優(yōu)秀采購員手冊

1、采購工作職責(zé)1、采購計劃與需求確認(rèn)（生產(chǎn)計劃 /用料清單 /存量管制卡 /用料計劃表 /采購數(shù)量計劃表 /采購現(xiàn)金 預(yù)算表 /請購單） 編制采購計劃計算采購數(shù)量并決定最合適的采購量編制訂購計劃 編制采購金額預(yù)算 計劃采購預(yù)算金額 設(shè)計采購金額預(yù)算表 確認(rèn)請購需求 了解請購提出人員或部門 審核請購單內(nèi)容 決定訂購方法2、供應(yīng)商選擇與管理（供應(yīng)商調(diào)查表/資料卡 /評估表 /考核表） 供應(yīng)商尋找 供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng)商評選 供應(yīng)商評價、考核 供應(yīng)商獎罰3、采購數(shù)量控制 計算適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量 尋找適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒?靈活運用數(shù)量策略 采購數(shù)量計算公式運用4、采購品質(zhì)控制 （供應(yīng)商品質(zhì)履歷卡 / 來料驗收記錄 /

2、不合格處理記錄 /來料檢驗報表 /供應(yīng)商品質(zhì)系 統(tǒng)稽查表） 事前規(guī)劃 決定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)并開列公平的規(guī)格 買賣雙方確認(rèn)規(guī)格及圖面 了解供應(yīng)商的承制能力 買賣雙方確認(rèn)驗收標(biāo)準(zhǔn) 要求供應(yīng)商實施品質(zhì)管理制度 準(zhǔn)備及校正檢驗工具或儀器 事中執(zhí)行 檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工 提供試制品以供品質(zhì)檢驗 派駐檢驗員抽查在制品的品質(zhì) 品質(zhì)措施是否落實 事后考核 嚴(yán)格執(zhí)行驗收便準(zhǔn) 解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)的歧見 提供品質(zhì)異常報告 要求賣方承擔(dān)保證或保固責(zé)任淘汰不合格供應(yīng)商5、采購價格控制（采購合同 /采購訂單 /詢價單） 采購價格調(diào)查 采購價格分析與確定 詢價 報價單審查與分析 議價6、交貨期控制（采購追蹤記錄卡 /采購進(jìn)

3、度控制表） 事前規(guī)劃 確定交貨日期及數(shù)量 了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率 賣方提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表 給予供應(yīng)商物管及生管能力 準(zhǔn)備替代來源 事中執(zhí)行 了解供應(yīng)商備料情況 買方提供必要的材料、模具或技術(shù)支援 了解供應(yīng)商的生產(chǎn)效率 買方加強(qiáng)交貨前的稽催工作 交期及數(shù)量的變更通知 買方盡量減少規(guī)格變更 事后考核 對交貨延遲的原因分析及對策 檢討是否轉(zhuǎn)移訂單（更換供應(yīng)商） 執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲辦法 完成交易后剩料、模具、圖面等的回收7、采購成本控制（供應(yīng)商評鑒辦法 /供應(yīng)商評鑒表 /采購記錄表 /價格變動報告表 / 成本分析表） 事前規(guī)劃 建立合格廠商評選制度 查詢以往的采購記錄或當(dāng)前的市場行情 了解買賣

4、雙方的優(yōu)劣勢 掌握影響成本漲跌的特定因素或事件 制定適當(dāng)?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標(biāo)或指定廠商采購 事中執(zhí)行 尋找三家以上合格廠商的報價 制作底價或編定預(yù)算 進(jìn)行報價分析或成本分析 運用議價技巧 協(xié)助供應(yīng)商推行價值工程 提供價格變動報告表 事后考核 選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽定合約 約定價格調(diào)整的特定因素（工資、材料成本等） 長期合約應(yīng)訂立計價公式利用數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣查核發(fā)票價格與訂購價格是否符合 制作價格差異分析 建立價格資料檔案8、采購合同管理（采購協(xié)議書 /采購合同記錄表） 合同擬訂 合同簽訂、修改 合同歸檔保管 合同執(zhí)行查核9、采購記錄管理（各種采購記錄單） 采購記錄設(shè)計 采購記錄填寫 采購記錄歸

