案場衛(wèi)生狀況,時(shí)刻保持售樓部的衛(wèi)生。工作時(shí)間內(nèi),只能在沒有客戶在售樓部時(shí)方可打掃衛(wèi)生,不得在客戶面前拖地板,B、案場人員不得在售樓部抽煙,且不許在控臺(tái)吃東西、大聲喧嘩、打鬧等。3、售樓部安全管理為進(jìn)一步加強(qiáng)銷售的安全管理,維護(hù)銷售現(xiàn)場人員和財(cái)產(chǎn)的安全,促進(jìn)案場銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本制度1)案場專設(shè)保安
10、人員,負(fù)責(zé)維護(hù)銷售現(xiàn)場人員和財(cái)產(chǎn)的安全。2)保安人員在值勤工作中,應(yīng)忠于職守,著裝統(tǒng)一整潔,行業(yè)規(guī)范化,不得出現(xiàn)不文明言行,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。3)保安人員對(duì)售樓大廳及門前區(qū)域的安全負(fù)責(zé),有權(quán)利和義務(wù)阻止閑雜人員進(jìn)入大廳。4)保安人員負(fù)責(zé)接待迎送看房客戶。當(dāng)有客戶進(jìn)入接待大廳時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)將門打開,微笑示意并敬禮。5)保安人員應(yīng)經(jīng)常檢查、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并及時(shí)消除各種不安全隱患,防止火災(zāi)、爆炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。6)保安人員應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的交通指揮動(dòng)作指揮客戶車輛的停放,對(duì)特定的目標(biāo)進(jìn)行看護(hù)和守衛(wèi),同時(shí)保護(hù)客戶安全。三、售樓部工作規(guī)范制度1、案場工作紀(jì)律1)員工應(yīng)以“熱情、專業(yè)、誠
11、實(shí)、負(fù)責(zé)”的工作態(tài)度完成本職工作,積極維護(hù)項(xiàng)目品牌形象和公司聲譽(yù),并接受上級(jí)的指揮與監(jiān)督,如有意見應(yīng)于事后述明核實(shí)。2)遵守員工日常行規(guī)范,不得在案場進(jìn)食或吸煙,不得在案場公共區(qū)域內(nèi)化妝、修剪指甲等,不得伏案睡覺,不得將私人物品擺放在公共區(qū)域,不得在案場內(nèi)亂丟垃圾或隨地吐痰。3)尊重客戶,對(duì)所有來訪客戶一視同仁,熱情接待,嚴(yán)禁以貌取人,冷落客戶;嚴(yán)禁與客戶爭吵或使用侮辱性語言。4)工作時(shí)間內(nèi)不得瀏覽非房產(chǎn)專業(yè)網(wǎng)站以及做任何與工作無關(guān)的事;不得大聲喧嘩、嬉鬧、玩牌、下棋;不得趴、靠控臺(tái)。5)具備良好的職業(yè)操守,實(shí)事求是地向客戶推介項(xiàng)目,不做虛假、不實(shí)、夸大的回答;不做未經(jīng)公司確認(rèn)的任何形式的不實(shí)
12、介紹或承諾;不得以任何理由向購房客戶索要禮品、財(cái)物等。6)員工在職期間,不得利用公司的各項(xiàng)資源,兼職組織或參與任何競爭企業(yè)的組建運(yùn)作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并通過法律途徑追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。7)遵守商業(yè)機(jī)密,不得以任何方式披露、使用公司及個(gè)案的商業(yè)機(jī)密,包括但不限于客戶名單及買賣等相關(guān)文件、合約及其復(fù)印件;且不得披露公司在行業(yè)運(yùn)作中的專業(yè)技能及信息等。8)遇到緊急或危機(jī)事件時(shí),案場人員須維護(hù)好案場秩序,并及時(shí)向公司上級(jí)匯報(bào),予以妥善處理。2、銷售禮儀規(guī)范1)儀容、儀表A、勤洗澡、勤洗頭、勤修臉,保持身體無異味、無頭屑、不留胡須。B、頭發(fā)勤修剪,梳理整齊;男士頭發(fā)長度不能遮額,兩側(cè)不能過耳;女士