5、檔保管 采購業(yè)務(wù)實施流程1、收集信息： 了解材料需求 調(diào)查市場行情 收集供應(yīng)商資料 收集替代品資料 核定資金預(yù)算2、詢價： 選擇詢價對象 詢問價格 整理報價資料 選擇議價對象3、比價、議價： 進(jìn)行成本分析，擬出底價，設(shè)定議價目標(biāo) 決定采購條件（品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款條件） 估算運費、保險費用、關(guān)稅等 核對付款條件 比較交貨期限4、評估 廠商的供應(yīng)能力（交期、質(zhì)量、價格） 有無必要開發(fā)新的廠商或要求辦理售后服務(wù)5、索樣 索取樣品及相關(guān)的 SREA 、材質(zhì)證明、材料分析報告（國家認(rèn)可機(jī)構(gòu)）等 質(zhì)量部門核實6、決定 選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商 簽訂采購合同（長期購買合同、批次購買

6、合同）7、請購 按物料計劃計算購物數(shù)量與交期 請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與供應(yīng)商議定的買價條件 分批交貨應(yīng)注明分批交貨表（每批數(shù)量及交貨期）8、訂購 訂單發(fā)至供應(yīng)商 重新確認(rèn)價格、品質(zhì)要求、交貨期9、協(xié)調(diào)與溝通10、催交（不能按時交貨時，應(yīng)進(jìn)行交期異?？刂疲?1、驗收（質(zhì)量、數(shù)量）12、安排付款（發(fā)票是否沒有問題如抬頭、金額、數(shù)量、單價等）二、采購計劃與需求確認(rèn)1、數(shù)量計劃的目的 預(yù)估材料需用量與時間，防止供應(yīng)中斷 避免材料存儲過多，積壓資金，占用倉儲空間 采購人員事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)進(jìn)行采購 確立材料損耗標(biāo)準(zhǔn)，以便管制用料成本 配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度2、需運用的資料 銷售計劃 / 生產(chǎn)計劃 用

7、料清單 BOM 表 產(chǎn)品及材料的庫存管制卡3、采購數(shù)量計算本期應(yīng)購數(shù)量 =本期生產(chǎn)需用材料數(shù) +本期期末預(yù)定庫存量 -前期預(yù)估庫存量 -前期已購未入庫數(shù)量4、采購數(shù)量決定流程 需要的資料：生產(chǎn)計劃、用料清單（ BOM 表）、存量管制卡 采購數(shù)量的計算：本期應(yīng)購數(shù)量 =本期生產(chǎn)需用材料數(shù) +本期期末預(yù)定庫存量 -前期預(yù)估庫存量 -前期 已購未入庫數(shù)量5、采購預(yù)算（用款計劃、采購部門在一定期間內(nèi)編制的材料采購的用款計劃）編制 采購預(yù)算的目的：宏觀上輔助采購業(yè)務(wù)、控制采購用款支出、促使財務(wù)安排資金等 采購預(yù)算的內(nèi)容：各種材料數(shù)量、金額，設(shè)備更新費用，耗材等 預(yù)算需要的資料：計劃期間生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需

8、要材料的計劃用量、預(yù)計本期期末庫存量、計 劃期期末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量、物料計劃價格。6、采購需求確認(rèn) 確認(rèn)請購量前是否查明庫存數(shù)量及有否代替品？ 請購量是否符合經(jīng)濟(jì)訂購量？ 下單時規(guī)格是否詳細(xì)明確？ 用量與損耗是否合理？ 需用日期是否明確？ 提出請購單的人或部門是否符合公司相關(guān)規(guī)定？ 物料的請購與核準(zhǔn)是否符合公司的 “核決權(quán)限 ”規(guī)定？三、供應(yīng)商的選擇與管理四、采購數(shù)量管理五、采購品質(zhì)管理六、采購價格管理七、交貨期管理八、采購合同管理九、采購記錄管理5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965

9、771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220