13、過肩長發(fā)或頭發(fā)蓬松者要扎起。C、女士要化淡妝,不得濃妝艷抹,不可佩戴過多和夸張飾物,體現(xiàn)端莊、大方風(fēng)格。D、案場人員必須制服上崗,衣著整齊干凈,熨燙平整,扣好紐扣,結(jié)正領(lǐng)帶,衣袋中不要有過多的物品。E、上班時(shí)不得帶有色眼鏡;態(tài)度和藹,不得面帶倦意;上崗前(中)不得飲酒。F、客戶面前不得修指甲,剃牙,掏鼻子,挖耳朵,打飽嗝,伸懶腰,哼歌,化妝、抽煙。2)禮貌禮節(jié)A、對(duì)待客人態(tài)度要自然,大方,熱情,穩(wěn)重,有禮,做到笑臉相迎,用好敬語;B、常說禮貌用語,“您好”“請”“謝謝”“對(duì)不起”“不客氣”;C、與客人相遇時(shí),要主動(dòng)讓路;與客人同行時(shí),禮讓客人先行;D、接待客人時(shí)面帶微笑,與客人談話時(shí)應(yīng)講究禮貌
14、,用心聆聽,不搶話插話,爭辯;批評(píng)時(shí)不辯解,冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào);E、不得以生硬,冷淡的態(tài)度待客;F、電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話,接電話,要先說“您好,水岸花墅”。3、客戶接待規(guī)范1)每組客戶由專人專程服務(wù),無特殊情況不得出現(xiàn)一組客戶由多人接待的現(xiàn)象。2)當(dāng)值銷售人員在接待客戶前,必須做好準(zhǔn)備工作,并主動(dòng)迎接客戶。3)銷售人員要嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的銷售說辭,不得對(duì)客戶做任何不負(fù)責(zé)任的承諾。4)當(dāng)值銷售人員接待客戶時(shí),要嚴(yán)格使用規(guī)范的銷售用語。不該在客戶面前說的決不允許說。5)接待客戶時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,互相配合與協(xié)助,共同開展業(yè)務(wù)工作。6)銷售人員必須掌握專業(yè)知識(shí)和本樓盤的所有資料,不得出現(xiàn)原
15、則性錯(cuò)誤。當(dāng)遇到客戶提出的問題超出自己的管理范圍或難以處理時(shí),須向主管提出申請,不得擅自給客戶承諾(如打折、延遲簽約時(shí)間、變更付款方式等)。7)接待完客戶后,當(dāng)值銷售人員必須禮貌送別客戶走出售樓部,不得在客戶背后談?wù)?、辱罵或取笑客戶。8)銷售人員應(yīng)建立自己的銷售夾(項(xiàng)目資料、圖紙、客戶資料等),并妥善保管。9)銷售人員在成交期間和成交后,應(yīng)全程協(xié)助客戶和有關(guān)部門同事辦理下、補(bǔ)定跟進(jìn)、簽約、催款等手續(xù)。4、銷控管理制度1)案場銷控工作由銷售秘書統(tǒng)一負(fù)責(zé)執(zhí)行,其他人員不得隨意修改銷控表。2)售樓處現(xiàn)場設(shè)有銷售表公開展示,銷售秘書必須及時(shí)更新銷售情況,使在現(xiàn)場的所有銷售人員都清楚房源的認(rèn)購情況。3)
16、客戶要求暫時(shí)保留房號(hào)時(shí),銷售人員須與銷售秘書聯(lián)系,確認(rèn)該房尚未售出,才能申請保留。銷售人員不得在銷售秘書不知情的情況下自行為客戶暫時(shí)保留房號(hào)。4)暫時(shí)保留房號(hào)后,如客戶及時(shí)下單并認(rèn)購,銷售秘書需及時(shí)更新“銷控表”;如客戶未及時(shí)下單并認(rèn)購,銷售人員需及時(shí)反饋給銷售秘書,取消該房的保留登記,否則因此產(chǎn)生的后果由責(zé)任人承擔(dān)。5)銷售人員不得蓄意參與任何形式的“炒樓”或私下洽談轉(zhuǎn)讓房號(hào)。6)經(jīng)理、銷售秘書每天下班前應(yīng)核對(duì)房源,確保銷售房源無差錯(cuò)。5、樣板房管理制度 為規(guī)范樣板房的管理,保持樣板房的整潔、有序、品質(zhì)完好,展示業(yè)產(chǎn)品的良好形象,有力促進(jìn)銷售,特制定本制度。(一)日常管理1)樣板房由管理員直
17、接負(fù)責(zé),日常管理工作主要包括:A、樣板房訪客的接待,在銷售人員無暇接待訪客詢問時(shí)給予必要解說。B、負(fù)責(zé)物品保管、設(shè)備設(shè)施報(bào)修、協(xié)調(diào),并保持現(xiàn)場整齊,做好清潔工作。2)管理員由客戶服務(wù)主管直接領(lǐng)導(dǎo),在工作時(shí)間內(nèi),管理員不得在樣板房內(nèi)東靠西歪,不得坐在、斜靠或躺在床上或桌子上,不得閑聊,不得隨意擺動(dòng)樣板房的物品。3)管理員應(yīng)注意維護(hù)樣板房內(nèi)的各項(xiàng)物品,定時(shí)或不定時(shí)地檢查。4)每天早上上班時(shí),管理員應(yīng)做好樣板房對(duì)外開放的前期準(zhǔn)備工作,內(nèi)容包括:A、核查各項(xiàng)物品是否完好,打開并檢查所有燈具、窗簾及影音設(shè)備等設(shè)施。B、打掃并檢查衛(wèi)生情況,準(zhǔn)備好鞋套,以備參觀者使用。5)每天下班前,管理員應(yīng)做好樣板房結(jié)束
18、開放的清理工作,內(nèi)容包括:A、將花園內(nèi)、陽臺(tái)等室外擺放的物品收入,放至固定位置。B、關(guān)閉所有門窗,拉上窗簾,關(guān)閉所有電器設(shè)備,清點(diǎn)核對(duì)鞋套數(shù)量。6)不許在樣板房內(nèi)大聲喧嘩、推搡;不許隨意挪動(dòng)房內(nèi)的家居擺設(shè)。7)任何人均不可在樣板房內(nèi)休息;未經(jīng)許可,不得帶無關(guān)人士進(jìn)入樣板房。8)未經(jīng)許可,樣板房內(nèi)禁止拍照。(二)參觀管理1)客戶參觀樣板房必須有銷售人員陪同。2)銷售人員帶客戶參觀樣板房時(shí),應(yīng)該注意保持樣板房的衛(wèi)生,自覺維護(hù)樣板房內(nèi)各項(xiàng)物品。3)當(dāng)客戶進(jìn)入樣板間時(shí),管理員應(yīng)主動(dòng)遞上鞋套或其他保護(hù)性工具。4)客戶在樣板房內(nèi)參觀時(shí),管理員除開啟影音等設(shè)備或其他特殊情況外,應(yīng)按相應(yīng)的禮儀規(guī)范立于進(jìn)戶門內(nèi)
19、處,面部保持微笑,以迎接下批客戶。5)發(fā)現(xiàn)客戶在參觀樣板房時(shí)有不慎行動(dòng)者,銷售人員應(yīng)善意提醒。有兒童隨同前來,銷售人員應(yīng)提醒兒童,不可隨意挪動(dòng)樣板房內(nèi)的物品。6)客戶離開樣板房時(shí),管理員應(yīng)向客戶禮貌告別,并請陪銷售人員在訪客登記表上簽字。7)客戶參觀完樣板房后,管理員應(yīng)及時(shí)巡視樣板房,做好物品復(fù)位工作,包括擺飾物品位置、桌椅、掛畫等。8)帶領(lǐng)客戶參觀樣板房的銷售人員在接待時(shí)間內(nèi)對(duì)樣板房內(nèi)的物品負(fù)有保管責(zé)任。發(fā)現(xiàn)物品損壞時(shí),應(yīng)立即告知管理員。9)樣板房內(nèi)不允許吸煙。如發(fā)現(xiàn)有客戶在樣板房內(nèi)抽煙,銷售人員應(yīng)禮貌制止。四、售樓部業(yè)務(wù)基本流程案場銷售業(yè)務(wù)基本流程現(xiàn)場接待按照接待禮儀對(duì)到訪的新老客戶進(jìn)行現(xiàn)
20、場接待,為下一步工作進(jìn)行鋪墊電話接聽解答客戶問題,邀請客戶來售樓處參觀或留下有效聯(lián)系方式購買洽談與客戶進(jìn)行深層次交流、解疑,對(duì)客戶進(jìn)行勸購、適時(shí)逼定(帶看現(xiàn)場)填寫資料根據(jù)設(shè)計(jì)的路線、帶客戶參觀樣板房或工地現(xiàn)場項(xiàng)目介紹根據(jù)客戶情況、進(jìn)行詳實(shí)、準(zhǔn)確的樓盤信息介紹簽署合同簽署商品房買賣合同或商品房預(yù)售合同,收取購房款,協(xié)助辦理按揭手續(xù)成交收定(房源認(rèn)購)與客戶協(xié)商一致后,經(jīng)銷控確認(rèn)無誤后,填寫認(rèn)購協(xié)議,交納購房定金客戶追蹤對(duì)已經(jīng)了解本項(xiàng)目信息、并存在購買可能性的客戶要利用科學(xué)、合理的方式進(jìn)行追蹤、努力促成換房退房由客戶提出書面申請,按照退房、換房的程序辦理辦理入住根據(jù)購房合同約定,交接房屋,按入住程序?yàn)榭蛻艮k理相關(guān)
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